李婷
海城市中醫(yī)院胃鏡室 (遼寧海城 114200)
手術(shù)室腔鏡器械在清洗滅菌前一般由各科室的專職護士進行清點、整理,因手術(shù)數(shù)量較多,且手術(shù)室人員有限、工作強度大,故在將手術(shù)室腔鏡器械送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌過程中進行常規(guī)管理,但常規(guī)管理措施易出現(xiàn)器械丟失、損壞等情況[1]。因此,尋找一種更為有效的管理模式來改善手術(shù)室腔鏡器械的管理質(zhì)量十分必要。PDCA循環(huán)管
理模式主要針對管理現(xiàn)狀,查找缺陷,制定計劃,并進行整改優(yōu)化[2]?;诖?,本研究旨在探討PDCA循環(huán)在手術(shù)室腔鏡器械送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌中的應(yīng)用效果,現(xiàn)報道如下。
1.1一般資料
選取2018年1—12月我院消毒供應(yīng)中心實施常規(guī)管理的600件手術(shù)室腔鏡器械作為對照組,其中彎血管鉗51件,消毒鉗63件,針持41件,剪刀61件,監(jiān)視器52件,冷光源43件,高頻電瓶凝機53件,沖洗機57件,攝像系統(tǒng)28件,CO2氣瓶54件,氣腹機47件,超聲止血刀主機50件;選取同期我院消毒供應(yīng)中心實施PDCA循環(huán)管理的600件手術(shù)室腔鏡器械作為觀察組,其中有彎血管鉗49件,消毒鉗67件,針持39件,剪刀59件,監(jiān)視器58件,冷光源42件,高頻電瓶凝機52件,沖洗機53件,攝像系統(tǒng)32件,CO2氣瓶56件,氣腹機43件,超聲止血刀主機50件。兩組一般資料比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05),具有可比性。
1.2方法
對照組實施常規(guī)管理,具體方法如下。(1)器械登記:各科室手術(shù)室均由1名??谱o士對使用的腹腔器械進行數(shù)量及名稱登記,并繪制成交接表;術(shù)畢,由洗手護士在登記表上標(biāo)注腹腔器械的滅菌方式。(2)器械擺放:每臺手術(shù)的器械均需獨立存放在固定的帶蓋器械整理框中,由洗手護士、巡回護士進行相應(yīng)的清洗、消毒及統(tǒng)一收納等處理,并填寫交接表。(3)器械交接:??谱o士對相關(guān)器械進行清點后,通知消毒中心人員取器械進行清洗滅菌,并核實器械的數(shù)量、名稱、規(guī)格、消毒方式及包裝等。(4)器械發(fā)放:由??谱o士負責(zé)對已經(jīng)清洗滅菌的器械進行檢查;發(fā)放器械時,由各科室護士專人登記。
觀察組實施PDCA循環(huán)管理,具體方法如下。(1)計劃階段(P):手術(shù)室成立腹腔鏡器械PDCA循環(huán)管理小組,小組成員由1名專科護士、2~3名手術(shù)室護理人員及消毒中心組長組成;小組成員制定腹腔器械送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌疑問表,統(tǒng)計管理過程中出現(xiàn)的問題,并進行歸納總結(jié),明確各個環(huán)節(jié)存在的問題,并尋找原因,制定相應(yīng)的管理方案。(2)執(zhí)行階段(D):強化培訓(xùn),由專科護士與消毒中心組長對各科室手術(shù)室護理人員進行統(tǒng)一培訓(xùn),明確各自的崗位職責(zé),要求各科室護理人員熟知腹腔器械的結(jié)構(gòu)、分類、消毒方式等內(nèi)容;規(guī)范將器械送往消毒中心的流程,手術(shù)結(jié)束后,首先,由各科室??迫藛T對腹腔器械進行清點,明確需送往消毒心中器械的名稱、數(shù)量及編號,一一貼上器械可追溯條碼,注明器械的感染、破損等情況,并分類放置,然后,對器械進行登記檢查,由各科室??谱o士將登記交接卡交給小組專科護士,并與其進行一對一的核實,小組??谱o士再次確認器械需消毒方式,若有問題,及時進行修正;器械交接,由小組專科人員通過電話通知消毒中心人員領(lǐng)取需清洗消毒的器械,在交接卡上備注外送時間、接收負責(zé)人,然后與外送人員一一核實器械的數(shù)量、名稱及消毒方式等,并監(jiān)督指導(dǎo)外送人員對器械進行包裝,外送人員掃描器械的包裝碼,明確器械的可追溯性;器械發(fā)放,由??谱o士對消毒中心送回的器械進行統(tǒng)一核實,并掃描可追溯條碼,統(tǒng)計不可追溯器械、受損器械等情況,然后通知各科室??谱o士領(lǐng)取器械,并在交接卡上注明領(lǐng)取時間、器械名稱及數(shù)量等。(3)檢查階段(C):由專科組長和組內(nèi)的護理人員對上述流程進行質(zhì)量監(jiān)控,每月抽取2~3個手術(shù)科室,對腹腔器械的登記情況、送消毒中心的流程進行檢查,對操作的可追溯性和規(guī)范性進行評估,明確流程管理過程中的相關(guān)問題。(4)處理階段(A):PDCA循環(huán)管理小組需每月定期舉行1次會議,對整個管理流程進行總結(jié),歸納管理中存在的問題,同時分析問題出現(xiàn)的具體原因,制訂改進方案,在下一個PDCA循環(huán)中落實,直至問題解決。
1.3觀察指標(biāo)
(1)比較兩組術(shù)畢至外送時間。(2)比較兩組管理事故發(fā)生情況,包括器械不可追溯、器械在包裝時損壞、待發(fā)放器械缺失等。
1.4統(tǒng)計學(xué)處理
2.1兩組術(shù)畢至外送時間比較
觀察組術(shù)畢至外送時間為(14.36±1.85)h,短于對照組的(15.98±2.01)h,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(t=14.526,P<0.001)。
2.2兩組管理事故發(fā)生情況比較
觀察組管理事故總發(fā)生率低于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表1。
表1 兩組管理事故發(fā)生情況比較[例(%)]
手術(shù)室與器械消毒供應(yīng)中心相對獨立,溝通效率較低,導(dǎo)致手術(shù)室腔鏡器械的循環(huán)周期較長。同時,手術(shù)室患者的病情變化不定,對器械的質(zhì)控、調(diào)配要求較高。因此,建立科學(xué)有效的手術(shù)室器械送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌管理流程十分必要。
PDCA循環(huán)主要包括4個階段,其中計劃階段通過分析現(xiàn)狀,尋找存在的問題,并制定解決方案;執(zhí)行階段主要是落實計劃方案;檢查階段主要追蹤計劃的執(zhí)行情況;處理階段主要明確新問題,形成標(biāo)準作業(yè)流程,將有待論證的方案帶入下一個循環(huán);通過往復(fù)循環(huán),持續(xù)進行質(zhì)量改進,使管理質(zhì)量呈階梯式上升[3-5]。本研究結(jié)果顯示,觀察組術(shù)畢至外送時間短于對照組(P<0.05);觀察組管理事故總發(fā)生率低于對照組(P<0.05);表明在手術(shù)室腔鏡器械送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌中運用PDCA循環(huán)管理模式可縮短器械術(shù)畢至外送時間,并可降低管理事故發(fā)生率。其原因為,PDCA循環(huán)管理模式對手術(shù)室腔鏡器械送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌流程中出現(xiàn)的問題進行總結(jié)分析,并制定相應(yīng)的解決方案,可減少流程中的故障率;加強對相關(guān)工作人員管理知識及技能的培訓(xùn),規(guī)范器械送往消毒中心的流程,利用可追溯碼對器械進行追蹤,可促進管理流程公開化、程序化,并調(diào)動了相關(guān)工作人員的工作主動性和積極性;此外,對手術(shù)室腔鏡器械送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌的流程進行日常監(jiān)督檢查,持續(xù)性解決其中存在的問題,可有效減少管理工作中的漏洞,進而可縮短器械術(shù)畢至外送的時間,提高器械管理的質(zhì)量[6-8]。
綜上所述,在手術(shù)室腔鏡器械送消毒供應(yīng)中心清洗滅菌中應(yīng)用PDCA循環(huán)管理模式可縮短腔鏡器械術(shù)畢至外送的時間,降低管理事故發(fā)生率。