王巍

修養(yǎng)是指“個(gè)人在政治思想、道德品質(zhì)和知識(shí)技能等方面，經(jīng)過長(zhǎng)期鍛煉和培養(yǎng)能達(dá)到的一定水平”。檔案管理人員要做好檔案信息資源開發(fā)工作，必須具有良好的政治素質(zhì)、知識(shí)素養(yǎng)、道德品格和能力修養(yǎng)，其中能力直接影響開發(fā)工作的效果。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)充分認(rèn)識(shí)開發(fā)工作對(duì)其能力方面的要求，努力提高自己的能力和修養(yǎng)。

一、企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與檔案工作人員能力素質(zhì)的關(guān)系

1.一定的能力素質(zhì)是搞好檔案信息資源開發(fā)的前提條件。企業(yè)檔案信息資源開發(fā)是指檔案信息開發(fā)人員借助各種技術(shù)、物質(zhì)手段對(duì)檔案信息進(jìn)行采集、加工、存貯并傳遞給檔案信息利用者的過程。在這個(gè)過程中，檔案管理人員的能力素質(zhì)狀況直接影響著每一個(gè)環(huán)節(jié)。①直接影響著檔案信息的采集和存貯。檔案管理人員如果不熟悉館藏，在收集檔案信息時(shí)就會(huì)出現(xiàn)盲目性，造成信息遺漏等，這些都直接影響檔案信息的采集和存貯。②直接影響著檔案信息的加工。檔案信息加工包括編目、編研等。這里每一種形式都與檔案管理人員的能力素質(zhì)息息相關(guān)。如編目工作，包括頁(yè)號(hào)編寫、卷內(nèi)目錄編制、案卷封面編制、備考表編制、案卷目錄編制、案卷脊背編制、裝訂、紙張卷皮卷內(nèi)表格規(guī)格和制成材料、檢索工具編制。要求檔案管理人員具有較高的能力素質(zhì)，業(yè)務(wù)熟練、熟悉館藏，才能做好這項(xiàng)工作。③直接影響著檔案信息的輸出。在接待查閱工作中，檔案管理人員如果不熟悉館藏，或不借助檢索工具的使用，很難做到一索即得或根本查不到，用戶只有掃興而歸。

檔案浩如煙海，如公司檔案室隸屬于徐州發(fā)電有限公司辦公室，主要負(fù)責(zé)公司各種門類、各種載體檔案的收集、整理保管和提供利用等工作以及對(duì)所屬單位檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。公司綜合檔案室室藏檔案從內(nèi)容來分，有文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案;從載體來分，有紙質(zhì)檔案、特殊載體檔案、實(shí)物聲像檔案。形成的檔案大部分是本公司在政治、生產(chǎn)和科研活動(dòng)中的具有保存價(jià)值的文件材料及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)本公司的指示、批復(fù)等。公司現(xiàn)庫(kù)藏檔案25357卷，其中，文書檔案截止至2001年底共3276卷，從2002年開始以件為單位共12098件，科技檔案12917卷，會(huì)計(jì)檔案9164卷，照片檔案2757張，光盤檔案822張，錄像檔案6盤。公司檔案管理一直保持著較為穩(wěn)定的管理機(jī)制，公司建廠40年來，庫(kù)藏檔案25357卷，已成為企業(yè)寶貴的文化財(cái)富，其所形成的文化底蘊(yùn)是一般文化活動(dòng)所無法比擬的。這就要求檔案人員必須要熟悉館藏，才能為用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整齊全地查找到所需要的檔案，使用戶滿意而歸。

2.搞好開發(fā)工作有助于提高檔案管理人員的能力素質(zhì)。①有助于檔案管理人員熟悉館藏，摸清家底。只有不斷進(jìn)行檔案信息開發(fā)，才能對(duì)館藏情況了如指掌，做到心中有數(shù)。熟悉館（室）藏是企業(yè)檔案人員的基本功，并且要進(jìn)一步完善檢索工具。②有助于檔案管理人員找出自身能力上的差距。只有經(jīng)過實(shí)踐，能力才會(huì)顯露出來，才會(huì)看到自身能力上的差距。③有助于檔案管理人員改進(jìn)工作方法，提高自身素質(zhì)。開發(fā)工作是一個(gè)動(dòng)態(tài)過程，我們的能力素質(zhì)也在不斷開發(fā)、不斷改進(jìn)中得到提高。

如公司檔案室努力擴(kuò)展檔案編研的深度和廣度。公司12.5萬千瓦和20萬千瓦機(jī)組的增容降耗重大技術(shù)改造，均為全國(guó)同類型機(jī)組的首臺(tái)改造，其成功實(shí)施不但大大提高了公司的技術(shù)裝備水平，而且對(duì)其它單位的改造具有重大意義。兩臺(tái)機(jī)組改造完成后，我們及時(shí)收集資料，組織專門班子編寫了《追求卓越—徐州發(fā)電廠#4機(jī)組現(xiàn)代化技術(shù)改造紀(jì)實(shí)》和《徐州發(fā)電廠#6機(jī)組技術(shù)改造綜述》兩本書，對(duì)整個(gè)改造工程從方案確定到改造后的技術(shù)經(jīng)濟(jì)性能進(jìn)行了全面的資料匯總，其中既有縱向、橫向的對(duì)比分析，又有對(duì)改造后機(jī)組技術(shù)經(jīng)濟(jì)效益的評(píng)估，被公司內(nèi)管理人員及集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)管理人員認(rèn)為極具權(quán)威性。

3.能力與開發(fā)相輔相成、辯證統(tǒng)—。能力是開發(fā)的前提條件，開發(fā)反作用于能力，促進(jìn)能力的提高，兩者相輔相成，辯證統(tǒng)一。

4.檔案信息開發(fā)人員、檔案利用者以及開發(fā)利用的環(huán)境。檔案人員是開發(fā)的主體，檔案利用者是客體，其中主體就是以能力要素為中心的綜合體。

二、加強(qiáng)檔案工作人員能力修養(yǎng)的方法

1.實(shí)踐。實(shí)踐是加強(qiáng)檔案工作人員自身能力修養(yǎng)的最佳途徑。只有我們積極投入到檔案信息資源開發(fā)中去，就一定能提高自己。特別是現(xiàn)代技術(shù)的應(yīng)用，如計(jì)算機(jī)技術(shù)、光盤技術(shù)、多媒體技術(shù)等，如果我們只是敬畏它，而不去接觸它，我們永遠(yuǎn)無法掌握其知識(shí)技能。

2.自學(xué)。自學(xué)是加強(qiáng)檔案工作人員自身能力修養(yǎng)的最有效的方法。一是文化知識(shí)的學(xué)習(xí)，包括自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)。二是檔案專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，包括檔案管理學(xué)、檔案保護(hù)技術(shù)學(xué)等課程。三是相關(guān)學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)，包括圖書情報(bào)學(xué)等學(xué)科。四是政策法規(guī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，包括黨和國(guó)家的政策、相關(guān)的法律法規(guī)知識(shí)。

有一種品質(zhì)叫平凡，但不平庸，拋開平凡中的枯燥一如既往的努力就是對(duì)工作的堅(jiān)守。要做好檔案管理工作，不努力學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)是不行的，努力學(xué)習(xí)檔案專業(yè)方面的書籍、報(bào)刊，潛心鉆研業(yè)務(wù)，成為檔案管理的行家里手。20年來，筆者在自己平凡的崗位上，不知疲倦，默默堅(jiān)守，勤懇踏實(shí)，無私奉獻(xiàn)，逐漸成長(zhǎng)為一名工作經(jīng)驗(yàn)豐富、技能水平高超的優(yōu)秀檔案管理人才，不斷為企業(yè)的發(fā)展壯大做著自己新的更大的貢獻(xiàn)！20年來，利用業(yè)余時(shí)間較全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)并掌握科技檔案基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，具有很高的電力科技檔案管理水平。熟練掌握檔案專業(yè)知識(shí)，具有本學(xué)科系統(tǒng)堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)和比較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，對(duì)科技檔案管理有較深的研究。熟練掌握和應(yīng)用與檔案專業(yè)有關(guān)的現(xiàn)行技術(shù)法規(guī)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范;熟悉國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)和技術(shù)政策。了解國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)科的科學(xué)管理、研究動(dòng)態(tài)和發(fā)展趨勢(shì)，能及時(shí)掌握發(fā)展前沿的狀況。比較熟悉主要相關(guān)專業(yè)（鍋爐、汽輪機(jī)、熱控、電氣等）的有關(guān)知識(shí)。熟悉現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)?？萍加⒄Z水平和計(jì)算機(jī)水平有很大提高。近年來，公司累計(jì)利用檔案創(chuàng)直接經(jīng)濟(jì)效益達(dá)2億多元，而且還以翔實(shí)的資料性和權(quán)威的原始憑證性，解決了多起經(jīng)濟(jì)糾紛，創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。成績(jī)只能代表過去，在今后的工作和學(xué)習(xí)中，將更加努力，發(fā)揮自己的技術(shù)特長(zhǎng)，努力提高自己的科技檔案專業(yè)理論水平和工作技能，不斷提高自己的政治理論水平和現(xiàn)代企業(yè)管理技能，認(rèn)真學(xué)習(xí)外語、計(jì)算機(jī)知識(shí)，成為外語的通才，計(jì)算機(jī)的通才。為企業(yè)建設(shè)、為祖國(guó)的電力事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。

3.交流。交流是加強(qiáng)檔案管理人員自身能力修養(yǎng)的最有效形式。一是工作上的交流，主要指本單位、本系統(tǒng)檔案管理人員因工作關(guān)系的相互之間的溝通學(xué)習(xí)。二是學(xué)術(shù)研討，如參加學(xué)術(shù)研討會(huì)、發(fā)表專業(yè)文章在報(bào)刊雜志上刊登等。三是赴外地考察學(xué)習(xí)，有組織有計(jì)劃地組織檔案人員到外單位考察學(xué)習(xí)等等。

例如國(guó)華電力公司檔案人員在QQ群里探討檔案業(yè)務(wù)，相互溝通學(xué)習(xí)，共同提高業(yè)務(wù)水平。公司檔案人員到國(guó)華盤山發(fā)電有限公司考察學(xué)習(xí)以及國(guó)華電力公司的其他發(fā)電公司檔案人員到公司參觀學(xué)習(xí)，開闊了檔案人員的眼界，增長(zhǎng)了才干。

筆者在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下，在自己的不斷努力下，熟悉并掌握科技檔案工作所需要的業(yè)務(wù)知識(shí)，能熟練運(yùn)用《神華集團(tuán)公司（電力板塊）檔案管理業(yè)務(wù)手冊(cè)》對(duì)相關(guān)專業(yè)文件材料進(jìn)行科學(xué)分類和整理，并能熟練運(yùn)用清華紫光圖檔管理系統(tǒng)的各種功能，進(jìn)行科技檔案管理的各種工作，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)。科技檔案分類科學(xué)，組卷合理。工作勤勤懇懇、任勞任怨，受到領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)。科技英語水平和計(jì)算機(jī)水平有較大提高，利用業(yè)余時(shí)間較全面、系統(tǒng)地學(xué)習(xí)并掌握科技檔案基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)，具有很高的電力科技檔案管理水平。在《現(xiàn)代企業(yè)》、《辦公自動(dòng)化》、《科技檔案》、《城建檔案》、《蘭臺(tái)世界》等省級(jí)以上期刊雜志上面發(fā)表檔案學(xué)術(shù)論文221篇。曾榮獲中國(guó)檔案學(xué)會(huì)第六次檔案學(xué)優(yōu)秀成果檔案學(xué)術(shù)論文類三等獎(jiǎng)，徐州市檔案學(xué)會(huì)2007、2008、2009、2010、2011、2012年度檔案學(xué)術(shù)優(yōu)秀論文三等獎(jiǎng)。徐州市檔案學(xué)會(huì)2014年度檔案學(xué)術(shù)優(yōu)秀論文獎(jiǎng)。多篇學(xué)術(shù)論文評(píng)為歷屆中國(guó)檔案學(xué)會(huì)全國(guó)檔案工作者年會(huì)優(yōu)秀學(xué)術(shù)論文、入選學(xué)術(shù)論文。常年訂閱《檔案學(xué)通訊》雜志，熟悉國(guó)內(nèi)外本學(xué)科及主要相關(guān)學(xué)科的科學(xué)管理、技術(shù)水平、研究動(dòng)態(tài)、市場(chǎng)信息以及發(fā)展趨勢(shì)，掌握發(fā)展前沿的狀況。

4.培訓(xùn)。培訓(xùn)是加強(qiáng)檔案管理人員自身能力修養(yǎng)的最基本的手段。培訓(xùn)主要有選送培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)和短期培訓(xùn)三種形式。如前幾年筆者參加了電子檔案管理培訓(xùn)班、江蘇省檔案人員上崗資格培訓(xùn)班、電力企業(yè)檔案管理培訓(xùn)班及電力企業(yè)、建設(shè)項(xiàng)目檔案管理培訓(xùn)班等培訓(xùn)班。

（作者單位：國(guó)家能源集團(tuán)江蘇公司徐州發(fā)電有限公司檔案室）