徐欣煒

（圍場滿族蒙古族自治縣林業(yè)和草原局 河北 圍場 068450）

在林業(yè)生產中，必須對所管理的小班地塊進行建立檔案、管理檔案工作，而利用地圖軟件Mapinfo進行檔案管理，是一種非常有效率的管理手段，現(xiàn)將此管理技術總結如下：

1 利用地圖軟件Mapinfo進行檔案制圖

在檔案管理工作中需要用整體直觀的圖形對檔案信息進行管理，這其中就包括用軟件進行制圖作業(yè)。其操作步驟如下：一是建立造林小班的地圖檔案圖層：為了管理造林地塊，需要對所管理的造林小班地塊進行合理的圖層建立，相同類型的信息在一個圖層上，這樣可以方便檔案信息建立、查詢、管理，同時，在畫圖時候，不會出現(xiàn)特別雜亂的情況，比如行政區(qū)域的邊界在一個圖層上，小班地塊在一個圖層上，小班的圍欄又在另外一個圖層上面；二是建立圖層內的字段，以備檔案查閱，任何一個字段的首位字段，都應該是檔案的順序號，也就是造林地塊的小班號。

2 造林地塊的檔案管理信息輸入

在完成制圖以后，要進行造林地塊的檔案管理信息輸入，輸入同樣是用地圖軟件Mapinfo進行。信息輸入要注意以下原則：一是不同的圖層要用一定的方法對待，一般情況下是完成一個圖層的信息輸入再進行另外一個圖層的信息輸入，這樣方便操作，有時候也可以按照一個小班進行操作，也就是完成這個小班的所有圖層所有信息輸入與操作，這樣做的好處是以小班為單位，不容易發(fā)生信息混淆的情況，但在操作上要相對麻煩一些；二是也可以采用在電子表格軟件上將信息處理好，再導入Mapinfo檔案信息管理系統(tǒng)中，這樣可以快速處理大量的信息，也可以利用現(xiàn)有的信息進行數(shù)據導入，最大程度的節(jié)省時間，但需要注意導入的小班與地塊相對應，保證不發(fā)生差錯；三是在輸入信息以后，要與實際情況進行核對，從各方面進行統(tǒng)計，比如統(tǒng)計小班個數(shù)，計算小班總面積，然后再分樹種進行統(tǒng)計，一一和實際情況進行核對，以保證檔案數(shù)據的準確性。

3 利用地圖軟件Mapinfo對造林地塊進行檔案后期管理

檔案后期管理包括對相關領導和工作人員提供相關的信息查詢、檢索，為造林地塊的管理提供必要的支持，也包括隨時發(fā)現(xiàn)檔案內信息有誤隨時進行修改。信息查詢、檢索，可以在地圖軟件Mapinfo的表格界面直接進行查詢、檢索，但是這種界面提供的功能有限，不能進行自動求和等計算，只能提供修改、輸入等功能，如果需要更精確更快捷的信息查詢、檢索，可以將Mapinfo表格轉成電子表格。