摘 ?要：干部人事檔案管理在高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)化干部隊(duì)伍建設(shè)中發(fā)揮著非常重要的作用，是培養(yǎng)干部、選拔任用的重要參考。干部人事檔案的統(tǒng)計(jì)、分析、保存、利用技術(shù)一直以來(lái)都在不斷進(jìn)步。隨著當(dāng)前社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入到大數(shù)據(jù)時(shí)代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的蓬勃發(fā)展對(duì)干部人事檔案管理工作也產(chǎn)生了非常大的影響，為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，人事檔案管理工作要不斷創(chuàng)新，對(duì)此該文進(jìn)行深入的分析。

關(guān)鍵詞：信息 ? 大數(shù)據(jù)技術(shù) ? 人事檔案 ? 創(chuàng)新

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2021）08（c）-0065-03

The Influence of Big Data Era on Innovative Management of Cadre Personnel Files

ZHUANG Jing

（Organization Department of Quangang District Party Committee， Quanzhou， Fujian Province， 362801 ?China）

Abstract： The management of cadre personnel files plays a very important role in the construction of high-quality professional cadre team. It is an important reference for training cadres and selecting and appointing cadres. The technology of statistics， analysis， preservation and utilization of cadre personnel files has been making continuous progress. With the current society has entered the era of big data. At present， the society has entered the era of big data， and the vigorous development of big data technology has also had a great impact on the management of personnel files of cadres. In order to comply with the development of the times， the management of personnel files should be constantly innovated， which is deeply analyzed in this paper.

Key Words： Information; Big data technology; Personnel files; Innovation

新時(shí)期做好干部人事檔案管理工作具有非常重要的意義，是干部職務(wù)任免、調(diào)配的重要依據(jù)，同時(shí)也起到對(duì)干部考核、考察、監(jiān)督的作用，是加強(qiáng)干部人才隊(duì)伍培養(yǎng)的重要途徑。大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速推廣與應(yīng)用也對(duì)干部人事檔案管理產(chǎn)生了非常重要的影響，在以往人事檔案管理工作中使用的紙質(zhì)化模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)的高速發(fā)展，因此干部人事檔案管理應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，充分運(yùn)用現(xiàn)代化新技術(shù)，不斷創(chuàng)新工作方法，全面提升工作水平，提升服務(wù)能力，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展需求，快速實(shí)現(xiàn)單位的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級(jí)。在運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后干部人事檔案管理工作水平將會(huì)得到大幅度提升，但是對(duì)于工作人員技術(shù)、軟件與硬件設(shè)施等方面的要求也會(huì)提高，需要工作人員提高重視，從意識(shí)、技術(shù)層面上不斷創(chuàng)新，才能推進(jìn)干部人事檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化。

1 ?做好干部人事檔案管理工作的重要性

干部人事檔案中詳細(xì)地記錄了干部的個(gè)人信息、履歷、思想政治、品德作風(fēng)、社會(huì)關(guān)系，還有學(xué)歷信息、工作績(jī)效、業(yè)務(wù)水平等，這些資料都是對(duì)干部的個(gè)人素養(yǎng)、工作能力、思想品德的重要反映，在干部的選拔任用、職稱(chēng)評(píng)定、工資調(diào)整時(shí)作為重要的參考資料。因此，干部人事檔案關(guān)系到一個(gè)干部的切身利益，其中真實(shí)地反映出了干部的成長(zhǎng)歷程，對(duì)組織、社會(huì)做出的貢獻(xiàn)，當(dāng)組織需要對(duì)一個(gè)干部的職位與薪資進(jìn)行調(diào)整、重點(diǎn)培養(yǎng)時(shí)，干部人事檔案就是重要憑證，對(duì)干部的合法權(quán)益起到重要保障[1]。

2 ?大數(shù)據(jù)技術(shù)與干部人事檔案管理

2.1 大數(shù)據(jù)技術(shù)的含義

當(dāng)前時(shí)代已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化社會(huì)，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)的各類(lèi)應(yīng)用已經(jīng)融入各行各業(yè)中，改變了人們的工作和生活的方式。在大數(shù)據(jù)技術(shù)背景下，信息的傳遞與數(shù)據(jù)的利用效率都得到大幅度提升，人們的交流也變得更加密切。多元化是大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要特點(diǎn)之一，從多方位、多角度搜集產(chǎn)生的各類(lèi)繁雜的數(shù)據(jù)組成為龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)，而且這些數(shù)據(jù)信息具有實(shí)時(shí)性的特點(diǎn)。大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展體現(xiàn)了人們對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)重要需求，人們對(duì)過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)時(shí)獲取海量信息，為自己所利用。不僅如此，各類(lèi)部門(mén)、單位、企業(yè)也是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)完成信息的采集，其中包含了營(yíng)利性與非營(yíng)利性?xún)煞N意圖，多而雜的數(shù)據(jù)信息滿(mǎn)足了這些部門(mén)、單位、企業(yè)的發(fā)展需求，從而推動(dòng)社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用背景下，社會(huì)加速發(fā)展，各行各業(yè)都開(kāi)始向著智能化的方向變革，生產(chǎn)力得到快速提高[2]。

2.2 干部人事檔案管理的含義

在干部人事檔案中包含了干部的個(gè)人信息、履歷、工作經(jīng)歷、工資、職務(wù)、獎(jiǎng)罰等方面的信息，做好檔案管理的目的就是對(duì)這些信息進(jìn)行收集、整理、保存，并根據(jù)時(shí)代的發(fā)展對(duì)檔案進(jìn)行更新，人事檔案具有時(shí)效性。在干部調(diào)任、工資調(diào)整時(shí)都需要調(diào)取其人事檔案，有助于干部人才的培養(yǎng)與選拔。在干部人事檔案中會(huì)詳細(xì)地記錄一個(gè)干部個(gè)人履歷、學(xué)歷、品德等，在干部選拔、任用時(shí)可以作為重要依據(jù)[3]。新時(shí)期對(duì)于干部人事檔案管理工作也提出了更高的要求，人事檔案管理工作中要充分運(yùn)用當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)，運(yùn)用技術(shù)手段，提高管理意識(shí)，提升服務(wù)質(zhì)量。

3 ?干部人事檔案管理現(xiàn)狀分析

3.1 對(duì)檔案管理缺乏足夠的重視

干部人事檔案有別于普通檔案管理工作，具有一定的特殊性，是一個(gè)干部個(gè)人素養(yǎng)、道德品質(zhì)、工作能力、政治思想等方面的綜合反映，其重要性不言而喻。但是，實(shí)際情況是一些檔案管理部門(mén)并不重視干部人事檔案管理工作，當(dāng)出現(xiàn)人事資料變更時(shí)不能及時(shí)進(jìn)行處理，更有部分領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案管理不如其他崗位工作重要，只是靜態(tài)資料的管理。在這樣的情況下，造成干部人事檔案管理工作人才缺乏，缺少專(zhuān)業(yè)型的技術(shù)人才，對(duì)于檔案管理工作資金方面的投入不足，制度管理不嚴(yán)，這些因素都會(huì)影響到檔案管理工作，造成干部人事檔案管理始終處于被動(dòng)應(yīng)付的狀態(tài)，很難為干部人才隊(duì)伍建設(shè)提供良好的服務(wù)。

3.2 歸檔材料不規(guī)范，檔案更新不及時(shí)

干部人事檔案必須保證其真實(shí)性、時(shí)效性、完整性，否則會(huì)影響到干部的職務(wù)任免、薪資待遇、成長(zhǎng)規(guī)劃。但是，在實(shí)際工作中經(jīng)常出現(xiàn)干部人事檔案前后不一致的情況，在干部材料采集和錄入時(shí)存在不真實(shí)、造假的情況，資料歸檔不及時(shí)、信息不準(zhǔn)確，比如干部人員信息年齡不符、出生日期混亂等。另外，當(dāng)前人才流動(dòng)大、干部任職崗位變動(dòng)頻繁，都會(huì)增加干部人事檔案管理的難度，容易出現(xiàn)人、檔分離的情況。如果檢查不到位，問(wèn)題得不到及時(shí)處理，就會(huì)影響到干部人事檔案的有效性與時(shí)效性。

3.3 干部人事檔案的開(kāi)發(fā)利用率低

根據(jù)干部人事檔案管理的要求，對(duì)于干部的信息資料要及時(shí)整理歸檔，但是由于干部人事檔案每年都會(huì)增加新材料、新內(nèi)容，在傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理工作中，工作人員需要對(duì)干部信息進(jìn)行收集、整理，然后對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行拆、裝、訂，這些工作看似簡(jiǎn)單，但是工作量龐大、工作繁雜，就有可能出現(xiàn)干部人事檔案更新整理不及時(shí)的情況。當(dāng)大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用到干部人事檔案管理工作中后，可以大大降低工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度、提高檔案歸檔、整理、利用的效率[4]。不過(guò)，從實(shí)際工作來(lái)看，一些單位并沒(méi)有意識(shí)到數(shù)字化辦公帶來(lái)的益處，而依然采用紙質(zhì)檔案管理的方法，也沒(méi)建立高效的檔案管理制度，這種落后的檔案管理方法已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展所需。紙質(zhì)檔案管理難度也很大，在拆、裝、訂過(guò)程中極易丟失、損壞檔案，而且這種損壞是不可逆的，因此干部人事檔案管理安全問(wèn)題凸顯。

3.4 檔案管理工作人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)欠缺

干部人事檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，其實(shí)具有專(zhuān)業(yè)性、知識(shí)性的特點(diǎn)，對(duì)于工作人員的要求也比較高，需要工作人員具備一定專(zhuān)業(yè)知識(shí)與業(yè)務(wù)能力。但是，實(shí)際情況是有些單位的干部人事檔案管理工作由其他崗位人員兼任，由于工作繁忙而沒(méi)有時(shí)間與精力專(zhuān)心于檔案管理工作。還有部分工作人員覺(jué)得檔案管理沒(méi)有前途，沒(méi)有晉升的機(jī)會(huì)，因此工作消極，易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后，干部人事檔案管理工作也面臨著較大的風(fēng)險(xiǎn)，需要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期維護(hù)、及時(shí)更新殺毒軟件，但實(shí)際情況是工作人員技術(shù)水平欠缺，責(zé)任心缺失，對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生影響。

4 ?大數(shù)據(jù)背景下干部人事檔案管理的創(chuàng)新

4.1 相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)

在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)提升干部人事檔案管理的有效性，使干部人事檔案提供更好的服務(wù)功能。那么檔案管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及工作人員應(yīng)首先認(rèn)識(shí)到干部人事檔案管理工作的重要性，積極發(fā)揮人事檔案的重要屬性與功能。在日常工作中要嚴(yán)格履行檔案管理的相關(guān)制度，工作中嚴(yán)格以規(guī)范化、全面化、系統(tǒng)化的標(biāo)準(zhǔn)要求。要重視干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作，及時(shí)處理工作中的一些常見(jiàn)問(wèn)題，明確相關(guān)人員的職責(zé)與責(zé)任劃分，以保證干部人事檔案管理工作的有效開(kāi)展。

4.2 規(guī)范干部人事檔案管理的基礎(chǔ)工作

應(yīng)針對(duì)干部人事檔案材料收集不規(guī)范、信息造假、資料更新不及時(shí)等情況，應(yīng)從基礎(chǔ)性工作抓起。一是人事檔案材料歸檔要程序化，從制度建設(shè)入手，當(dāng)出現(xiàn)干部人事調(diào)動(dòng)、工資調(diào)整、獎(jiǎng)罰等情況時(shí)，檔案管理人員應(yīng)依照制度要求做好人事材料收集、整理、歸檔、移交等工作。二是規(guī)范化工作流程，對(duì)收集到的人事材料進(jìn)行整理、分析，需要?dú)w檔的及時(shí)歸檔，對(duì)于無(wú)用信息清除。三是完善工作制度，工作人員要嚴(yán)格按照工作制度嚴(yán)格要求自己，工作制度要細(xì)化到每個(gè)工作環(huán)節(jié)。四是規(guī)范化工作程序，在人事檔案材料的交接過(guò)程中填寫(xiě)接收材料單，并由交接雙方簽字確認(rèn)[5]。

4.3 加快干部人事檔案管理信息化建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的先進(jìn)性，充分發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)，加快干部人事檔案部門(mén)信息化、科學(xué)化的建設(shè)。一是提高基層檔案管理部門(mén)的基礎(chǔ)性設(shè)施配置，引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，加大軟硬件方面的投入，建立數(shù)字化的辦公體系。二是依托大數(shù)據(jù)技術(shù)建立并逐步完善干部人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)信息，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理。三是提升對(duì)干部人事檔案的綜合分析能力，通過(guò)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)信息，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析能力完成檔案信息的綜合分析與深度開(kāi)發(fā)利用，在保證檔案信息安全的前提下對(duì)干部信息進(jìn)行深入分析，為用人單位提供詳實(shí)的檔案資料，提高檔案的使用效率[6]。

4.4 緊抓干部人事檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)

干部人事檔案管理工作看似簡(jiǎn)單，但是工作內(nèi)容繁雜，需要工作人員具備過(guò)硬的素質(zhì)、較強(qiáng)的責(zé)任心、熟練的檔案管理技術(shù)，因此應(yīng)保持工作崗位人員的穩(wěn)定，在日常工作中應(yīng)對(duì)工作人員多關(guān)心，政治上多關(guān)懷。為強(qiáng)化干部人事檔案管理人才隊(duì)伍建設(shè)，應(yīng)定期開(kāi)展崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)，相關(guān)人員之間加強(qiáng)交流，可以制訂專(zhuān)業(yè)技術(shù)方面的培訓(xùn)計(jì)劃，或者開(kāi)展與干部人事檔案管理工作相關(guān)的業(yè)務(wù)講座，內(nèi)部工作人員之間可以進(jìn)行觀摩與交流，也可以到其他單位進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)交流，提高工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與檔案管理技術(shù)水平。對(duì)干部人事檔案管理工作人員進(jìn)行技能考核，對(duì)于能力優(yōu)、技術(shù)熟、責(zé)任心強(qiáng)的工作人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，反之則進(jìn)行相應(yīng)的懲罰，以此選拔出優(yōu)秀的人才從事檔案管理工作。鼓勵(lì)工作人員勇于探索、學(xué)習(xí)新技術(shù)，提高自己水平，從而建立一支高素質(zhì)的干部人事檔案管理隊(duì)伍[7]。

5 ?結(jié)語(yǔ)

新時(shí)期，干部人事檔案管理工作的重要性得到凸顯，在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，應(yīng)從提高相關(guān)人員對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)、規(guī)范干部人事檔案管理的基礎(chǔ)工作、加快干部人事檔案管理信息化建設(shè)、緊抓干部人事檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)等幾個(gè)方面創(chuàng)新管理方法，實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的數(shù)字化、高效化，提高檔案管理的質(zhì)量與水平，為用檔單位做好服務(wù)。

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作者簡(jiǎn)介：莊菁（1972—），女，本科，中級(jí)檔案館員，研究方向?yàn)楦刹咳耸聶n案。