張 嘉,胡瑩瑩,海 鑫
(哈爾濱醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院藥學部,黑龍江 哈爾濱 150001)
為推進現(xiàn)代化醫(yī)院管理制度建設(shè),深化公立醫(yī)院改革,國務(wù)院辦公廳2019 年發(fā)布《關(guān)于加強三級公立醫(yī)院績效考核工作的意見》,提出在全國范圍內(nèi)啟動績效考核工作,并要求在2020 年基本建立較完善的績效考核體系[1-2]??己酥笜斯?55 項,如醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評價等。根據(jù)新醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革(簡稱新醫(yī)改)政策及國家對醫(yī)院績效考核合理用藥管理的工作要求,本研究中深入探討了對院科兩級績效考核合理用藥指標的構(gòu)建方法,以加強醫(yī)院藥學服務(wù)建設(shè),提升醫(yī)院合理用藥管理的核心競爭力,建立更加科學、有效的績效考核合理用藥管理體系。現(xiàn)報道如下。
公立醫(yī)院改革是解決“看病難,看病貴”問題的根本,是新醫(yī)改政策的核心環(huán)節(jié),而藥事管理改革是公立醫(yī)院醫(yī)改中的重點和難點,深化合理用藥管理是醫(yī)院管理的重要任務(wù)。三級公立醫(yī)院應(yīng)完善績效考核管理指標,搭建醫(yī)藥共建的合理用藥管理平臺。目前,公立醫(yī)院合理用藥管理存在諸多難點:1)門診、住院患者量大,病種難度逐年增加,疑難病例、罕見病種明顯增多,需探討藥事管理覆蓋的廣度和深度。2)醫(yī)院藥學部信息化建設(shè)仍不完善[3]。在藥事管理工作中,相對完善的信息化建設(shè)對藥事管理的效率起著關(guān)鍵作用,但多數(shù)醫(yī)院的信息化水平較低,有些管理只能通過人工檢查和監(jiān)督,無法實現(xiàn)智能化,降低了藥事管理的工作效率和監(jiān)管的精準性。3)藥師梯隊建設(shè)有待加強[4]。醫(yī)院藥師的主要職責為發(fā)藥、用藥咨詢、處方審核和藥品管理,藥師還未從“以藥品為中心”的職能認知完全轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙曰颊邽橹行摹?,對工作認知和職能定位仍不清晰;醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)制訂相關(guān)制度明確藥師職責,規(guī)范和指導藥師開展更專業(yè)的藥學服務(wù)。4)藥事管理模式的改變。自從醫(yī)院實施藥品“零加成”制度后,醫(yī)院藥事管理呈現(xiàn)被邊緣化、弱化的趨勢,因此,仍采用傳統(tǒng)的藥事管理模式過于單一,且結(jié)合改革要求樹立新理念和新模式在實際推進過程中有較大阻力[5]。
定義:價值樹又稱價值驅(qū)動樹[6],價值樹模型是目前用來分析關(guān)鍵績效指標的主流工具,是設(shè)計分解整體指標的有效方法。其步驟為確定戰(zhàn)略指標,在多個指標中尋找潛在的邏輯關(guān)系,根據(jù)關(guān)鍵績效指標、關(guān)鍵驅(qū)動流程等設(shè)計、分解戰(zhàn)略指標,把具體內(nèi)容落實到具體部門去完成,以此構(gòu)建績效指標模型,因結(jié)構(gòu)類似樹狀,故稱為價值樹模型[7]。
優(yōu)勢:1)促進戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。通過建立價值樹模型可將醫(yī)院管理體系中各個價值節(jié)點間的相互作用關(guān)系以簡單、直觀的方式呈現(xiàn)在一張圖表上,以價值為導向,從上到下傳遞績效指標,關(guān)注關(guān)鍵績效指標與驅(qū)動流程,針對性地推進實施,促進醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。2)促進院科兩級績效指標的有效轉(zhuǎn)化。透過價值樹模型所映射的各層次的邏輯關(guān)系,將整體戰(zhàn)略指標逐級分級,找到關(guān)鍵驅(qū)動流程與關(guān)鍵績效指標間的價值關(guān)系,以及關(guān)鍵績效指標與其他績效指標間的動態(tài)邏輯關(guān)系。3)有利于精準追蹤。根據(jù)績效指標結(jié)果,可精準地追蹤到各個關(guān)鍵績效指標與驅(qū)動流程的價值變化,實施動態(tài)監(jiān)測,及時反饋信息,可及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,為指標的調(diào)整提供可靠依據(jù)[6]。
明確院級戰(zhàn)略指標后,在醫(yī)院運營管理部的整體統(tǒng)籌下,藥事管理與藥物治療學委員會結(jié)合績效考核合理用藥各項指標及臨床科室實際情況,制訂各科室關(guān)鍵績效指標,藥學部聯(lián)合醫(yī)務(wù)部、醫(yī)保辦、質(zhì)控辦、微生物室、門診部、護理部、信息中心等部門共同成立合理用藥持續(xù)質(zhì)量改進(CQI)[8]工作組,持續(xù)監(jiān)測并優(yōu)化指標,構(gòu)建完善的院科兩級關(guān)鍵績效指標體系。
根據(jù)三級公立醫(yī)院績效考核工作要求,明確績效考核合理用藥指標為院級戰(zhàn)略指標,利用價值樹分解模型,梳理支撐醫(yī)院戰(zhàn)略指標實現(xiàn)的關(guān)鍵因素,結(jié)合醫(yī)院工作要求及相關(guān)科室職能,將5 項高優(yōu)指標[處方點評數(shù)占處方總數(shù)的比例、門診患者基本藥物處方占比、住院患者基本藥物使用率、基本藥物采購品種數(shù)占比、國家組織藥品集中采購(簡稱集采)中標藥品使用占比]和2 項低優(yōu)指標[抗菌藥物使用強度(DDDs)、重點監(jiān)控藥品收入占比][9]確定為科室關(guān)鍵績效指標,并確定院級戰(zhàn)略指標及科室關(guān)鍵指標間的邏輯關(guān)系,找出與之對應(yīng)的關(guān)鍵驅(qū)動流程。根據(jù)職能范疇相關(guān)性及各職能科室的工作內(nèi)容與性質(zhì),標注出所涉及的部門,使績效責任在職能科室層面落地,最終把院級指標有效轉(zhuǎn)化為可量化的科級指標,構(gòu)建相對完善的院科兩級指標體系。詳見圖1。
圖1 院科兩級績效考核合理用藥指標的分解與構(gòu)建Fig.1 Decomposition and construction of a performance appraisal index system for rational drug use at the hospital and department levels
以DDDs 為例,《關(guān)于印發(fā)進一步改善醫(yī)療服務(wù)行動計劃的通知》(國衛(wèi)醫(yī)發(fā)〔2015〕2 號)和《關(guān)于進一步加強抗菌藥物臨床應(yīng)用管理工作的通知》(國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)〔2015〕42 號)中規(guī)定,三級綜合醫(yī)院住院患者 DDDs 不應(yīng)超過40 DDDs。將DDDs 作為合理用藥的關(guān)鍵績效指標,將40 DDDs 作為醫(yī)院戰(zhàn)略指標,關(guān)鍵驅(qū)動流程為抗菌藥物病歷點評和碳青霉烯類抗菌藥物會診等,涉及科室包括藥學部、運營管理部、醫(yī)務(wù)部、信息中心及被考核的臨床科室,藥事管理與藥物治療學委員會結(jié)合臨床科室病種情況和感染情況,設(shè)定各科室的DDDs 目標值。DDDs 滿分為20 分,具體考核方式:1)科室年度實際值≤科室年度目標值,得20 分。2)科室年度實際值>科室年度目標值,若較上年度下降,得10 分;若較上年度上升,得0 分。考核結(jié)果及時公示并反饋,若臨床科室有異議,可提交申訴,由藥事管理與藥物治療學委員會決定。
2018 年至2020 年,我院績效考核合理用藥指標實施結(jié)果見表1。
表1 2018 年至2020 年我院績效考核合理用藥指標數(shù)據(jù)Tab.1 The data of performance appraisal indexes for rational drug use in our hospital from 2018 to 2020
DDDs 是三級公立醫(yī)院績效考核合理用藥指標中的核心指標,為完成醫(yī)院戰(zhàn)略指標(40 DDDs),根據(jù)國家對抗菌藥物管理的相關(guān)要求,結(jié)合抗菌藥物科學化管理[10]理念,采取多舉措進行抗菌藥物管理。1)建立抗菌藥物管理工作組,專項負責全院抗菌藥物臨床應(yīng)用的日常管理與監(jiān)督。2)藥事管理與藥物治療學委員會結(jié)合臨床科室病種和感染情況設(shè)定臨床科室DDDs 目標值,以月為周期定時反饋指標。3)建立關(guān)鍵驅(qū)動流程,實現(xiàn)“事前管理,事中管理,事后管理”的全流程管理[11],包括動態(tài)調(diào)整抗菌藥物分級管理目錄,明確臨床醫(yī)師分級使用權(quán)限,落實特殊使用級抗菌藥物會診制度、抗菌藥物病歷點評,加強抗菌藥物知識培訓等。4)強調(diào)多部門合作,充分發(fā)揮技術(shù)核心人員(抗感染醫(yī)師、臨床藥師和微生物技師)和職能科室(醫(yī)務(wù)部、感染監(jiān)控室、信息中心)的作用,實現(xiàn)抗菌藥物知識的系統(tǒng)性與高效能管理。從科級指標看,全院102 個病房,2019 年僅13 個病房未達標,呼吸科、重癥監(jiān)護室、胰膽外科等科室均完成了預(yù)定目標,年終科室績效考核分數(shù)均為20 分;從院級指標看,DDDs 由 2018 年的 37.14 降至 2019 年的 33.60,受2020 年新型冠狀病毒肺炎疫情影響,住院患者減少且病種單一,指標雖有所上升,但抗菌藥物合理使用情況較前仍明顯改善。
針對醫(yī)療機構(gòu)重點監(jiān)控藥品管理現(xiàn)狀和存在問題[12-13],借鑒碳青霉烯類抗菌藥物專檔管理經(jīng)驗,建立并動態(tài)完善重點監(jiān)控藥品信息化專檔管理體系,促進臨床重點監(jiān)控藥品的合理應(yīng)用。1)制訂《哈爾濱醫(yī)科大學附屬第一醫(yī)院重點監(jiān)控藥品管理制度》,加強目錄內(nèi)重點監(jiān)控藥品臨床應(yīng)用的全程管理及動態(tài)監(jiān)控。2)建立重點監(jiān)控藥品專檔管理信息化平臺。由藥學部和信息中心聯(lián)合編制,主要內(nèi)容包括實時監(jiān)測全院及各個科室重點監(jiān)控藥品的使用情況;醫(yī)院信息系統(tǒng)中對重點監(jiān)控藥品進行標識,提醒醫(yī)師慎用;建立重點監(jiān)控藥品會診制度,開立醫(yī)囑時會出現(xiàn)信息采集框,醫(yī)師需選擇是否會診,臨床藥學會診通過后方可開立;實現(xiàn)處方專項點評功能,可按需求隨機抽取或全覆蓋點評,也可根據(jù)臨床科室或醫(yī)師進行抽取。點評結(jié)果實時反饋至臨床,臨床醫(yī)師可接受或申訴點評結(jié)果。3)根據(jù)臨床科室實際情況,制訂各科室重點監(jiān)控藥品收入占比目標值,與評審評價、績效考核相結(jié)合,考核方法同DDDs,滿分為20 分。從科級指標看,2020 年僅4 個病房未達標;從院級指標看,2020年重點監(jiān)控藥品收入占比僅為3.77%。
1)構(gòu)建合理用藥管理組織架構(gòu),完善管理機制。醫(yī)院成立運營管理部,專項負責績效考核工作,先后召開績效考核方案培訓會及任務(wù)分解工作部署會議,將績效考核指標完成情況納入醫(yī)院績效考核體系。充分發(fā)揮合理用藥 CQI 工作組的作用,以 PDCA 模式[14]對合理用藥指標進行現(xiàn)狀分析與目標制訂,并形成改進方案,將合理用藥管理融入全院管理工作,由藥學部持續(xù)追蹤各成員科室的落實情況,動態(tài)調(diào)整各項指標。
2)以績效考核指標為核心,持續(xù)推進合理用藥。規(guī)范處方管理,加大處方點評工作力度;合理配備基本藥物,提示臨床優(yōu)先使用;加強抗菌藥物管理,積極推進“大感染”模式,將傳統(tǒng)傳染性疾病的診治與抗菌藥物臨床研究及合理應(yīng)用管理、院內(nèi)感染防控、細菌真菌感染診治等相結(jié)合,重視多學科合作;保證用藥合理,重點藥品重點監(jiān)控;推進集采落實,有效減輕患者用藥的經(jīng)濟負擔。
3)加強藥學人才隊伍建設(shè),搭建合理用藥服務(wù)平臺。大力引進人才,打破現(xiàn)有傳統(tǒng)格局,提高藥學專業(yè)核心競爭力;注重人才培養(yǎng),開展藥學專業(yè)培訓和學術(shù)講座,搭建高質(zhì)量的合理用藥服務(wù)平臺,實現(xiàn)醫(yī)院藥學的可持續(xù)發(fā)展。
4)提升公立醫(yī)院藥學服務(wù)能力,提高公立醫(yī)院服務(wù)效率。充分發(fā)揮藥學專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)技能,利用藥學專業(yè)知識,向公眾提供專業(yè)的藥學服務(wù);在保證患者對藥物治療滿意的同時,盡量降低藥品費用,提高醫(yī)院的服務(wù)效率和核心競爭力。
5)強化信息系統(tǒng)功能支撐,加強合理用藥科學化管理。績效考核應(yīng)堅持信息化支撐,借用信息化手段確保結(jié)果真實、客觀,自動上傳數(shù)據(jù),實現(xiàn)統(tǒng)計量化分析,提高考核效率,降低考核成本。在績效考核信息化的基礎(chǔ)上,嚴格把關(guān),多重審核,監(jiān)督審查數(shù)據(jù)質(zhì)量,提升醫(yī)院合理用藥績效考核的科學性[15]。
分解、確定院級戰(zhàn)略指標與科室關(guān)鍵指標間的邏輯關(guān)系,調(diào)整驅(qū)動戰(zhàn)略,不斷優(yōu)化流程,對構(gòu)建院科兩級績效考核合理用藥指標體系具有一定借鑒意義。在相關(guān)工作基礎(chǔ)上開展研究,能確保研究的理論性和實踐性,緊密結(jié)合新醫(yī)改政策的要求,最大程度地梳理與整合公立醫(yī)院績效考核合理用藥指標的落地實施。但受限于開展的時間較短,部門間合作不夠成熟,部分指標的分解及關(guān)鍵驅(qū)動流程需要持續(xù)優(yōu)化和改進,才能不斷適應(yīng)和匹配變化的環(huán)境及與時俱進的管理要求,形成框架立體、科學全面、有效可行的院科兩級合理用藥關(guān)鍵績效指標體系。