強(qiáng)欣 中國(guó)水利水電第五工程局有限公司

引言

進(jìn)入到21世紀(jì)之后，我國(guó)的建筑行業(yè)迎來了一段黃金發(fā)展時(shí)期，行業(yè)內(nèi)建筑施工企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模越來越大，在迎來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)也需要應(yīng)對(duì)很多挑戰(zhàn)。業(yè)財(cái)融合是現(xiàn)代化企業(yè)管理制度逐漸衍生出來的產(chǎn)物，能夠?qū)⒔ㄖ┕て髽I(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有機(jī)融合。這些年來，建筑施工企業(yè)為了有效應(yīng)對(duì)新時(shí)代所帶來的生存壓力，開始將大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，將財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)進(jìn)行集中化管理，幫助企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)進(jìn)行整合監(jiān)督，對(duì)于提升施工企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力、提升經(jīng)濟(jì)效益來說能夠發(fā)揮出非常重要的作用。

一、財(cái)務(wù)共享模式下業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合的內(nèi)涵及作用

（一）內(nèi)涵

所謂的業(yè)財(cái)融合主要是指在建筑施工企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的過程中，將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)整合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的共同進(jìn)步。建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中想要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，其主要目標(biāo)就在于需要確保企業(yè)承包的各個(gè)施工項(xiàng)目能夠高效有序地向前推進(jìn)施工，在實(shí)際的施工過程中每項(xiàng)施工任務(wù)都可以運(yùn)用資金的方式對(duì)項(xiàng)目做出反饋。對(duì)于建筑施工單位的財(cái)務(wù)工作來說，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中其主要內(nèi)容涵蓋了收支、結(jié)算以及核算等，建筑施工單位若是能夠?qū)⑦@些與施工相關(guān)的業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有機(jī)融合，就能夠更加顯著地體現(xiàn)出企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作的重要性，建立更加科學(xué)合理且高效有序的業(yè)財(cái)融合發(fā)展形勢(shì)。

（二）業(yè)財(cái)融合的作用

首先，在建筑施工企業(yè)正式推行業(yè)財(cái)融合的管理模式之后，能夠使得財(cái)務(wù)資源變得統(tǒng)一，關(guān)于財(cái)務(wù)工作的所有規(guī)章制度都可以由總公司進(jìn)行制定，在統(tǒng)一化和固定化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)想要被篡改難上加難，企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息會(huì)被及時(shí)傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，幫助管理人員制定出更加科學(xué)合理的決策。

其次，能夠幫助建筑施工企業(yè)解決財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)互相脫離的難題，管理人員和決策人員能夠更加精準(zhǔn)地掌握企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際狀況，還能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加有效的財(cái)務(wù)支撐。舉例來說，可以為施工企業(yè)尋找到低成本的融資工具，優(yōu)化建筑施工企業(yè)的資源配置狀況。

最后，能夠有效地幫助建筑施工企業(yè)防范在經(jīng)營(yíng)過程中的風(fēng)險(xiǎn)因素。通過推行業(yè)財(cái)融合的管理模式，除了能夠幫助建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)工作上變得更加便捷之外，還能夠幫助建筑施工企業(yè)有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)因素，從根源上把控風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定的可持續(xù)發(fā)展?，F(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)的建設(shè)規(guī)模逐漸擴(kuò)張，整個(gè)行業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和行業(yè)背景越來越復(fù)雜，暗含各種風(fēng)險(xiǎn)因素，通過業(yè)財(cái)融合的管理手段，能夠針對(duì)建筑施工企業(yè)的材料采購(gòu)、施工建設(shè)、竣工驗(yàn)收等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程化的監(jiān)控，監(jiān)督業(yè)務(wù)流程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的風(fēng)險(xiǎn)，并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定出科學(xué)合理的措施，降低出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素的概率。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)

現(xiàn)階段，很多建筑施工企業(yè)都會(huì)在不同的地區(qū)有不同的建筑施工項(xiàng)目，加上建筑施工項(xiàng)目的建造方式、建筑類型存在差異，整體呈現(xiàn)出較為分散的特點(diǎn)，使得財(cái)務(wù)管理工作的難度也在逐漸加大，建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式大致可以分為兩種：

（一）集中式財(cái)務(wù)管理

集中式財(cái)務(wù)管理模式通常是通過建筑施工企業(yè)的總部進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理并落實(shí)財(cái)務(wù)工作，在這種財(cái)務(wù)管理模式中，能夠更加高效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算集中化管理。但是從某種程度上來看，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度的制定和落實(shí)會(huì)伴隨著企業(yè)在施工項(xiàng)目以及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上量的增長(zhǎng)而變得越來越復(fù)雜，管控效果逐漸下降。各個(gè)施工項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理和管控上的差異性，直接導(dǎo)致將總部財(cái)務(wù)中心數(shù)據(jù)作為參照的分析結(jié)果不夠精確。

（二）分散型財(cái)務(wù)管理

顧名思義，分散型財(cái)務(wù)管理模式是將財(cái)務(wù)管理的范圍進(jìn)行區(qū)域的劃分，將某個(gè)區(qū)域內(nèi)的建筑工程施工項(xiàng)目作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理的單位，建立范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)管理部門，某種程度上來說，該類管理模式會(huì)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的針對(duì)性和落實(shí)效果，但是也存在很多的缺陷和漏洞，舉例來說，首先是不同區(qū)域內(nèi)的每個(gè)建筑工程施工項(xiàng)目在財(cái)務(wù)核算工作上會(huì)有所不同，各個(gè)項(xiàng)目之間的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)可比性被大大降低；其次是財(cái)務(wù)管理制度的制定以及落實(shí)在執(zhí)行過程中會(huì)存在一定的差異性；再次是項(xiàng)目和區(qū)域內(nèi)在將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)向總部財(cái)務(wù)中心進(jìn)行匯報(bào)的過程中，由于數(shù)據(jù)的二次傳遞和大量匯總，增加了財(cái)務(wù)工作人員的工作量，也降低了項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)效性；最后就是單個(gè)項(xiàng)目或區(qū)域內(nèi)可能會(huì)受到總部的績(jī)效考核，在績(jī)效考核的影響下可能會(huì)導(dǎo)致管理團(tuán)隊(duì)各自為政、獨(dú)立存在，進(jìn)一步降低了總部管理工作的可控制性。

三、業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心的功能需求

（一）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)

業(yè)財(cái)融合式共享服務(wù)中心共包括5個(gè)系統(tǒng)，見表1。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)中，其主要功能在于需要針對(duì)建筑施工企業(yè)的人員架構(gòu)、工程項(xiàng)目、人員權(quán)限、財(cái)務(wù)控制手段等進(jìn)行參數(shù)的設(shè)置，對(duì)于其他子系統(tǒng)來說，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理子系統(tǒng)是確保其能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)條件。

表1 建筑企業(yè)業(yè)財(cái)融合的作用及功能需求

（二）業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)的存在其主要作用在于將一些重復(fù)以及同質(zhì)化的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一化的處理，使其變得更加標(biāo)準(zhǔn)和流程化。系統(tǒng)中流程化和標(biāo)準(zhǔn)化的參數(shù)來源為建筑工程項(xiàng)目的制度規(guī)定、財(cái)務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)流程以及企業(yè)內(nèi)部的控制管理制度等。業(yè)務(wù)管理的子系統(tǒng)應(yīng)該和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)預(yù)算管控、財(cái)務(wù)預(yù)警管控以及內(nèi)部管控制度等相關(guān)模塊針對(duì)各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的執(zhí)行展開聯(lián)結(jié)管控。業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)中存在的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)應(yīng)該確保其能夠和財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中存在的核算模塊展開數(shù)據(jù)信息傳輸以及共享，使得財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)能夠進(jìn)行自動(dòng)化的獲取，并在兩者之間實(shí)現(xiàn)共享。

（三）財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)

在財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中，需要該系統(tǒng)具有內(nèi)部管控、集中性財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)預(yù)算管理等多個(gè)與財(cái)務(wù)管理相關(guān)的功能性模塊。集中性財(cái)務(wù)核算模塊的存在主要是為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的分散性獲取，對(duì)其進(jìn)行集中性和標(biāo)準(zhǔn)化的處理，因此需要該模塊具備基于建筑工程項(xiàng)目的云核算功能，以此來確保不同范圍內(nèi)和不同施工項(xiàng)目之間在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息獲取標(biāo)準(zhǔn)上的統(tǒng)一性以及數(shù)據(jù)可比性。財(cái)務(wù)預(yù)算管理模塊和內(nèi)部控制管理模塊是整個(gè)財(cái)務(wù)管理子系統(tǒng)中最為重要的管理模塊，將單個(gè)項(xiàng)目或是區(qū)域范圍內(nèi)作為一個(gè)財(cái)務(wù)管理的單位進(jìn)行預(yù)算管理工作，將項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)成效、實(shí)際財(cái)務(wù)情況、成本管控為目標(biāo)的內(nèi)部控制工作需要按管理工作的著手點(diǎn)進(jìn)行有效分解，同時(shí)將其運(yùn)用到實(shí)際項(xiàng)目業(yè)務(wù)的落實(shí)過程中，與項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)一起發(fā)揮出價(jià)值和作用。

（四）數(shù)據(jù)分析中心

數(shù)據(jù)分析子系統(tǒng)的存在主要是針對(duì)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)管理、財(cái)務(wù)管控、內(nèi)部管理等系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集整合并進(jìn)行深度化的分析，因此該系統(tǒng)的建立需要其具備非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功效。數(shù)據(jù)分析中的存在除了具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析效果，針對(duì)現(xiàn)有業(yè)務(wù)展開深度分析，還需要具備建筑工程項(xiàng)目的可行性分析功能以及項(xiàng)目的走勢(shì)預(yù)測(cè)功能。在新項(xiàng)目上線處理之前，就可以運(yùn)用數(shù)據(jù)分析中心的可行性分析以及預(yù)測(cè)功能，將系統(tǒng)的相似業(yè)務(wù)歷史數(shù)據(jù)作為參照物，綜合新項(xiàng)目的實(shí)際狀況展開大數(shù)據(jù)的分析工作，給項(xiàng)目的后期決策提供相應(yīng)的分析參照數(shù)據(jù)。

（五）共享服務(wù)中心

共享服務(wù)中心的存在主要是為了給建筑施工企業(yè)各個(gè)級(jí)別的管理人員提供與自身管理權(quán)限能夠匹配的數(shù)據(jù)信息，因此該系統(tǒng)需要具備一定的查詢功能，能夠根據(jù)管理人員的權(quán)限查詢到不同的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)以及內(nèi)部控制數(shù)據(jù)。共享服務(wù)中心還需要與企業(yè)的數(shù)據(jù)分析中心系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)合使用，全面發(fā)揮出大數(shù)據(jù)的分析以及有效運(yùn)用功能。

四、建筑企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下實(shí)施業(yè)財(cái)融合的措施

（一）建立財(cái)務(wù)共享建設(shè)統(tǒng)一規(guī)劃

建筑施工企業(yè)業(yè)財(cái)融合的建設(shè)需要站在企業(yè)自身戰(zhàn)略規(guī)劃的制定基礎(chǔ)上，執(zhí)行和落實(shí)都需要管理層和領(lǐng)導(dǎo)層的鼎力支持。進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)務(wù)等相關(guān)部門之間的溝通和交流，對(duì)其他的企業(yè)員工做好業(yè)財(cái)融合的培訓(xùn)和宣傳，以此來獲得企業(yè)員工的理解，同時(shí)在后期進(jìn)行業(yè)財(cái)融合的落實(shí)過程中能夠獲得強(qiáng)大的人力資源支持。由于建筑施工企業(yè)自身在業(yè)財(cái)融合上的建設(shè)專業(yè)性比較強(qiáng)，因此應(yīng)該在架設(shè)的過程中適當(dāng)?shù)匾氲谌綑C(jī)構(gòu)，跟企業(yè)共同建立相應(yīng)的項(xiàng)目組，同時(shí)在一定的時(shí)間之內(nèi)保持項(xiàng)目組的穩(wěn)定。在正式進(jìn)入系統(tǒng)的研發(fā)之前，應(yīng)該首先針對(duì)現(xiàn)階段建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深入的調(diào)查，其次了解建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)需求以及發(fā)展需求，最后在了解建筑工程施工項(xiàng)目信息的基礎(chǔ)條件下，需要對(duì)業(yè)財(cái)融合以及財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)體系、建設(shè)原則、落實(shí)策略等做好相應(yīng)的頂層設(shè)計(jì)、細(xì)化的項(xiàng)目設(shè)計(jì)以及具體的落實(shí)措施等。

（二）規(guī)范統(tǒng)一財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)管理體系

在建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)共享體系前期建設(shè)過程中，應(yīng)該率先推動(dòng)建筑施工企業(yè)級(jí)別的數(shù)據(jù)、技術(shù)手段等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化體系的建立，如統(tǒng)一化的會(huì)計(jì)制度。對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債狀況理清；對(duì)建筑施工企業(yè)的會(huì)計(jì)科目和報(bào)表等進(jìn)行詳細(xì)的梳理，主要的梳理類目為建筑施工項(xiàng)目的單位、材料供應(yīng)商、施工人員、部門以及施工項(xiàng)目等不同類型的輔助核算；掌握建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度以及業(yè)務(wù)流程制度等，構(gòu)建統(tǒng)一化的為業(yè)主單位進(jìn)行服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)流程。除此之外，還需要核對(duì)企業(yè)跟經(jīng)濟(jì)有關(guān)的業(yè)務(wù)流程，理清業(yè)務(wù)活動(dòng)中所涉及的各類紙質(zhì)文本清單和系統(tǒng)表格等，找出所有業(yè)務(wù)活動(dòng)在開展過程中存在的缺陷和漏洞。

（三）充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式有效整合財(cái)務(wù)資源

建筑施工企業(yè)建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)共享模式及平臺(tái)，除了能夠全方位優(yōu)化企業(yè)的信息采集水平，還能夠全面有效緩解建筑施工企業(yè)在信息獲取上的孤島問題。即便是建筑施工企業(yè)分散在全國(guó)各地的不同施工項(xiàng)目，只要建筑施工企業(yè)建立了財(cái)務(wù)共享中心，就能夠有效運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心將全國(guó)各地的財(cái)務(wù)信息歸納到系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)各地的財(cái)務(wù)信息共享，使得項(xiàng)目的財(cái)務(wù)信息在內(nèi)部的傳遞工作時(shí)效性變得更強(qiáng)，傳輸過程也變得更加簡(jiǎn)便，加快了財(cái)務(wù)信息的傳遞速度。但是需要相關(guān)人員關(guān)注的是，建筑施工企業(yè)在展開項(xiàng)目財(cái)務(wù)信息收集整合的過程中，需要確保獲取財(cái)務(wù)信息是真實(shí)有效的，因此就需要基于優(yōu)化建筑施工企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制的視角全方位優(yōu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在建筑施工企業(yè)各個(gè)部門之間的作用和價(jià)值。建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中心模式的輔助下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門能夠?qū)Ω鱾€(gè)施工項(xiàng)目進(jìn)行有效指導(dǎo)，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際施工建設(shè)特點(diǎn)，挖掘出能夠進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的高價(jià)值信息，使其能夠更加完善地為不同項(xiàng)目的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行信息處理服務(wù)，給后續(xù)建筑施工企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步打下良好的基礎(chǔ)，留下寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

（四）以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為中心完善企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管體系

在展開業(yè)財(cái)融合的工作過程中，需要嚴(yán)格遵照業(yè)財(cái)融合的標(biāo)準(zhǔn)要求，全面優(yōu)化財(cái)務(wù)共享體系的監(jiān)督和管理功能，建立科學(xué)合理的監(jiān)管體系。為了保障財(cái)務(wù)共享功能能夠在當(dāng)前建筑施工企業(yè)進(jìn)行有效的落實(shí)，施工企業(yè)的管理層需要掌握自身在業(yè)務(wù)活動(dòng)上的發(fā)展情況，針對(duì)性地去運(yùn)用業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)集中處理方式，在兩者進(jìn)行融合的過程中，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)化的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，確保上傳數(shù)據(jù)為真實(shí)有效的可靠數(shù)據(jù)。

（五）業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門互相協(xié)調(diào)，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力

建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心的建立需要不斷地改進(jìn)以及優(yōu)化，使得財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化的操作，在遇到各種緊急情況時(shí)，需要做到有記錄可查。建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)部門存在著非常龐大的業(yè)務(wù)量，在展開數(shù)據(jù)信息采集以及深度分析的過程中，業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門需要做到相互配合、協(xié)調(diào)合作，向著同一個(gè)工作目標(biāo)，也就是為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益去努力，共同優(yōu)化各類資源的使用價(jià)值和使用效率，全面提升建筑施工企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，伴隨著建筑施工企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈以及企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，需要充分運(yùn)用財(cái)務(wù)共享中心模式的價(jià)值，通過科學(xué)合理的業(yè)財(cái)融合，全方位提升企業(yè)在管理工作上的效率，給建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提升打下良好的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。