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        信息化背景下企業(yè)人力資源管理模式創(chuàng)新研究

        2021-12-16 10:24:40楊鶴
        科海故事博覽·中旬刊 2021年11期
        關(guān)鍵詞:人力資源管理信息化

        楊鶴

        摘 要 隨著市場環(huán)境的日益嚴(yán)峻,人才成為企業(yè)競爭的重要因素,人力資源成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的重要部分,人力資源管理模式的創(chuàng)新是企業(yè)研究的核心。對許多企業(yè)來說,市場壓力日益加大,加強信息化背景下的人力資源管理模式非常重要。本文分別從企業(yè)人才管理模式創(chuàng)新的重要性、企業(yè)人力資源管理面臨的困境、企業(yè)人力資源管理創(chuàng)新的策略等方面,論述了信息化背景下企業(yè)如何進(jìn)行人力資源管理模式創(chuàng)新,以期對企業(yè)的人才管理信息化有所助益。

        關(guān)鍵詞 信息化 人力資源管理 創(chuàng)新研究

        中圖分類號:F272.9 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0745(2021)11-0048-03

        企業(yè)的發(fā)展依賴于先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的經(jīng)營,一切都是人為創(chuàng)造的。因此,企業(yè)的發(fā)展離不開人才,但再優(yōu)秀的人才也需要科學(xué)的管理。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)開始向現(xiàn)代化轉(zhuǎn)變,企業(yè)的人力資源管理更加偏向信息化,在保證管理效率的前提下,還提高了管理強度。但事實上,企業(yè)的員工信息開發(fā)存在很多需要企業(yè)分析和解決的問題。

        1 信息化背景下企業(yè)人才管理模式創(chuàng)新重要性

        1.1 提升企業(yè)人力資源管理從業(yè)人員的素質(zhì)

        信息化素質(zhì)主要與員工有效利用信息的能力有關(guān)。信息技術(shù),尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,使得人們之間的交流日益頻繁,信息交流逐漸成為人們一種新的交流方式,人們能夠查詢更多信息,不斷豐富自身、加強學(xué)習(xí)、終身學(xué)習(xí)和開放學(xué)習(xí)成為最新的學(xué)習(xí)概念。企業(yè)的人力資源管理模式是提高員工信息素質(zhì)的具體要求:第一,加強信息管理、使用計劃的確定,在符合相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上,提高員工素質(zhì),促進(jìn)員工全面發(fā)展,便于員工解決工作中出現(xiàn)的問題;第二,具備良好的信息管理、信息檢索、系統(tǒng)開發(fā)以及具體管理等功能,合理運用信息。人力資源管理信息化要以科學(xué)的經(jīng)營理念作為基礎(chǔ),根據(jù)顧客的需要進(jìn)行個性化的服務(wù)研究和管理;第三,信息處理能力,即接受和使用信息的能力要良好,這里包括接受、處理、激活、確認(rèn)、指揮的能力。

        1.2 加強信息化技術(shù)的維護于投入

        信息化人才管理模式在日常應(yīng)用中需要適當(dāng)?shù)募夹g(shù)維護,更好地利用信息技術(shù)的獨特功能,否則,信息化技術(shù)的不當(dāng)利用會導(dǎo)致信息化資源的浪費。最后,不僅不能有效地提高生產(chǎn)率,還會妨礙信息資源的及時輸入和分析,在人力資源管理信息化過程中,關(guān)鍵是企業(yè)要擴大資金投入,企業(yè)需要長期發(fā)展,企業(yè)管理單位也要加強新技術(shù)的開發(fā)使用,通過新技術(shù)逐步提高人才管理水平。

        1.3 優(yōu)化人力資源配置

        人力資源管理部門正在努力達(dá)成“能者居上”的目標(biāo)。為了成功實現(xiàn)這個經(jīng)營目標(biāo),需要有效地利用企業(yè)的人才,這也是一個漫長的過程。經(jīng)過實踐探索他們得出了正確的結(jié)論,需要采取以下內(nèi)容:第一,要建立一個完全靈活的競爭機制,真正實現(xiàn)公開、公平、公正的就業(yè),實現(xiàn)公平的職業(yè)選擇;第二,建立科學(xué)有效的員工投入生產(chǎn)的機制,根據(jù)不同職位的需要和要求,設(shè)計多種人才標(biāo)準(zhǔn)和獎勵,使不同的精英人才能夠融入社會;第三,做好企業(yè)老年員工的組織工作,充分發(fā)揮老年員工的積極性,以豐富的實踐經(jīng)驗為基礎(chǔ),幫助新員工快速成長,實現(xiàn)企業(yè)的新老交替。

        2 信息化背景下企業(yè)人力資源管理面臨的困境

        2.1 信息時代優(yōu)質(zhì)人力資源競爭激烈

        人才是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的主要因素,決定著企業(yè)的未來,人力資源管理是企業(yè)的一項重要管理內(nèi)容。從某種程度上說,人才是人力資源管理的核心,要想發(fā)揮出人才的潛力,展現(xiàn)員工的價值,需要開發(fā)現(xiàn)代人力資源管理體系,注重創(chuàng)新。通過管理和引進(jìn)人才,可以最大限度地調(diào)動員工的積極性,擴大企業(yè)的利益。隨著信息化時代的發(fā)展,擁有更多的創(chuàng)新型人才和復(fù)合型人才的已成為企業(yè)確保更好市場地位的重要因素。如上所述,企業(yè)之間的人才競爭越來越激烈,員工素質(zhì)高意味著企業(yè)的安全性也能得到提高。在信息化背景下,員工培訓(xùn)越來越依賴網(wǎng)絡(luò),大大提高了員工培訓(xùn)效率。雖然很多企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到人才管理的重要性,但是在激烈的市場競爭中,現(xiàn)代的人才管理方法并沒有很好地被運用,在人才籌措方面也沒有考慮到自己的實際情況。

        2.2 傳統(tǒng)人力資源管理組織模式急需改革

        以前的人力資源管理方式有些封閉,很多企業(yè)采用私人網(wǎng)絡(luò)來招聘人才,導(dǎo)致人才的流失。一方面,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,各大招聘平臺的出現(xiàn)使得人才市場透明度有所提高,企業(yè)選拔人才的空間擴大,能夠獲得更多的人才,有了更多招聘機會。另一方面,求職者根據(jù)企業(yè)所給予的薪資待遇來投遞建簡歷,一些薪資待遇低的企業(yè)很難招聘到適合自己的人才。因此,企業(yè)組織制度的開放對傳統(tǒng)人力資源管理方式的變革產(chǎn)生了很大的影響,給企業(yè)的人力資源管理工作帶來了很大的壓力。隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,人才引進(jìn)已成為企業(yè)發(fā)展的首要課題,如果沒有優(yōu)秀的技術(shù)、優(yōu)秀的平臺和專業(yè)的技術(shù)人員,人事管理的信息化真的無法實現(xiàn),這不僅浪費了企業(yè)的資源,而且把人力資源的信息管理形式化作為一個錯誤。企業(yè)人力資源管理要不斷擴大專業(yè)管理隊伍,提高信息平臺的使用和人事管理技術(shù)的效率,在實際管理中,人才和技術(shù)的缺乏不是簡單的問題,而是制約了企業(yè)信息化的發(fā)展,直接影響相關(guān)軟件具體開發(fā)的重要因素。例如,在人力資源管理實踐中,對技術(shù)的理解不足、對技術(shù)和應(yīng)用的使用不適當(dāng),都會導(dǎo)致信息相關(guān)軟件不能正常運行,造成經(jīng)營資源的巨大浪費。

        2.3 逐步形成人力資源管理核心企業(yè)文化

        企業(yè)文化是企業(yè)治理的核心宣言,是組織行為的產(chǎn)物,企業(yè)文化可以激發(fā)員工的使命感,提高員工的責(zé)任感,成為員工的經(jīng)驗。因此,在信息化時代,企業(yè)文化是員工經(jīng)營的核心,員工要有相同的價值觀和開發(fā)目標(biāo),這樣才能在日常工作中充分發(fā)揮價值,只有企業(yè)被這種文化感染,員工才能承擔(dān)自己的責(zé)任。企業(yè)文化中最重要的是最大限度地發(fā)揮企業(yè)團隊的潛在價值,謀求企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,盡快適應(yīng)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),為困難時期準(zhǔn)備對策。

        2.4 員工自我發(fā)展成為人力資源管理的重要組成部分

        隨著信息技術(shù)的普及和應(yīng)用,企業(yè)的人力資源管理越來越重視員工的自我開發(fā),以前的經(jīng)營方式為了限制和控制員工的行為,對員工進(jìn)行了更多的監(jiān)視和管理,在信息化的背景下,管理者的數(shù)量減少,組織結(jié)構(gòu)簡單化,員工可以用電腦做很多工作并進(jìn)行自我管理。同時,公司為員工提供自由的空間,幫助員工提高學(xué)習(xí)能力以及整體素質(zhì)。這樣不僅可以減少企業(yè)的長期管理成本,還可以應(yīng)對企業(yè)的長期成長。

        2.5 人力資源管理信息系統(tǒng)成為企業(yè)人力資源管理重點

        信息化背景下,人力資源管理各方面發(fā)生了快速變化,我國面臨著從傳統(tǒng)管理到人力資源管理信息化的種種挑戰(zhàn)和變化,人力資源管理信息系統(tǒng)的改革是不斷探索和實踐的,信息系統(tǒng)能否適應(yīng)目前的市場系統(tǒng),取決于企業(yè)能否趕上長期競爭的趨勢。隨著資源管理內(nèi)容的變化,信息系統(tǒng)面臨著許多新的挑戰(zhàn),人力資源管理信息系統(tǒng)的完善是企業(yè)人事管理的核心。

        3 信息化背景下人力資源管理創(chuàng)新策略

        3.1 轉(zhuǎn)變企業(yè)人力資源管理者的觀念

        雖然我國企業(yè)的人事管理制度還不完善,人力資源整體素質(zhì)不高,專業(yè)人才不足,但是這些問題可以讓企業(yè)經(jīng)營者真正明確地理解企業(yè)的人力資源管理,可以投入大量的人力和資源引進(jìn)人才和技術(shù),真正實現(xiàn)企業(yè)員工的信息化發(fā)展。使用信息平臺管理員工,公司的員工便可以利用信息平臺,最大限度地發(fā)揮自己的聰明才智,享受主人公的精神。只有在這些強大的經(jīng)營過程中,企業(yè)才能獲得市場的立足點,提高競爭力。從現(xiàn)代企業(yè)人力資源信息化的角度來看,這是企業(yè)未來發(fā)展的重要戰(zhàn)略,是相對復(fù)雜的技術(shù)密集型工程,是企業(yè)內(nèi)外合作才能達(dá)成的目標(biāo)。在信息化的背景下,企業(yè)的發(fā)展主要依賴于管理理念的轉(zhuǎn)變,通過思想或變化影響行動。方法的變更應(yīng)該做到:(1)信息觀念。在信息化時代,人力資源管理者必須樹立信息觀念,將信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源的各個方面,理論與實際相結(jié)合,逐步完善人力資源管理信息系統(tǒng);(2)人力資源管理觀念。人才是企業(yè)發(fā)展的重要資源。只有提高員工素質(zhì),企業(yè)才能長期發(fā)展,企業(yè)要重視人才投入,吸引和培養(yǎng)優(yōu)秀員工,不斷加強員工對技術(shù)的理解,提高員工的發(fā)展觀念,對做出顯著貢獻(xiàn)的員工及時給予獎勵,時刻關(guān)注員工的發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展提供更多的余地。

        3.2 完善企業(yè)人力資源管理組織體系

        要真正地完善企業(yè)人力資源管理體系,首先就是要以提升人才的工作積極性作為一定程度的目標(biāo),來真正地建立績效考核的制度,并且要和員工的薪酬來進(jìn)行掛鉤,從而來有效地體現(xiàn)出對人才的尊重,真正地彰顯出公平的精神,對員工也會有效地產(chǎn)生激勵的作用,從而來充分地挖掘出他們自身的一種潛能。結(jié)合企業(yè)實際情況,開發(fā)完整的運營體制,規(guī)范員工管理流程,建立完整的績效考核體系。同時,企業(yè)的人力資源管理組織體系也要在實踐中不斷完善。

        3.3 注重“以人為本”

        人力資源管理必須遵循“以人為本”的原則,是在企業(yè)治理過程中充分考慮人的因素,最大限度地發(fā)揮人的潛在能力的經(jīng)營模式。目前世界經(jīng)濟全球化進(jìn)程進(jìn)一步加快,人類社會正逐漸進(jìn)入人類全面信息化階段,在這樣的背景下,人類的統(tǒng)治地位越來越明顯,企業(yè)要不斷地招聘人才、挖掘員工潛能、擴大企業(yè)未來發(fā)展空間,為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益。根據(jù)員工的實際情況制定不同的管理措施是很重要的。尤其薪酬政策是人力資源管理的重點,通過薪酬政策也能取得較高的人力資源管理效果。此外,企業(yè)應(yīng)制定合理的員工激勵方案,鼓勵定期人事管理、激發(fā)員工積極工作、充分挖掘人才潛力、為企業(yè)發(fā)展提供更高回報。企業(yè)的發(fā)展需要長期的視角,有必要戰(zhàn)略性地看待今后企業(yè)的發(fā)展。首先,企業(yè)要認(rèn)識到傳統(tǒng)管理模式和現(xiàn)代管理模式的不同,通過新的管理模式來促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,同時要重視內(nèi)部人才管理,推進(jìn)企業(yè)體制的改革。企業(yè)應(yīng)注意,在經(jīng)營上通過提高員工的自我意識,來提高員工抗壓能力,減輕員工的心理負(fù)擔(dān)。

        3.4 專業(yè)管理團隊的構(gòu)建

        隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)對員工的職業(yè)素質(zhì)也提出了更高的要求,成立專業(yè)的人事管理團隊,意味著企業(yè)為了更好地適應(yīng)不斷變化的外部環(huán)境,更好地應(yīng)對各種問題,而需要有更多的高科技人才,為企業(yè)的長期發(fā)展提供基礎(chǔ)。人才是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),不同的公司有著不同的人才條件和不同的標(biāo)準(zhǔn),這一區(qū)別浪費了人才的價值,限制了一些企業(yè)人力資源的信息化開發(fā),在為信息開發(fā)者制定戰(zhàn)略時,決策者需要評估這些差異,根據(jù)情況運用個性化管理,充分調(diào)動員工的積極性,提高員工管理效率。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的充實下,企業(yè)內(nèi)經(jīng)營人才所處的環(huán)境越來越復(fù)雜。為了滿足現(xiàn)代企業(yè)人事管理的具體要求,人力資源管理者在提高職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的同時,對提高工作能力也提出了嚴(yán)格的要求,要激勵人才,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,就需要培養(yǎng)人才的綜合素質(zhì)。同時,對企業(yè)人事管理人員的正式培訓(xùn)是提高人事管理人員素質(zhì)的最有效的方法,只有提高員工的專業(yè)性,才能有效地管理企業(yè)的人才。為了確保各項措施的有效實施,企業(yè)的人力資源管理有必要完善和確立能夠及時應(yīng)對企業(yè)要求的管理體制,培養(yǎng)自己的專業(yè)化人力資源管理管理團隊。

        3.5 建立有效的人力資源管理信息系統(tǒng)

        在信息化時代,經(jīng)營者必須把握企業(yè)員工的成長價值,不僅要重視正規(guī)職員軟實力資源的整合,還要重視企業(yè)員工的經(jīng)營,設(shè)立專門部門,整合企業(yè)組的軟資源,設(shè)定適當(dāng)?shù)墓芾眍愋秃驼?,有效結(jié)合信息化時代和市場經(jīng)濟的特點培養(yǎng)人才,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部人才資源結(jié)構(gòu)。企業(yè)員工團隊柔性資源整合作業(yè)系統(tǒng)的主觀性、能動性和高效性,能夠幫助人力資源管理信息系統(tǒng)快速、準(zhǔn)確地檢索員工信息,為企業(yè)決策管理提供平臺,為管理者提供決策支持,也可以向人力資源管理以外的部門提供參考信息。另外,由于人事管理信息系統(tǒng)的建立,管理者的工作量大大減少,也讓更多的員工可以參與企業(yè)的人力資源管理。

        4 結(jié)語

        總之,企業(yè)的經(jīng)濟效益是人為創(chuàng)造的,企業(yè)的經(jīng)營最終要與人的經(jīng)營相結(jié)合。人力資源管理也需要科技的支持。信息化是企業(yè)的唯一途徑,利用人力資源管理的數(shù)據(jù)和信息不僅是企業(yè)生存和發(fā)展的前提,也是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然趨勢。對企業(yè)來說,經(jīng)營者重視企業(yè)的人才管理,讓人才管理信息化,這樣才能提高員工的整體素質(zhì)。[1-6]

        參考文獻(xiàn):

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        [6] 陸博.企業(yè)人力資源管理中激勵機制的應(yīng)用——評《企業(yè)人力資源管理師》[J].熱帶作物學(xué)報,2021,42(07):2136.

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