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        PDCA循環(huán)管理法在危急值管理中的應(yīng)用價值

        2021-12-17 11:09:28鐔秋彧羅童勛田野
        中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè) 2021年23期
        關(guān)鍵詞:合格率報告醫(yī)院

        鐔秋彧,羅童勛,田野

        1.南方科技大學(xué)醫(yī)院醫(yī)務(wù)部,廣東深圳 518000;2.南方科技大學(xué)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科,廣東深圳 518000;3.南方科技大學(xué)醫(yī)院信息科,廣東深圳 518000

        危急值也被稱之為警告值或緊急值,在臨床上特指危及患者生命或嚴重影響生理機能的檢驗檢查結(jié)果[1];從治療的角度來看,如果醫(yī)生無法準確獲得危急值信息,很容易出現(xiàn)錯過最佳治療時機從而導(dǎo)致嚴重不良后果的事件發(fā)生[1-3]?;谄渲匾?,在《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》2011版中,將危急值的管理認定是保證患者生命安全的核心舉措之一[4]。同時,該文件也明確提出醫(yī)院須結(jié)合自身實際情況,建立健全危急值的管理制度及具體工作流程[5-7]。PDCA循環(huán)管理則是被應(yīng)用于多個領(lǐng)域的一種先進管理理念,對于質(zhì)量的持續(xù)改進具有良好的應(yīng)用效果[8]。為了能夠做好危急值管理工作,確保患者的安全進而更好地履行社會職責(zé),該院選取2017年1月—2019年12月將PDCA循環(huán)管理應(yīng)用于危急值管理中,對比實施PDCA循環(huán)管理前后的效果,現(xiàn)報道如下。

        1 資料與方法

        1.1 一般資料

        該院于2017年1月開始建立危急值信息預(yù)警平臺,在危急值管理實施PDCA循環(huán)管理法,擬通過統(tǒng)計學(xué)比較的形式,探討2017年1月—2019年12月期間的危急值管理處置合格率和醫(yī)務(wù)人員危急值知曉率。

        1.2 方法

        1.2.1 對照組 建立危急值信息預(yù)警平臺并在危急值管理中實施常規(guī)管理。

        1.2.2 觀察組 (1)計劃(Plan)。根據(jù)《三級綜合醫(yī)院評審標準實施細則》2011版的相關(guān)內(nèi)容及醫(yī)院的實際情況,建立危急值報告制度,詳細制訂住院及急診患者的危急值報告和操作流程,明確界定關(guān)于病理、內(nèi)鏡、超聲、影像及心功能等檢驗檢查項目的危急值、警戒值和報告范圍。同時成立PDCA管理小組,小組成員由質(zhì)控辦、醫(yī)務(wù)科、護理部和評審辦等人員組成,通過文獻資料查閱及小組內(nèi)部討論的形式,從危急值管理流程、人員和制度3個環(huán)節(jié)著手,找出可能影響危急值報告和登記的風(fēng)險因素。在流程方面的影響因素主要有兩點:①報告時的表達不確切;②接到報告時未在第一時間登記危急值。人員方面的影響因素有以下4點:①記錄工作不全面或存在隨意性;②相關(guān)人員對于危急值的管理督查工作不到位;③沒有詳細掌握關(guān)于危急值報告的具體流程;④對危急值的管理工作沒有給予足夠的重視。在制度方面的影響因素主要有以下兩點:①制度建立的時間較短,不夠完善;②監(jiān)察工作不到位。經(jīng)對上述問題的綜合分析,PDCA循環(huán)管理小組認為人員因素是影響危急值管理工作持續(xù)質(zhì)量改進的關(guān)鍵因素,結(jié)合醫(yī)院實際情況和文獻資料,制訂了以下方針:①評審辦在院內(nèi)周會上反復(fù)強調(diào)關(guān)于危急值管理的重要性,以提升相關(guān)人員對于危急值管理的主觀重視程度;②在醫(yī)院內(nèi)部組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)關(guān)于危急值的報告制度和具體流程,明確各個崗位的職責(zé)并納入考核;③將科主任或護士長列為科室危急值管理的第一責(zé)任人,統(tǒng)籌科室全局工作。

        (2)實施(Do)。為保證計劃階段的改進措施能夠具體落實,PDCA管理小組制訂了以下方針:①通過專題會議的形式,強調(diào)危急值管理的意義和必要性,并通過書面文件讓醫(yī)務(wù)人員詳細掌握危急值管理不規(guī)范的潛在風(fēng)險。②PDCA管理小組成員深入到各個科室,組織醫(yī)務(wù)人員學(xué)習(xí)關(guān)于危急值報告制度和操作流程,并要求醫(yī)技科將危急值的報告流程上墻,以最大程度地保證每1名人員能夠熟練掌握具體內(nèi)容。③以科室為單位,明確科室內(nèi)每1名人員在危急值報告管理中承擔(dān)的職責(zé),簡述如下:護理人員接到報告后第一時間將信息反饋給主治醫(yī)師,醫(yī)生根據(jù)危急值給予相應(yīng)的干預(yù)方針,并詳細記錄;其次,對危急值記錄的內(nèi)容進行精確限定,包括時間、患者基本信息、報告時間等。④重視細節(jié),在進行危急值報告登記工作時,必須保證字跡清晰,仔細核對記錄內(nèi)容,以最大程度地保證內(nèi)容的真實性。

        (3)檢查(Check)。醫(yī)務(wù)科作為管理部門以月為時間單位,對每個科室既往1個月的危急值管理情況進行追蹤檢查,分別對醫(yī)技科室和臨床科室的危急值記錄信息進行比較,同時采用抽樣調(diào)查的形式,對有危急值記錄的病歷資料就醫(yī)護人員的危急值管理知識掌握情況進行調(diào)查,并在科室內(nèi)部工部調(diào)查結(jié)果。

        (4)處理(Action)。重點加強或改善在上一個管理循環(huán)中表現(xiàn)較差或改進不理想的項目,并分享不同科室的處理方針,以便于各個科室根據(jù)自身實際情況加以借鑒和處理,由此進入下一個PDCA循環(huán)。

        1.3 觀察指標

        比較不同時間段的危急值管理處置合格率。

        1.4 統(tǒng)計方法

        采用SPSS 20.0統(tǒng)計學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進行分析,計數(shù)資料采用[n(%)]表示,進行χ2檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2016年發(fā)生危急值2 020例,不合格例數(shù)350例,合格率為82.67%;2017年發(fā)生危急值2 111例,不合格數(shù)262例,合格率87.59%;2018年發(fā)生危急值2 338例,不合格數(shù)53例,合格率97.73%;2019年發(fā)生危急值2 482例,不合格數(shù)53例,合格率97.86%;2017—2019年的合格率較2016年均顯著提升,組間比較差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。

        表1 危急值管理處置合格率對比

        3 討論

        PDCA循環(huán)管理法是一種先進的管理形式,通過聯(lián)系緊湊的4個步驟循環(huán),可起到顯著的持續(xù)質(zhì)量改進效果,目前也被應(yīng)用于臨床管理和醫(yī)護工作中[9-13]。在危急值管理中,PDCA循環(huán)管理通過小組討論和文獻資料的查閱,結(jié)合醫(yī)院的實際情況查找影響危急值管理效率的不利因素,包括流程、制度和人員3個大環(huán)節(jié),這也是PDCA的初步計劃階段[14-16];其次,在實施階段重點從提升醫(yī)務(wù)人員的認知水平層面著手,輔以流程和制度的干預(yù),通過分清主次、有步驟地開展,最大程度地提升醫(yī)務(wù)人員對于危急值的主觀重視水平[17-19]。相對于其他管理方針而言,PDCA循環(huán)管理的又一優(yōu)勢體現(xiàn)在“Check”和“Action”兩個環(huán)節(jié),即在不斷的管理中,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題[20-23],然后開啟下一個循環(huán),經(jīng)過時間的累積讓相關(guān)管理工作進入一個良性循環(huán),滿足了時間積累在持續(xù)質(zhì)量改進中的關(guān)鍵因素[22-23]。研究最終結(jié)果顯示:2016年發(fā)生危急值2 020例,不合格例數(shù)350例,合格率為82.67%;2017年發(fā)生危急值2 111例,不合格數(shù)262例,合格率87.59%;2018年發(fā)生危急值2 338例,不合格數(shù)53例,合格率97.73%,2019年發(fā)生危急值2 482例,不合格數(shù)53例,合格率97.86%。2017—2019年度危急值管理合格率均明顯高于2016年度的(P<0.05)。這與呂虹等[8]在相關(guān)研究中所得出的結(jié)論相一致。PDCA循環(huán)管理法實施過程中需要注意一點,一般情況下相關(guān)管理工作按照步驟依次進行,若遇到特殊情況,比如在執(zhí)行時若發(fā)現(xiàn)不合理或者與實際情況不相符的情況時,須跳過“C”直接進行干預(yù)處理,以保證后續(xù)相關(guān)工作能夠持續(xù)進行。

        綜上所述,危急值管理的質(zhì)量會在很大程度上決定醫(yī)院規(guī)避醫(yī)療風(fēng)險的能力,從而能夠?qū)⒒颊叩陌踩徒】底畲蠡?,以更好地履行自身的社會職能。PDCA循環(huán)管理則是一種先進的管理理念,將其應(yīng)用于危急值管理中,能夠充分貼合持續(xù)質(zhì)量改進的需求和標準,最終達到滿意的效果,為醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展助力,該方案經(jīng)過不同時間段的數(shù)據(jù)對比,值得借鑒并推廣。

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