文/喻薈霖(重慶理工大學(xué))
內(nèi)部審計(jì)是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。由此可見,內(nèi)部審計(jì)溝通貫穿于審計(jì)全部過程和整個(gè)階段,而內(nèi)部審計(jì)溝通模型則涵蓋了時(shí)間,空間,人際三個(gè)維度,有利于梳理審計(jì)過程,促進(jìn)有效的審計(jì)溝通。本文基于內(nèi)部審計(jì)溝通度模型,著重分析影視劇《長安十二時(shí)辰》中角色間的溝通,提煉出對現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)溝通的啟示和意義。
內(nèi)部審計(jì)溝通度模型包括時(shí)間、空間、人際和綜合四個(gè)層面,涵蓋十三個(gè)具體維度。內(nèi)部審計(jì)溝通時(shí)間層面主要涉及與時(shí)間有關(guān)的內(nèi)部審計(jì)溝通問題,包括頻度和速度,對應(yīng)哲學(xué)里的“天時(shí)”,在實(shí)踐中的具體運(yùn)用是“全程溝通”。內(nèi)部審計(jì)溝通空間層面主要涉及內(nèi)部審計(jì)溝通的對象和內(nèi)容等,包括溝通的高度、寬度、深度及角度,對應(yīng)哲學(xué)里的“地利”,在實(shí)踐中的具體運(yùn)用是“全面溝通”。內(nèi)部審計(jì)溝通的人際層面包括濕度、溫度、透明度及黏度,對應(yīng)哲學(xué)里的“人和”,在實(shí)踐中的具體運(yùn)用是“全員溝通”。內(nèi)部審計(jì)溝通的綜合層面主要考慮審計(jì)的整體效率和效果,包括尺度、信度和效度,是對時(shí)間、空間和人際的綜合運(yùn)用,在實(shí)踐中的具體運(yùn)用是“全效溝通”。內(nèi)部審計(jì)溝通度模型如圖1所示。
圖1 內(nèi)部審計(jì)溝通度模型
溝通,是交流信息的過程,是不同的行為主體間信息相互流動(dòng)、磨合和改進(jìn)的一種方式。溝通成功的關(guān)鍵要素,在于交流溝通在方式上能否得到溝通雙方的接受度和認(rèn)可度,在于交流溝通的有關(guān)事項(xiàng)、依據(jù)、結(jié)論、決定或者建議是否切中要害,是否具有意義,是否達(dá)到溝通的目的。審計(jì)溝通的目的不僅僅局限于完成一次審計(jì)任務(wù),更是通過與被審計(jì)方一個(gè)附有技巧性且伴有針對性的雙向互動(dòng)交流,從而準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)存在的問題和漏洞,并建立長期良好的人際關(guān)系,化解審計(jì)工作中產(chǎn)生的芥蒂,樹立良好的審計(jì)理念,進(jìn)而更好地完成審計(jì)任務(wù),達(dá)成內(nèi)審目標(biāo)。
有效的內(nèi)部審計(jì)溝通可以促使企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。有效的溝通應(yīng)貫穿整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作全過程。內(nèi)部審計(jì)溝通的有效開展首先需要審計(jì)雙方互相理解。在審計(jì)工作時(shí), 審計(jì)雙方需要進(jìn)行換位思考、求同存異, 達(dá)成良好溝通效果的目的。其次,審計(jì)人員自身要有較高的業(yè)務(wù)水平和較強(qiáng)專業(yè)知識(shí)技能。如果審計(jì)人員自身業(yè)務(wù)不熟悉,技術(shù)知識(shí)薄弱,就很難在工作中有所表現(xiàn),更不能讓人信服。同時(shí),審計(jì)人員在人際交流中要能熟練地掌握溝通的技巧與方法。比如:溝通時(shí)條理清晰,表達(dá)明確,且要根據(jù)溝通對象的情況注意語氣與措辭,態(tài)度謙和有理,真誠待人。在發(fā)生沖突時(shí),要沉著冷靜,學(xué)會(huì)傾聽對方的意見,平衡協(xié)調(diào),以理服人,從而讓被審計(jì)單位心悅誠服。最后,審計(jì)人員必須要堅(jiān)守職業(yè)原則,誠實(shí)守信、崇尚正義才能防微杜漸。
及時(shí)的內(nèi)部審計(jì)溝通有利于內(nèi)部審計(jì)工作的順利完成,內(nèi)部審計(jì)溝通中尤為重要的就是溝通的及時(shí)性。恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)對內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量和內(nèi)部審計(jì)效率有很大影響。比如:在審計(jì)工作開始前,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位相關(guān)人員進(jìn)行溝通,了解被審計(jì)單位具體情況;在審計(jì)工中,內(nèi)部審計(jì)人員對被審計(jì)單位的相關(guān)工作有疑問或質(zhì)疑的地方,須及時(shí)提出,以便在最短的時(shí)間內(nèi)提出解決問題的策略辦法;審計(jì)現(xiàn)場工作結(jié)束后,后續(xù)審計(jì)必不可少,審計(jì)人員需與被審計(jì)單位及時(shí)溝通審計(jì)報(bào)告結(jié)果,使得審計(jì)報(bào)告中提出的審計(jì)建議能夠得到充分的采納。在現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)溝通工作中,審計(jì)人員需要在對的時(shí)機(jī),明確了解被審計(jì)單位的具體情況,迅速展開工作,提高審計(jì)效率,保證審計(jì)質(zhì)量。
《長安十二時(shí)辰》是由曹盾執(zhí)導(dǎo),雷佳音、易烊千璽領(lǐng)銜主演的古裝懸疑劇。該劇改編自馬伯庸的同名小說,講述了上元節(jié)前夕,長安城陷入危局,長安死囚張小敬臨危受命,與少年名士李必聯(lián)手在十二時(shí)辰內(nèi)拯救長安的故事。
本劇講述盛唐時(shí)期,天寶三年上元節(jié)時(shí)發(fā)生在唐城內(nèi)的一次刺客行動(dòng)。主角張小敬為唐朝軍人出身,退伍之后委任都城唐城地方安?!安涣既恕?,長期協(xié)調(diào)維護(hù)地方安全工作,后因處事不當(dāng)違反當(dāng)朝法律被關(guān)押獄中,成為死囚。與此同時(shí),負(fù)責(zé)唐城保安工作的靖安司發(fā)現(xiàn)有可疑人員趁著開市混入城內(nèi),圖謀不軌。由于張小敬對事發(fā)地點(diǎn)人事與地理相當(dāng)熟悉,靖安司特例要求張小敬戴罪立功、偵破此案。經(jīng)過張小敬的一番調(diào)查,發(fā)現(xiàn)敵人的陰謀是企圖在上元節(jié)晚上的集會(huì)中制造混亂。而此時(shí)距離上元節(jié)花燈大會(huì)只剩下短短的幾個(gè)時(shí)辰了,張小敬必須在上元節(jié)花燈大會(huì)前抓住搞破壞的刺客。同時(shí),在調(diào)查與追捕中,張小敬還發(fā)現(xiàn)靖安司中竟然還有著敵人的內(nèi)應(yīng),在一次次的斗智斗勇中,張小敬終于在最后關(guān)頭揭穿了背后主謀,阻止了動(dòng)亂的發(fā)生,在短短十二個(gè)時(shí)辰之內(nèi)上演了一場解救唐城黎民百姓的英雄故事。
1.明確目標(biāo),軟硬兼施
在靖安司李必與張小敬的溝通過程中,李必作為張小敬的上級,非常清楚張小敬要的是什么,于是在一開始就許諾事成之后放張小敬自由,并喚婢女檀棋在其中傳話,為的是讓張小敬更信任自己的同時(shí)對檀棋產(chǎn)生依戀,從而不得不為自己辦事。但同時(shí)李必也明白張小敬的服從性并不高,因此也使了一招“殺雞儆猴”—李必說明事先派崔六郎做臥底,不料他身份暴露被狼衛(wèi)殺死,緊接著李必帶張小敬來到停尸間,讓他看到崔六郎的尸體,并同他講明利害關(guān)系,如果他辦事不力,就會(huì)和崔六郎一樣的下場,張小敬知道自己沒有退路,如果拒絕也是死路一條,他只能硬著頭皮答應(yīng)下來。
在審計(jì)過程中,審計(jì)人員需要得到上級充分的支持,相應(yīng)的,上級領(lǐng)導(dǎo)除了支持和信任審計(jì)人員的職業(yè)能力之外,也要建立對應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度及績效考核制度。并且應(yīng)在審計(jì)溝通中對不同特點(diǎn)的員工采取不同的溝通方法,說明利弊,提高員工的信任感、危機(jī)感、榮譽(yù)感和依賴程度。同樣地,審計(jì)人員在審計(jì)過程中也應(yīng)充分利用這一手段,明確審計(jì)目標(biāo)和所需資源,對掌握該資源的審計(jì)對象或目標(biāo)人物應(yīng)該采取何種方式去溝通,應(yīng)該更強(qiáng)硬,更透明,還是應(yīng)該更溫和委婉,這都是審計(jì)人員在溝通過程中應(yīng)該思考的。
根據(jù)內(nèi)部審計(jì)溝通度模型,內(nèi)部審計(jì)人員在審計(jì)溝通中應(yīng)做到全員溝通,保持溝通中的溫度,濕度,透明度和黏度。其中溫度指審計(jì)人員需要曉之以理,動(dòng)之以情,充分調(diào)動(dòng)被審計(jì)對象的共感情緒,使其感到審計(jì)溝通是在安全、舒適、可靠的環(huán)境和氛圍中進(jìn)行的。在《長安十二時(shí)辰》中,李必雖然是張小敬的上級,卻在立場上跟張小敬站在一邊,表明自己的生命也岌岌可危,使張小敬信任自己,用同樣的價(jià)值觀讓張小敬加入自己的陣營;濕度指審計(jì)人員要注意溝通時(shí)的分寸感,掌握對話干濕的平衡度,既不能使溝通摻雜太多水分而變得無效或無意義,也不能使溝通過程太干而讓被審計(jì)對象感到不適應(yīng)或被冒犯。劇中李必對張小敬下達(dá)的指令就屬于濕度不高,“干貨滿滿”,而張小敬在調(diào)查過程中與各路人馬的溝通則顯得更具有濕度,更有人情味;透明度指審計(jì)溝通可以選擇溝通的透明與否及透明程度,《長安十二時(shí)辰》中李必與張小敬的溝通就并不完全是直接公開透明的,而是一種緩慢的滲透,循循善誘,使得張小敬這匹“孤狼”完全為自己所用。黏度則是指審計(jì)人員在溝通過程中需要注意氛圍和對方的情緒變化,甚至微表情,在明確表達(dá)自己的問題時(shí)注意直白和委婉的平衡以及分寸感。審計(jì)人員應(yīng)注意對方在溝通時(shí)的反應(yīng)效果和反饋程度,對方是否對自己的表述感興趣,還是興致缺缺又或者采取防備的口吻或態(tài)度,以此及時(shí)調(diào)整溝通策略。劇中李必非常能夠調(diào)動(dòng)張小敬的情緒,他清楚張小敬心中的理想和道義,也能通過溝通使他的一腔熱血為自己所用,讓張小敬愿意信賴且只能依賴自己,這就是溝通黏度的完美體現(xiàn)。
2.多維度整合,多角度思考,靈活變通
張小敬熟知黑白兩道,通三教九流,懂多方語言,人脈廣,武力超群,自身能力出眾,而且其身上有一種不同尋常的正義感與英雄主義,且他所看到的大唐與當(dāng)局者所希望維持的大唐并不是同一個(gè)大唐。當(dāng)二者處在不同的維度,信息資源不對稱,就會(huì)產(chǎn)生矛盾和怨念。同樣的,中層領(lǐng)導(dǎo)李必所希望的大唐未來也并非當(dāng)局者想塑造的大唐未來,當(dāng)目標(biāo)不統(tǒng)一,信息不對稱,種種矛盾集中在一個(gè)特定的事件—“捉狼”上時(shí),如果此時(shí)沒有好的溝通,就會(huì)導(dǎo)致任務(wù)失敗。在劇中的失敗表現(xiàn)為政權(quán)的動(dòng)蕩,百姓和相關(guān)角色的流離和傷亡,而在內(nèi)部審計(jì)過程中則會(huì)導(dǎo)致審計(jì)失敗。對上級來說,審計(jì)人員會(huì)對上級和公司失去信心,產(chǎn)生一定程度的逆反心理,可能無法展示出應(yīng)有的審計(jì)能力和水平,嚴(yán)重時(shí)可能產(chǎn)生審計(jì)舞弊的風(fēng)險(xiǎn);對于審計(jì)人員來說,可能存在被審計(jì)對象提供審計(jì)資料不真實(shí),被審計(jì)對象拒絕配合甚至感受到冒犯,從而影響之后的審計(jì)活動(dòng)。因此在張小敬執(zhí)行整個(gè)任務(wù)的過程中,李必及時(shí)變通,充分調(diào)動(dòng)了他的英雄主義和正義感,自己做到多維度整合資源,利用自己的人脈資源獲得不同渠道的消息,判斷出完成任務(wù)的最優(yōu)解,同時(shí)力求穩(wěn)定政局,讓朝野的傾向朝自己所希望的方向發(fā)展。而張小敬在追捕突厥狼衛(wèi)的過程中也眼觀六路耳聽八方,不放過任何一次看似無意交談中隱藏的線索,最終發(fā)覺突厥狼衛(wèi)的行蹤,從而保護(hù)了長安黎民百姓的安全。由此可見,雖然張小敬和李必包括當(dāng)局都處在不同的維度,但在這件事上的目標(biāo)是一致的,因此他們暫時(shí)放下了嫌隙,求同存異,盡管自身實(shí)現(xiàn)的使命不同,但因?yàn)榛ネㄓ袩o,靈活變通,在細(xì)節(jié)處抓住關(guān)鍵線索并進(jìn)行深挖,最終在亦敵亦友的對立關(guān)系中完成了這項(xiàng)任務(wù)。
在內(nèi)部審計(jì)過程中,審計(jì)人員也應(yīng)該細(xì)致入微,除了增強(qiáng)自己的溝通能力之外,還要擅長在溝通過程中捕捉重要信息和隱藏的信息點(diǎn),同時(shí)進(jìn)行寬度、高度、深度、角度等多方面的思考。在審計(jì)過程中,當(dāng)溝通不暢,產(chǎn)生矛盾時(shí),審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)求同存異,尋求統(tǒng)一的目標(biāo)為導(dǎo)向,站在被審計(jì)人員的角度有理有據(jù)地說服對方,讓對方在亳無察覺的狀態(tài)下將最真實(shí)的信息和盤托出。在審計(jì)過程中,審計(jì)人員需要合理整合多方資源和信息,善于發(fā)掘溝通中隱藏的關(guān)鍵信息點(diǎn),篩選出最有用、最適用的信息,梳理溝通中存在的各種邏輯,在溝通中學(xué)會(huì)察言觀色,必要時(shí)及時(shí)調(diào)整策略。
總而言之,審計(jì)溝通相當(dāng)于審計(jì)過程中的“反轉(zhuǎn)卡”,用得好就能在溝通過程中挖掘出重要的數(shù)據(jù)信息,同時(shí)還能維持好各方關(guān)系,除了出色地完成審計(jì)任務(wù)之外,還能為下一次的審計(jì)開展打好基礎(chǔ);如果用得不好,則有可能導(dǎo)致審計(jì)失敗,對將來開展審計(jì)工作也會(huì)有長遠(yuǎn)的不利影響。因此,審計(jì)人員要明確目標(biāo),求同存異,采取靈活的溝通策略,同時(shí)提升自己的綜合能力,多維度、多角度地思考問題,利用自身?xiàng)l件和多方資源整合梳理,從而使得審計(jì)成功。