李建波

摘要：電網(wǎng)企業(yè)因?yàn)榇嬖谝欢ǖ奈镔|(zhì)損耗總是需要定期采購電力物資。在電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購過程中總會伴發(fā)一定風(fēng)險，總體而言主要風(fēng)險有：人為風(fēng)險、自然風(fēng)險、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險、市場風(fēng)險、政策風(fēng)險等。在這些風(fēng)險的管理方面需要采用大數(shù)據(jù)管理，能夠?qū)⒏黝愶L(fēng)險因素進(jìn)行分類，能夠根據(jù)風(fēng)險去選擇規(guī)避方法以及降低損失的方案。

關(guān)鍵詞：電網(wǎng)企業(yè);電力物資;采購風(fēng)險;風(fēng)險管理

前言：

電網(wǎng)企業(yè)面對電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)必須要保證采購工作穩(wěn)定跟進(jìn)，如此才能保證施工質(zhì)量以及工期得到有效控制。但電力物資采購存在多種風(fēng)險，往往會突然發(fā)生一些難以應(yīng)對的情況，會打亂施工進(jìn)度。故而討論電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險，并形成對應(yīng)的風(fēng)險管理方案，對于電網(wǎng)企業(yè)而言十分重要。

一、電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險分類

1.人為風(fēng)險

主要包括電網(wǎng)企業(yè)采購人員、管理人員、發(fā)貨單位負(fù)責(zé)人、物流企業(yè)貨車司機(jī)等人員在內(nèi)因?yàn)榇中拇笠?、對接誤差而導(dǎo)致的采購物資非計劃所需物資、供應(yīng)商發(fā)錯貨品、物流公司司機(jī)疲勞駕駛導(dǎo)致車禍等。

2.自然風(fēng)險

訂單下達(dá)之后天氣突然變化例如暴雨、暴雪等都會影響物資送達(dá)，甚至于因?yàn)槁窙r不佳導(dǎo)致翻車等悲慘后果。尤其是大宗電力物資這種風(fēng)險更為突出。

3.經(jīng)濟(jì)風(fēng)險

跨國采購時會發(fā)生匯率變化，或者國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境具有明顯的跌宕起伏給采購活動帶來了一定的影響。例如煤炭價格突然上揚(yáng)給電網(wǎng)企業(yè)帶來影響，影響傳導(dǎo)之后必然作用于采購環(huán)節(jié)。

4.市場風(fēng)險

主要是材料供應(yīng)商是否遵守合同，在產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)當(dāng)中是否存在違法行為。若是其違規(guī)操作必然給電網(wǎng)企業(yè)帶來一定的影響。

5.政策風(fēng)險

碳達(dá)峰、碳中和將會對我國電力行業(yè)形成最明顯的沖擊，需要其改變現(xiàn)有發(fā)電形式。而這樣的影響也最終影響到電網(wǎng)企業(yè)采購活動。

二、電力物資采購風(fēng)險控制的意義

1.降低電網(wǎng)企業(yè)損失幾率

通過對各類風(fēng)險預(yù)測并形成對應(yīng)的防范手段能夠有效降低電網(wǎng)企業(yè)采購風(fēng)險，從而降低電網(wǎng)企業(yè)損失率。

2.提高采購科學(xué)性

在風(fēng)險控制當(dāng)中會對采購展開科學(xué)研究，讓易耗品、非易耗品等分門別類存放，并統(tǒng)計使用頻率、使用效率，最終形成科學(xué)采購決策。該決策會有效降低采購成本。

3.能夠形成穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍

通過科學(xué)的風(fēng)險管理，最終從眾多供應(yīng)商當(dāng)中找到產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量好、供貨及時、信譽(yù)佳的供應(yīng)商達(dá)成長期合作確保電網(wǎng)建設(shè)不受供貨影響。

三、規(guī)避及降低電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險的對策

1.導(dǎo)致電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購風(fēng)險的原因

第一，缺乏專業(yè)工作人員。采購人員和電網(wǎng)建設(shè)管理人員不夠?qū)I(yè)，造成了采購單和請購單相應(yīng)的物資不符。這也是源于電力物資太過復(fù)雜。電力物資存在比較嚴(yán)格的規(guī)格型號等參數(shù)，若是參數(shù)不正確便無法使用。但在具體的核對過程中，核對人員不夠精細(xì)，或者對采購物資缺乏了解，就會造成采購單和請購單不符。

第二，招投標(biāo)市場不規(guī)范。目前招投標(biāo)市場存在陪標(biāo)、圍標(biāo)等現(xiàn)象，會讓不良供應(yīng)商中標(biāo)。而這樣的結(jié)果讓電網(wǎng)企業(yè)面對較大的風(fēng)險。

第三，合同管理能力低。合同是規(guī)范甲乙雙方權(quán)利和責(zé)任的文件，若是合同內(nèi)容不精準(zhǔn)、條款不周密，很容易讓對方乘虛而入，造成自身經(jīng)濟(jì)損失。

第四，決策層做出的采購決策失誤。主要是因?yàn)闆Q策層太過于相信自身主觀經(jīng)驗(yàn)，沒有詳細(xì)參考庫存以及財務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致采購方案失當(dāng)，造成了一些材料的積壓。這種積壓又影響到了電網(wǎng)企業(yè)現(xiàn)金流量，導(dǎo)致其對其他風(fēng)險抵御能力降低。

第五，電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部管理混亂。缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理制度，各部門存在信息孤島，在采購上存在多個審核程序。而市場價格在不斷變動，很容易錯失低價購入的良機(jī)，造成了企業(yè)采購成本激增。

第六，缺乏采購風(fēng)險預(yù)測機(jī)制。采購部門沒有對歷次采購活動進(jìn)行總結(jié)，不能形成可以指導(dǎo)采購活動的風(fēng)險預(yù)測機(jī)制，對原本可以規(guī)避的風(fēng)險缺乏規(guī)避能力。

2.提高電網(wǎng)企業(yè)采購風(fēng)險控制能力的對策

第一，積極培養(yǎng)專業(yè)采購隊(duì)伍。首先，于企業(yè)內(nèi)設(shè)置專業(yè)采購部門，并制定科學(xué)的采購流程。對請購單填寫、請購單復(fù)核、采購單申請、采購單復(fù)核形成嚴(yán)格的流程，必須要有相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字。其次，要保證采購部門詳細(xì)了解所有電力物資的特點(diǎn)包括型號、用途、屬性、運(yùn)輸注意事項(xiàng)等。再次，采購部門建立ERP系統(tǒng)，能夠隨時隨地對接材料供應(yīng)市場，做好價格觀測。然后，要建立采購技能培訓(xùn)并提高考核力度。

第二，提高招投標(biāo)市場管理力度。首先，建設(shè)行政部門或者由其授權(quán)的第三方機(jī)構(gòu)來加強(qiáng)招投標(biāo)市場管理。其次，電網(wǎng)企業(yè)必須要有自己專屬招投標(biāo)管理小組，小組內(nèi)由電力物資專家等組成，能夠形成標(biāo)底文件，同時具有較強(qiáng)的投標(biāo)標(biāo)書審核能力。

第三，建立電網(wǎng)企業(yè)法務(wù)團(tuán)隊(duì)。只要擁有了專業(yè)的法務(wù)團(tuán)隊(duì)便可以在合同管理等方面擁有了可靠的支撐，不必?fù)?dān)心合同陷阱問題。在法務(wù)部門作用下電網(wǎng)企業(yè)運(yùn)行也會越來越正規(guī)。

第四，提高決策層采購科學(xué)思維。首先，需要讓決策層在管理會計提供的各類數(shù)據(jù)之下去做出采購決策，避免決策失誤。其次，需要財務(wù)部門定期盤庫，要對各類電力物資建立表格，要明確各類物資使用頻率、使用效果。要重點(diǎn)標(biāo)出積壓物資，以及緊缺物資。再次，經(jīng)過反復(fù)觀察來最終形成可靠的供應(yīng)商名單。

第五，加強(qiáng)電網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制。主要是落實(shí)現(xiàn)代企業(yè)管理制度，建立信息化管理系統(tǒng)，打碎各部門屏障實(shí)現(xiàn)信息共享。整合采購管理制度，取消沒必要的流程，要提高采購工作的工作效率。

第六，建立采購風(fēng)險預(yù)測機(jī)制。要求采購部門必須定期總結(jié)工作，對工作中出現(xiàn)的各類風(fēng)險展開研究，要將風(fēng)險分門別類并進(jìn)行測算，最終形成科學(xué)的風(fēng)險辨識機(jī)制。對已經(jīng)辨識的風(fēng)險需要建立相應(yīng)的預(yù)測以及規(guī)避措施，要提高采購部門風(fēng)險規(guī)避響應(yīng)速度。

總結(jié)：電網(wǎng)企業(yè)采購風(fēng)險管理因?yàn)椴少徫镔Y繁雜型號多樣故而必須要實(shí)現(xiàn)信息化管理模式，需要采購人員認(rèn)真分辨電力物資并正確填寫采購單。除此之外，需要在招投標(biāo)管理上投入更多精力，要保證產(chǎn)品品質(zhì)好、服務(wù)積極、供貨及時的材料供應(yīng)商中標(biāo)，以此來化解采購風(fēng)險。另外還需要建設(shè)本企業(yè)法務(wù)團(tuán)隊(duì)，提升決策層科學(xué)決策能力。如此才能保證采購風(fēng)險得到有效管控。

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