康志宏
當(dāng)今社會(huì),伴隨著生產(chǎn)過(guò)程和生產(chǎn)管理復(fù)雜性的日益增加,企業(yè)對(duì)成本會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展越來(lái)越備受關(guān)注,對(duì)成本會(huì)計(jì)的提出了更高的要求。通過(guò)加深成本會(huì)計(jì)的信息化程度,拓展成本的會(huì)計(jì)的核算廣度,細(xì)化核算維度,從原先對(duì)成本的記賬核算到能夠?qū)Τ杀具M(jìn)行科學(xué)的控制和預(yù)測(cè)?,F(xiàn)代的會(huì)計(jì)成本不僅只要求知曉會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的管理,還應(yīng)知曉生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的管理,掌握現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)的理論和方法,平衡的短期和長(zhǎng)期的利益,樹(shù)立正確的成本效益思想,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展。
關(guān)鍵詞 成本會(huì)計(jì)信息化; 發(fā)展難題;對(duì)策分析
隨著企業(yè)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布與實(shí)施,促進(jìn)了企業(yè)會(huì)計(jì)的改革。在改革過(guò)程的中,我國(guó)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則逐步與世界國(guó)際準(zhǔn)則接軌。會(huì)計(jì)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì),此外還有成本會(huì)計(jì)。成本會(huì)計(jì)不僅與企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的會(huì)計(jì)信息處理有關(guān),還對(duì)企業(yè)的管理具有影響,特別是成本管理。會(huì)計(jì)準(zhǔn)則國(guó)際一體化和現(xiàn)代企業(yè)的精細(xì)管理,傳統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)已經(jīng)不能適應(yīng)這種發(fā)展趨勢(shì),要求更加嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪M(jìn)行成本會(huì)計(jì)的發(fā)展。故現(xiàn)代企業(yè)的成本會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)已經(jīng)成為當(dāng)前的研究炙點(diǎn)。本文認(rèn)為現(xiàn)代企業(yè)成本管理的發(fā)展趨勢(shì)是成本會(huì)計(jì)信息化,為有效的引導(dǎo)企業(yè)做好成本核算工作,并提出成本會(huì)計(jì)的信息化發(fā)展的對(duì)策。
一、企業(yè)成本會(huì)計(jì)工作的認(rèn)知
所謂成本會(huì)計(jì)是指在商品經(jīng)濟(jì)的條件下,企業(yè)通過(guò)產(chǎn)品在生產(chǎn)過(guò)程中的發(fā)送的生產(chǎn)成本和產(chǎn)費(fèi)用的核算,來(lái)獲得產(chǎn)品的總生產(chǎn)成本以及單位成本的會(huì)計(jì)活動(dòng)。現(xiàn)代成本會(huì)計(jì)是基于傳統(tǒng)的企業(yè)成本會(huì)計(jì),將會(huì)計(jì)核算和企業(yè)運(yùn)用有效集成,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。成本會(huì)計(jì)主要依靠成本核算和協(xié)助企業(yè)管理來(lái)影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和決策。
二、成本會(huì)計(jì)信息化發(fā)展過(guò)程中遇到的難題
(一)操作人員水平偏低
在信息系統(tǒng)下,企業(yè)組織趨向于扁平化,成本的日常會(huì)計(jì)和管理發(fā)生了重大改變,每個(gè)職員具有相應(yīng)能力行使決策權(quán),為此形成了職員擁有了獨(dú)立的管理能力。這樣的管理形式是企業(yè)削減成本的捷徑。信息系統(tǒng)更依靠于使用者的系統(tǒng)操作能力,特別是使用大數(shù)據(jù)的能力。低水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)內(nèi)容之間的區(qū)別在我國(guó)人民的使用和操作能力造成的失敗。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)商適應(yīng)相結(jié)合的會(huì)計(jì)知識(shí)和信息技術(shù)在信息時(shí)代,以此造成工作效率底下,也極大的造成了數(shù)據(jù)信息錯(cuò)誤率的提升,同時(shí)使得會(huì)計(jì)信息不被信任及使用,加大了發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件成本會(huì)計(jì)方面較薄弱
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)不一樣的是,會(huì)計(jì)信息化依賴于會(huì)計(jì)軟件,故會(huì)計(jì)信息化軟件是一種必然趨勢(shì)。事實(shí)上,由于我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)發(fā)展始終落后于發(fā)達(dá)國(guó)家的水平,且缺乏國(guó)際間會(huì)計(jì)行業(yè)的信息技術(shù)交流,故大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的理解以及運(yùn)用都存在一定的困難,與此同時(shí),會(huì)計(jì)信息化又姍姍來(lái)遲,這就導(dǎo)致了會(huì)計(jì)信息軟件本身也有一定的缺點(diǎn)。同時(shí),會(huì)計(jì)信息化軟件的需求增加直接造成軟件系統(tǒng)初始化的負(fù)擔(dān)和技術(shù)要求越多,部分用戶對(duì)軟件系統(tǒng)的細(xì)處和功能上的需求也不能考慮周全。更新變換快、周轉(zhuǎn)時(shí)間長(zhǎng)、投資花費(fèi)高、以及兼容能力不足將造成會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)軟件技術(shù)發(fā)展遲緩。
(三)成本會(huì)計(jì)信息化存在安全隱患
大數(shù)據(jù)在給企業(yè)帶來(lái)便捷的同時(shí),也帶來(lái)了安全性的風(fēng)險(xiǎn)。
身份認(rèn)證存在安全隱患。目前我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化軟件登錄是以“用戶名+密碼”相結(jié)合的方式進(jìn)行登錄,有些企業(yè)為了節(jié)約成本會(huì)一個(gè)賬號(hào)多人使用,一但信息泄露,無(wú)法查準(zhǔn)。還有會(huì)計(jì)信息化軟件如果接通外網(wǎng),數(shù)據(jù)保密的技術(shù)不夠嚴(yán)謹(jǐn),在系統(tǒng)內(nèi)或者外,企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全系數(shù)都沒(méi)有足夠的重視,從而未做改善就容易受到黑客非法入侵或者受到病毒的攻擊。
三、成本會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化發(fā)展的對(duì)策
(一)提升企業(yè)內(nèi)部整體財(cái)務(wù)人員及生產(chǎn)管理人員的素質(zhì)
為了提升財(cái)務(wù)工作人員的成本意識(shí),需要組織系統(tǒng)的成本會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。然而現(xiàn)況是,大部分企業(yè)未聘請(qǐng)專門(mén)的成本會(huì)計(jì)人員來(lái)執(zhí)行本企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算,這個(gè)工作是企業(yè)在職其他專業(yè)的財(cái)務(wù)工作職員完成的。但是,非專業(yè)的成本會(huì)計(jì)人員缺乏成本意識(shí),他們只會(huì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方法進(jìn)行成本核算。為了提升在職會(huì)計(jì)人員的成本意識(shí),我們應(yīng)該經(jīng)常組織培訓(xùn)與學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí),積極學(xué)習(xí)國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的,再加強(qiáng)理論知識(shí)的同時(shí),我們應(yīng)該從理論中來(lái)到實(shí)踐中去,通過(guò)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)理論知識(shí)不斷提出完善信息化會(huì)計(jì)系統(tǒng),使得信息化系統(tǒng)不斷與時(shí)俱進(jìn)。與此同時(shí)我們要注重生產(chǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)化,對(duì)每一位生產(chǎn)工人進(jìn)行使用系統(tǒng)的培訓(xùn),將生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的料工費(fèi)實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的入錄系統(tǒng),使得數(shù)據(jù)真實(shí)有效,可實(shí)時(shí)的對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行管控。企業(yè)要讓每一位工作人員都能通過(guò)系統(tǒng)的理解成本會(huì)計(jì),建立起科學(xué)的成本管理意識(shí),并將成本管理的方法應(yīng)用到具體工作中去。
(二)成本會(huì)計(jì)信息化核算模式的構(gòu)建
1.完善財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))
財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)(ERP系統(tǒng))的核心理念就是通過(guò)先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù),在ERP環(huán)境中實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)業(yè)務(wù)流程的有效管理。ERP系統(tǒng)集成了企業(yè)的信息流、物流和資金流,強(qiáng)調(diào)了人力、財(cái)務(wù)、材料、供應(yīng)、生產(chǎn)、營(yíng)銷的綜合集成、協(xié)調(diào)以及生產(chǎn)成本的控制。在ERP系統(tǒng)中,成本核算是ERP系統(tǒng)的其中一項(xiàng)重要業(yè)務(wù)功能。企業(yè)ERP系統(tǒng)的推廣和應(yīng)用,有利于企業(yè)資金的高效運(yùn)作,提高企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率和效率。因此,ERP系統(tǒng)環(huán)境促進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)成本工作的發(fā)展和轉(zhuǎn)化。
2.生產(chǎn)管理控制系統(tǒng)(MES系統(tǒng))的建立
通過(guò)生產(chǎn)管理控制系統(tǒng)的實(shí)施,實(shí)時(shí)收集生產(chǎn)過(guò)程中的料、工、費(fèi),并與
財(cái)務(wù)系統(tǒng)ERP系統(tǒng)進(jìn)行串接,將收集到的數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)最基礎(chǔ)的工作中心-成本中心進(jìn)行報(bào)工,對(duì)人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷的進(jìn)行全面整合、動(dòng)態(tài)協(xié)調(diào)和控制。使生產(chǎn)成本更加準(zhǔn)確及時(shí)收集,對(duì)ERP系統(tǒng)服務(wù)。
(三)建成會(huì)計(jì)信息化的安全保障體系
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的安全保護(hù)包括會(huì)計(jì)信息化技術(shù)軟件的安全保護(hù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)的安全防保護(hù)系統(tǒng),其中還包含了國(guó)家的法律法規(guī)給會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)提供的安全保護(hù)系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,云平臺(tái)的安全性是一個(gè)重要的保證,為會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展提供防護(hù)屏障,換而言之,在收集和處理信息的過(guò)程中,系統(tǒng)相關(guān)的設(shè)備和媒體相應(yīng)的硬件設(shè)施的都需要有絕對(duì)的安全防護(hù)屏障、從而使得系統(tǒng)具有運(yùn)行安全的環(huán)境,個(gè)人信息以及數(shù)據(jù)的完整性、真實(shí)性和私密性得以保證、系統(tǒng)安全運(yùn)行,相關(guān)職員的法律意識(shí)及安全技能改進(jìn),因此系統(tǒng)用戶可以有效地行使他們的權(quán)利和利益,以此來(lái)獲取數(shù)據(jù)資源。會(huì)計(jì)信息安全保障體系是一個(gè)綜合性的安全保障體系,建立會(huì)計(jì)信息安全系統(tǒng)的三維網(wǎng)絡(luò),更好地解決了會(huì)計(jì)信息化的安全和保護(hù)問(wèn)題。
參考文獻(xiàn)
[1]柯裕根、雷納爾.戴森羅特.HYDRA制造執(zhí)行系統(tǒng)指南—完美的MES解決方案.電子工業(yè)出版社
[2]金宏莉.企業(yè)成本會(huì)計(jì)的發(fā)展及改革對(duì)策研究[J]. 時(shí)代金融, 2017(30).