□ 胡冬泉 HU Dong-quan
出生“一體化”管理是基于傳統(tǒng)出生證簽發(fā)管理模式引入互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術,實現(xiàn)對現(xiàn)有資源、服務的優(yōu)化配置與使用[1],提高出生證簽發(fā)服務效率與服務質(zhì)量。2018 年4 月28 日,國務院辦公廳正式發(fā)布《關于促進“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”發(fā)展的意見》,明確指出:健全“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”服務體系、完善“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”的支撐體系、加強行業(yè)監(jiān)管和安全保障,將“互聯(lián)網(wǎng)+醫(yī)療健康”提高到了一個全新的高度[2]。在國家大力提倡發(fā)展“互聯(lián)網(wǎng)+”健康的新形勢下,各級衛(wèi)生行政部門迅速將“互聯(lián)網(wǎng)+”理念應用于提升公共服務領域,溫州市衛(wèi)生健康委聯(lián)合溫州市健康婦幼指導中心在溫州市婦幼信息系統(tǒng)的基礎上,探索與思考,開展出生“一體化”管理在出生證簽發(fā)服務中的實踐與探索,取得了較好的效果。
《出生醫(yī)學證明》是名副其實的“人生第一證”,依據(jù)《中華人民共和國母嬰保健法》出具,是證明嬰兒出生狀態(tài)、血親關系,是申報國籍、戶籍,取得公民身份號碼的法定醫(yī)學證明[3],是具有法律效力的重要醫(yī)學文書。其承載的出生人口的社會學信息與醫(yī)學信息是非常重要和寶貴的人口信息資源[4]。
現(xiàn)階段,我國的出生證簽發(fā)服務以窗口簽發(fā)為主,新生兒母親需本人到簽發(fā)窗口提交材料,進行申領。住院期間未及時申領的群眾,在出院后需返回醫(yī)院申領出生證。傳統(tǒng)的紙質(zhì)化管理方式,使得出生證存根登記、入冊缺乏體系化的監(jiān)管,無統(tǒng)一的規(guī)范操作,有些衛(wèi)生行政部門常發(fā)生檔案存根無法查詢、檔案遺失等問題。自1996 年我國沿用出生證至今,20 多年來,沒有實現(xiàn)全國范圍內(nèi)的新生兒《出生醫(yī)學證明》信息的聯(lián)網(wǎng)管理[5]。同時,與公安等相關部門間缺乏互聯(lián)互通、可查詢識別的信息管理數(shù)據(jù)化平臺,使得出生證簽發(fā)機構(gòu)對新生兒父母身份信息的真實性,公安機關對新生兒出生信息的準確性,都不能進行有效的識別和查詢。
根據(jù)國家和省衛(wèi)生行政部門政策指導,利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化技術,溫州市健康婦幼指導中心對全市77 家出生證簽發(fā)機構(gòu)實施出生“一體化”管理,對出生證簽發(fā)開展“一件事”聯(lián)辦服務。
1.完善溫州市婦幼信息系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)準確。溫州市從2012 年啟用溫州市婦幼保健信息管理系統(tǒng)開始,要求全市基層醫(yī)療機構(gòu)統(tǒng)一使用此系統(tǒng)進行產(chǎn)婦建冊、產(chǎn)檢、產(chǎn)科訪視、新生兒體檢等信息的錄入。多年來,根據(jù)業(yè)務需要不斷完善系統(tǒng)模塊。通過將產(chǎn)時模塊、兒童模塊與出生證簽發(fā)模塊的對接,全市出生證簽發(fā)實現(xiàn)信息化管理。從產(chǎn)婦建冊身份信息的錄入,到產(chǎn)時分娩信息填報,從源頭開始,確保出生證簽發(fā)時信息的真實與準確。截止2020 年,溫州市婦幼保健信息管理系統(tǒng)中產(chǎn)婦建冊信息1249477 條,兒童保健建冊1422664 條,出生證簽發(fā)記錄190 萬條。如何讓這些數(shù)據(jù)更好地利用,加強管理的同時,能更好地服務群眾。為此,溫州市2019 年7 月開展全市出生“一件事”多證聯(lián)辦服務。通過與公安、社保醫(yī)保等多部門的協(xié)作,讓出生證的服務得以延伸。
2.建立溫州市“一件事”平臺,實現(xiàn)多證聯(lián)辦。溫州市“一件事”平臺以溫州市婦幼保健信息管理系統(tǒng)為依托,其觸角聯(lián)通公安、社保醫(yī)保等部門。通過部門間的流程再造、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn),提供一窗受理,多證聯(lián)辦服務。群眾在出生證簽發(fā)窗口順利辦理《出生醫(yī)學證明》后,溫州市婦幼保健信息管理系統(tǒng)會將出生證簽發(fā)數(shù)據(jù)推送到“一件事”平臺,由其將數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)給公安戶籍、醫(yī)保社保等部門辦理相應的新生兒落戶、新生兒醫(yī)保參保登記、市民卡等。通過信息的實時流轉(zhuǎn),優(yōu)化設置無差別受理流程,極大地提高了辦事效率,大大降低了群眾辦事的時間成本、經(jīng)濟成本和心理成本[5]。2019 年7 月溫州市實施出生“一體化”管理以來,共辦理出生“一件事”32372 例。2019 年7 月-12 月,26911 例符合出生“一件事”辦理的對象中有10669 例選擇出生“一件事”辦理模式,辦理率為39.65%,2020 年1—12 月43188 例符合條件的對象中有21703 例選擇該辦理模式,辦理率為50.25%。
3.開展出生證“掌上辦”,實現(xiàn)零跑路?;跍刂菔谐錾耙患隆倍嘧C聯(lián)辦,我們開展了出生證“掌上辦”。2021年溫州市出生證簽發(fā)數(shù)據(jù)向浙江省出生醫(yī)學證明簽發(fā)系統(tǒng)遷移,通過浙里辦APP,實現(xiàn)出生證“掌上辦”、出生“一件事”多證聯(lián)辦。群眾只需要在手機端由新生兒母親進行人臉識別身份認證,選擇出生證單辦或“一件事”聯(lián)辦服務,在線提交申領材料,電子簽字確認后,系統(tǒng)會將相關數(shù)據(jù)推送到該新生兒出生的醫(yī)療機構(gòu)出生證簽發(fā)窗口。工作人員收到群眾提交的申請后,核對分娩信息,審核相關材料,對于符合條件的對象予以辦理新生兒《出生醫(yī)學證明》,并根據(jù)群眾的意愿郵寄或擇日自取。選擇聯(lián)辦的對象,系統(tǒng)會自動推送出生證信息至公安進行新生兒落戶再到醫(yī)保社保進行新生兒醫(yī)保參保服務。各項業(yè)務從提交到成功辦理只需要一個工作日。
4.數(shù)據(jù)共享,提升出生證簽發(fā)管理水平。根據(jù)浙江省《出生醫(yī)學證明》管理辦法的相關文件,出生證簽發(fā)過程中有時需要群眾提供新生兒的落戶情況以及父母親的婚姻狀態(tài)等材料,往往需要群眾去相關部門獲取,有時還需簽發(fā)機構(gòu)發(fā)函進行部門間的協(xié)查。為了提高辦理效率、盡早掌握材料的真實性,2019 年溫州市婦幼保健信息管理系統(tǒng)增設大數(shù)據(jù)查詢模塊,只需輸入辦證群眾姓名或身份證號碼就可以查詢其落戶、婚姻等情況。查詢的信息不僅可以替代部分證明材料,還可以讓簽發(fā)人員準確掌握群眾提供的信息真實與否。使得出生證簽發(fā)管理更加便民、規(guī)范。
《出生醫(yī)學證明》作為國家的一項行政管理制度,具有極強的國家意志性[6],當年簽發(fā)率是評價一個地區(qū)或醫(yī)院《出生醫(yī)學證明》管理質(zhì)量的重要指標[7]。出生“一體化”管理以傳統(tǒng)簽發(fā)模式兜底,以信息化為依托,大數(shù)據(jù)為支撐,以便民惠民為向?qū)У囊环N全新簽發(fā)管理模式,其應用實踐以來,溫州市出生證的當年簽發(fā)率逐年上升。2019、2020 年的當年簽發(fā)率分別達到了96.89%、97.22%的歷史新高。
1.數(shù)據(jù)的共享互通,實現(xiàn)出生證的全程管理。通過全市統(tǒng)一婦幼系統(tǒng),建立婦保、兒保、出生證的數(shù)據(jù)中心,來源基層醫(yī)療機構(gòu)、產(chǎn)科單位、婦幼相關其他各條線上的數(shù)據(jù)在一個平臺上采集、交互、利用,通過關聯(lián)母親的身份證信息,出生簽發(fā)人員可以看到建冊時父母親基本信息,產(chǎn)時分娩兒童信息等,保證出生證簽發(fā)數(shù)據(jù)的真實、準確。
2.出生證“掌上辦”,實現(xiàn)出生證智慧管理。線上辦證由群眾在線填寫相關信息,簽發(fā)人員會再次核對機構(gòu)內(nèi)醫(yī)護端錄入的信息。一方面保證信息的準確,另一方面也督促醫(yī)生錄入的信息更加準確。出生證簽發(fā)材料數(shù)字化存檔,避免紙質(zhì)材料年久損壞、遺失等風險,減少對檔案原件磨損破壞,無疑是對其更好的保護[8]。溫州市通過開展出生證“掌上辦”,優(yōu)化簽發(fā)流程,緩解了簽發(fā)機構(gòu)排隊等候的窗口壓力,避免了窗口人員聚集和密切接觸的風險,切實有效地保證了出生證簽發(fā)服務工作順利進行[9]。尤其是在新冠肺炎疫情的特殊時期,疫情防控的高壓態(tài)勢下,其效果尤為顯著。
3.大數(shù)據(jù)的應用,讓出生證簽發(fā)服高效便民。所有婦幼相關系統(tǒng)互聯(lián)互通,多部門間數(shù)據(jù)融合共享,免去辦事群眾在相關部門跑材料、打證明的奔波,有效提升了部門件辦事效率和服務質(zhì)量。通過多證聯(lián)辦,延伸出生證服務觸角,推動群眾辦證的積極性和主動性。疫情期間,群眾出行受限,此舉是理性科學的決策,值得繼續(xù)推廣應用。