■盧文濤
隨著城鎮(zhèn)化發(fā)展不斷推進,房地產行業(yè)在我國國民經濟發(fā)展中仍具有較強的生命力。再加上房地產行業(yè)的發(fā)展牽涉到多個行業(yè),并且關系到國計民生。若是房地產行業(yè)發(fā)展出現(xiàn)問題,勢必牽扯到整個經濟的發(fā)展。而進入房地產行業(yè)的技術門檻和政策門檻較低,具有足夠的資金和相應的人力資源基本達到了進入房地產行業(yè)的要求,因此,房地產行業(yè)每年都有大量的新進入者。但是,房地產行業(yè)存在諸多風險,如政策風險、市場風險、融資風險等。為了確保房地產企業(yè)健康發(fā)展,企業(yè)應進行內部審計。企業(yè)進行內部審計一方面可以提升管理效果,另一方面可以促進企業(yè)長期健康發(fā)展?,F(xiàn)代的內部審計已從傳統(tǒng)的查找錯誤、預防錯誤轉向風險導向的內部審計模式?;陲L險導向的內部審計可以促使企業(yè)提高風險意識,提升企業(yè)價值。
由于房地產企業(yè)具有開發(fā)經營范圍廣、投資周期長的特點。房地產開發(fā)投資金額較大,但資金回籠慢。再加上,房地產企業(yè)大多是集團性質的企業(yè),管理結構較為狹長。由此可見,房地產開發(fā)企業(yè)開展內部審計存在一定的難點,具體有以下幾個方面。
1.管理體系不完善。
當前房地產企業(yè)存在管理體系不完善的現(xiàn)象,這主要是因為房地產行業(yè)新進入企業(yè)較多,崗位設置不合理,沒有進行職責分離,而且制定的制度缺乏監(jiān)督機制,對違規(guī)行為也沒有制定相應的懲罰措施。房地產企業(yè)內部控制制度不完善,再加上執(zhí)行和監(jiān)督不到位,加大了內審的難度。
2.跨區(qū)域經營管理難度大。
房地產的開發(fā)一般是跨地區(qū)開發(fā),為了保證對當?shù)厥袌隹焖僮鞒龇磻?,故需要在外地設立下屬公司。這就導致房地產企業(yè)管理結構狹長,加大了房地產企業(yè)監(jiān)管的難度,增強了問題的隱蔽程度,容易導致腐敗的蔓延與滋生。
3.易發(fā)生短期牟利行為。
由于房地產企業(yè)的開發(fā)產品具有地理位置多變、使用功能多樣的特性,再加上受設計水平高低影響,導致工程造價變化多樣,這為房地產企業(yè)舞弊提供了可能。而且房地產企業(yè)開發(fā)產品具有資金投入大、一次性回籠資金、建設周期長等特點,這又使得房地產企業(yè)舞弊具有較強的隱蔽性。此外,房地產開發(fā)企業(yè)開發(fā)的每一工程項目存續(xù)時間短,開發(fā)完成后,該項目組成員面臨去留問題,因此容易導致項目成員發(fā)生短期牟利行為,為舞弊帶來了心理動機。
4.資產安全問題較突出。
房地產企業(yè)不僅在招投標、采購階段涉及到大量資金收付,在施工、銷售等階段也涉及到大額資金收付,房地產企業(yè)的現(xiàn)金流動性較強。因此,房地產企業(yè)應加強資金安全的把控。資金安全僅僅依賴內部控制制度不足以起到較好的防范效果,為了確保資金的安全,企業(yè)還應加強內部審計。但是當前的房地產企業(yè)沒有充分利用內部審計,對資金把控不嚴,資金存在安全問題。
5.房地產的建造價格具有隱蔽性。
房地產企業(yè)制定的招標價格、設計報酬等并不對外公開,其屬于商業(yè)機密,因此,房地產的建造價格具有隱蔽性。再加上,項目完工后,房地產企業(yè)沒有整理開發(fā)信息,使得建造成本也無法在內部共享,加大了內部審計的難度。
1.對內審概念理解不到位。
由于房地產企業(yè)的關鍵成功因素是業(yè)務拓展與市場營銷。因此,房地產企業(yè)將資源都集中在拓展業(yè)務以及開展市場營銷等活動,而忽略了內部審計的重要性,致使內部審計部門被閑置。現(xiàn)代內部審計應以風險為導向開展相應的審計活動,提高審計工作效能,降低審計風險,從而降低內部審計外部化的負面作用。但是,目前很多房地產企業(yè)沒有將內部審計的重要性凸顯出來作為重要工作來抓,仍將內部審計看作事后審計,內審時只是復核財務報表的準確性,目的僅僅是糾錯,不能有效發(fā)揮內審的服務與咨詢功能。
2.風險管理意識運用度不高。
房地產企業(yè)經營過程中面臨了諸多風險,不僅包括政策風險、市場風險等,還包括品牌風險、產品定位風險以及質量風險等。此外,房地產開發(fā)的整個過程中也會面臨不同的風險。比如,項目投資階段,房地產企業(yè)面臨著開發(fā)風險、動遷風險等;項目動工之后,可能面臨著施工風險、資金風險以及安全風險等;項目后期,可能面臨著質量風險、營銷風險,甚至是交房風險等。由此可見,房地產企業(yè)需要綜合評估開發(fā)過程中可能面臨的各種風險。但是由于房地產企業(yè)對內部審計的不重視,對內審理解不到位,導致內部審計沒有將風險控制融入其中,進而導致房地產企業(yè)缺乏必要的風險防范措施。
3.內部審計質量難以保證。
(1)內部審計過程中沒有質量控制環(huán)節(jié)。
當前很多房地產企業(yè)沒有針對內部審計質量的情況制定相關的手冊,有的甚至僅限于口頭流傳或者根據以往經驗匯總編制。這就導致內部審計工作的執(zhí)行一定程度上無法評價內部審計是否有效監(jiān)督,是否正確執(zhí)行等。
(2)缺乏對內審成效的評價機制。
內部審計部門在房地產企業(yè)的組織架構中是直接隸屬于治理層,由治理層管理,而不是企業(yè)的管理者管理,這就導致內審的成效缺乏科學有效的機制進行評價,比如內部審計部門主要做了哪些工作,需要從哪些方面改進等問題,當前的房地產企業(yè)無法給予匯總與反饋。
(3)內部審計分級復核機制流于形式。
規(guī)范的內部審計工作嚴格要求分級復核,否則無法準確判斷內部審計的質量如何,成效如何。而由于分級復核較為耗費時間,當前很多房地產企業(yè)的內部審計工作并不進行分級復核,或者雖然復核但是流于形式,這嚴重影響了內部工作審計的質量,會使內部審計效果大打折扣。
1.實施風險導向的內部審計是審計行業(yè)發(fā)展的內在要求。由于房地產行業(yè)的業(yè)務流程相較于其他行業(yè)較為復雜,涉及到的風險種類較多,這就要求房地產企業(yè)內部審計時需要多學科的專業(yè)知識相互配合,多角度思考和分析,提高其在高風險環(huán)境中適應能力,進而實現(xiàn)穩(wěn)健的、可持續(xù)的發(fā)展。
2.實施風險導向內部審計可以提高審計工作的效能。風險導向內部審計關注于房地產企業(yè)內部的風險,將內部審計的重點聚焦于重大風險事項,除了進行事后內審外,還重視事前和事中的審計。
3.實施風險導向的內部審計可以降低審計風險。風險導向內部審計貫徹風險導向理念,可以有效地識別審計風險。
4.實施風險導向內部審計可以減弱內部審計外部化的影響,從而減緩或者規(guī)避審計風險帶來的負面影響。
本文依據內部審計實施流程構建風險導向內部審計,具體如下:
1.審計的準備階段。
房地產企業(yè)進行內部審計是以提升企業(yè)價值為主要目的,因此,企業(yè)在進行內部審計、分配資源時,應將資源優(yōu)先分配給風險最高的經營活動。這就要求房地產企業(yè)應對潛在內部審計項目建立風險評估體系,不僅包括審計內容、流程,還應對審計頻率制定科學合理的規(guī)劃,編制審計準備階段的計劃表。
2.審計的實施階段。
在審計實施階段,房地產企業(yè)內部審計主要是運用控制測試和實質性測試進行現(xiàn)場審計??刂茰y試是對房地產企業(yè)內部控制是否有效實施進行測試,進而評估房地產企業(yè)內部存在的風險。針對風險的重要性,確定測試的項目、內容及方法。比如,風險高的項目開展實質性測試,而風險較低的項目可以采用分析性復核。
3.審計報告階段。
在審計報告階段,先對審計實施階段識別的內部風險再次進行評估,編寫報告征求意見稿,對于難以判斷其性質或處理方式的問題應咨詢專業(yè)部門意見。然后,下發(fā)報告征求意見稿,根據反饋意見修改審計報告,最后下發(fā)正式審計報告。
4.后續(xù)審計階段。
房地產企業(yè)內部審計人員需要在下達了審計意見書之后,進行后續(xù)審計。后續(xù)審計的目的一方面是跟蹤整改方案執(zhí)行情況,另一方面是監(jiān)督問題方進行內部修正。