周瑋琪

（江陰職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 無錫214400）

0 引言

學(xué)籍管理工作是對(duì)學(xué)習(xí)者的基本信息和學(xué)習(xí)信息進(jìn)行管理的一種工作，是提升高等院校對(duì)成人繼續(xù)教育學(xué)習(xí)者的管理水平的重要措施和途徑，在成人高等繼續(xù)教育發(fā)展的現(xiàn)狀下，實(shí)現(xiàn)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理效果的提升變得尤為重要。但反觀我國(guó)成人繼續(xù)教育管理工作，其中仍存在學(xué)員信息不健全，材料檔案缺失等情況，體現(xiàn)不出成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作存在的價(jià)值和意義，為此相關(guān)工作人員需要將成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理檔案規(guī)范化建設(shè)的問題重視起來，借助成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍檔案的規(guī)范化建設(shè)，提升對(duì)學(xué)員學(xué)籍檔案信息的管理水平。

1 成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著我國(guó)教育體系的不斷完善化，我國(guó)的學(xué)籍管理工作取得了較大進(jìn)展，學(xué)信網(wǎng)的存在更是為成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作提供了有效的建設(shè)思路。與此同時(shí)，現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展逐漸推動(dòng)成人高等繼續(xù)教育朝著信息化、科學(xué)化的方向發(fā)展，以此提升成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理的質(zhì)量和效果。但是在成人高等繼續(xù)教育學(xué)習(xí)管理情況中仍存在一些問題，這些問題導(dǎo)致成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理的建設(shè)水平始終無法滿足實(shí)際教學(xué)工作的需求。這些問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：

第一，在相關(guān)學(xué)籍檔案管理人員層面。相較于學(xué)校其他學(xué)籍管理工作而言，部分高校學(xué)籍檔案管理人員更傾向于對(duì)全日制學(xué)生和研究生學(xué)籍信息進(jìn)行管理，而且受全日制學(xué)生和研究生學(xué)籍信息管理工作的影響以及成人高等繼續(xù)教育學(xué)員特點(diǎn)的影響，部分學(xué)籍管理人員對(duì)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的認(rèn)識(shí)不足，難以在實(shí)際工作中傾注充足的時(shí)間進(jìn)行探究，導(dǎo)致成人高等繼續(xù)教育的學(xué)籍管理方式較為落后，規(guī)范化建設(shè)不足。此外，部分學(xué)校為了節(jié)省學(xué)籍管理的成本，會(huì)選擇雇傭部分非專業(yè)人員進(jìn)行成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作，因該部分人員的專業(yè)素養(yǎng)較差，并不能滿足實(shí)際工作的需求，難以實(shí)現(xiàn)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)[1]。

第二，在成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理制度層面。為實(shí)現(xiàn)對(duì)成人高等繼續(xù)教育學(xué)員的有效管理，各高等學(xué)校逐漸提升了對(duì)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的重視，并借助相關(guān)工作制度和工作機(jī)制，確保成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的制度和效果。但就實(shí)際的建設(shè)效果分析，部分高等院校的成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作制度存在建而不全以及落實(shí)不到位的情況，嚴(yán)重地制約了高等成人繼續(xù)教育學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)，致使一些類似于學(xué)員信息錯(cuò)漏、基礎(chǔ)材料不完善等情況依然存在，無法為成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作提供充足的支持。

第三，在成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理技術(shù)層面?，F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展極大地提升了成人高等繼續(xù)教育模式和方式的靈活性，而這種轉(zhuǎn)變對(duì)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作提出了更高的工作要求，成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作者不僅要針對(duì)學(xué)校所開設(shè)的課程進(jìn)行思考，還必須將一些網(wǎng)絡(luò)課程的開設(shè)情況也考慮在內(nèi)，同時(shí)需要相關(guān)學(xué)籍管理者在學(xué)籍管理工作的規(guī)范化建設(shè)的過程中，將學(xué)習(xí)者一些網(wǎng)絡(luò)課程學(xué)習(xí)成果的認(rèn)定和轉(zhuǎn)換考慮在內(nèi)，讓成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作更加的科學(xué)、合理、有效及規(guī)范。但就部分成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作而言，這種學(xué)習(xí)成果的認(rèn)定和轉(zhuǎn)化機(jī)制尚未形成，難以支持成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的科學(xué)化建設(shè)。

第四，在成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)層面?；A(chǔ)設(shè)施建設(shè)是成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)，只有讓基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與實(shí)際工作需求相匹配，才能有效地推動(dòng)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范性和有效性水平的提升。但就當(dāng)前部分高校的成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理現(xiàn)狀分析，相關(guān)工作設(shè)施的升級(jí)和完善并未得到有效的而言，令成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理效果始終無法得到有效的提升。

2 成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的要點(diǎn)

2.1 立足于實(shí)際工作需求，重視對(duì)成人高等繼續(xù)教育的研究

成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作是一項(xiàng)針對(duì)學(xué)員及學(xué)院學(xué)習(xí)信息的管理工作，在實(shí)現(xiàn)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的過程中，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際工作的需求進(jìn)行思考，把握好學(xué)籍管理的主體，并進(jìn)行深入的分析，以此提升學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的效果。首先，在學(xué)員層面。成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)學(xué)員個(gè)體差異大，波動(dòng)性強(qiáng)，管理難度大等問題，構(gòu)建出一套更為完善、規(guī)范的學(xué)籍信息管理方式，要求其按照學(xué)校的要求完善個(gè)人信息，為后續(xù)工作的開展打下基礎(chǔ)[2]。其次，在學(xué)習(xí)信息方面，相關(guān)學(xué)籍管理者更是需要加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前成人高等繼續(xù)教育情況的研究，拓寬學(xué)籍管理的途徑。將學(xué)員各種學(xué)習(xí)信息都納入學(xué)籍管理的范圍內(nèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍信息的有效管理。

2.2 立足于工作發(fā)展需求，重視相關(guān)學(xué)籍檔案人才隊(duì)伍建設(shè)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和我國(guó)教育體系的發(fā)展，成人高等繼續(xù)教育工作中所面臨的工作難度逐漸提升，各大高校需要具備更高學(xué)籍信息管理素養(yǎng)的人才實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息的有效管理。為提升人才建設(shè)的質(zhì)量和水平，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可以從以下幾個(gè)方面入手：第一，重視人才學(xué)籍信息檔案管理素養(yǎng)的提升，要求相關(guān)管理人員具備基本的學(xué)籍信息管理素養(yǎng)，能夠?yàn)閷W(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)提供助力。第二，重視人才隊(duì)伍的信息技術(shù)素養(yǎng)的提升。在當(dāng)前的成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理的發(fā)展中，持續(xù)推進(jìn)信息化建設(shè)成為了當(dāng)前工作的重要發(fā)展方向，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)提升相關(guān)學(xué)籍管理人員的信息技術(shù)素養(yǎng)，為推進(jìn)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)提供支持[3]。

3 成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的策略

3.1 加強(qiáng)工作引導(dǎo)，轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的工作觀念

為實(shí)現(xiàn)成人高等繼續(xù)教育質(zhì)量的提升，實(shí)現(xiàn)相關(guān)工作人員工作觀念的轉(zhuǎn)變是首要任務(wù)，為此，相關(guān)工作人員可以從以下角度進(jìn)行思考：第一，重視成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理規(guī)范化重要性的宣傳，引導(dǎo)其轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念和理念；第二，提升相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，借助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重視，逐漸對(duì)階層學(xué)籍管理人員造成影響，逐漸提升學(xué)籍管理的質(zhì)量和水平，促進(jìn)學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)。

3.2 完善保障機(jī)制，重視相關(guān)工作制度和工作機(jī)制建設(shè)

為確保成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的規(guī)范化建設(shè)，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)將學(xué)籍管理規(guī)范化建設(shè)的保障機(jī)制建設(shè)重視起來，從制度和機(jī)制兩方面入手，促進(jìn)檔案管理工作的規(guī)范化建設(shè)。在學(xué)籍管理工作制度方面，相關(guān)工作人員可以針對(duì)實(shí)際管理工作的需求，細(xì)化學(xué)籍管理工作的環(huán)節(jié)，明確每一環(huán)節(jié)的工作制度和要求，推動(dòng)學(xué)籍管理工作的規(guī)范化建設(shè)。在學(xué)籍管理工作保障機(jī)制方面，學(xué)?？梢越⒔∪珜W(xué)籍管理工作的監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制，借此提升相關(guān)工作人員對(duì)學(xué)籍管理工作規(guī)范化建設(shè)的積極性和主動(dòng)性[4]。

3.3 重視基礎(chǔ)設(shè)施，及時(shí)融入新的工作管理模式和技術(shù)

基礎(chǔ)設(shè)施是學(xué)籍管理工作的基礎(chǔ)，為實(shí)現(xiàn)成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作的規(guī)范化建設(shè)，相關(guān)工作人員可以從實(shí)際工作的需求出發(fā)，及時(shí)完成基礎(chǔ)工作設(shè)施的完善和升級(jí)，為融入新的管理模式和管理技術(shù)打下基礎(chǔ)。比如，在成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理中，為實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)員網(wǎng)課成績(jī)的有效認(rèn)定和轉(zhuǎn)換，相關(guān)工作人員需要在實(shí)際管理工作中實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)工作設(shè)施的升級(jí)，讓相關(guān)學(xué)籍檔案管理工作人員可以對(duì)學(xué)員的學(xué)習(xí)成績(jī)進(jìn)行審核和認(rèn)定，實(shí)現(xiàn)學(xué)員學(xué)習(xí)成果的認(rèn)定、轉(zhuǎn)化和記錄，完成成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍檔案的科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)。

4 結(jié)語(yǔ)

成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)對(duì)學(xué)籍管理工作具有極其重要的影響，相關(guān)工作人員必須給予成人高等繼續(xù)教育學(xué)籍管理工作充足的重視，加強(qiáng)學(xué)籍管理人才隊(duì)伍的建設(shè)，及時(shí)完善相關(guān)工作管理制度，融入更加先進(jìn)的工作技術(shù)，全面推進(jìn)學(xué)籍管理的規(guī)范化建設(shè)，促進(jìn)我國(guó)成人高等繼續(xù)教育事業(yè)的建設(shè)。