馮建剛
摘 要:隨著全球經(jīng)濟一體化進程的加快,我國的綜合實力在不斷增強,企業(yè)的發(fā)展數(shù)量也越來越多,為此企業(yè)的經(jīng)營面臨更為激烈的競爭環(huán)境,所以企業(yè)要想獲得發(fā)展優(yōu)勢,可以選擇創(chuàng)新財務管理模式,重視財務的精細化管理工作的推進,提高財務精細化管理水平,以便約束企業(yè)的財務管理工作行為,為企業(yè)的經(jīng)營決策提供準確的財務數(shù)據(jù),也有利于增強企業(yè)的市場競爭力和戰(zhàn)斗力,促進企業(yè)的發(fā)展。本文總結了企業(yè)財務精細化管理的內涵以及重要意義,并針對現(xiàn)階段企業(yè)財務精細化管理存在的問題展開討論,并提出了相關的解決對策,以便促進企業(yè)構建完善的財務精細化管理機制,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的發(fā)展。
關鍵詞:企業(yè);財務精細化;管理;問題
財務管理對企業(yè)的經(jīng)營來說作用很明顯,不僅能夠通過完善的財務管理機制提高企業(yè)的內部控制水平,還能夠合理地規(guī)劃資金的使用,降低企業(yè)經(jīng)營的財務風險,確保企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。隨著企業(yè)競爭壓力越來越大,企業(yè)在發(fā)展的同時需要注重細節(jié)的把控,精細化的管理也是現(xiàn)代管理方式,可以通過精細化的管理模式降低企業(yè)的管理成本,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標,而把精細化的管理放在財務管理方面,有利于企業(yè)優(yōu)化資源配置,提高財務數(shù)據(jù)的準確性,保證企業(yè)經(jīng)營決策更加科學,為了探討企業(yè)財務精細化管理,需要企業(yè)首先認清什么是精細化管理。
一、財務精細化管理概述
1.精細化管理內涵
精細化的管理是現(xiàn)代企業(yè)文化的一種先進的管理理念,主要是將不斷精益求精的思想應用到企業(yè)的財務管理中,確保企業(yè)的財務管理規(guī)范化、精細化和個性化發(fā)展,而且精細化的管理應用在財務管理中,還可以明確企業(yè)的責任分工,制定標準的財務管理工作流程,確保企業(yè)的財務管理執(zhí)行力,這也是未來企業(yè)參與市場競爭不可缺少的綜合實力。企業(yè)的文化影響企業(yè)的發(fā)展,也是企業(yè)行業(yè)競爭的有力手段,同時精細化的管理需要企業(yè)作為重要的工作來抓,不僅管理精細化、分工精細化、服務精細化,還要層層落實,以便企業(yè)能夠發(fā)揮精細化管理的本質意義,促進企業(yè)全面、協(xié)調發(fā)展。
2.財務精細化管理內涵
財務精細化管理主要是對財務工作精益求精,細中求精,精細化的管理核心是細,對企業(yè)內部的財務工作具體細化,細化到每一項崗位,每一個具體的工作內容都要有嚴格的規(guī)定和對應的工作流程,也要有完善的規(guī)范,確保將企業(yè)的財務管理工作擴展到企業(yè)各個生產和經(jīng)營的領域,進而實現(xiàn)企業(yè)的財務管理全覆蓋,最大限度地發(fā)揮財務管理的價值,實現(xiàn)財務管理的職能。對于企業(yè)的財務管理來說,精細化的財務管理主要包含四個方面的內容,資金使用合理、降低企業(yè)的融資成本、確保企業(yè)的投資收益和優(yōu)化財務管理的手段等,完善好以上四個方面的內容,也就能做到財務管理的精打細算。
企業(yè)精細化的財務管理主要是實現(xiàn)三個方面的轉變,財務管理從記錄賬目核算轉變?yōu)榻?jīng)營管理型財務管理、財務管理的工作領域也從靜變動,動態(tài)地控制全面的企業(yè)經(jīng)營情況進而實施財務管理、財務管理的職能從服務型轉變,最終使財務管理與企業(yè)的經(jīng)營管理融合在一起,所有部門圍繞企業(yè)的經(jīng)營目標協(xié)同合作,提高企業(yè)的戰(zhàn)斗力,促進企業(yè)經(jīng)營的創(chuàng)新力和靈活性,增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)財務精細化管理的重要意義
首先,企業(yè)財務精細化的管理對于企業(yè)可開展的業(yè)務工作來說,能夠為企業(yè)的經(jīng)營者和管理者提供準確的財務數(shù)據(jù),強化財務管理的職能,讓企業(yè)的管理者在準確的數(shù)據(jù)基礎上進行正確的決策,精準財務信息,引導企業(yè)生產經(jīng)營健康發(fā)展。因為企業(yè)在生產和經(jīng)營的過程中推行財務精細化管理,需要對財務數(shù)據(jù)進行科學的總結和分析,確保企業(yè)掌握一手的真實、準確的數(shù)據(jù),也能夠及時地發(fā)現(xiàn)財務管理工作的不足,避免財務數(shù)據(jù)不準確,限制企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)的健康發(fā)展需要真實的財務數(shù)據(jù),財務精細化的管理就是利用精細化的手段確保企業(yè)的財務管理更加完整。
其次,企業(yè)的財務精細化管理擴寬企業(yè)的內部管理空間,優(yōu)化內部控制機制,規(guī)范企業(yè)的內部工作,利用內部控制的優(yōu)勢提升企業(yè)的競爭力。完善的內部控制機制是現(xiàn)代企業(yè)內部管理的重要內容,財務管理也是內部控制的核心工作內容,鑒于兩者之間的關系,我們總結對財務實施精細化的管理不僅可以有效地推行全面的財務管理,提升企業(yè)內部對財務精細化管理的認識,工作人員各司其職,提高資金管理的水平,避免出現(xiàn)資金鏈斷裂的問題,同時還能夠發(fā)揮財務精細化管理的優(yōu)勢,增強企業(yè)的競爭力,促進企業(yè)走現(xiàn)代化發(fā)展的道路。
最后,企業(yè)財務精細化管理可以提高財務管理水平,增強企業(yè)預防財務風險的能力,企業(yè)財務會計精細化,企業(yè)潛在的財務風險要素可以被及時地識別,這樣企業(yè)可以減少風險帶來的傷害,排除企業(yè)在發(fā)展中面臨的風險,促進企業(yè)長遠發(fā)展。企業(yè)的財務風險不僅有客觀的風險要素,還包含人為的風險,企業(yè)需要注重人為風險的管控,加強監(jiān)督審計的作用,彌補財務精細化管理的不足,促進財務管理公開、透明化,使企業(yè)的財務管理更加全面,還有效地推動企業(yè)的財務管理創(chuàng)新,實施全方位的財務控制,提高企業(yè)的財務管理質量。
三、企業(yè)財務精細化管理存在的問題
1.企業(yè)對財務精細化管理概念認識不到位,內控管理環(huán)境薄弱
企業(yè)在市場競爭環(huán)境中生存和發(fā)展更多地關注企業(yè)的生產和銷售情況,而且企業(yè)的管理者把注意力放在經(jīng)濟效益最大化方面,忽視了財務精細化管理的內涵以及認識,從經(jīng)營者的角度分析,對財務精細化管理的認識存在歪曲和片面性,在企業(yè)的日常管理中混淆了會計和財務管理的改變,導致對財務管理工作缺少正確的認識。而且企業(yè)的內控管理環(huán)境薄弱,缺乏內控意識,對財務精細化管理和內控管理的重要性宣傳力度不夠,宣傳方式不接地氣,沒有與企業(yè)的日常工作相融合,宣傳的力度不夠,企業(yè)的財務精細化管理文化建設不到位,這會直接影響企業(yè)的財務精細化管理在企業(yè)中的作用發(fā)揮,基礎工作環(huán)節(jié)薄弱,企業(yè)內部沒有樹立財務精細化管理的理念,還是沿用以往的財務管理理念,這種思想意識限制財務精細化管理工作的推進,必然會導致企業(yè)的實際管理效果不明顯。
2.缺少完善的財務精細化管理機制
對于企業(yè)財務精細化管理方面的缺陷,主要是企業(yè)缺乏完善的財務精細化管理機制,這直接限制企業(yè)的財務管理工作的發(fā)展,同時企業(yè)對精細化的財務管理工作的流程不規(guī)范,一直都是沿用經(jīng)驗主義工作模式,缺少對財務精細化管理的現(xiàn)狀研究,而且相關的財務精細化管理工作職責劃分不清,制度管理不嚴,導致企業(yè)的財務精細化管理缺少完善的管理機制。而且企業(yè)內部的監(jiān)管機制不完善,財務內控的精細化管理基礎環(huán)節(jié)薄弱,監(jiān)督工作也都是事后的監(jiān)督,忽視監(jiān)督的權威性、獨立性和法律性,缺少一套有效的財務精細化管理的流程和規(guī)范,實際開展監(jiān)督工作的時候沒有約束力,監(jiān)督工作的實際效果不明顯。企業(yè)不完善的財務精細化管理機制,導致企業(yè)的資金管理不嚴,預算編制不合理,同時投融資工作的時候缺少真實的財務數(shù)據(jù)等,造成企業(yè)的資金鏈斷裂,會增加企業(yè)的經(jīng)濟危機,不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
3.企業(yè)資金管理過于分散
企業(yè)財務精細化管理的內容包含資金管理,企業(yè)的內部經(jīng)濟活動依賴于資金的支持,資金使用和分配是否合理,直接關系到企業(yè)經(jīng)營活動的效果以及企業(yè)的經(jīng)濟收益,由此可見資金管理對于財務管理很重要,但是目前,企業(yè)的資金管理過于分散,沒有對資金進行集中的管理,導致企業(yè)在需要大量的資金支持的時候,不能馬上安排,或者說申請大額資金的審批手續(xù)過于繁瑣,步驟多、時間長、需要領導層層簽字等,企業(yè)在等待大額資金審批的時候很容易錯過絕佳的投資機會,不利于企業(yè)的經(jīng)營。同時企業(yè)對于資金使用過程沒有做系統(tǒng)的管理,對資金的預算編制不合理,預算編制習慣性應用以前的數(shù)據(jù),缺少對現(xiàn)實數(shù)據(jù)的調研和分析,預算編制實際應用效果不佳,而且對資金使用過程缺少監(jiān)管機制,會出現(xiàn)資金濫用的現(xiàn)象,監(jiān)管機制缺少獨立性,監(jiān)管部門是企業(yè)的管理者授權,受到管理者的制約,不能準確地監(jiān)管資金使用情況。
4.財務精細化管理缺少風險防范能力
企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境隨著社會主義市場經(jīng)濟的變化而改變,但是目前為止,由于企業(yè)面臨的競爭環(huán)境更為復雜,企業(yè)的風險發(fā)生概率也有所增加,企業(yè)的風險影響因素也逐漸的變化,但是企業(yè)對財務精細化管理的風險管理意識淡薄,一般情況下企業(yè)的注意力都放在經(jīng)濟效益最大化和財務數(shù)據(jù)的管理方面,忽視了財務精細化管理風險要素評估和識別的能力,增加了企業(yè)的財務問題出現(xiàn)。企業(yè)對風險管理沒有制定長期的發(fā)展規(guī)劃,也缺少長效的目標指引,對一些隱性的、潛在的風險要素識別不準確,導致風險預防的方向不準確,不能真實地發(fā)現(xiàn)存在的風險,必然引起企業(yè)經(jīng)營決策的不利。企業(yè)的財務信息化管理機制建設過程中沒有行之有效的風險預警、風險防范等機制,工作流程不規(guī)范,缺少系統(tǒng)性的風險管控,導致企業(yè)對風險的分析和總結不到位,缺少應對的策略,企業(yè)財務精細化管理的隱患劇增,企業(yè)的經(jīng)營風險加大。
5.企業(yè)財務精細化管理人員的專業(yè)能力不足
企業(yè)財務精細化管理是新的財務管理方式,是對比以往粗放的財務管理模式,精細化財務管理對財務人員的專業(yè)能力和素質要求更高,但是目前為止由于企業(yè)內部缺少財務精細化管理的工作環(huán)境,財務人員對精細化管理的認識不到位,理解存在片面性,財務人員的財務專業(yè)知識儲備不足,缺乏相應的財務知識,導致財務管理的業(yè)務水平和技能降低,在實際開展財務精細化管理的時候財務人員適應性不強,不能做細、做精,工作中為了方便還是習慣經(jīng)驗主義模式。企業(yè)對財務人員缺少培訓,不注重創(chuàng)新性的培養(yǎng),對其價值觀和思想道德教育跟不上,財務人員在實際開展工作的時候思想意識落后,增加財務精細化管理的風險,無法發(fā)揮出企業(yè)財務內部控制精細化管理的實際效用。企業(yè)對于新招聘的財務人員缺少正規(guī)的管理,導致工作人員的專業(yè)能力發(fā)揮不出來,限制其發(fā)展,這不利于企業(yè)開展財務精細化的管理。
6.企業(yè)財務管理缺少績效考核機制,信息化水平低
企業(yè)的財務精細化管理工作的推進要想提高企業(yè)的財務管理質量和內控水平,需要注重績效考核管理機制建設,但是由于企業(yè)大部分屬于私營的企業(yè),企業(yè)在經(jīng)營的過程中更多地關注經(jīng)濟效益,忽視了財務精細化管理的實際效果,導致財務精細化管理的信息化水平低,信息系統(tǒng)模塊分配不合理,信息數(shù)據(jù)傳遞不通順等,信息系統(tǒng)的利用率不高,影響企業(yè)的直接效果。對于企業(yè)的發(fā)展來說,績效考核機制不完善,績效考核的指標評定不公正,對績效考核指標的管理一般都是系統(tǒng)化,缺少動力,調動大家工作積極性的作用不明顯,績效考核一般都是人力資源管理部門的工作,績效考核的過程不嚴謹,最終的績效考核報告公示的情況存在不公正現(xiàn)象,直接影響企業(yè)財務績效考核的效果,對于精細化的財務管理工作來說,績效考核的粗獷也不利于企業(yè)完整績效考核的評定。
四、企業(yè)財務精細化管理問題的主要措施
1.改變財務管理片面的認識,營造內控管理環(huán)境
企業(yè)的財務精細化管理需要改變對財務管理片面的認識,主要從企業(yè)管理者和經(jīng)營者身上開始改變,先進的財務精細化管理理念對于提高財務管理的水平和質量都有重要的作用,企業(yè)管理者首先要樹立財務精細化管理觀念,在企業(yè)內部形成自上而下的財務精細化管理的意識,營造良好的工作氛圍,也鼓勵其他部門積極參與到財務精細化管理工作中,確保財務精細化管理在企業(yè)內部得到開展。發(fā)揮宣傳的作用,宣傳的方式多樣化,與企業(yè)日常管理工作結合,還要注重企業(yè)內控建設,營造內控管理環(huán)境,為財務精細化管理的有效實施奠定環(huán)境基礎。企業(yè)要改變對財務精細化管理的認識不到位的現(xiàn)象,區(qū)分好會計與財務管理的概念,要明確財務精細化管理的內容和工作目標,扭轉落后的財務管理方式,尤其對財務的資金調度管理和經(jīng)營壟斷管理方面都要有準確的了解,方便企業(yè)在經(jīng)營的過程中控制全局,為企業(yè)構建完善的財務精細化管理機制奠定基礎。
2.健全企業(yè)財務精細化管理機制
企業(yè)的財務精細化管理工作的發(fā)展需要有完善的管理機制為基礎,也確保企業(yè)開展財務精細化管理的時候有據(jù)可依。結合企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,分析企業(yè)所處的行業(yè)特征,同時針對財務精細化管理存在的缺陷進行深入的研究,細化企業(yè)的財務管理工作流程,明確相關部門的工作職責,也要打破現(xiàn)狀,注重財務精細化管理工作經(jīng)驗的積累,確保企業(yè)的財務精細化管理機制的完善。還要發(fā)揮監(jiān)督部門的作用,監(jiān)督工作要保證獨立性,避免受到企業(yè)管理者思想的限制,構建嚴謹?shù)呢攧站毣芾肀O(jiān)督機制,派專人負責,監(jiān)督工作要注重時效性,確保監(jiān)督工作全面開展。企業(yè)對財務精細化管理機制的管理要注重細節(jié),做到細致入微,以便建立一套行之有效的、規(guī)范的工作流程,提高財務基礎工作的動力,建立嚴密的內控體系,完善相應的內控措施,確保企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營和創(chuàng)新發(fā)展。
3.對資金進行集中管理,發(fā)揮監(jiān)督的作用
資金管理分散是企業(yè)資金精細化管理的漏洞,所以針對此問題的情況企業(yè)需要采取措施,對資金進行集中的管理,以便確保資金分配合理,使用得當。企業(yè)要明確資金管理的實際意義,建立資金管理臺賬,利用財務信息管理系統(tǒng),收集資金的使用情況數(shù)據(jù)信息,為資金的分配打好基礎。還要注重資金的預算編制工作,拒絕經(jīng)驗主義工作模式,注重預算的整體性,確保預算編制的最終結果能夠為企業(yè)的經(jīng)營帶來有用的信息,保證企業(yè)經(jīng)濟活動順利開展,企業(yè)的資金管理還要注重監(jiān)督管理,監(jiān)督資金的流通過程,監(jiān)督工作要保持獨立性,確保監(jiān)督工作在資金使用的全過程開展監(jiān)督,還要建立資金使用規(guī)則,完善相關工作程序,但是資金使用的程序需要簡化,尤其是在急需使用大額資金的時候,可以適當?shù)睾喕瘜徟绦虻?,確保資金能夠及時到位,避免因為資金鏈不足的現(xiàn)象給企業(yè)帶來不利影響。
4.強化財務風險意識,提高財務精細化管理的風險防范能力
企業(yè)的財務精細化管理在實施的過程中涉及企業(yè)方方面面的工作,不僅需要財務部門與其他部門的通力合作,也需要注重財務的全程參與度,而且風險也是無處不在的,只要企業(yè)有經(jīng)營的活動必然存在風險,由此可見企業(yè)的財務風險與企業(yè)的財務精細化管理是共同存在的,企業(yè)在注重財務精細化管理的時候也應該強化財務風險意識,明確風險管理的目標,建立風險管理機制,需要制定長遠目標,對于風險的管理需要注重風險的識別、評估、防范、預警和管控等措施,尤其注重風險的識別。隨著企業(yè)經(jīng)營的不斷擴展,企業(yè)的風險是系統(tǒng)的、動態(tài)變化的,很多潛在的、隱性的風險都要準確地識別出來,還要規(guī)范風險的工作流程,對風險的管控進行系統(tǒng)的管理,以便企業(yè)能夠針對風險進行總結,提出應對策略,避免因為風險的到來引起企業(yè)財務精細化管理的不便,企業(yè)注重風險的管控,就是為了減少企業(yè)的損失。
5.培養(yǎng)專業(yè)的財務精細化管理人才
企業(yè)參與市場的競爭,已經(jīng)從注重經(jīng)濟實力轉變?yōu)槠髽I(yè)的人才的競爭,所以對于財務精細化管理工作來說,企業(yè)更加需要有意識地培養(yǎng)專業(yè)的財務精細化管理人才。結合市場經(jīng)濟下現(xiàn)代企業(yè)的財務精細化管理的基本要求,企業(yè)注重培養(yǎng)專業(yè)的財務精細化管理人才,首先要加強基礎知識的學習,學習財務管理的相關知識和基礎法律常識,為財務工作的開展積累知識,相關財務工作人員對財務精細化管理要有詳細的了解,尤其是精細化三個字,以便在學習的過程中有側重點地學習。其次,企業(yè)在招聘財務工作人員的時候要注重專業(yè)性,招聘進來以后要提高學習能力,通過一定的培訓再上崗,以便能夠在工作崗位上游刃有余。最后,要對財務人員進行思想道德教育和法律培訓,思想意識影響財務人員的工作行為能力,尤其是財務管理涉及很多企業(yè)經(jīng)營的重要數(shù)據(jù),為此高尚道德情操的財務人員對于企業(yè)實施財務精細化管理很重要。
6.完善企業(yè)財務績效考核機制,提高信息化的能力
企業(yè)財務精細化管理要發(fā)揮績效考核管理機制的作用,建立完善的績效考核管理制度,要明確績效考核管理的目標,完善組織結構,派專人負責績效考核管理工作,結合企業(yè)財務精細化管理的工作要求,完善績效考核指標,績效考核與企業(yè)的實際經(jīng)營情況相適應,保證績效考核的指標也是精細化的管理。企業(yè)的財務精細化管理也要提高信息化的水平和能力,信息系統(tǒng)建設有利于企業(yè)的整體工作要求的提升,保證信息數(shù)據(jù)的完整,還要注重信息的傳遞作用,企業(yè)加大資金的投入,建設財務信息系統(tǒng)。在現(xiàn)有的信息系統(tǒng)的基礎上,把各個系統(tǒng)進行銜接,保證企業(yè)整體的財務信息系統(tǒng)溝通順暢。信息系統(tǒng)的建設也能夠為財務績效考核機制的建設增磚添瓦,通過相應的獎懲機制、聯(lián)動機制,將企業(yè)的發(fā)展管理和內務財務的運算成本相結合,充分提高企業(yè)資金的利用效率,促進企業(yè)財務精細化管理的發(fā)展。
五、結束語
企業(yè)財務精細化管理能夠提高企業(yè)的財務管理水平,為企業(yè)的發(fā)展提供準確的財務數(shù)據(jù),精細化的財務管理是時代發(fā)展的產物,也是符合社會主義市場經(jīng)濟要求的,為此對于企業(yè)來說,需要對精細化財務管理有一個正確的認識,在分析了企業(yè)財務精細化管理存在問題的基礎上,提供必要的解決措施,確保企業(yè)構建完善的財務精細化管理機制,解決企業(yè)的發(fā)展問題,促進企業(yè)的發(fā)展。
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