許芯婷
摘要:在供電企業(yè)的電費管理中,電費抄核收集約化管理是提高抄核收工作效率的重要手段,然而供電公司在傳統(tǒng)的電費抄核收中存在很多問題,導致電費抄核收無法有效達成預定的目標,基于此,在電力營銷中,將集約化管理方式應用到電費抄核收的管理中,可以有效提高電力企業(yè)的管理水平。
關鍵詞:抄核收;集約化管理;措施
引言
由于當今社會人們對電力資源的需求量越來越大,因此電力企業(yè)必須做好電費抄核收工作,而在這個過程中采取集約化管理的方式,將信息化和自動化技術(shù)應用到電費抄核收過程中,能夠更好地適應現(xiàn)代化管理需求,使電費抄核收節(jié)約化發(fā)揮出應有的效用。
1.當前供電企業(yè)電費抄核收的管理現(xiàn)狀
1.1抄表現(xiàn)狀
在電力企業(yè)的抄核收工作中,傳統(tǒng)的抄核收以人工抄表為主,導致抄表數(shù)據(jù)錯誤率比較高,因此不僅造成人力資源的浪費,同時也導致集約化的程度變得比較低[1]。再加上抄表模式比較單一,部分地區(qū)雖然實現(xiàn)了自動抄表,但因為受到移動網(wǎng)絡信號和其他設備的影響,使得抄表數(shù)據(jù)依舊有可能出現(xiàn)錯誤。而在農(nóng)村地區(qū)或者偏遠山區(qū)的電力抄核收人員,由于專業(yè)素養(yǎng)不足,在抄核收工作很容易出現(xiàn)各種各樣的錯誤情況,這也導致抄表工作的效率降低,不利于電力企業(yè)抄核收管理水平的提升。
1.2核算現(xiàn)狀
當前電力企業(yè)的電費核算依舊以人工核算為主,但隨著電力用戶的數(shù)量不斷增多,人工核算的效率已經(jīng)無法滿足需求。同時人工核算時,由于數(shù)據(jù)量龐大,使得核算錯誤率較高,給電力企業(yè)造成很大麻煩,并且影響到了電力企業(yè)的信譽和形象?;诖耍托枰皶r優(yōu)化電力企業(yè)電費核算的方式,采取電費抄核收集約化管理措施,有利于提高當前電力企業(yè)核算水平。
1.3收費現(xiàn)狀
電力企業(yè)在收費方面存在收費難度大、用戶繳費便利性差的特點,同時部分用電用戶還會存在逃避繳納電費的情況,導致用電企業(yè)面臨較為嚴重的而經(jīng)濟損失[2]。因此電力企業(yè)應該提高用戶繳費的便利性,通過積極建立繳費網(wǎng)點的方式,并使用多種不同的繳費方法,如微信支付等支付方式,可以有效提高電費繳費的便利性。
1.4管理現(xiàn)狀
當前大部分電力企業(yè)在管理中,電費抄核收都存在電費憑證不統(tǒng)一的情況,因此使得電力企業(yè)財務部門在財務報表的制作中存在很大的困難。由于不統(tǒng)一的電費憑證,使得財務人員在統(tǒng)計數(shù)據(jù)時,需要翻閱大量的數(shù)據(jù)資料,給財務人員的工作帶來很大的壓力,并嚴重制約電費核算效率。而對于部分電力企業(yè)而言,相關的財務人員通常又不參與電費抄核收工作,所以財務人員對抄核收的數(shù)據(jù)真實性也不了解,很難區(qū)分不同的繳費憑證。所以當前電力企業(yè)想要得到更好的發(fā)展,就必須加強對電費憑證的管理,同時做好財務報表的制作流程,才能有效解決管理中的問題。
2.電力營銷電費抄核收集約化管理的具體措施
2.1完善電力企業(yè)的系統(tǒng)化管理
電力企業(yè)通過提升電費抄核收工作集約化的方式,可以使電力營銷發(fā)揮出最大化的水準。在集約化管理中,需要從電費憑證著手,這是因為電費憑證通常是電力企業(yè)財務人員完成電費賬務制定的基礎依據(jù),并對電力企業(yè)的成本進行控制,才能實現(xiàn)最基礎的經(jīng)濟收益[3]。而電力企業(yè)根據(jù)相應的憑證規(guī)范在具體要求下制作出電費催收繳費單和電費憑證單據(jù),有利于使抄核收管理工作變得更加具有規(guī)范性。同時在報表的制作過程中,對相應的流程進行規(guī)范和處理,在減退的工作執(zhí)行中遇到逃費問題時,使相關財務工作者可以在第一時間得到消息,從而提高集約化管理水平,抄核收的工作流程如圖1所示。
2.2提高抄表信息統(tǒng)計自動化水平
只有提高電力企業(yè)抄表方式,才能從根本上提高集約化水平的基礎工作,在抄表工作中,首先是對設備使用信息采集的最終端做好自動化水平控制,并在電力信息采集的形式下,對市區(qū)范圍和農(nóng)村地區(qū)信息采集。并通過對相關區(qū)域進行成本化投入,能夠盡可能的實現(xiàn)新型設備的普及,有利于實現(xiàn)全面的自動化抄表工作需求。而在執(zhí)行方法上,采用聯(lián)合抄表的模式,將電力企業(yè)抄表工作中的自動化與聯(lián)合機制進行相互匹配,并有相關負責人員對負責區(qū)域的數(shù)據(jù)信息進行再次確認,從而對兩組數(shù)據(jù)進行對比分析,能夠使信息的準確性得到提升。
2.3采取資費內(nèi)容智能化核算技術(shù)
在資費內(nèi)容智能化核算技術(shù)中,首先將流程進行優(yōu)化時,要摒棄傳統(tǒng)核算方式中存在的問題,才能減少人工計算中可能產(chǎn)生的誤差。而在具體的方法計算中,通過借鑒電力營銷系統(tǒng)的優(yōu)勢性,將相關電費核算到工作當中,當抄表得到相關信息數(shù)據(jù)后,可以利用營銷系統(tǒng)平臺對這些抄表數(shù)據(jù)信息進行處理,其核算的精度水平不僅可以得到提升,同時核算效率也可以得到提升。其次是在業(yè)務流程的管理中,必須盡可能的優(yōu)化工作方法,從而使財務資料的集約化得到有效的保障,當用戶在用電中發(fā)生其他變化時,核算人員可以快速將實際情況和對應的系統(tǒng)信息進行匹配,最終使核算方法得到智能化的輔助,有利于集約化水平的提升。
2.4使用多樣化的電費收繳方式
電費收繳是保證電力企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的基礎,而電力企業(yè)在集約化管理中,通過不斷拓展工作思路和方法,才能使抄核收集約化水平得到提升[4]。因此在電費收繳的過程中,可以采取多樣化的收繳方式,首先是電力企業(yè)通過嘗試和金融機構(gòu)合作的方法,從而借助互聯(lián)網(wǎng)做到數(shù)字化收費,有利于提升繳費的便捷性并降低繳費的難度。其次是建立足夠的繳費網(wǎng)點,使繳費網(wǎng)點做到全面覆蓋的需求,因此電力企業(yè)可以和地區(qū)政府部門共同合作,在農(nóng)村地區(qū)建立相應的繳費網(wǎng)點,可以方便廣大用戶就近繳費。
結(jié)束語
改變電力企業(yè)原有的電費抄核收工作方式,不但能夠提高電力企業(yè)的工作效率,同時也能降低電力企業(yè)的成本消耗,使電力企業(yè)可以更好地服務用戶,為電力企業(yè)實現(xiàn)集約化管理起到了積極的促進作用。
參考文獻
[1]周慶.淺談電力營銷電費抄核收集約化管理的實踐[J].經(jīng)濟管理文摘,2020,No.755(17):59-60.
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[3]張宇,嚴芳芳.電力營銷抄核收與財務集約管理分析[J].營銷界,2019(51):?259-260.
[4]郝桂林.電力營銷抄核收及賬務集約管理研究[J].電子樂園,2019(8):?0390-0390.