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        飼料企業(yè)信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用

        2021-12-06 04:55:49李曉寧
        中國(guó)飼料 2021年4期
        關(guān)鍵詞:薪酬人力資源管理

        李曉寧

        (濮陽(yáng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,河南濮陽(yáng) 457000)

        我國(guó)飼料企業(yè)相比國(guó)外起步較晚,經(jīng)過(guò)幾十年的發(fā)展,當(dāng)前面臨著產(chǎn)業(yè)升級(jí)、供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革、國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)加劇、技術(shù)創(chuàng)新等多重壓力,企業(yè)如何提升自身實(shí)力,在新的市場(chǎng)環(huán)境中獲取優(yōu)勢(shì),已成為當(dāng)前不少飼料企業(yè)考慮的重點(diǎn)。在飼料企業(yè)的自身實(shí)力中,人才是第一資源,從飼料企業(yè)的人力資源管理入手,不僅能為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展布局高精尖人才,還能提升現(xiàn)有的人才管理水平,激發(fā)內(nèi)部人力優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步提升企業(yè)的效率,降低企業(yè)管理成本。

        信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)不斷發(fā)展完善,逐漸滲透到其他行業(yè)中,使得不少行業(yè)產(chǎn)生了天翻地覆的變化,如電子商務(wù)、物流運(yùn)輸?shù)取T谌肆Y源管理相關(guān)研究中,信息技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合也成為當(dāng)前的研究重點(diǎn)。信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,不僅有效的提升了企業(yè)內(nèi)部的信息交流效率和頻率,還能通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、信息系統(tǒng)等技術(shù)挖掘企業(yè)內(nèi)部人力資源管理的不足,進(jìn)而找出問(wèn)題根源所在,為企業(yè)人力資源管理提升提供重要的保障(袁芳,2020)。但目前對(duì)飼料企業(yè)信息技術(shù)在人力資源管理中的研究較少,因此,本文以飼料企業(yè)為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)一步研究信息技術(shù)對(duì)當(dāng)前飼料企業(yè)人力資源管理產(chǎn)生的影響及應(yīng)用,并找出當(dāng)前制約信息技術(shù)在飼料企業(yè)人力資源管理中的問(wèn)題,針對(duì)性的提出解決措施,以期為飼料企業(yè)人力資源管理提供發(fā)展方向和建議。

        1 信息技術(shù)對(duì)飼料企業(yè)人力資源管理的影響

        1.1 優(yōu)化人力資源管理模式 當(dāng)前,很多飼料企業(yè)對(duì)人力資源管理重視不足,人力資源管理模式還較為落后,管理手段單一,無(wú)法真正發(fā)揮人力資源管理的作用。信息技術(shù)對(duì)優(yōu)化人力資源模式提供了可能性,將人力資源管理從紙質(zhì)化管理模式向無(wú)紙化、電子化、系統(tǒng)化模式轉(zhuǎn)變。研究表明,信息化人力資源管理已被證明能有效提升企業(yè)的管理效率,且對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來(lái)提供支撐(崔國(guó)東等,2020)。依托著信息技術(shù),企業(yè)管理者能輕松的調(diào)取人力資源管理的相關(guān)數(shù)據(jù)和資料,對(duì)其進(jìn)行查找、分析、修改,進(jìn)而在一定程度上能提升管理效率,節(jié)約人力資源管理成本;其次,搭建人力資源管理平臺(tái)能幫助企業(yè)高效進(jìn)行信息溝通,利用信息技術(shù)的信息傳遞功能,能有效縮短信息傳遞的周期,提升信息傳遞容量的大小,進(jìn)而使各部門(mén)能及時(shí)、準(zhǔn)確的了解上級(jí)部門(mén)下達(dá)的通知、最新的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),進(jìn)而對(duì)工作決策進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)(楊?yuàn)檴櫍?020);在企業(yè)人力結(jié)構(gòu)、薪酬管理等方面也能借助信息技術(shù)對(duì)企業(yè)當(dāng)前的人力結(jié)構(gòu)、學(xué)歷、專(zhuān)業(yè)、部門(mén)分布、年齡分層等進(jìn)行分析,進(jìn)而為企業(yè)人力管理提供數(shù)據(jù)支撐,為企業(yè)人力資源管理決策提供參考和指導(dǎo)(賈健,2019)。

        1.2 創(chuàng)新人力資源的作用范圍 信息技術(shù)也為人力資源管理提供了更多可能性,創(chuàng)新了人力資源管理的作用范圍。一方面,在企業(yè)人才招聘過(guò)程中,傳統(tǒng)的人才招聘模式是企業(yè)派人事部門(mén)成員去招聘市場(chǎng)、高校進(jìn)行宣講、面試、招聘,不僅需要消耗大量的人力成本和差旅成本,且招聘效果有限,無(wú)法讓更廣泛的求職者獲取招聘信息。但信息技術(shù)為人才招聘提供了新的方式,信息技術(shù)能打破空間的限制,有效降低企業(yè)時(shí)間成本、人力成本和招聘費(fèi)用,將企業(yè)信息更準(zhǔn)確、廣泛的傳達(dá)給求職者,同時(shí)提升企業(yè)形象,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)簡(jiǎn)歷篩選、網(wǎng)絡(luò)面試等渠道為企業(yè)人才選擇提供更精準(zhǔn)的分析(趙禹婷,2019)。另一方面,信息技術(shù)對(duì)人力資源管理的重要?jiǎng)?chuàng)新在于與大數(shù)據(jù)緊密結(jié)合,大數(shù)據(jù)能對(duì)企業(yè)當(dāng)前的人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,形成完善的表格和數(shù)據(jù)分析,從不同角度為企業(yè)的提供分析視角,幫助企業(yè)管理者更清晰的認(rèn)知當(dāng)前管理問(wèn)題,此外,大數(shù)據(jù)分析也能提供外部數(shù)據(jù)對(duì)比,可以與同行業(yè)、同時(shí)期、相似規(guī)模的企業(yè)人力資源管理水平和技術(shù)進(jìn)行比較,為優(yōu)化人力資源管理提供參考(閔薇,2019)。

        1.3 提升人力資源管理效率 信息技術(shù)也能幫助企業(yè)提升人力資源管理效率。信息技術(shù)能有效的降低企業(yè)人力管理水平,進(jìn)一步釋放人力資源優(yōu)勢(shì),還能幫助企業(yè)留住人才、進(jìn)行未來(lái)的人才布局。如通過(guò)人力資源管理信息平臺(tái)對(duì)企業(yè)內(nèi)部職工建立管理檔案,了解員工的優(yōu)勢(shì)和不足,為員工恰當(dāng)分配崗位和職能,進(jìn)一步激發(fā)員工的潛能,提升企業(yè)管理效率。在留住人才方面,信息技術(shù)可以為員工進(jìn)行培訓(xùn),優(yōu)化績(jī)效管理模式,進(jìn)一步提升員工價(jià)值,且能滿(mǎn)足員工對(duì)未來(lái)發(fā)展的需求,使員工發(fā)展與企業(yè)發(fā)展相一致,更好的留住人才(王艷麗,2020)。在人才布局方面,信息技術(shù)能有效分析市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)發(fā)展方向,幫助企業(yè)了解未來(lái)應(yīng)對(duì)哪類(lèi)人才進(jìn)行布局,為企業(yè)人才管理和人才招聘提供建議??傊c過(guò)去以紙質(zhì)檔案進(jìn)行人力資源管理相比,信息技術(shù)與人力資源的有效結(jié)合,不僅將企業(yè)人事從大量的檔案整理、材料保管中解放出來(lái),還能利用信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)快速、高效、簡(jiǎn)潔的分析,為企業(yè)節(jié)約管理成本,提升管理效率,優(yōu)化管理布局起到重要作用。

        2 信息技術(shù)在飼料企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用

        在充分了解信息技術(shù)對(duì)人力資源管理方面的優(yōu)勢(shì)后,有不少飼料企業(yè)主動(dòng)轉(zhuǎn)型,將信息技術(shù)引入企業(yè)內(nèi)部人力資源管理中,主要體現(xiàn)在人才管理、績(jī)效考核、薪酬管理和再培訓(xùn)、再教育等方面,已經(jīng)具有一定效果。對(duì)飼料企業(yè)信息技術(shù)在人力資源管理方面的應(yīng)用進(jìn)行總結(jié),為其他飼料企業(yè)技術(shù)轉(zhuǎn)型提供參考和建議。

        2.1 在人才管理方面的應(yīng)用 飼料企業(yè)信息技術(shù)在人才管理的應(yīng)用體現(xiàn)在挖掘企業(yè)人才的內(nèi)部潛能,進(jìn)行崗位調(diào)配、分配等。飼料企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部的人員分配情況,其包含的內(nèi)容有職工學(xué)歷層次、專(zhuān)業(yè)分布、崗位分布、職業(yè)技能等,信息化人力資源管理系統(tǒng)能對(duì)企業(yè)職工建立檔案,通過(guò)員工填寫(xiě)的相關(guān)資料建立人事檔案,企業(yè)管理者能通過(guò)篩選、查找、匯總等功能了解員工的基本情況和企業(yè)職工的整體情況,為職工進(jìn)行崗位分配和調(diào)整。此外,也能建立管理層次、技術(shù)層次的職工管理系統(tǒng),通過(guò)員工所處的序列、職級(jí)進(jìn)行排列,優(yōu)化職工等級(jí)序列。在員工崗位調(diào)動(dòng)時(shí)可以對(duì)員工適合的崗位進(jìn)行排序,一旦出現(xiàn)崗位空缺或相關(guān)項(xiàng)目專(zhuān)業(yè)人員空缺,可以通過(guò)信息化管理系統(tǒng)及時(shí)抽調(diào)、調(diào)整相關(guān)人員(石金城,2020)。

        2.2 在績(jī)效考核方面的應(yīng)用 傳統(tǒng)的績(jī)效考核涉及企業(yè)內(nèi)部職工人數(shù)眾多,且考核周期短,重復(fù)性工作多,不僅需要消耗大量的時(shí)間和精力,而且容易由于操作失誤降低考核的公平性。信息化技術(shù)在飼料企業(yè)已被運(yùn)用于績(jī)效考核方面,信息系統(tǒng)能細(xì)化員工的考核內(nèi)容、考核標(biāo)準(zhǔn)和考核人員,進(jìn)一步提升績(jī)效考核的公開(kāi)性,也一定程度上提升了考核的公平性。信息系統(tǒng)平臺(tái)管理人員能在系統(tǒng)上進(jìn)行統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化的操作,降低績(jī)效打分可能出現(xiàn)的失誤率,提升了工作效率。此外,信息化系統(tǒng)也為員工近期表現(xiàn)、工作成績(jī)提供相關(guān)信息,通過(guò)系統(tǒng)收集員工的業(yè)績(jī)、考勤情況、客戶(hù)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)和領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)等內(nèi)容,能更直觀、客觀的了解該考核周期內(nèi)該名員工的表現(xiàn),避免績(jī)效考核錯(cuò)誤,影響考核效果,為企業(yè)精細(xì)化管理提供助力(黃響,2019)。

        2.3 在薪酬管理方面的應(yīng)用 也有飼料企業(yè)將信息化人力資源管理運(yùn)用于薪酬管理方面,飼料企業(yè)的薪酬管理不僅關(guān)乎企業(yè)的成本支出,也影響企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。過(guò)去不少企業(yè)缺乏完善的薪酬管理制度,薪酬發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)不一,引起內(nèi)部職工不滿(mǎn),造成人力成本的浪費(fèi)。信息技術(shù)能進(jìn)一步完善薪酬管理,建立薪酬管理系統(tǒng)。一方面,在薪酬管理系統(tǒng)上,企業(yè)可以上傳單位關(guān)于薪酬發(fā)放的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和政策文件,對(duì)薪酬發(fā)放流程采用編程語(yǔ)言進(jìn)行規(guī)定限制,避免人員改動(dòng)、設(shè)置。此外,還能對(duì)不同類(lèi)型的職工進(jìn)行薪酬管理,如隨著飼料企業(yè)規(guī)模進(jìn)一步增大,企業(yè)職工的組成也更復(fù)雜,可能涉及高層管理人員、外聘專(zhuān)家、技術(shù)人員、實(shí)習(xí)人員和臨時(shí)工等,每個(gè)種類(lèi)職工的對(duì)應(yīng)薪酬組成和薪酬標(biāo)準(zhǔn)也不相同,將職工進(jìn)行分類(lèi),建立薪酬發(fā)放制度,也能分類(lèi)進(jìn)行記賬設(shè)置,方便企業(yè)財(cái)務(wù)管理(吳查科,2017)。

        2.4 在培訓(xùn)方面的應(yīng)用 信息技術(shù)在飼料企業(yè)培訓(xùn)方面也有運(yùn)用,當(dāng)前飼料行業(yè)逐漸向信息化、自動(dòng)化、高水平技術(shù)等方面轉(zhuǎn)變,但職工相關(guān)技術(shù)水平和專(zhuān)業(yè)能力尚不能滿(mǎn)足企業(yè)的發(fā)展需要。再教育和培訓(xùn)是提升企業(yè)職工技術(shù)的一個(gè)重要途徑,信息技術(shù)能為企業(yè)職工培訓(xùn)提供平臺(tái)和資源。信息技術(shù)將教育培訓(xùn)的課堂從線下轉(zhuǎn)移到線上,能充分利用信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)課程重復(fù)播放、互動(dòng)答疑、課程規(guī)模擴(kuò)大等優(yōu)勢(shì),還能打破空間限制,將國(guó)內(nèi)外優(yōu)質(zhì)網(wǎng)絡(luò)課程引入企業(yè)內(nèi)部。這種新型的教育培訓(xùn)方式,不僅節(jié)約企業(yè)成本,也通過(guò)多媒體、數(shù)字化等形式提升了教育培訓(xùn)的趣味性和互動(dòng)性,還能使員工充分利用碎片化時(shí)間學(xué)習(xí),增加培訓(xùn)靈活性。

        3 提升信息技術(shù)在飼料企業(yè)人力資源管理應(yīng)用的建議

        信息技術(shù)在飼料企業(yè)人力資源管理方面有較多運(yùn)用,但總體來(lái)說(shuō),使用該技術(shù)的飼料企業(yè)還不夠多,運(yùn)用范圍較小,且沒(méi)有充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),未來(lái)飼料企業(yè)應(yīng)從以下幾方面進(jìn)一步深化信息技術(shù)在飼料企業(yè)人力資源管理的應(yīng)用。

        3.1 提升飼料企業(yè)對(duì)信息技術(shù)的重視程度和專(zhuān)業(yè)技能 首先,飼料企業(yè)相關(guān)管理人員要重視信息技術(shù)與人力資源管理的結(jié)合。企業(yè)管理者要進(jìn)一步更新人力資源管理理念,了解國(guó)內(nèi)外研究成果和研究現(xiàn)狀,向行業(yè)領(lǐng)先的企業(yè)學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),了解目前信息技術(shù)在人力資源管理有哪些運(yùn)用及產(chǎn)生的效果、重要性等,進(jìn)一步提升信息技術(shù)的重視程度。此外,由于引入信息技術(shù)對(duì)企業(yè)人力資源管理需要依托計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)備,也需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)計(jì)人力資源管理系統(tǒng)和體系,因此,飼料企業(yè)要加大資金和技術(shù)、硬件投入,使其能滿(mǎn)足信息化的基本需要。除了提升重視程度和硬件支持外,還需要使人力資源管理者具備相關(guān)的專(zhuān)業(yè)技能,特別是跨信息系統(tǒng)、信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)等學(xué)科的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和操作能力。對(duì)此,企業(yè)可以通過(guò)培訓(xùn)、實(shí)操等形式從企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行人員培養(yǎng),也能從外部聘請(qǐng)專(zhuān)家。

        3.2 拓寬信息技術(shù)在飼料企業(yè)的人力資源管理運(yùn)用范圍 分析飼料企業(yè)信息技術(shù)在人力資源管理應(yīng)用的現(xiàn)狀后可知,其應(yīng)用范圍較小,且對(duì)人力資源管理的革新不大。未來(lái)要進(jìn)一步釋放信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和潛能,信息技術(shù)在人力資源管理板塊中要均衡配比,實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源領(lǐng)域的進(jìn)一步創(chuàng)新。一方面,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)目前的實(shí)際情況,將大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)+和人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)與人力資源管理相結(jié)合,推動(dòng)人力資源管理的智能化、科學(xué)化和高效化。另一方面,拓寬人力資源管理的運(yùn)用范圍,目前信息技術(shù)僅停留在人力資源調(diào)度、薪酬、教育培訓(xùn)這幾方面,彼此未建立聯(lián)系,因此,未來(lái)要將薪酬、崗位、培訓(xùn)等緊密結(jié)合起來(lái),形成閉環(huán),進(jìn)一步提升管理質(zhì)量,還需將人力資源管理與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),為人力資源管理提供數(shù)據(jù)和信息等,發(fā)揮人力資源在企業(yè)中的作用。

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