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        分析醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)算管理的問(wèn)題及對(duì)策

        2021-12-01 00:21:37盧春輝
        大眾投資指南 2021年14期
        關(guān)鍵詞:醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理工作考核

        盧春輝

        (公主嶺市中心醫(yī)院,吉林 四平 136100)

        本年年初,國(guó)家衛(wèi)生健康委、國(guó)家中醫(yī)藥管理局頒發(fā)文件《關(guān)于印發(fā)公立醫(yī)院全面預(yù)算管理制度實(shí)施辦法的通知》(國(guó)衛(wèi)財(cái)務(wù)發(fā)〔2020〕30號(hào)),這標(biāo)志著我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)算管理工作已進(jìn)入全新階段。

        一、當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)算管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

        (一)上級(jí)主管部門(mén)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)政投入有限,預(yù)算項(xiàng)目難以展開(kāi)

        由于歷史原因,我國(guó)絕大多數(shù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)均為公立醫(yī)院,在財(cái)政政策方面均采用差額財(cái)政撥付制,日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中差額外支出需由醫(yī)院自行籌集資金進(jìn)行解決。而囿于當(dāng)前絕大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)公益性事業(yè)單位的角色定位,公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品與醫(yī)用耗材已取消加成,除此而外,醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)收費(fèi)項(xiàng)目與收費(fèi)金額也受到相關(guān)政策、規(guī)范的嚴(yán)格約束。但與此同時(shí),有鑒于當(dāng)前民營(yíng)醫(yī)院快速崛起的客觀事實(shí),公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)一方面受限于較為嚴(yán)格的財(cái)政限制,另一方面又要持續(xù)提升醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),這種情況直接導(dǎo)致了部分公立醫(yī)療機(jī)構(gòu)不得不依靠舉債融資維持其日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),進(jìn)而致使其債務(wù)連年攀升,深陷債務(wù)泥潭,甚至于在部分醫(yī)院中,資不抵債的情況事實(shí)上已經(jīng)發(fā)生。在這種情況下,必然存在大量的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用無(wú)法為當(dāng)期預(yù)算所覆蓋,以至于在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中預(yù)算管理工作必然存在大量的業(yè)務(wù)活動(dòng)難以為預(yù)算所覆蓋,使預(yù)算管理在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中難免流于形式,難以落實(shí)。

        (二)績(jī)效考核缺位,管理指標(biāo)細(xì)化程度不足,預(yù)算管理落實(shí)效果有限

        有鑒于當(dāng)前預(yù)算管理工作在我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)中尚屬于新生事物,預(yù)算管理的管理理念、管理方法也還很不成熟。在部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)中,其預(yù)算管理工作多集中于其醫(yī)院內(nèi)部資源,尤其是資金資源的預(yù)算、績(jī)效管理,在很大程度上忽視了對(duì)醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療科室及相關(guān)崗位的預(yù)算管理。

        作為當(dāng)前我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理體系的重要組成部分,預(yù)算管理工作與醫(yī)療機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期穩(wěn)定運(yùn)行息息相關(guān),而預(yù)算管理與績(jī)效管理作為當(dāng)前醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理體系的重要組成部分,則需要一套科學(xué)合理、行之有效的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),將二者有機(jī)結(jié)合起來(lái)。而在實(shí)際工作中,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)過(guò)多地將其管理工作的重心集中于醫(yī)院內(nèi)部醫(yī)療資源和資金資源的配置與規(guī)劃方面,這種情況雖然在某種意義上提升了醫(yī)院內(nèi)部資源的使用效率,降低了資源閑置成本,但極大忽視了醫(yī)院各級(jí)員工,尤其是一線員工在預(yù)算管理工作中的重要角色,忽略了對(duì)其履職盡責(zé)情況的考核。這種情況在某種程度上可能影響醫(yī)院工作人員在預(yù)算管理工作中的參與積極性,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算管理工作的效果難以落實(shí)。

        除此之外,在醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際預(yù)算管理工作中還存在著預(yù)算、考核管理數(shù)字指標(biāo)細(xì)化程度不足的問(wèn)題。醫(yī)院管理人員在設(shè)置相關(guān)管理指標(biāo)時(shí)過(guò)于模糊,相關(guān)指標(biāo)的設(shè)置也未能充分考慮醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部不同科室、不同崗位的實(shí)際情況,直接導(dǎo)致最終制定的考核指標(biāo)缺乏必要的合理性與可操作性。

        (三)針對(duì)預(yù)算管理工作評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制缺位

        預(yù)算管理作為當(dāng)下我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理體系的重要組成部分,其主要目標(biāo)就是通過(guò)預(yù)算管理體系的構(gòu)建來(lái)進(jìn)一步改善醫(yī)院內(nèi)部各級(jí)員工在實(shí)際工作履職盡責(zé)的情況,并在此基礎(chǔ)上提升醫(yī)療機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)效率、強(qiáng)化醫(yī)院工作人員的履職效能。

        但在實(shí)際工作中,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)的預(yù)算管理工作在事后評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)中評(píng)價(jià)方法單一,評(píng)價(jià)工作流程亟待規(guī)范的問(wèn)題依然存在,這些問(wèn)題的存在直接影響考核評(píng)價(jià)的最終結(jié)果,使對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)結(jié)果缺乏必要的真實(shí)性和合理性,進(jìn)而導(dǎo)致相關(guān)評(píng)價(jià)結(jié)果喪失對(duì)于未來(lái)期間應(yīng)有的指導(dǎo)意義。

        除此之外,醫(yī)院預(yù)算管理工作大多集中于資金收入方面,而在預(yù)算編制、執(zhí)行監(jiān)督等方面則缺乏必要的管控,以至于預(yù)算管理的管控職能無(wú)法得到有效發(fā)揮,而僅僅是作為反映醫(yī)院在對(duì)應(yīng)期間中收支狀況的手段的存在。相應(yīng)的,對(duì)于醫(yī)院預(yù)算管理工作中的問(wèn)題,由于針對(duì)預(yù)算管理工作評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制的缺位,既無(wú)法對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工形成有效激勵(lì),也無(wú)法對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行及時(shí)反饋。

        (四)預(yù)算管理工作中績(jī)效目標(biāo)有待進(jìn)一步明確

        績(jī)效指標(biāo)作為預(yù)算管理工作的重要工作前提,是構(gòu)建整個(gè)預(yù)算績(jī)效管理體系的重要落點(diǎn)和基礎(chǔ),同時(shí)也是醫(yī)院預(yù)算管理工作的重要保障。有鑒于此,一個(gè)合理、有效的績(jī)效目標(biāo)對(duì)于各醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)算管理工作就顯得很有必要[1]。在我國(guó),由于歷史原因,大部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)均承擔(dān)著公益性事業(yè)單位的角色定位,其公益性作為其重要的運(yùn)營(yíng)特征,與目前市場(chǎng)中企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有很大的不同,這種情況直接導(dǎo)致了這部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)很難參考目前市場(chǎng)上企業(yè)主流的績(jī)效目標(biāo)以制定其自身的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)。

        部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)在各會(huì)計(jì)年度伊始編制當(dāng)年預(yù)算時(shí),僅僅側(cè)重于針對(duì)最終結(jié)果的數(shù)字化考核,而對(duì)于實(shí)際業(yè)務(wù)具體執(zhí)行過(guò)程則缺乏較為明確的判別標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)價(jià)指標(biāo)。在這些醫(yī)院中,大部分僅僅以有關(guān)任務(wù)的實(shí)際執(zhí)行效果和目標(biāo)最終完成情況作為其評(píng)價(jià)考核工作的重點(diǎn),而對(duì)于在預(yù)算管理工作過(guò)程中暴露的問(wèn)題和實(shí)際工作成果則難以進(jìn)行必要的評(píng)價(jià)。與之相應(yīng),這些醫(yī)療機(jī)構(gòu)在設(shè)置其績(jī)效考核目標(biāo)時(shí)只重視考核結(jié)果、不重視考核目的。譬如針對(duì)醫(yī)院內(nèi)部某一具體業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),相關(guān)考核目標(biāo)并未對(duì)業(yè)務(wù)資源和績(jī)效目標(biāo)是否匹配做出必要考慮,也未能從戰(zhàn)略層面對(duì)考核目標(biāo)進(jìn)行必要的考量,以至于該項(xiàng)業(yè)務(wù)項(xiàng)目很難滿足對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)指標(biāo)的要求,醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)崗位的工作人員在面對(duì)這樣的情況時(shí)也只得是疲于應(yīng)付。

        二、醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)算管理過(guò)程中存在問(wèn)題的對(duì)應(yīng)策略

        (一)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)政投入

        “以收定支,權(quán)責(zé)對(duì)等”是全面預(yù)算管理的重要原則,只有當(dāng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)全面預(yù)算編制能夠完整覆蓋其支出項(xiàng)目時(shí),其預(yù)算管理才是有意義的。有鑒于這種情況,上級(jí)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加大對(duì)于相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的財(cái)政支持力度,只有當(dāng)上級(jí)主管單位在相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)收不抵支的情況下對(duì)其進(jìn)行必要的財(cái)政支持,各相關(guān)醫(yī)療機(jī)構(gòu)才能將原先全面預(yù)算支出無(wú)法覆蓋的項(xiàng)目納入當(dāng)期全面預(yù)算之中,醫(yī)院全面預(yù)算也才能夠避免形式化的命運(yùn),使預(yù)算管理真正落于實(shí)處[2]。

        (二)進(jìn)一步完善預(yù)算編制、執(zhí)行工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制

        醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)內(nèi)部績(jī)效考核評(píng)價(jià)機(jī)制的構(gòu)建,能夠在全面預(yù)算管理工作中對(duì)各科室預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行量化指標(biāo)評(píng)價(jià),同時(shí)也可以激勵(lì)醫(yī)院?jiǎn)T工在全面預(yù)算管理方面向預(yù)算目標(biāo)進(jìn)一步靠攏,全面推進(jìn)全面預(yù)算管理工作的落實(shí)。與之相應(yīng)的,全面預(yù)算管理工作也可以運(yùn)用績(jī)效評(píng)價(jià)體系實(shí)現(xiàn)其在各個(gè)階段的預(yù)算管理目標(biāo),但在實(shí)際工作當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)注意醫(yī)院績(jī)效考核評(píng)價(jià)體系與階段預(yù)算管理目標(biāo)的充分協(xié)同。具體來(lái)說(shuō),各醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)采取以下措施,以保證績(jī)效評(píng)價(jià)體系與其在當(dāng)前階段的預(yù)算管理目標(biāo)彼此配合,在較高程度上實(shí)現(xiàn)協(xié)同運(yùn)行。

        1.各醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)定期對(duì)其轄下各預(yù)算責(zé)任中心的預(yù)算管理目標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核。在此基礎(chǔ)上各考核工作組應(yīng)就評(píng)價(jià)考核結(jié)果向醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)呈遞對(duì)應(yīng)預(yù)算責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,該報(bào)告應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)院預(yù)算目標(biāo)實(shí)際執(zhí)行情況、具體執(zhí)行情況差異,以及實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中外部因素影響等方面的實(shí)際情況做出真實(shí)、全面的報(bào)告。該報(bào)告在經(jīng)過(guò)醫(yī)院預(yù)算管理委員會(huì)分析審核之后應(yīng)當(dāng)盡快反饋至相關(guān)預(yù)算責(zé)任中心,以便于其進(jìn)一步優(yōu)化改革全面預(yù)算管理工作。

        2.各醫(yī)療機(jī)構(gòu)預(yù)算管理人員應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀各考核工作組呈送的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,并針對(duì)預(yù)算實(shí)際執(zhí)行情況和預(yù)算管理目標(biāo)之間的差異做出較為詳細(xì)、準(zhǔn)確、全面的分析,同時(shí)通過(guò)相關(guān)分析找出具體差異的原因。對(duì)于實(shí)際預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與對(duì)應(yīng)預(yù)算管理目標(biāo)相差較大的情況,還應(yīng)當(dāng)使得相關(guān)預(yù)算責(zé)任中心對(duì)具體差異做出解釋。

        (三)建立健全針對(duì)預(yù)算績(jī)效管理工作評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制

        醫(yī)療機(jī)構(gòu)在其日常管理工作中側(cè)重于預(yù)算管理,其主要目的是實(shí)現(xiàn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部醫(yī)療資源和財(cái)務(wù)資金實(shí)際使用效益的最大化,進(jìn)而降低有關(guān)資源的限制成本,杜絕不合理使用情況的發(fā)生,以保障醫(yī)院自身在未來(lái)期間的穩(wěn)定發(fā)展。而對(duì)于一套行之有效的預(yù)算管理體系來(lái)說(shuō),針對(duì)預(yù)算管理工作評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制則是必不可少的。譬如醫(yī)院管理人員可以通過(guò)建立健全針對(duì)預(yù)算管理工作評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制完善相關(guān)管理制度與管理措施,同時(shí)通過(guò)反饋機(jī)制的有效應(yīng)用,廣泛收集其他部門(mén)的反饋意見(jiàn),以進(jìn)一步改善、細(xì)化預(yù)算管理流程[3]。

        醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)建立健全針對(duì)預(yù)算管理工作評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制,能夠使醫(yī)院內(nèi)部資金資源、醫(yī)療資源在分配時(shí)得到進(jìn)一步規(guī)范,與此同時(shí),也有助于管理人員落實(shí)相關(guān)責(zé)任,加強(qiáng)有關(guān)工作人員的責(zé)任觀念。在此基礎(chǔ)上,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)還應(yīng)充分注意,在應(yīng)用預(yù)算管理工作評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋結(jié)果的過(guò)程中,不能僅僅重視對(duì)于反饋結(jié)果的總結(jié),更要以此為導(dǎo)向,進(jìn)一步加強(qiáng)事中監(jiān)督、管控,與之相應(yīng),管理人員也應(yīng)當(dāng)盡快收集反饋信息并在后續(xù)工作中加以應(yīng)用,不斷優(yōu)化、完善管理工作流程,以使得醫(yī)院預(yù)算管理工作順利推進(jìn)。

        (四)進(jìn)一步明確預(yù)算管理工作中的績(jī)效目標(biāo)

        績(jī)效指標(biāo)作為預(yù)算管理工作的重要工作前提,是構(gòu)建整個(gè)預(yù)算績(jī)效管理體系的重要落點(diǎn)和基礎(chǔ),同時(shí)也是醫(yī)院預(yù)算管理工作的重要保障。伴隨著信息化手段和大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理工作中應(yīng)用范圍的不斷擴(kuò)張,為預(yù)算績(jī)效管理工作中的績(jī)效目標(biāo)的進(jìn)一步細(xì)化奠定了堅(jiān)實(shí)的信息基礎(chǔ)。較之于傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念,部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理人員已逐步從過(guò)去“無(wú)預(yù)算、無(wú)支出”的管理理念過(guò)渡至全覆蓋、全方位的預(yù)算管理體系[4]。為適應(yīng)這種管理理念的變化,各醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步明確預(yù)算管理工作中的績(jī)效目標(biāo),以保證其績(jī)效目標(biāo)的可操作、可實(shí)現(xiàn)性,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)充分注意管理工作中的績(jī)效目標(biāo)與薪酬管理工作的相關(guān)性。

        以某院為例,該院通過(guò)制定《藥占比處罰辦法》,對(duì)藥占比超標(biāo)的科室與醫(yī)生,進(jìn)行一定的處罰,并與績(jī)效工資掛鉤。每季度對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并撰寫(xiě)預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。根據(jù)各部門(mén)預(yù)算完成情況,通過(guò)差異分析法,對(duì)運(yùn)營(yíng)情況及指標(biāo)進(jìn)行排名分析,為考核提供依據(jù),確保領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展科學(xué)決策。通過(guò)上述工作的有序開(kāi)展,實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)院成本費(fèi)用支出和資金計(jì)劃的有效控制。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        綜上所述,全面預(yù)算管理作為現(xiàn)代醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,與當(dāng)代醫(yī)療機(jī)構(gòu)實(shí)際管理水平息息相關(guān)。各醫(yī)院要做好預(yù)算管理工作,就應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)有管理體系的基礎(chǔ)上建立健全針對(duì)預(yù)算管理工作評(píng)價(jià)結(jié)果的反饋機(jī)制、完善預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系,明確預(yù)算管理工作中的績(jī)效目標(biāo),為各醫(yī)療機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期健康、穩(wěn)定發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的管理保障。

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