■刁爽
資金管理是財務管理的重點。企業(yè)運營為實現(xiàn)經濟利益最大化,而這一過程中資金周轉貫穿于經營全流程。在企業(yè)運營中,現(xiàn)代技術開發(fā)與獲取投入資金,也是為實現(xiàn)利益回收。除此之外,企業(yè)還應做好科學資金管理與風險控制,從而降低經營成本擴大利潤。信息技術的進步,資金管理與支付實現(xiàn)多樣化。在此背景下,企業(yè)的資金管理與支付面臨多樣化風險,如何提高資金管理水平、防范資金支付風險值得企業(yè)關注。
(1)資金管理。
資金管理是企業(yè)通過對資金來源、使用制訂計劃,以實現(xiàn)企業(yè)資金合理控制、嚴格監(jiān)督等目標,企業(yè)的資金管理是企業(yè)重要的財務管理環(huán)節(jié)。從企業(yè)角度來說,資金管理主要包括:固定資金管理、專有資金管理及流動資金管理。資金管理涉及企業(yè)、經濟與社會發(fā)展建設,保證綜合國力的提升,是一項基礎性的管理。從發(fā)展規(guī)律明確看到,資金收支會伴隨資金風險的產生,且高收益與高風險并存。
(2)資金支付風險控制體系內容。
資金支付風險防控體系是為防范企業(yè)運營過程中存在的資金支付風險,而構建的規(guī)章制度、業(yè)務流程,以及相應的控制程序的總和。企業(yè)在資金支付風險防控體系中,制度是基礎,業(yè)務發(fā)生后產生的資金支付必須遵循規(guī)范;業(yè)務流程是資金支付中履行的步驟;控制程序確保資金支付遵守制度、流程規(guī)定。此過程中三者環(huán)環(huán)相扣,共同防范資金支付風險的產生。
首先,資金管理處于財務風險控制核心地位。在企業(yè)生存與發(fā)展中,資金周轉會受到不確定性的影響,而引發(fā)財務風險。企業(yè)發(fā)展成功的關鍵在于管理,財務管理是企業(yè)管理中的核心,資金管理處于財務核算的重要位置,因此,企業(yè)資金管理在風險控制中具有不可替代的作用。
其次,資金管理對經營有效控制與調節(jié)。資金管理以價值形式綜合管理經營活動,將其中存在的問題反映出來,在資金、成本多方面的控制手段下,合理調節(jié)經營活動,保證企業(yè)可以獲取預期經濟效益。
最后,資金管理可以使企業(yè)有效防范財務風險。資金管控與風險管控具有系統(tǒng)性,與企業(yè)經營存在緊密的聯(lián)系。企業(yè)如果存在資金問題,會引發(fā)其他問題,那么注重資金管理,企業(yè)需要對現(xiàn)金流嚴格地控制,確保支付能力的同時形成現(xiàn)金流量。通過制度制衡,保證財務風險防范力的提高。
資金支付風險特征包括:支付途徑安全性、交易真實性與信息保密性,即信息化、隱秘性與突發(fā)性。信息技術廣泛應用時期,管控漏洞存在,交易信息會被不合法利用。而資金支付風險具有隱蔽性且不易被察覺,加之資金支付缺乏防范意識,支付風險易被擴大,在這一特征掩護下企業(yè)則會產生經濟損失。
資金管理過程中,管理人員的能力是影響資金支付風險的重要因素。財務人員對資金管理精細化水平,影響資金收支等工作的精準度,決定管理中是否可以有效識別風險。資金管理是財務管理的核心,需要關注資金支付風險。當前,許多企業(yè)資金管理與支付存在不足,其對于資金管理內容分散,資金管理難免遇到問題,如資金支付渠道管理問題等。同時企業(yè)沒有明顯的權限界限,財務資金管理沒有主動性,自身的職權范圍不清晰,造成企業(yè)資金支付風險產生。
信息技術的應用,使各行業(yè)資金管理實現(xiàn)系統(tǒng)信息化,從一定適度上緩解了資金管理壓力。但受限于操作、制度和流程不明確、執(zhí)行人員專業(yè)素質等因素,資金管理過程中,管控機制缺乏合理性,各層結構不同,職權范圍、功能不同,財務管理制度不同,一些企業(yè)財務制度與治理結構脫節(jié),形式化嚴重,存在中間渠道不明確,操作性不強等問題。各部門職責范圍不明確,權責劃分不清晰,具體業(yè)務表述不詳,資金支付流程混亂,審批權限不明,加大了資金管理及資金支付風險。
一些企業(yè)資金收支計劃編制不科學,管理粗放與實際業(yè)務存在脫離的情況,執(zhí)行困難缺乏彈性,甚至延用靜態(tài)收支計劃方法,編制預算方法上缺乏創(chuàng)新,特別是業(yè)務量變動大的企業(yè),嚴重脫離經營軌道。當銷量與價格等因素變動較大時,資金收入與支付不匹配的情況增加了資金調控與支付風險。加之資金支付與預算缺乏監(jiān)督考核,造成企業(yè)資金收支計劃流于形式。同時,企業(yè)缺乏資金支付彈性,資金支付業(yè)務只依據(jù)申請表付款,付款后原始憑證不清楚,很難全面真實的反映業(yè)務的來龍去脈,造成資金支付依據(jù)不嚴密;許多集團實行收支兩條線把控資金的周轉,但這造成資金失去彈性,增加了企業(yè)經營中的機會成本。
企業(yè)資金管理與其他管理工作不同,受到利益誘惑、存在管理漏洞,都會使企業(yè)產生資金風險,那么科學的資金管理制度匹配健全的監(jiān)督機制,才可以有效的保證企業(yè)資金管理的有效與可執(zhí)行性。而現(xiàn)有實際情況來看,網絡技術的廣泛應用,給資金管理帶來便利,但與此同時也產生了許多管理問題。沒有監(jiān)督機制保障,那么企業(yè)存在的資金支付風險會不斷的擴大,即增加了企業(yè)的經濟損失,同時也不利于社會穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)應該根據(jù)治理結構與管理模式,明確不同管理層人員職權范圍,特別是依據(jù)業(yè)務重要程度金額大小確定授權批準層次。明確各部門職責范圍,明確財務人員責任,避免有權無責問題的發(fā)生。建立保障性支付渠道,確保資金流向準確,有效防范資金支付風險。交易中重視支付渠道安全性,與第三方金融機構合作,設立安全支付通道,關注支付記錄全面性,確保資金流向正確。
細化財務管理制度,根據(jù)公司組織架構圖,結合其他規(guī)章制度,梳理業(yè)務流程,完善資金支付配套機制,避免違規(guī)審批現(xiàn)象的發(fā)生。加強企業(yè)的資金收支計劃管理,提高企業(yè)的資金調控力,對經濟業(yè)務給予充分的預測分析,結合實際經營狀況制定資金收支計劃,資金計劃執(zhí)行需要有嚴格的監(jiān)督,由專門的人員對其監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,使其發(fā)揮資金計劃作用,規(guī)避資金支付風險。同時,加強資金管理及資金支付監(jiān)督,提高計劃彈性及執(zhí)行力度,防范資金支付風險。
強化資金管理人員的風控意識,實現(xiàn)資金管理和支付風險的有效防控,提升資金管理人員風險、資金安全意識。強化資金管理人員職業(yè)素養(yǎng),提升其風險應急處理能力。資金管理風險防控意識的有效提高,需要保證企業(yè)資金管理水平。對資金支付管理有較高的風險防控意識,做到高度關注資金流,保障資金的安全。建立風險識別與預警機制,當企業(yè)面臨資金管理與支付風險時,有效采取保障措施,在資金支付時保護交易信息,防范支付風險的產生。
信息化財務管理作用下,實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)加工與分析效率提升,使資金監(jiān)控覆蓋面擴大,確保資金管控制度更加完善。企業(yè)在對資金信息化管理時,對風險正確識別與分析,將資金管理作為重點構建內容,增強企業(yè)預算編制與執(zhí)行的規(guī)范。強化資金管理力,在資金管理中,利用預算、監(jiān)控調整等多方式控制資金支付活動,從源頭上構建防范機制,以確保企業(yè)資金管理與支付安全。
資金是企業(yè)生存與發(fā)展的重要資源,也是企業(yè)發(fā)展的命脈、生存的前提。資金管理風險會由于環(huán)境和運用條件反映出較大差異,生活中資金管理與支付風險源于交易頻率大、中間環(huán)節(jié)多、支付渠道廣等原因。資金管理則基于不同條件、不同的實際情況,那么企業(yè)要做好資金管理及資金支付風險的防控,則需要不斷提高資金管理人員專業(yè)水平,完善風險識別與預警機制,運營中不斷優(yōu)化管理制度,建立安全的資金支付渠道,以提升企業(yè)的資金管理水平,保障資金支付安全效果。