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        新形勢(shì)下高職院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新探究

        2021-12-08 04:53:12陳南忠
        科技視界 2021年32期
        關(guān)鍵詞:管理人員實(shí)驗(yàn)室計(jì)算機(jī)

        陳南忠

        (福建船政交通職業(yè)學(xué)院,福建 福州350000)

        伴隨科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新及發(fā)展,計(jì)算機(jī)已經(jīng)逐步應(yīng)用到生活中的各個(gè)角落,許多院校也逐漸將紙質(zhì)考試用計(jì)算機(jī)考試來(lái)代替,因此高職院校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室也要相應(yīng)的有所改變。為了能讓高職院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室里的資源都能物盡其用且能夠有效地為院校的教學(xué)考試等工作服務(wù),就要與時(shí)俱進(jìn),創(chuàng)新計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理模式,以便能夠讓教師與學(xué)生更好地工作、學(xué)習(xí)。

        1 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理出現(xiàn)的問(wèn)題

        1.1 管理制度不完善

        高職院校許多專(zhuān)業(yè)的教學(xué)都需要用到計(jì)算機(jī),一些考試也是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行,沒(méi)有電腦的學(xué)生查閱資料時(shí)也會(huì)到計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室??梢园l(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室在管理時(shí)涉及的專(zhuān)業(yè)種類(lèi)多,人員需求大,因此對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的設(shè)備管理不夠全面,管理人員也不怎么負(fù)責(zé),長(zhǎng)期下來(lái)便會(huì)使院校的教學(xué)任務(wù)難以開(kāi)展。而這些問(wèn)題都是因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室的管理制度不夠完善,它要么應(yīng)用集中管理的模式,對(duì)計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理建設(shè),但是院校投入的成本就會(huì)很大,不能滿(mǎn)足各個(gè)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)需求;要么采用分散管理的模式,讓不同專(zhuān)業(yè)分別管理,但是會(huì)使得實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備資源出現(xiàn)浪費(fèi)的現(xiàn)象[1]。

        1.2 管理人員不夠?qū)I(yè)

        計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作量多且雜,除了要打掃衛(wèi)生,保障教學(xué)考試的秩序,還要會(huì)安裝計(jì)算機(jī)軟件,要會(huì)在計(jì)算機(jī)硬件損壞或者網(wǎng)絡(luò)故障時(shí)維護(hù)排故,還要注意計(jì)算機(jī)的安全管理等,這些工作都要求管理人員有極專(zhuān)業(yè)的維護(hù)能力與較強(qiáng)的管理責(zé)任心。而一些高職院校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理人員是不夠?qū)I(yè)的,他們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)管理知識(shí),沒(méi)有足夠的實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)驗(yàn),這便會(huì)讓他們?cè)诰S護(hù)時(shí)出現(xiàn)操作錯(cuò)誤的情況,從而使計(jì)算機(jī)的問(wèn)題更嚴(yán)重,管理效率也不高;還有一部分管理人員身兼數(shù)職,有時(shí)會(huì)由于時(shí)間調(diào)配不過(guò)來(lái)、精力不足,顧此失彼,不能及時(shí)地對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行有效管理,從而使得計(jì)算機(jī)的硬件軟件運(yùn)行效率變低,影響教師的教學(xué)工作[2]。

        1.3 實(shí)驗(yàn)室環(huán)境不好

        實(shí)驗(yàn)室環(huán)境是計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理最主要的一項(xiàng)內(nèi)容,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室因?qū)I(yè)使用頻率高、時(shí)間長(zhǎng),使得計(jì)算機(jī)多數(shù)時(shí)間是處于超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài),同時(shí)上課人員的流動(dòng)性大,往往是這個(gè)專(zhuān)業(yè)上完課又是另一個(gè)專(zhuān)業(yè)來(lái)上課,學(xué)生在進(jìn)進(jìn)出出時(shí)必然會(huì)帶來(lái)灰塵,有些學(xué)生還會(huì)帶食物飲料,吃完又會(huì)亂扔垃圾,機(jī)房本就電腦多熱量大,空氣會(huì)有些悶,學(xué)生這樣的行為會(huì)使得實(shí)驗(yàn)室的空氣更差,而灰塵、食物、殘?jiān)确e累地越多越會(huì)影響計(jì)算機(jī)的電路,從而縮短了計(jì)算機(jī)的使用壽命。

        1.4 安全隱患大

        計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室在管理時(shí)最需要注意的是防火防盜。實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)數(shù)量多,用電的需求大,電源線(xiàn)路比較集中,大多電源線(xiàn)都會(huì)纏繞在一起,這就需要計(jì)算機(jī)的電源電壓都要極其穩(wěn)定,否則容易出現(xiàn)電路故障、火災(zāi)等問(wèn)題,影響計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的運(yùn)行。同時(shí)還要注意計(jì)算機(jī)設(shè)備的維護(hù)問(wèn)題,人員流動(dòng)性大,容易出現(xiàn)學(xué)生偷鼠標(biāo)或鍵盤(pán)的情況,或是出現(xiàn)損壞鼠標(biāo)和鍵盤(pán)、對(duì)鼠標(biāo)和鍵盤(pán)亂涂亂畫(huà)等問(wèn)題,加大了管理人員維護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備的難度。

        1.5 軟件問(wèn)題

        計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)的專(zhuān)業(yè)學(xué)科多,計(jì)算機(jī)上會(huì)安裝不同專(zhuān)業(yè)的教課軟件,有些學(xué)生對(duì)計(jì)算機(jī)的操作比較生疏,在上課時(shí)會(huì)出現(xiàn)誤刪軟件或更改程序的情況。而教師與學(xué)生在聯(lián)網(wǎng)使用電腦時(shí)還會(huì)出現(xiàn)因?yàn)g覽網(wǎng)頁(yè)或移動(dòng)、復(fù)制文件而感染電腦病毒的問(wèn)題,最終使計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全受到影響,影響計(jì)算機(jī)的正常工作。

        2 計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理創(chuàng)新的措施

        2.1 健全計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理制度

        “不以規(guī)矩,不能成方圓”這是老生常談的話(huà),計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理制度是保障管理工作順利開(kāi)展的前提條件,高職院校若想提升計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理效率、管理質(zhì)量,就必須健全管理制度,讓管理工作有跡可循,充分發(fā)揮管理制度對(duì)教師、學(xué)生及管理人員的行為的約束與規(guī)范的作用。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理主要是對(duì)人員、設(shè)備、軟件等對(duì)象進(jìn)行管理,因此高職院校在建立管理制度時(shí)要遵循實(shí)際情況,跟隨新時(shí)代的步伐,緊跟新形勢(shì)的要求,制定讓人一目了然的規(guī)章制度,如《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備維護(hù)制度》《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生規(guī)章》《計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室安全注意事項(xiàng)》等,還要不斷完善、不斷創(chuàng)新制度內(nèi)容,并將其張貼在實(shí)驗(yàn)室顯眼的位置,讓人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度,保證計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室能夠有條不紊地運(yùn)轉(zhuǎn),確保教師學(xué)生的需求得到很好的滿(mǎn)足,從而增強(qiáng)對(duì)各類(lèi)資源合理利用。

        2.2 提升管理人員的專(zhuān)業(yè)能力

        管理人員是管理、建設(shè)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的重點(diǎn)人員,他們的專(zhuān)業(yè)能力與管理水平會(huì)直接影響實(shí)驗(yàn)室管理工作的效率與質(zhì)量。高職院??梢越M織管理人員參加相關(guān)計(jì)算機(jī)管理的培訓(xùn)或是向其他實(shí)驗(yàn)室的管理人員“取經(jīng)”,互相交流管理心得,以此提高他們的管理水平。還要加強(qiáng)管理人員的安全意識(shí),向其灌輸防火防盜等安全觀念,也要增強(qiáng)管理人員的責(zé)任意識(shí)。

        2.3 重視環(huán)境管理工作

        實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境管理分為衛(wèi)生與安全兩個(gè)方面,它們?cè)谝欢ǔ潭壬蠒?huì)影響計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的壽命,導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室出現(xiàn)安全隱患,從而間接影響教學(xué)效果。因此高職院校要?jiǎng)?chuàng)新管理模式,可以選擇在日常環(huán)境管理工作中采用“6S”管理模式,以此提高管理人員的工作效率與質(zhì)量,避免安全事故的發(fā)生。首先教師要要求學(xué)生在上課時(shí)穿戴鞋套,也不能在課堂上吃零食,然后給學(xué)生分組,安排他們?cè)诿看握n前課后打掃實(shí)驗(yàn)室的衛(wèi)生,每個(gè)月都要進(jìn)行一次實(shí)驗(yàn)室大掃除。計(jì)算機(jī)的顯示器與主機(jī)靜電大,容易將灰塵吸附在上面,因此要定時(shí)清掃設(shè)備及地面的灰塵,避免計(jì)算機(jī)設(shè)備老化。還要定期清理教師使用的投影儀、空調(diào)等設(shè)備的過(guò)濾灰塵的窗口,防止灰塵在實(shí)驗(yàn)室四處蔓延。其次管理人員要定期對(duì)計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,檢查設(shè)備是否損壞,看設(shè)備上的標(biāo)識(shí)信息是否清楚準(zhǔn)確,對(duì)需要維護(hù)的設(shè)備分類(lèi)整理,統(tǒng)一歸置。還要注意實(shí)驗(yàn)室的安全問(wèn)題,做好防火工作,這便需要管理人員在下班時(shí)關(guān)閉每個(gè)電源并鎖好門(mén)窗,并定期排查安全隱患,比如,電源線(xiàn)及排插開(kāi)關(guān)因使用時(shí)間過(guò)久,使得電源線(xiàn)表皮老化從而磨損裂開(kāi),使插孔也過(guò)于松動(dòng),從而容易漏電。因此管理人員在排查隱患的同時(shí)也要做好記錄工作,及時(shí)向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)有安全隱患的地方并將問(wèn)題張貼在實(shí)驗(yàn)室,讓學(xué)生和教師知曉,避免在教學(xué)過(guò)程中發(fā)生安全事故。最后,管理人員還需注意防盜,前文提到學(xué)生會(huì)偷鼠標(biāo)或鍵盤(pán)等實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的小東西,管理人員應(yīng)協(xié)同教師在上課期間及時(shí)巡視,提高警惕,必要的時(shí)候采取將小東西與大物件捆綁的措施,避免設(shè)備丟失、被盜的現(xiàn)象發(fā)生。

        2.4 增強(qiáng)節(jié)能意識(shí)

        計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室中的計(jì)算機(jī)數(shù)量多、使用時(shí)間也長(zhǎng),耗電量必然也很大,因此高職院校要增強(qiáng)各個(gè)人員的節(jié)能意識(shí),加強(qiáng)計(jì)算機(jī)的節(jié)能管理工作。節(jié)能顧名思義就是節(jié)約用電,避免能量損耗,它可以在一定程度上節(jié)省學(xué)校的電費(fèi)支出,同時(shí)節(jié)約用電也能使實(shí)驗(yàn)室的各個(gè)設(shè)備適當(dāng)?shù)卦黾訅勖@?,課后關(guān)閉計(jì)算機(jī)和電源,開(kāi)空調(diào)要關(guān)窗且等待溫度合適后再關(guān)閉空調(diào),在不使用設(shè)備時(shí)及時(shí)關(guān)閉等,逐漸增強(qiáng)人員的節(jié)能意識(shí),養(yǎng)成節(jié)約用電的好習(xí)慣。

        3 結(jié)語(yǔ)

        由此可得,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理工作是一場(chǎng)持久戰(zhàn),高職院校要想創(chuàng)新計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理模式,就需要各個(gè)部門(mén)的人員相互配合,不斷地創(chuàng)新并為實(shí)驗(yàn)室建立規(guī)范科學(xué)的管理制度。只有這樣,才能保證實(shí)驗(yàn)室不會(huì)出現(xiàn)資源浪費(fèi)的問(wèn)題,才能為教師與學(xué)生的教學(xué)考試提供舒適、舒心的場(chǎng)所,從而更好地為院校及社會(huì)培養(yǎng)高質(zhì)量的技術(shù)人才。

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