王俊明
(燕山大學(xué)體育學(xué)院 河北 秦皇島 066004)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和人民生活水平的不斷提高,體育普及不斷加強(qiáng),我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)已進(jìn)入蓬勃發(fā)展的階段。我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,體育產(chǎn)業(yè)在優(yōu)化組織管理模式,實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)效益的不斷提升的同時(shí),應(yīng)重視信息化管理體系的建設(shè),不斷完善和優(yōu)化信息化管理模式,增強(qiáng)體育產(chǎn)業(yè)整體應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防御能力。
ERP系統(tǒng)在企業(yè)管理中的廣泛應(yīng)用,健全了企業(yè)的組織機(jī)構(gòu),完善了相關(guān)的管理制度,優(yōu)化了內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各程序經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防控,使不少企業(yè)增強(qiáng)了經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)。因此,隨著信息時(shí)代的加速發(fā)展,體育產(chǎn)業(yè)也需要引進(jìn)ERP信息系統(tǒng)建設(shè),尤其在面對(duì)外部市場(chǎng)環(huán)境不斷發(fā)展變化的過(guò)程中,體育產(chǎn)業(yè)只有提升內(nèi)部管理水平,才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置。在新形勢(shì)下,我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)應(yīng)意識(shí)到ERP系統(tǒng)對(duì)建立健全產(chǎn)業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定性和提升信息化管理效率的意義,在了解ERP系統(tǒng)如何應(yīng)用的同時(shí),也要認(rèn)清ERP系統(tǒng)在我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)新形勢(shì)下的變化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)對(duì)體育產(chǎn)業(yè)信息化管理的有利支撐。
ERP是以高速發(fā)展的IT技術(shù)為載體,是將體育產(chǎn)業(yè)管理理念、體育產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)、體育產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)的流程、體育產(chǎn)業(yè)的人力資源與體育自身的財(cái)力資本整合在一起的管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)建在網(wǎng)絡(luò)信息的基礎(chǔ)上,結(jié)合社會(huì)一體化的基本思想,將信息技術(shù)和先進(jìn)的管理思想融為一體,ERP是以系統(tǒng)化模式為管理理念,為體育產(chǎn)業(yè)相關(guān)人員以及體育產(chǎn)業(yè)工作組織領(lǐng)導(dǎo)提供決策手段的信息化管理平臺(tái)。其核心思想是體育產(chǎn)業(yè)供需鏈管理,它不但在體育產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈范圍內(nèi)優(yōu)化體育資源,而且還優(yōu)化了現(xiàn)代體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的運(yùn)行模式。ERP系統(tǒng)可以有效地反饋了現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系與體育產(chǎn)業(yè)合理結(jié)合點(diǎn),其應(yīng)用對(duì)改善體育產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)流程具有重要的作用。ERP系統(tǒng)在體育產(chǎn)業(yè)信息化管理中提出,用以研究體育產(chǎn)業(yè)信息化管理模式的建設(shè),提高體育產(chǎn)業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,為我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)信息化管理的發(fā)展貢獻(xiàn)新的動(dòng)力。
首先,ERP管理系統(tǒng)的最大特點(diǎn)是將整個(gè)體育產(chǎn)業(yè)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效整合,與以往單一的管理模式相比更加具有功能性,通過(guò)信息資源的整合可以提高產(chǎn)業(yè)集中度,例如,通過(guò)整合調(diào)度產(chǎn)業(yè)資源,使資源共享達(dá)到最大化。通過(guò)擴(kuò)大體育產(chǎn)業(yè)資源信息的整合,同時(shí)調(diào)度各部門之間的協(xié)調(diào),可以提升體育產(chǎn)業(yè)中各部門的業(yè)務(wù)效率;其次,在實(shí)際應(yīng)用中ERP系統(tǒng)應(yīng)凸顯出“管理工具”的本質(zhì),其運(yùn)行模式是對(duì)所屬體育產(chǎn)業(yè)下人流、物流、資金流、信息流、時(shí)間、空間等資源進(jìn)行分配管理和資源中和,ERP系統(tǒng)協(xié)調(diào)著體育產(chǎn)業(yè)各級(jí)管理部門,并將管理獲得的數(shù)據(jù)形成工作流,圍繞著體育市場(chǎng)開展業(yè)務(wù),并從中獲取利益。ERP管理系統(tǒng)對(duì)于體育產(chǎn)業(yè)中應(yīng)對(duì)資源信息不對(duì)等的問(wèn)題可進(jìn)行資源平衡調(diào)配,以減少各部門因資源不對(duì)等而產(chǎn)生的摩擦;再次,ERP系統(tǒng)采取模塊化的設(shè)計(jì)方式,系統(tǒng)可根據(jù)體育產(chǎn)業(yè)的需求增減模塊,支持并整合用以提升體育產(chǎn)業(yè)管理的應(yīng)變能力。通過(guò)分成不同的管理模塊,可將每個(gè)模塊在體育產(chǎn)業(yè)運(yùn)行中更加具有針對(duì)性,對(duì)于產(chǎn)業(yè)中出現(xiàn)的突發(fā)狀況按照系統(tǒng)各自模塊進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)處理。在整合的環(huán)境下,體育產(chǎn)業(yè)內(nèi)部信息通過(guò)系統(tǒng)使得各產(chǎn)業(yè)部門在任何地方都可隨時(shí)取得并應(yīng)用,用以提升體育產(chǎn)業(yè)管理的便利性;最后,ERP系統(tǒng)將整個(gè)體育產(chǎn)業(yè)信息資源進(jìn)行信息整合管理,其特點(diǎn)重在整體性,其整體性的關(guān)鍵體現(xiàn)在“實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)管理”上,強(qiáng)調(diào)不同部門的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合,在針對(duì)體育產(chǎn)業(yè)信息傳播速度的問(wèn)題上,不但可以提高體育產(chǎn)業(yè)信息的速度,而且還能提高信息的利用率。
ERP系統(tǒng)的關(guān)鍵是將現(xiàn)實(shí)工作進(jìn)行信息化管理,將體育產(chǎn)業(yè)管理過(guò)程中現(xiàn)有的工作內(nèi)容和工作方式,用信息化的手段呈現(xiàn)出來(lái),即可以減少管理者的精力,又能降低錯(cuò)誤的發(fā)生率,同時(shí)還能縮短體育產(chǎn)業(yè)管理成本,使管理信息更可靠,特別是在解決體育產(chǎn)業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中出現(xiàn)的供不應(yīng)求和供過(guò)于求的問(wèn)題上可以發(fā)揮自身應(yīng)對(duì)措施,在提升體育產(chǎn)業(yè)資源配置方面可提高產(chǎn)業(yè)資源對(duì)接的準(zhǔn)確性。通過(guò)ERP系統(tǒng)可以配合使需求方(產(chǎn)業(yè)部門)和供應(yīng)方(供貨商)緊密聯(lián)系,增加體育市場(chǎng)變動(dòng)的能力,可幫助體育產(chǎn)業(yè)上下游互動(dòng)發(fā)展。通過(guò)ERP完善體育產(chǎn)業(yè)供應(yīng)鏈,促使供應(yīng)與需求保持穩(wěn)定,改善體育產(chǎn)業(yè)信息化布局。
體育產(chǎn)業(yè)管理是以滿足社會(huì)不同人群的需求為出發(fā)點(diǎn),圍繞著體育產(chǎn)業(yè)的相關(guān)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所作出的各項(xiàng)管理工作,它上到宏觀對(duì)體育產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,下到微觀對(duì)體育產(chǎn)業(yè)部門內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行管理。因此,體育產(chǎn)業(yè)信息化管理是根據(jù)體育產(chǎn)業(yè)自身的發(fā)展動(dòng)態(tài)和應(yīng)對(duì)產(chǎn)業(yè)內(nèi)部的基本實(shí)踐操作提出來(lái)的,在體育產(chǎn)業(yè)中存在的各種問(wèn)題都可以通過(guò)ERP管理信息技術(shù)加以解決,體育產(chǎn)業(yè)的信息化管理勢(shì)必會(huì)促進(jìn)體育產(chǎn)業(yè)的規(guī)范和健康發(fā)展。
ERP系統(tǒng)下信息化管理的建設(shè)具有幫助體育產(chǎn)業(yè)實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)自身戰(zhàn)略問(wèn)題和機(jī)遇的功能,該系統(tǒng)有利于幫助體育產(chǎn)業(yè)在財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)中進(jìn)行資源整合,并根據(jù)自身問(wèn)題及時(shí)調(diào)整,修正經(jīng)營(yíng)的策略,為最終實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)創(chuàng)造了條件。體育產(chǎn)業(yè)信息化管理模式在ERP系統(tǒng)中可以實(shí)現(xiàn)運(yùn)營(yíng)管理信息、財(cái)務(wù)管理信息的及時(shí)準(zhǔn)確的收集和處理,幫助體育產(chǎn)業(yè)的管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)、分析各環(huán)節(jié)和部門在管理上的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,對(duì)于體育產(chǎn)業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)上的風(fēng)險(xiǎn)可及時(shí)化解,在其它決策問(wèn)題上可采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。體育產(chǎn)業(yè)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用上,可提高體育產(chǎn)業(yè)信息化管理效率,加快體育產(chǎn)業(yè)內(nèi)外部環(huán)境分析速度,進(jìn)而幫助體育產(chǎn)業(yè)在未來(lái)業(yè)務(wù)的活動(dòng)中以及未來(lái)的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測(cè),根據(jù)實(shí)際情況配置所需資金和人員,使信息化管理實(shí)現(xiàn)在體育產(chǎn)業(yè)資源上的合理調(diào)配,有助于ERP系統(tǒng)對(duì)于體育產(chǎn)業(yè)信息化管理模式的長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃。
在體育產(chǎn)業(yè)信息管理的過(guò)程中涉及到的體系有人力資源管理體系、財(cái)務(wù)管理體系、物流管理體系等,同時(shí)涉及體育產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)流程、各社會(huì)組織以及政府分管部門人員。ERP系統(tǒng)可提升體育產(chǎn)業(yè)管理體系的完整性,該系統(tǒng)既能促進(jìn)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的傳遞,又能減少了產(chǎn)業(yè)信息不對(duì)稱的問(wèn)題。體育產(chǎn)業(yè)通過(guò)ERP系統(tǒng)能夠科學(xué)全面地對(duì)各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行信息分析,在外部市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上,合理設(shè)置總體的管理目標(biāo)和各分管部門的管理目標(biāo),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)體育產(chǎn)業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。體育產(chǎn)業(yè)利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行信息化管理的同時(shí)還能夠促進(jìn)各業(yè)務(wù)部門相互監(jiān)督和協(xié)調(diào),降低體育產(chǎn)業(yè)整體內(nèi)部的控制壓力,提高體育產(chǎn)業(yè)相關(guān)部門經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的一致性。信息化管理體系的運(yùn)行可以實(shí)現(xiàn)對(duì)體育產(chǎn)業(yè)各業(yè)務(wù)部門經(jīng)營(yíng)管理的高效控制,并提高會(huì)計(jì)核算信息的及時(shí)性和準(zhǔn)確性,同時(shí)減輕企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門和財(cái)務(wù)人員收集會(huì)計(jì)核算信息的難度。體育產(chǎn)業(yè)融合ERP管理系統(tǒng)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)各管理體系存在的不合理之處,同時(shí)增強(qiáng)各部門分管人員經(jīng)營(yíng)管理行為的控制能力,幫助體育產(chǎn)業(yè)完善組織架構(gòu),提高部門管理和組織制度的整體性,全面提升體育產(chǎn)業(yè)信息化管理體系的高效運(yùn)行。
隨著信息化的發(fā)展,體育產(chǎn)業(yè)會(huì)面臨著越來(lái)越多來(lái)自內(nèi)部市場(chǎng)環(huán)境和外部市場(chǎng)環(huán)境的壓力,在管理運(yùn)營(yíng)方面也會(huì)遇到諸多風(fēng)險(xiǎn),而ERP管理系統(tǒng)在體育產(chǎn)業(yè)中的應(yīng)用會(huì)在一定程度上降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率。該系統(tǒng)在體育產(chǎn)業(yè)的構(gòu)建上可以提高經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的整合性和一致性,當(dāng)體育產(chǎn)業(yè)在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí),能夠立刻對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行估算,并采取相關(guān)措施降低產(chǎn)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的損失。一般體育產(chǎn)業(yè)在各類經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)相關(guān)步驟設(shè)立不完善,分管部門無(wú)法分清自己的管理范疇的問(wèn)題。因此,會(huì)照成嚴(yán)重的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而ERP在體育產(chǎn)業(yè)管理中的應(yīng)用可以實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn),幫助體育產(chǎn)業(yè)在事前、事中、事后建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,最大程度地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從而降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的損失。
效益為核心、市場(chǎng)為導(dǎo)向、法律為保障、經(jīng)濟(jì)為管理手段一直是我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)的運(yùn)行模式,因此體育產(chǎn)業(yè)管理所涉及的內(nèi)容具有復(fù)雜性,其自身不僅需要對(duì)體育產(chǎn)業(yè)主體進(jìn)行管理,還包括體育管理部門對(duì)其下屬分支產(chǎn)業(yè)的管理,所以任何部分出現(xiàn)的問(wèn)題將會(huì)直接影響到體育產(chǎn)業(yè)的未來(lái)規(guī)劃和發(fā)展。我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展至今出現(xiàn)的主要問(wèn)題有:體育所有權(quán)不明晰、體育無(wú)形資產(chǎn)開發(fā)和保護(hù)不夠、體育產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才缺失、體育產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理、體育產(chǎn)業(yè)缺乏新型管理模式等,這些問(wèn)題都長(zhǎng)期困擾和制約體育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
體育產(chǎn)權(quán)在我國(guó)共分為兩種,一種是有形資產(chǎn),而另一種是無(wú)形資產(chǎn),這兩種在我國(guó)都存在所有權(quán)不明晰的情況。我國(guó)體育產(chǎn)權(quán)關(guān)系的不明晰是導(dǎo)致我國(guó)體育資產(chǎn)管理不順暢的首要原因,我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)的資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)權(quán)、處置權(quán)以及受益權(quán)都存在著不明晰的情況,因此這種現(xiàn)象導(dǎo)致體育產(chǎn)業(yè)部分資產(chǎn)出現(xiàn)重復(fù)管理和無(wú)人管理的局面。重復(fù)管理導(dǎo)致權(quán)責(zé)不一致和相互推讓的現(xiàn)狀,而無(wú)人管理造成資產(chǎn)閑置和資源浪費(fèi)的現(xiàn)狀。
在現(xiàn)今,我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)系統(tǒng)管理體系尚未建立治理結(jié)構(gòu)和現(xiàn)代企業(yè)化運(yùn)行機(jī)制,因此長(zhǎng)期以往的發(fā)展會(huì)導(dǎo)致比較嚴(yán)重的產(chǎn)權(quán)不清和權(quán)責(zé)不明的情況,這些情況都直接影響著體育產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展。
由于體育產(chǎn)業(yè)與其它產(chǎn)業(yè)相比有其自身的特殊性,我國(guó)體育部門及其相關(guān)管理部門忽視了對(duì)體育產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人才的培養(yǎng),導(dǎo)致一些體育產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)工作效率低下的情況,體育產(chǎn)業(yè)依然存在產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目盲目開展的情況和資源浪費(fèi)的問(wèn)題。目前,我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)管理人才的缺乏主要表現(xiàn)在體育產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)運(yùn)作和體育企業(yè)管理的層面,一些體育單位要么缺乏足夠數(shù)量的人才,要么人才的選配達(dá)不到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn),真正懂得體育產(chǎn)業(yè)經(jīng)營(yíng)和熟悉體育規(guī)律的人才數(shù)量十分稀少。因?yàn)轶w育產(chǎn)業(yè)管理人才的缺乏成為了影響我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的主要問(wèn)題,所以需要得到體育領(lǐng)域各級(jí)管理部門和各級(jí)行政部門的高度重視。
由政府主導(dǎo)的體育產(chǎn)業(yè)盡管在無(wú)形資產(chǎn)開發(fā)上取得了一些成就,但與實(shí)際問(wèn)題相比還存在著很大的差距。例如,由于政府體育相關(guān)部門重視不夠,導(dǎo)致體育產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)重視開發(fā)、輕視保護(hù),重視收益、輕視服務(wù)的現(xiàn)象,經(jīng)常會(huì)發(fā)生因無(wú)形資產(chǎn)所引發(fā)的糾紛,以及品牌違規(guī)侵權(quán)的現(xiàn)象,對(duì)體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的影響較為嚴(yán)重。這些現(xiàn)象都是因管理不當(dāng)所造成的,長(zhǎng)期發(fā)展將導(dǎo)致體育產(chǎn)業(yè)贊助無(wú)法滿足自身的發(fā)展需求,相關(guān)企業(yè)將會(huì)缺乏推動(dòng)體育產(chǎn)業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的積極性。因此,體育產(chǎn)業(yè)的市場(chǎng)資源價(jià)值無(wú)法得到真正的體現(xiàn)。
我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,首先是生產(chǎn)環(huán)節(jié)不合理,以體育制造業(yè)為例,其生產(chǎn)過(guò)程多以貼牌代加工為主,自身缺乏體育產(chǎn)業(yè)自主生產(chǎn)空間,生產(chǎn)的項(xiàng)目缺乏高精尖產(chǎn)品,因此導(dǎo)致體育產(chǎn)業(yè)優(yōu)質(zhì)資源較少,無(wú)法滿足當(dāng)下體育產(chǎn)業(yè)的需求;其次競(jìng)賽表演業(yè)和健身娛樂(lè)業(yè)因技術(shù)原因?qū)е庐a(chǎn)出比例失衡,前者投入規(guī)模較大,而后者投入規(guī)模較小,因此體育產(chǎn)業(yè)缺乏社會(huì)群眾的大力支持,從而導(dǎo)致體育產(chǎn)業(yè)比重的嚴(yán)重失調(diào);最后我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)設(shè)施建設(shè)因不同地域的發(fā)展變化,導(dǎo)致體育產(chǎn)業(yè)分布不均勻和開發(fā)不均衡,例如,我國(guó)西北地區(qū)城市體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展模式單一,缺乏地區(qū)特色,導(dǎo)致體育產(chǎn)業(yè)開發(fā)無(wú)法有序進(jìn)展。
體育產(chǎn)業(yè)分配結(jié)構(gòu)不合理負(fù)擔(dān)主要的責(zé)任,其不合理的原因主要由體育產(chǎn)業(yè)資源配置和體育產(chǎn)業(yè)信息化管理水平不夠所造成的。
在我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)管理過(guò)程中大多以政府為主,社會(huì)為輔。政府主導(dǎo)的體育產(chǎn)業(yè)管理盡管能夠在一定程度上提高體育產(chǎn)業(yè)發(fā)展的整體水平,但是由于政府大多重視體育產(chǎn)業(yè)的公益性,而忽視體育產(chǎn)業(yè)自身的商業(yè)價(jià)值,導(dǎo)致我國(guó)部分體育產(chǎn)業(yè)無(wú)法盈利,從而使我國(guó)體育部分產(chǎn)業(yè)面臨著瀕臨破產(chǎn)的現(xiàn)象。我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)一直是行政主導(dǎo)的管理模式,而忽視了市場(chǎng)主導(dǎo)的企業(yè)化的管理模式,所以導(dǎo)致我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)無(wú)法持續(xù)健康發(fā)展。行政主導(dǎo)的思維定勢(shì)使體育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展大多按計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制進(jìn)行,所以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的思維模式還未深入到體育產(chǎn)業(yè)管理者的工作中去,因此體育產(chǎn)業(yè)的管理一直缺乏新型的管理模式。
我國(guó)體育產(chǎn)業(yè)資源信息化管理應(yīng)以社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和大眾對(duì)體育產(chǎn)業(yè)的需求為主,在滿足體育產(chǎn)業(yè)需求和供應(yīng)的基礎(chǔ)上,針對(duì)體育產(chǎn)業(yè)中出現(xiàn)的新趨勢(shì)逐步打造集會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、物流、采購(gòu)、分銷、庫(kù)存、人力資源為一體的綜合性管理系統(tǒng),為日后體育產(chǎn)業(yè)信息化管理打下基礎(chǔ)。體育產(chǎn)業(yè)信息化管理體系的建設(shè)同時(shí)也要依靠體育產(chǎn)業(yè)三大生產(chǎn)要素,結(jié)合勞動(dòng)密集型、資金密集型、知識(shí)密集型共同構(gòu)建體育產(chǎn)業(yè)信息化管理體系。
圖1 體育產(chǎn)業(yè)信息化管理體系
ERP系統(tǒng)在體育產(chǎn)業(yè)中首先必須保證體育產(chǎn)業(yè)的業(yè)務(wù)流程化,同時(shí)提高產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)流程科學(xué)性、規(guī)范性和合理性,為各體育產(chǎn)業(yè)在ERP系統(tǒng)下的信息化管理建設(shè)提供有力保障。體育產(chǎn)業(yè)既要在全方位提高外部環(huán)境的分析,也要重視提升內(nèi)部管理體系和制度的精細(xì)化,優(yōu)化各業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)管理效率最大化,體育產(chǎn)業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)原管理體系中的人力資源管理體系、財(cái)務(wù)管理體系、生產(chǎn)管理體系的問(wèn)題之處,在全方位立體化的分析下,提高各業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性,從而提高體育產(chǎn)業(yè)及企業(yè)的管理效率,在成本方面可以控制生產(chǎn)成本、減少經(jīng)營(yíng)成本,實(shí)現(xiàn)資源利用率最大化。ERP系統(tǒng)下體育產(chǎn)業(yè)信息化的管理要分層次、分步驟完成,將體育產(chǎn)業(yè)的每個(gè)業(yè)務(wù)流程輸入進(jìn)ERP的系統(tǒng)中,提高ERP在體育產(chǎn)業(yè)應(yīng)用的合理性。
ERP管理系統(tǒng)可以完善體育產(chǎn)業(yè)信息化管理體系,體育產(chǎn)業(yè)在運(yùn)行過(guò)程中不僅要樹立新的管理思想,還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)ERP專業(yè)人才和體育產(chǎn)業(yè)管理人員的培養(yǎng)和引進(jìn),強(qiáng)化各業(yè)務(wù)部門對(duì)ERP系統(tǒng)管理模式的認(rèn)識(shí)。體育產(chǎn)業(yè)相關(guān)部門要基于ERP系統(tǒng)所需要的技能和理念進(jìn)行培養(yǎng),構(gòu)建人才模式以適應(yīng)體育產(chǎn)業(yè)未來(lái)發(fā)展的戰(zhàn)略信息化管理,從而提高產(chǎn)業(yè)信息化管理模式在產(chǎn)業(yè)外部競(jìng)爭(zhēng)中的適應(yīng)能力。體育產(chǎn)業(yè)按知識(shí)密集型的生產(chǎn)要素可按兩個(gè)方面去培養(yǎng)打造體育產(chǎn)業(yè)人力資源管理體系:
(1)體育產(chǎn)業(yè)與高校合作,構(gòu)建體育產(chǎn)業(yè)人才輸出體系。體育產(chǎn)業(yè)與高校合辦,高校應(yīng)充分發(fā)揮在體育產(chǎn)業(yè)人才培養(yǎng)上的優(yōu)勢(shì),在學(xué)校理論培養(yǎng)的基礎(chǔ)上可在課堂上開展ERP沙盤作業(yè),讓學(xué)生了解體育產(chǎn)業(yè)管理的相關(guān)操作,激發(fā)學(xué)生在體育產(chǎn)業(yè)管理上的創(chuàng)新思維,同時(shí)基于體育產(chǎn)業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的特點(diǎn)有針對(duì)性地培養(yǎng)人才,有效解決體育產(chǎn)業(yè)管理人才的來(lái)源問(wèn)題;
(2)體育產(chǎn)業(yè)提高內(nèi)部管理思想,構(gòu)建體育產(chǎn)業(yè)管理內(nèi)部培養(yǎng)體系。體育產(chǎn)業(yè)管理思想應(yīng)摒棄以往傳統(tǒng)落后的思想理念,通過(guò)ERP系統(tǒng)的所需技能和管理理念進(jìn)行實(shí)踐培養(yǎng),使各部門均可以運(yùn)用ERP的思想和技術(shù)解決產(chǎn)業(yè)運(yùn)營(yíng)中的相關(guān)問(wèn)題,提高體育企業(yè)整體信息化管理實(shí)施的效果。體育產(chǎn)業(yè)各部門應(yīng)提高各層級(jí)管理人員對(duì)先進(jìn)管理思想和ERP系統(tǒng)的全面認(rèn)識(shí),根據(jù)人才的不同特點(diǎn)分派到體育產(chǎn)業(yè)的各體系中去,使管理人員能夠使用ERP系統(tǒng)建立健全管理體系。另外體育產(chǎn)業(yè)在提高人才認(rèn)知水平的同時(shí)還要進(jìn)行ERP系統(tǒng)的知識(shí)+技能的實(shí)踐操作,全面提高體育產(chǎn)業(yè)人才對(duì)ERP系統(tǒng)的重視,通過(guò)培養(yǎng)人才去吸引人才,從而提高體育產(chǎn)業(yè)整體管理水平。
圖2
在體育產(chǎn)業(yè)管理過(guò)程中,清晰的財(cái)務(wù)資源管理是極為重要的。財(cái)務(wù)管理作為ERP系統(tǒng)的一部分,它與每個(gè)模塊都有銜接,都能相互集成,例如,在體育產(chǎn)業(yè)中它可直接將生產(chǎn)、物流、采購(gòu)、分銷等信息計(jì)入財(cái)務(wù)體系中并生成總帳。體育產(chǎn)業(yè)ERP管理系統(tǒng)的財(cái)務(wù)資源管理體系分為:會(huì)計(jì)核算模塊和財(cái)務(wù)管理模塊。
(1)體育產(chǎn)業(yè)會(huì)計(jì)核算模塊包含:體育運(yùn)營(yíng)總賬模塊、體育產(chǎn)品應(yīng)收帳款模塊、體育產(chǎn)業(yè)成本模塊、體育現(xiàn)金流管理模塊、體育固定資產(chǎn)核算模塊、跨國(guó)貨幣模塊、體育產(chǎn)業(yè)員工工資核算模塊。該模塊運(yùn)行主要是記錄、核算、反映和分析資金在體育產(chǎn)業(yè)活動(dòng)中的流動(dòng)過(guò)程和結(jié)果,使數(shù)據(jù)透明化,控制資產(chǎn)的變動(dòng),使信息在管理體系之間相互傳遞。在會(huì)計(jì)核算中實(shí)現(xiàn)體育產(chǎn)業(yè)國(guó)際化交流,促使體育產(chǎn)業(yè)登上國(guó)際金融舞臺(tái);
(2)體育產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理模塊是基于會(huì)計(jì)核算的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),管理控制體育產(chǎn)業(yè)相關(guān)活動(dòng)。其管理模塊包含:體育產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃、體育產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)分析、體育產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)決策。體育產(chǎn)業(yè)財(cái)務(wù)管理將體育產(chǎn)業(yè)整個(gè)生產(chǎn)流程有機(jī)融合在一起,使體育產(chǎn)業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中能夠有效提高效率,降低庫(kù)存。同時(shí)它將整個(gè)生產(chǎn)流程連接,使整個(gè)生產(chǎn)流程前后連貫,降低生產(chǎn)脫鉤的情況發(fā)生,在一定程度上規(guī)范監(jiān)督了所屬體育產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
圖3
ERP系統(tǒng)是一個(gè)能在全行業(yè)內(nèi)應(yīng)用,并且高度集中的系統(tǒng),其數(shù)據(jù)可以在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享,通過(guò)輸入數(shù)據(jù)便可將產(chǎn)業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行整合,在操作過(guò)程中將產(chǎn)業(yè)的人、財(cái)、物、時(shí)間、空間緊密結(jié)合起來(lái),實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。ERP系統(tǒng)的整合性,使體育產(chǎn)業(yè)的信息通過(guò)系統(tǒng)在任何地域都可以得到應(yīng)用,隨時(shí)隨地都可以掌握信息的變化,其操作用來(lái)提升體育產(chǎn)業(yè)管理的便利性。對(duì)于體育產(chǎn)業(yè)分配不合理和地域發(fā)展不平衡的問(wèn)題,均可以通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合,構(gòu)建資源共享體系能夠在極大程度上提高體育產(chǎn)業(yè)信息的傳播速度,通過(guò)系統(tǒng)管理并劃分產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),使體育產(chǎn)業(yè)資源整合最大化。
為保障體育產(chǎn)業(yè)ERP系統(tǒng)信息化管理得到有效開展,必須建立健全體育產(chǎn)業(yè)內(nèi)部控制體系,增強(qiáng)各管理部門的規(guī)范性,使ERP在各領(lǐng)域各環(huán)節(jié)得以順利實(shí)施。體育產(chǎn)業(yè)應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部組織配置模式,以提高各部門組織機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置的合理性,科學(xué)劃分各企業(yè)部門在系統(tǒng)中的職能和權(quán)力,促使各部門之間緊密配合,共同參與到體育產(chǎn)業(yè)資源管理的流程中去。各體育產(chǎn)業(yè)應(yīng)提高會(huì)計(jì)在信息化管理中的效率,增強(qiáng)各業(yè)務(wù)流程會(huì)計(jì)信息真實(shí)性把握;同時(shí),優(yōu)化ERP系統(tǒng)監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制,使各部門互相監(jiān)督,并有效控制各部門在ERP系統(tǒng)中的發(fā)展情況,進(jìn)而有效提高體育產(chǎn)業(yè)總體信息化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。體育產(chǎn)業(yè)要根據(jù)周圍環(huán)境變化實(shí)時(shí)更新動(dòng)態(tài)以應(yīng)對(duì)外部環(huán)境的變化,從而提升ERP系統(tǒng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的防御能力。體育產(chǎn)業(yè)應(yīng)構(gòu)建針對(duì)ERP系統(tǒng)的全方位風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并通過(guò)相應(yīng)的反饋機(jī)制進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避,進(jìn)而優(yōu)化體育產(chǎn)業(yè)信息化管理流程,實(shí)現(xiàn)體育產(chǎn)業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
ERP系統(tǒng)在體育產(chǎn)業(yè)管理中的提出,為體育產(chǎn)業(yè)在管理過(guò)程中提供新的管理模式。ERP管理模式的引進(jìn)可以為體育產(chǎn)業(yè)管理帶來(lái)一定的便利,但在應(yīng)用過(guò)程中ERP系統(tǒng)需要根據(jù)體育產(chǎn)業(yè)的自身特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,構(gòu)建適合體育產(chǎn)業(yè)自身發(fā)展的ERP管理系統(tǒng)。體育產(chǎn)業(yè)在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中需要借助信息化工具,加強(qiáng)體育產(chǎn)業(yè)內(nèi)部資源和外部資源的整合,做好ERP管理系統(tǒng)在體育產(chǎn)業(yè)中的合理應(yīng)用,才能更好地優(yōu)化體育產(chǎn)業(yè)管理體系,從而提高體育產(chǎn)業(yè)的資金利用率,并調(diào)動(dòng)體育產(chǎn)業(yè)人才的積極性,使其更好的為體育產(chǎn)業(yè)服務(wù)。讓體育產(chǎn)業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中更具競(jìng)爭(zhēng)力,從而為快速發(fā)展體育產(chǎn)業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。