李兆琪

摘 要：在科技飛速發(fā)展的今天，信息資源已經成為每個部門最重要的財富，隨著科學的進步，一些公司不斷發(fā)展壯大急需一套完整的工資管理系統(tǒng)幫助企業(yè)的財務主管部門提高工作效率。本系統(tǒng)實現(xiàn)對人員信息、薪資福利、員工社保信息的維護和查詢，并能迅速準確地完成考勤的分類匯總，生成工資報表等。無疑將給企業(yè)管理部門帶來很大的方便。真正實現(xiàn)企業(yè)高效、科學、現(xiàn)代化的員工管理。有利于財務部門對員工工資的管理，減輕人事部們的任務，提高公司效率，節(jié)約人力資源從而降低企業(yè)成本。

關鍵詞：數(shù)據(jù);數(shù)據(jù)庫;函數(shù);工資管理

中圖分類號：TP311.13? 文獻標識碼：A? 文章編號：1673-260X（2021）11-0010-02

0 引言

數(shù)據(jù)庫，顧名思義是存儲數(shù)據(jù)的倉庫。而這個倉庫是建立在計算機上的，人們把數(shù)據(jù)按照一定的格式保存在這個倉庫中。數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)管理的有效技術，是計算機科學的重要分支。而作為信息系統(tǒng)核心和基礎的數(shù)據(jù)庫技術得到越來越廣泛的應用，從小型單項事務處理系統(tǒng)到大型信息系統(tǒng)，從聯(lián)機事務處理（OLTP）到聯(lián)機分析系統(tǒng)（OLAP），越來越多的應用領域采用數(shù)據(jù)庫技術來存儲處理信息。數(shù)據(jù)庫在人們生活中的應用有很多，比如線上購買車票，查詢車次信息;通過網上銀行存款轉賬;查看修改個人信息等等。此時建立一個滿足部門信息處理要求的行之有效的系統(tǒng)則成為一個企業(yè)或組織生存的重要條件。

本系統(tǒng)實現(xiàn)了對員工各種信息的增加、刪除、修改、查詢。第一部分分析了系統(tǒng)的需求，第二部分分為幾小部分，分別介紹了實體的確定，邏輯圖的展示，和實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)表的增刪改查，第三部分對本系統(tǒng)做出了總結。

1 系統(tǒng)需求分析

工資管理系統(tǒng)描述與要實現(xiàn)功能如下：

1.1 員工基本工資信息管理（不包含加班津貼和年終獎）

管理員可以根據(jù)員工的現(xiàn)任職務設定員工的基本工資。員工工種的不同，工資的標準也不同，員工基礎信息（包括領導）該信息包括員工編號，員工姓名，部門編號，性別，入職日期，職務編號，職務名稱。

1.2 加班津貼管理

管理員根據(jù)加班的時間給子予不同的加班津貼。按照員工的考勤情況和工作表現(xiàn)，生成員工工資。加班津貼信息（根據(jù)加班時間給予不同的加班津貼，每小時n元錢，所得加班津貼=n*加班時間）員工編號，加班時間，所得加班津貼。

1.3 員工年終獎金管理

年終獎金計算公式=（（員工本年度的工資總和+津貼的總和）/12）。

管理員可以根據(jù)員工今年的工資和津貼為員工發(fā)放年終獎，信息包括員工編號，員工姓名，工資總和，津貼總和，年終獎金。

1.4 員工最終工資查詢管理

員工可以根據(jù)自己的員工編號或姓名查找核對自己已到賬的工資，并能查看津貼、獎金、實際工資、部門平均工資等信息。信息包括部門工資表編號（主鍵），部門編號，員工編號，員工姓名，月工資。企業(yè)工資報表部門編號，員工編號，員工姓名，月工資，部門總工資（部門總工資=sum（月工資））。

2 數(shù)據(jù)庫設計

2.1 創(chuàng)建概念數(shù)據(jù)模型實體以及屬性

員工相關信息可抽象為“員工基本信息實體”實體、職務相關信息可抽象為“職務實體”實體，部門相關信息可抽象為“部門信息實體”實體、員工工資相關信息可抽象為“員工工資實體”實體、員工基本工資相關信息可抽象為“基本工資實體”實體、加班相關信息可抽象為“加班管理實體”實體。

員工基本信息實體：員工編號、員工姓名、性別、入職日期;職務實體：職務編號、職務名稱;部門信息實體：部門編號、部門名稱、人數(shù);員工工資實體：工資序號、日期、基本工資、加班日期、總工資;基本工資實體：基本工資;加班管理實體：加班日期、加班開始時間、加班結束時間。

2.2 數(shù)據(jù)實施與維護

數(shù)據(jù)的實施第一步就是要建立數(shù)據(jù)表，此系統(tǒng)最少要建立六個數(shù)據(jù)表，創(chuàng)建完成數(shù)據(jù)表后，就是要把員工的部門、編號、職位、工資等數(shù)據(jù)信息有組織的錄入到數(shù)據(jù)表中，隨后我們可以創(chuàng)建一個可查看員工信息的視圖，以查看男員工信息為例：

CREATE OR REPLACE VIEW customer_male（員工編號，部門編號，職位編號，員工姓名，性別，入職日期）

AS

SELECT empno，deptno，jobno，ename，sex，time

FROM emp

WHERE sex='男';

SELECT *

FROM customer_male;

其中，CREATE OR REPLACE VIEW的含義就是創(chuàng)建一個視圖，括號里就是要輸出的員工信息。SELECT含義為選擇，WHERE的含義是條件，sex則代表了性別，此語句就完成了在emp（員工表）中查詢性別為男的所有員工的信息。此外數(shù)據(jù)的查詢還可以使用存儲過程或存儲函數(shù)，一般來說，存儲過程實現(xiàn)的功能要復雜一點，而函數(shù)的實現(xiàn)的功能針對性比較強。存儲過程一般是作為一個獨立的部分來執(zhí)行，而函數(shù)可以作為查詢語句的一個部分來調用。我們可以通過創(chuàng)建函數(shù)來實現(xiàn)返回數(shù)據(jù)表上的對象，或者返回數(shù)據(jù)表中對象的值。以存儲函數(shù)為例，本系統(tǒng)中我們可以創(chuàng)建一個有參的存儲過程，其功能是根據(jù)給定員工編號修改職務編號，源代碼如下：

DROP PROCEDURE IF EXISTS into_job;

DELIMITER $$

CREATE PROCEDURE into_job（IN v_empno INT，IN v_jobno VARCHAR（20））

BEGIN

UPDATE emp SET jobno=v_jobno WHERE empno=v_empno;

END $$

DELIMITER ;

CALL into_job（1，2）;

SELECT * FROM emp;

可以看到，我們可以利用創(chuàng)建并調用存儲過程篩選出想得到的數(shù)據(jù)，還可以更改員工信息。這種方法相較于來說更加穩(wěn)定，速度更快，使SQL語言更加靈活了。而存儲過程返回的是參數(shù)，存儲函數(shù)查詢到的結果可以返回值，這就是函數(shù)與過程的區(qū)別，然而為了使表與表之間同步更新，我們可以創(chuàng)建一個觸發(fā)器，在一個數(shù)據(jù)表中添加或刪除數(shù)據(jù)的時候，將另一個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)與之同步?？梢杂肈ROP TABLE觸發(fā)器名AFTER觸發(fā)時間ON表名FOR EACH ROW的語句來創(chuàng)建觸發(fā)器。

3 總結

本系統(tǒng)通過實現(xiàn)存儲過程、存儲函數(shù)和創(chuàng)建觸發(fā)器實現(xiàn)了用戶對工資信息的更改查詢，并能迅速準確地完成考勤的分類匯總，生成工資報表等。本系統(tǒng)的技術及開發(fā)環(huán)境如下：

數(shù)據(jù)庫服務器：Windows平臺下的MySQL數(shù)據(jù)庫;

數(shù)據(jù)庫客戶端：Navicat for MySQL;

數(shù)據(jù)庫設計工具：PowerDesigner。

參考文獻：

〔1〕數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)原理及MySQL應用教程（第二版）[M].北京：機械工業(yè)出版社，2009.