張麗麗
摘 要:工程建設(shè)項(xiàng)目供應(yīng)管理是一種一體化的管理概念,可以廣泛整合社會(huì)優(yōu)質(zhì)建設(shè)資源。隨著工程建筑市場免爭愈來愈激烈,業(yè)主方的需求不斷的在改變,原有的項(xiàng)目管理方法已跟不上時(shí)代潮流。因此需要采用供應(yīng)鏈模式,參與企業(yè)充分協(xié)同,最終提高工程建設(shè)項(xiàng)目管理水平,從而進(jìn)行資源優(yōu)化配置。本文分析了工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理的特點(diǎn),對物資供應(yīng)鏈管理的概念進(jìn)行了簡要闡述,然后從采購供應(yīng)管理職能、工程物資運(yùn)營管理以及資金流管理三方面介紹了工程建設(shè)項(xiàng)目物資供應(yīng)鏈管理的重點(diǎn)內(nèi)容,并提出通過建立公平的利益與風(fēng)險(xiǎn)分享機(jī)制、建立健全供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)等方式,提升物資供應(yīng)鏈管理效率。
關(guān)鍵詞:工程;建設(shè)項(xiàng)目;物資管理;供應(yīng)鏈
建設(shè)工程項(xiàng)目需要各方面人員的通力合作,穩(wěn)步推進(jìn),在當(dāng)前背景下,我國建設(shè)工程項(xiàng)目越來越多,因而建設(shè)工程物資管理的重要性也逐漸體現(xiàn)出來,工程物資管理也越發(fā)受到重視。毋庸置疑,建設(shè)工程的順利完成離不開大量工程物資,如何妥善有效地進(jìn)行工程物資管理至關(guān)重要。
1工程建設(shè)項(xiàng)目物資管理的特點(diǎn)
從行業(yè)特點(diǎn),工程建設(shè)是一個(gè)資源密集型產(chǎn)業(yè),對企業(yè)來說金錢需求量大,各單位、各專業(yè)的連接是一個(gè)需要互相配合、共同生產(chǎn)系統(tǒng)工程。
從產(chǎn)品特性,生產(chǎn)和使用的固定位置,其多樣性和不可重復(fù)性特點(diǎn)決定了工程所需產(chǎn)品一般不用于大規(guī)模工業(yè)化生產(chǎn),需要逐個(gè)分別進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工。
從經(jīng)營方式,工程的整個(gè)施工過程具有時(shí)段性、不固定性的特點(diǎn),同時(shí)工程建設(shè)周期非常長,規(guī)模也很大,其中的不確定因素比其他行業(yè)的生產(chǎn)過程多,在一般的情況下,工程施工的進(jìn)程無法逆轉(zhuǎn),這就需要管理人員在項(xiàng)目施工前就必須做好非常充分的相關(guān)準(zhǔn)備工作,同時(shí),項(xiàng)目的施工管理具有一定的靈活性與不固定性、永久性與臨時(shí)性相結(jié)合的特點(diǎn)。因?yàn)槠髽I(yè)在對項(xiàng)目全部的物資材料、設(shè)備實(shí)行集中供應(yīng)時(shí),大致的需求種類都是一致的,但是不同的工程項(xiàng)目對于不同的物資材料和設(shè)備又會(huì)提出各種不同的要求,企業(yè)所做的就是不斷為每一新工程項(xiàng)目組合成一個(gè)功能齊全的臨時(shí)的物資供應(yīng)鏈。
2工程建設(shè)項(xiàng)目物資供應(yīng)鏈管理研究
2.1物資供應(yīng)鏈管理概述
用劉寶紅先生《采購與供應(yīng)鏈管理》中對供應(yīng)鏈管理的概念:供應(yīng)鏈管理是從客戶的客戶到供應(yīng)商的供應(yīng)商,對其中的產(chǎn)品流、信息流、資金流的繼承管理,以最大化給業(yè)主的價(jià)值,最小化供應(yīng)鏈的成本;且供應(yīng)鏈管理分為供應(yīng)管理(即我們常說的采購管理)、運(yùn)營管理(即加工生產(chǎn))、物流管理(交付)。
2.2工程建設(shè)領(lǐng)域項(xiàng)目物資供應(yīng)鏈管理要點(diǎn)
工程建設(shè)項(xiàng)目物資供應(yīng)鏈的主要職能主要分為三部分:采購供應(yīng)管理職能、工程物資運(yùn)營管理以及資金流管理。
2.2.1采購供應(yīng)管理職能
按照常規(guī)做法,我們按照采購計(jì)劃時(shí)間,編寫標(biāo)書、尋找潛在供應(yīng)商、根據(jù)國家法規(guī)法規(guī)和相關(guān)方面規(guī)范要求,選擇合適的采購方式(如招標(biāo)、詢比價(jià)、競爭性談判、框架協(xié)議談判等方式)進(jìn)行物資采購。采購?fù)瓿珊蠛炗單镔Y供應(yīng)合同。成本費(fèi)用的合理、利潤的實(shí)現(xiàn),都是在工程物資供應(yīng)鏈采購供應(yīng)這個(gè)職能下完成的。也因此這一步工作,在幾乎所有的工程建設(shè)領(lǐng)域內(nèi),都簡稱為采購管理,也被普遍認(rèn)為是物資供應(yīng)的唯一內(nèi)容。但是按照現(xiàn)在供應(yīng)鏈管理的概念,也僅僅是供應(yīng)鏈管理的一個(gè)步驟,當(dāng)然它的核心地位不可撼動(dòng)。
2.2.2工程物資運(yùn)營管理
物資供應(yīng)合同簽署后,為了保證所采購的貨物符合國家有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求和該工程的技術(shù)要求,我們必須加強(qiáng)對項(xiàng)目物資生產(chǎn)各環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制和進(jìn)度管理。物資的交貨期一直是工程建設(shè)項(xiàng)目的焦點(diǎn)。采購合同執(zhí)行過程中,會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題,延誤交貨期,我們往往制訂各種措施來解決進(jìn)度這個(gè)問題。我們檢查供貨廠商是否接到訂貨合同后及時(shí)安排排產(chǎn)計(jì)劃,跟蹤、檢查確認(rèn)供應(yīng)商所需的設(shè)計(jì)圖紙等文件。跟蹤供貨商制造廠的生產(chǎn)進(jìn)度總計(jì)劃及變更情況,檢查供貨廠商主要原材料的采購進(jìn)展情況,檢查主要外協(xié)件和配套產(chǎn)品的采購進(jìn)展情況。檢查設(shè)備的制造、組裝、試驗(yàn)、檢驗(yàn)和裝運(yùn)的準(zhǔn)備情況。甚至我們還需要審核制造廠車間的詳細(xì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,包括外協(xié)分包方的詳細(xì)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃并督促落實(shí)。在出現(xiàn)較大進(jìn)度偏差,或嚴(yán)重質(zhì)量問題,或其它會(huì)影響交貨期和質(zhì)量的嚴(yán)重問題時(shí),調(diào)通過各種必要手段(如高層協(xié)商等)確認(rèn)解決措施。由此我們看出,工程建設(shè)領(lǐng)域的物資供應(yīng)鏈的運(yùn)營管理,更重要的把所采購的產(chǎn)品的生產(chǎn)質(zhì)量和進(jìn)度管理好。
2.2.3資金流管理
工程物資的資金安排,往往是按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行的:比如是否投料、是否到貨、是否進(jìn)行了調(diào)試,而不以數(shù)量為資金流量化指標(biāo)。這就與制造單位的庫存有相當(dāng)大的區(qū)別了。也因此,工程物資資金的規(guī)模,在采買進(jìn)行時(shí)就確定了,資金的使用時(shí)間和效率,也隨著物資供應(yīng)合同條款而確定。但從工程項(xiàng)目資金使用效率來評價(jià),似乎僅僅就是個(gè)及時(shí)的問題。但不能否認(rèn)的是,在工程物資供應(yīng)整個(gè)鏈條中,資金流是保證物資生產(chǎn)實(shí)現(xiàn)、保證質(zhì)量符合要求、保證進(jìn)度安排合理的決定性條件。
2.3工程建設(shè)項(xiàng)目物資供應(yīng)鏈建設(shè)策略
2.3.1建立公平的利益與風(fēng)險(xiǎn)分享機(jī)制
供應(yīng)鏈的主要作用是以合作的方式,將工程項(xiàng)目中與利益相關(guān)的企業(yè)相互聯(lián)系,從而獲得工程項(xiàng)目整體利益的最大化。供應(yīng)鏈管理模式是從工程項(xiàng)目的整體進(jìn)行考慮,對于一些薄弱的部門會(huì)造成成本與利益的犧牲,部分參與會(huì)對利潤分配形式不滿造成供應(yīng)鏈出現(xiàn)分裂的危險(xiǎn)。所當(dāng)供應(yīng)鏈中的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與獲得的利益不相符時(shí),就會(huì)出現(xiàn)終止合作的現(xiàn)象。因此工程項(xiàng)目管理供應(yīng)鏈管理模式的實(shí)現(xiàn)需要以公平的利益與風(fēng)險(xiǎn)分享機(jī)制為基礎(chǔ),對供應(yīng)鏈中各個(gè)企業(yè)所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)與利益進(jìn)行公平分配,實(shí)現(xiàn)各個(gè)企業(yè)利益的最大化,促進(jìn)供應(yīng)鏈中各個(gè)企業(yè)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展。
2.3.2建立健全的供應(yīng)鏈管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)代工程建設(shè)單位已不是以前的人們所想象的企業(yè),如今的工程建設(shè)單位已經(jīng)擁有現(xiàn)代企業(yè)的管理方式,而這些方式的實(shí)施是建立在企業(yè)信息的基礎(chǔ)上。信息技術(shù)已經(jīng)給世界經(jīng)濟(jì)帶來了前所未有的高速增長,他可以使企業(yè)獲得新的價(jià)值、新的商機(jī)以及新的管理模式,供應(yīng)鏈管理更加離不開信息技術(shù)的支持。換句話說也就是企業(yè)信息化建設(shè)的好壞可能直接影響供應(yīng)鏈管理的實(shí)施。
3結(jié)束語
在激烈的市場競爭中,傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目物資供應(yīng)管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前形勢發(fā)展的需要。因此,需要引進(jìn)科學(xué)的現(xiàn)代物資供應(yīng)管理辦法,加強(qiáng)對市場變化的反應(yīng)能力,規(guī)范供應(yīng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),加強(qiáng)供應(yīng)全程的監(jiān)控能力,降低建設(shè)成本,爭取為項(xiàng)目提供更高的經(jīng)濟(jì)效益。
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