文/葉穩(wěn)?。▊€舊市國庫集中支付中心)
國庫集中支付是基于國庫單一賬戶體系所提出的財政國庫管理制度。這一制度為財政撥款管理帶來了巨大的變革,為事業(yè)單位會計核算工作增添了新的工作內涵及管理要求。國庫集中支付制度的推進,對事業(yè)單位會計核算工作提出了更高的要求,事業(yè)單位需進一步提升信息質量、建立標準化的會計體系、實行嚴格的會計監(jiān)督管理,從而進一步配合國庫集中支付制度的實施,提高單位財務管理水平。
國庫集中支付制度是指國家在執(zhí)行財政資金管理的過程中,只建立單一的國庫賬戶,并將所有的財政資金納入這一賬戶的管理范疇。在資金支出時,由國庫單一賬戶統(tǒng)一進行支付。國庫集中支付下的賬戶體系,以國庫單一賬戶為核心,涵蓋財政零余額賬戶、單位零余額賬戶、預算外資金專戶以及特設專戶。其中,國庫單一賬戶由財政部門在中國人民銀行開設,記錄、核算、反映及管理全部財政收入和支出活動,不用于事業(yè)單位會計工作。國庫集中支付制度的核心在于,改變資金的撥付方式,按照支付主體的不同、支付類型的不同,實行財政直接支付或財政授權支付。國庫集中支付制度的推進是一場系統(tǒng)性的改革,有利于強化政策法規(guī)的執(zhí)行力、強化事業(yè)單位對資產(chǎn)資金的管理,同時也有助于實施財政監(jiān)管。
國庫集中支付改革,并未改變事業(yè)單位所執(zhí)行的會計制度,但部分會計科目的核算內容發(fā)生了改變,同時也增加了部分會計科目。
一是針對銀行存款科目的核算內容進行了更新。國庫集中支付改革后,財政資金的撥付及支出,不再經(jīng)過銀行存款基本賬戶,因此不需要通過事業(yè)單位銀行存款科目進行核算。銀行存款科目核算內容在制度執(zhí)行后,改變?yōu)閱挝蛔曰I資金收入、單位以前年度的資金結余,以及各項往來款項的核算。
二是在原有會計科目體系中,新增兩個一級會計科目。分別為零余額賬戶用款額度科目、財政應返還額度科目。零余額賬戶用款額度科目核算內容為,根據(jù)財政下達的授權支付額度,所辦理的授權支付業(yè)務。財政應返還額度科目所核算的內容是根據(jù)單位預算額度,反映單位在年終由于未使用而產(chǎn)生的預算結余數(shù)額。借記本年度財政直接支付預算指標數(shù)與實際支出數(shù)的差額,貸記下年度實際支出沖減數(shù)。
三是增設財政撥款結轉、結余,及財政調劑收入會計科目及相關明細科目。財政撥款結轉科目,用于核算年終財政撥款結轉的數(shù)額,下設當年財政撥款結轉及以前年度財政撥款結轉明細科目。財政撥款結余科目核算事業(yè)單位年終財政撥款結余數(shù)額,下設當年財政撥款結余及以前年度財政撥款結余明細科目。財政調劑收入科目,核算事業(yè)單位經(jīng)財政部批準統(tǒng)籌使用的財政撥款在年終的結余資金,下設調劑基本支出經(jīng)費收入和調劑項目支出經(jīng)費收入明細科目。
事業(yè)單位會計核算工作需針對所有會計活動進行全面的監(jiān)督和控制,既要保證會計信息的真實性與可靠性,同時也要保證會計工作的質量與效率。國庫集中支付改革通過強化事前預防,發(fā)揮出更大的會計監(jiān)督職能。事業(yè)單位所有財政資金支出計劃,在國庫集中支付制度下,均需進行嚴格的審核,對比預算指標,這在很大程度上提升了對支付活動的控制。無論是財政直接支付方式還是授權支付方式,都能夠提升事前及事中的會計監(jiān)督力度,使會計監(jiān)督擴展為全過程監(jiān)督。
與此同時,國庫集中支付擴展了會計監(jiān)督的內容,提升了會計監(jiān)督的任務量。會計核算工作不再局限于賬務核算,而是轉變?yōu)闀嬁刂?。會計監(jiān)督內容的拓展主要體現(xiàn)在三個方面:一是事業(yè)單位需分月完成用款計劃的編報。上報財政部門審核計劃內容合理性,以及計劃支付方式正確性等。二是財政資金收入收繳方式,轉變?yōu)橹苯永U付和集中匯繳,強化了對收入支出的監(jiān)督。會計監(jiān)督著重審核事業(yè)單位內各項收入是否納入財政專戶、手續(xù)是否完備,資金支出是否超出用款范圍,以及資金使用效益如何。三是銀行賬戶監(jiān)督內容擴展。包括檢查事業(yè)單位是否按要求設置零余額賬戶、是否開設其他賬戶、是否隱瞞收入轉移至其他賬戶,以及事業(yè)單位賬戶設立是否合規(guī)、手續(xù)是否齊全、是否得到財政部門批準。
國庫集中支付制度的實施使事業(yè)單位會計核算趨勢趨向于精細化。一方面是由于國庫集中支付事業(yè)單位會計核算科目體系更加精細化。所增設的一級科目及明細科目,能夠細化反映財政資金收支分類及支出項目[1]。另一方面是由于國庫集中支付事業(yè)單位會計業(yè)務范疇更大。根據(jù)國庫集中支付制度的要求,事業(yè)單位需根據(jù)支出限制、支出項目,編制用款計劃、完成計劃上報,此外需在計劃額度內提出用款申請,由國庫支付系統(tǒng)統(tǒng)一支付款項。
除會計核算趨勢的轉化以外,會計核算職能也發(fā)生了轉化。國庫集中支付對事業(yè)單位會計人員提出了更高的要求。會計人員需辦理財政授權支付業(yè)務、開具支付憑證及指令、根據(jù)收支憑證登記零余額賬戶用款額度日記賬,并積極參與零余額賬戶用款額度管理,做好核對工作。此外,還需掌握預算內容,并對支出款項有準確的判斷,對支出額度及資金流向有全面的掌握。
國庫集中支付事業(yè)單位所有財政資金收支,均通過國庫單一賬戶體系進行管理,財政資金撥付渠道更為嚴謹。由財政部門設置國庫單一賬戶,集中對財政資金收入和支出活動進行記錄、核算、反映,且納入預算管理,完成資金統(tǒng)一支付。以財政直接支付為例,事業(yè)單位工資支出、項目支出、采購支出及其他特定用途支出,可采用財政直接支付[2]。
首先,事業(yè)單位向財政部門申報用款計劃。其次,用款計劃審批通過后,事業(yè)單位可向支付中心提交用款申請。財政部門根據(jù)事業(yè)單位用款計劃,通知支付中心用款額度,并簽發(fā)支付指令。支付中心再將支付指令下達至代理銀行。最后,由代理銀行通過國庫單一賬戶將資金支付至收款人或收款單位賬戶。在此過程中,財政資金僅通過國庫賬戶這一渠道進行撥付,資金支出更為安全。
未實行國庫集中支付制度前,資金撥付流程較為煩瑣,且財政監(jiān)督集中于事后監(jiān)督,事前預防機制無法有效發(fā)揮作用,既不利于事業(yè)單位強化預算管理,也不利于財政部門對事業(yè)單位資金支出的有效監(jiān)控。
國庫集中支付制度以強化審核作為管理基礎,最大程度上提升了財政部門對事業(yè)單位資金支出的監(jiān)管[3]。審核過程是一個信息反饋的過程,針對事業(yè)單位用款計劃的審核、撥款申請的審核,均屬于財政部門獲取事業(yè)單位用款信息、了解事業(yè)單位資金支出情況的過程。這將促使財政監(jiān)督提前至支付環(huán)節(jié)。當用款計劃不合規(guī)、計劃與預算不相符,或撥款申請不符合用款計劃時,財政部門均可及時制止支付活動,最大程度上減少違法違規(guī)行為的發(fā)生,保障財政資金安全。
國庫集中支付下的事業(yè)單位收入支出管理更為集中。收入?yún)R繳至國庫單一賬戶時,按照相關政策法規(guī)規(guī)定,保留不允許超過一天,這將最大程度上減少財政資金管理的時間成本[4]。且針對國庫單一賬戶內的資金調用更為便捷,避免了分散賬戶造成的撥付程序復雜化,使資金使用成本得以有效控制。同時,統(tǒng)一的賬戶管理能夠避免資金轉移、私設賬戶的情況出現(xiàn),可隨時監(jiān)控資金支出是否超出用款范圍、是否擴大或變更支出范圍,確保財政資金規(guī)范化地支出。
國庫集中支付事業(yè)單位需要進一步強化單位內部財務管理制度設計,從而為會計核算工作提供制度保障。
一是預算管理制度。財政資金的有效利用與事業(yè)單位的制度建設是密切相關的。事業(yè)單位開展預算管理活動是避免資金不合規(guī)支出的有效方式。事業(yè)單位應當充分重視預算管理的重要性,建立全面的預算管理制度。在預算編制方面,國庫集中支付事業(yè)單位要建立統(tǒng)一、規(guī)范的預算編制標準,制定并實施嚴格的預算管理控制制度。考慮單位內部業(yè)務活動涉及的各個環(huán)節(jié),強化預算編制的系統(tǒng)性??茖W規(guī)劃單位涉及的各類收支項目,并確定相應的定額標準,最大化地增強預算編制的科學性和合理性。實施預算控制方面,單位要明確財政資金的支出分類,并列明列支渠道,確保財政資金按照預算進行支出。為強化對資金的控制、確保財政資金嚴格按照預算計劃進行支出,單位要實施動態(tài)化的預算監(jiān)管。在發(fā)現(xiàn)資金支出過程中存在不合規(guī)的行為時,應第一時間要求整改。對于超預算或不合規(guī)的資金支出拒絕支付。對于追加經(jīng)費的支出行為,要全面分析追加經(jīng)費的原因,判斷經(jīng)費支出的合理性和必要性,并按照相關制度規(guī)定的程序進行經(jīng)費追加。二是確立責任制度,嚴格落實會計核算責任。國庫集中支付事業(yè)單位在日常會計核算工作中,不僅要關注各項材料的合規(guī)性和完整性,還需要了解每一筆資金支出所對應的業(yè)務活動范疇以及活動真實性。因此,要將會計核算責任與業(yè)務活動管理責任分離,最大限度地通過確立責任,保證對各項資金支出的監(jiān)督與制約。避免虛假會計、信息核算事項遺漏、會計責任不清等問題的出現(xiàn)。對預算執(zhí)行情況、資金支出情況進行實時監(jiān)督,對不合規(guī)支出或超支情況分析原因,追究相關責任人。三是落實賬戶管理制度,定期進行賬戶檢查,規(guī)范化賬戶設置。國庫集中支付事業(yè)單位核算工作的平穩(wěn)運行,需要完成賬戶的配套設置。賬戶體系應是一個有機的整體,保證單位的運作效益。因此,事業(yè)單位要加強對賬戶的監(jiān)管,在賬戶管理方面實現(xiàn)制度化、流程化、標準化。事業(yè)單位需定期對本單位銀行賬戶進行檢查,檢查賬戶狀況、資金余額。對需保留的賬戶提出保留申請,對需歸并的賬戶進行歸并,對不合規(guī)的賬戶予以取消。資金收支往來業(yè)務結束后,要及時關注賬戶余額。通過定期的賬戶管理,解決用款計劃與清算之間的實質問題、未及時查詢的對賬問題。賬戶管理不及時,可能會導致預算執(zhí)行不到位或影響單位會計信息的輸出質量,因此要及時理順賬戶管理的流程,真正地做好賬戶日清日結。
國庫集中支付事業(yè)單位會計核算工作發(fā)生了會計科目增加、會計監(jiān)督拓展、會計核算趨勢與職能轉化等變化,這意味著事業(yè)單位內信息系統(tǒng)需要及時更新,符合國庫集中支付制度的要求,為會計核算工作提供助力。一方面事業(yè)單位要及時更新軟件系統(tǒng)。針對原有軟件系統(tǒng)零余額賬戶設置、財政撥款結轉結余核算等問題予以優(yōu)化。另一方面,事業(yè)單位要全面提升信息系統(tǒng)的使用效率,保證高效的數(shù)據(jù)共享。單位要建立財務管理一體化信息系統(tǒng),最大化地利用財務數(shù)據(jù)資源為會計核算提供服務支持。充分地采集各個端口信息,做好信息共享與交流,避免信息孤島現(xiàn)象的出現(xiàn)。確保單位內部各項業(yè)務活動的數(shù)據(jù),均能夠通過有效的數(shù)據(jù)共享、良性反饋,為單位財務管控提供有力支持。國庫集中支付制度下,會計核算工作更為全面,增添了用款計劃編報、用款計劃審核等工作,同時日常工作中的難度更高,因此信息系統(tǒng)要化繁為簡,進一步為事業(yè)單位財務核算工作提供助力。
國庫集中支付制度對事業(yè)單位會計核算工作產(chǎn)生了巨大的影響,增加了會計科目、擴展了會計監(jiān)督,同時也使會計核算趨勢與職能發(fā)生了轉化。國庫集中支付制度,不僅是對事業(yè)單位財政資金管理的創(chuàng)新,同時也是加強財政資金監(jiān)管、避免預算執(zhí)行不到位的有效措施。鑒于國庫集中支付事業(yè)單位在會計核算方面具有財政資金撥付渠道更嚴謹、財政監(jiān)督提前至支付環(huán)節(jié)、財政資金使用成本更低等優(yōu)勢,事業(yè)單位需進一步重視制度設計,關注信息化建設,嚴格按國庫集中支付制度的要求,全面優(yōu)化及完善事業(yè)單位會計核算工作。