喬永會

（日照職業(yè)技術(shù)學(xué)院，山東 日照 276826）

茶文化的發(fā)展與人們的生活水平息息相關(guān)，也影響著人們的行為和思想。隨著我國科技的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)越來越多的被應(yīng)用到各個領(lǐng)域當(dāng)中，其中我國檔案領(lǐng)域安全存在較大信息安全方面的隱患。近年來我國檔案信息量越來越大，面對來自社會各階層的檔案信息，管理者只有通過科學(xué)的信息化管理模式才能夠有效緩解龐大的信息量對檔案管理帶來的壓力問題，但是由于當(dāng)前檔案管理缺乏完善的體系制度，缺乏合理的管理方法以及專業(yè)的管理人才，特別是人員素質(zhì)方面的培訓(xùn)問題，都需要科學(xué)的管理理念對培訓(xùn)內(nèi)容以及手段進(jìn)行引導(dǎo)。而將茶文化引入到檔案領(lǐng)域當(dāng)中，能夠提升檔案管者理服務(wù)水平與質(zhì)量，有利于推動檔案管理的可持續(xù)發(fā)展?；诓栉幕砟睿瑢n案實施管理，還能夠創(chuàng)新檔案管理形式、建立規(guī)范化的檔案管理模式，利用茶文化多元化特點，構(gòu)建多元化檔案服務(wù)模式，在人才管理方面能夠也能培養(yǎng)大量管理人才，利用茶文化多元化理念，還可以提升管理人才的綜合管理素質(zhì)，從而實現(xiàn)檔案管理工作的跨越式發(fā)展。

1 茶文化的精神內(nèi)涵

中國的茶文化從開始到現(xiàn)在已經(jīng)有5000年歷史之久，茶文化的形成起源于飲茶的活動過程當(dāng)中，經(jīng)過時間與空間上的沉淀，逐漸形成了一定的文化特征，這當(dāng)中融合了中國茶學(xué)所傳授的茶精神、茶藝術(shù)以及茶故事。也就是人們所說的“茶道”。時至今日，我國社會不同階層的人們都傳承著茶文化精神，并且茶文化隨著人們?nèi)粘．?dāng)中的飲茶活動已逐漸深入到我國社會發(fā)展當(dāng)中，形成了新的理念。當(dāng)今茶文化不僅融合了古代文人墨客的茶情節(jié)，使人們在品茶的過程中體會人生百味，還能夠通過起沏茶、泡茶、品茶、論茶的茶道工序過程彰顯儒家風(fēng)范，凸顯茶事活動當(dāng)中的盡善盡美精神。

中國素有禮儀之邦之稱，茶文化的精神內(nèi)涵其實就是中國傳統(tǒng)文化的一種具體表現(xiàn)，茶文化能夠通過沏茶、賞茶、聞茶、飲茶、品茶的一系列飲茶工序?qū)⒉栉幕c中國的傳統(tǒng)文化內(nèi)涵相結(jié)合，體現(xiàn)出一種具有鮮明傳統(tǒng)文化特征的文化現(xiàn)象。而飲茶并非等同于茶文化，茶文化形成的前提條件還需要其文化內(nèi)涵的外在彰顯，也必須有文人的參與，例如，唐代陸羽所著的《茶經(jīng)》就系統(tǒng)總結(jié)了茶葉的生產(chǎn)以及應(yīng)用的經(jīng)驗，這當(dāng)中體現(xiàn)了“精行儉德”的茶道精神。而文人通過重視飲茶用具、用水以及煮茶的藝術(shù)，并將其與儒家、道家、佛家等哲學(xué)思想相交融，逐漸將茶行為引入到文化精神領(lǐng)域，在于一些文人雅士的飲茶過程中，還能夠創(chuàng)造出許多涵蓋茶內(nèi)容的詩，流傳至今的就有400余首，這也奠定了我國深厚的茶文化基礎(chǔ)。

2 新形勢下檔案領(lǐng)域安全隱患

2.1 硬件設(shè)施方面存在安全隱患

檔案的的內(nèi)容較為復(fù)雜，關(guān)系民生檔案的內(nèi)容基本包括人才履歷、社會企業(yè)當(dāng)中的重大事件、以及相關(guān)企業(yè)社會活動所產(chǎn)生的科研成果等等，這些都具備一定的參考價值。檔案的形式也較為多樣化，有傳統(tǒng)的紙質(zhì)類檔案、實物類檔案，還有一部分聲像檔案以及現(xiàn)代化的電子檔案，檔案的內(nèi)容也是國家社會生產(chǎn)活動當(dāng)中重要的憑證和依據(jù)，對社會生產(chǎn)活動起到重要作用，而保存檔案的場地以及設(shè)施，對是否能夠完好地留存檔案起著至關(guān)重要的作用。雖然社會各界對檔案保管場所逐漸進(jìn)行更新，對設(shè)備進(jìn)行完善，提高了檔案保管的安全程度，但是近年來不斷有檔案安全問題的新聞沖上熱搜，其內(nèi)容大多為檔案被盜或被燒毀。可見，在硬件設(shè)施，方面檔案存留還存在著一定安全隱患。

2.2 檔案信息安全存在泄露隱患

隨著社會經(jīng)濟(jì)體制的變革，我國科學(xué)技術(shù)水平也逐漸提高，在信息化時代背景下，各種門類的檔案逐漸由傳統(tǒng)紙質(zhì)保存方法逐漸加工成數(shù)字化模式。人們可根據(jù)需要利用電子文件方式，對檔案進(jìn)行查閱與檢索。電子檔案的建立能夠有效減少對原檔案的使用率，通過加強(qiáng)檔案在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的存儲以及利用電子檔案能夠?qū)n案保存幾十年，甚至幾百年，這極大的提高了檔案原件的使用壽命。但是我國近年來檔案信息平臺經(jīng)常受到惡意攻擊，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)遭到侵襲，檔案信息被泄漏，給檔案領(lǐng)域帶來諸多不良影響，所以檔案信息化管理工作仍存在很大風(fēng)險。

2.3 缺乏有效的檔案管理機(jī)制

我國當(dāng)前檔案領(lǐng)域還缺乏完善的管理機(jī)制，缺乏健全的管理制度。例如，在檔案出現(xiàn)安全隱患問題時并沒有專人進(jìn)行負(fù)責(zé)，缺乏相應(yīng)的安全應(yīng)急預(yù)案機(jī)制。檔案的接收、查閱、審批手續(xù)不完備，借出檔案以及回收情況不明晰；檔案的利用以及裝檔案的工具也存在不符合規(guī)定的現(xiàn)象；庫房缺乏相應(yīng)的管理人員以及管理措施，這使得檔案受損后搶救不及時，運輸過程中也未做到防蟲、防霉等具體工作。缺乏有效的檔案管理機(jī)制，在一定程度上會影響檔案的接收與審批流程，會使一些不符合留存規(guī)定的檔案進(jìn)入到檔案庫中，造成資源損壞，而使得資源浪費。

3 茶文化背景下化解檔案領(lǐng)域安全隱患的策略研究

3.1 將茶文化精神與當(dāng)代檔案管理相結(jié)合的形式創(chuàng)新

將茶文化精神當(dāng)中的“精行儉德”精神與當(dāng)代信息化檔案管理相結(jié)合，重點突出“茶德”的精神，可以讓檔案管理者懂得利用資深價值為人們提供真誠的服務(wù)。通過利用“茶德”影響檔案管理人員服務(wù)精神理念，能夠使檔案管理人員在服務(wù)時盡心盡責(zé)，通過良好的思想指導(dǎo)，對管理、技術(shù)以及管理形式進(jìn)行創(chuàng)新，自覺將信息化管理貫穿于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式、服務(wù)結(jié)果當(dāng)中，從而滿足廣大人民群眾的不同需求。將茶文化的時代特征精神充分發(fā)揮出來，具體到現(xiàn)在，將種茶、采茶、泡茶、品茶所搭載的深厚物質(zhì)文明以及精神文明注入到檔案管理領(lǐng)域當(dāng)中，讓管理工作者借鑒茶文化的精神建立完善的檔案服務(wù)體系，凸顯檔案管理的專業(yè)化以及個性化特征，無論是從檔案還是情報的管理內(nèi)容當(dāng)中都應(yīng)形成自主創(chuàng)新精神。檔案管理者還應(yīng)通過加強(qiáng)茶文化宣傳力度，使管理者以及檔案查閱者都能認(rèn)識到檔案管理的重要性，積極配合檔案管理工作。讓管理工作形成良性發(fā)展，由被動管理轉(zhuǎn)向主動管理。

3.2 將茶文化制度融入到當(dāng)代檔案管理當(dāng)中，建立規(guī)范化管理模式

在我國漫長的茶文化形成過程當(dāng)中，茶的采摘生產(chǎn)營銷過程具有一定專業(yè)化特性，茶文化當(dāng)中也具備深奧的管理學(xué)內(nèi)容。這當(dāng)中涉及內(nèi)銷稅收、納貢、專賣等一系列環(huán)節(jié)，茶葉的采摘以及經(jīng)銷步驟也是一種社會經(jīng)濟(jì)形式，并通過歷史沉淀形成了規(guī)范化的管理模式，在這一模式支撐下，茶文化才能夠健康發(fā)展。與之相類似的檔案管理工作也是以規(guī)范化的管理為核心體系的，要構(gòu)建起優(yōu)質(zhì)的服務(wù)水平以及平臺，首先要保證服務(wù)的規(guī)范化，在多年的檔案管理過程當(dāng)中，檔案管理人員普遍對檔案管理缺乏重視程度，檔案管理還缺乏專業(yè)的管理人員，所以突出檔案情報工作內(nèi)容，建立一體化、規(guī)范化的檔案管理模式，是基于茶文化理論所建立的統(tǒng)一化的情報管理規(guī)范制度，通過利用科學(xué)合理的手段對檔案進(jìn)行管理使其形成一種規(guī)范制度模式，利用社會當(dāng)中的監(jiān)督部門實行檔案管理工作監(jiān)督政策，充分發(fā)揮出監(jiān)督部門的作用，能夠督促檔案管理領(lǐng)域管理水平的提升，同時也能為檔案管理工作提供更多的資源與資金支持。通過提高管理人員管理意識和能力實現(xiàn)資源共享。在信息化時代，基于一體化管理基礎(chǔ)上，可將管理任務(wù)下發(fā)到各組織部門對檔案管理工作實行分化管理，保證檔案管理的專業(yè)性。

3.3 將茶文化多元化特點與當(dāng)代檔案管理模式相結(jié)合，構(gòu)建多元化服務(wù)模式

檔案服務(wù)對象是社會各個行業(yè)，檔案領(lǐng)域的安全工作對國家的發(fā)展、社會的發(fā)展起著重要作用，為滿足社會各界不同的發(fā)展需求，檔案管理者應(yīng)具備先進(jìn)的管理理念，應(yīng)充分保障檔案管理服務(wù)的多元化，滿足檔案查閱者的不同需求。利用茶文化包容性特點將其運用到檔案領(lǐng)域，能夠使檔案管理根據(jù)這一特性逐漸建立起多元化的服務(wù)模式，從而為讀者提供多方面的信息咨詢服務(wù)以及檔案查詢服務(wù)等多元化的服務(wù)。通過積極宣傳檔案管理知識，運用茶文化理論、尋找茶文化內(nèi)涵當(dāng)中的創(chuàng)新形式，能夠逐步實現(xiàn)檔案管理多元化服務(wù)模式，并使其具備一定文化色彩。在保證檔案安全的情況下，也能夠督促檔案使用者積極參與到檔案管理任務(wù)當(dāng)中來，從而提高檔案管理效率，使檔案管理在信息化背景下逐漸形成管理一體化理念，逐漸尋求到檔案管理與茶文化之間的共同點，將檔案管理在信息管理內(nèi)容方面進(jìn)行制度建設(shè)，鼓勵管理模式創(chuàng)新，從而實現(xiàn)多元化的檔案管理服務(wù)體系，滿足不同檔案使用者需求。通過對檔案管理附加功能的開發(fā)，使檔案管理朝多樣化資源配置方向發(fā)展，保持其方便性和快捷性特征，從而適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要。

3.4 將茶文化思維運用到當(dāng)代檔案人才管理培訓(xùn)中，提升人才素質(zhì)

我國檔案管理人才應(yīng)充分利用茶文化思維來提升自己的管理思維，應(yīng)從自我內(nèi)心方面以及社會、自然、萬物等各類角度來將將茶文化思維運用到交際以及建設(shè)大同社會工作當(dāng)中去。通過學(xué)習(xí)茶文化培訓(xùn)課程，結(jié)合實際工作中遇到的問題和矛盾，進(jìn)行有針對性的茶文化嵌入。從而系統(tǒng)化的分析問題、解決問題。將這種邏輯思維能力應(yīng)用到檔案管理工作當(dāng)中，逐漸培養(yǎng)將茶文化思維當(dāng)做工作工具，鍛煉自己的管理素質(zhì)，為管理創(chuàng)新提供持久動力。并且通過茶文化思維來提升自己的道德素質(zhì)，切實保障檔案管理安全。

我國茶文化歷史悠久，從茶道當(dāng)中均可體現(xiàn)出人情、風(fēng)俗以及管理章法，經(jīng)過多年的發(fā)展，茶文化已經(jīng)由一種單獨的文化發(fā)展為具有多元化特性的文化理念，能夠與各個行業(yè)相融合，通過對我國當(dāng)前檔案領(lǐng)域安全問題的研究，從茶文化視角來對檔案管理進(jìn)行深入研分析，利用茶文化影響力及其內(nèi)涵特征，將其正確運用到檔案管理工作當(dāng)中，從而促進(jìn)檔案管理觀念模式的更新，使其達(dá)到更高的管理標(biāo)準(zhǔn)，提高其管理安全程度。