文/陳明清(重慶化工職業(yè)學(xué)院)
隨著改革開放的深入,我國市場經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)也在不斷優(yōu)化。為了更好地促進(jìn)中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,應(yīng)該為我國企業(yè)的發(fā)展提供相應(yīng)的保障,保障企業(yè)員工的利益,這與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理密切相關(guān)。目標(biāo)成本管理是為成本估算和控制系統(tǒng)而形成的成本管理模式。該模式在整個(gè)企業(yè)的各個(gè)方面都發(fā)揮著作用。因此,本文首先對目標(biāo)成本管理進(jìn)行了概述,然后深入分析了目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用。
目標(biāo)成本管理起源于美國。20世紀(jì)80 年代,我國實(shí)行了改革開放后的重大政策。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的擴(kuò)散,目標(biāo)成本被引入我國。首先,現(xiàn)代工業(yè)機(jī)械等技術(shù)擴(kuò)大了我國目標(biāo)成本管理體系的外延與內(nèi)容,人們逐漸地對我國的目標(biāo)成本管理體系有了必要的認(rèn)識。20 世紀(jì)末,由于我國特色社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步確立,產(chǎn)生了我國獨(dú)具特色的市場目標(biāo)成本模式。隨后由于社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)國際化的程度逐漸提高,世界各國也都在開展技術(shù)創(chuàng)新,努力進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量,以盡量奪取最大的全球市場占有率,從而減少了產(chǎn)品與技術(shù)之間的價(jià)格差距。這樣為公司的長期發(fā)展提供了安全的保障,達(dá)到收益最優(yōu)化。
一般來說,對企業(yè)目標(biāo)成本的管理要求特別嚴(yán)格,特別是在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都是圍繞產(chǎn)品的生產(chǎn)加工進(jìn)行的,只有嚴(yán)格的要求才能起到管理的作用。各部門應(yīng)在各自的工作范圍內(nèi)制定屬于本部門的管理制度,并將各項(xiàng)工作明確分配給相應(yīng)的員工。但是,到目前為止,我國企業(yè)存在的主要問題還是缺乏合適的管理模式,創(chuàng)新不僅單一,員工也不知道應(yīng)該怎么做,不能引用理論模型和依據(jù),沒有明確管理對象的參考,并且不知道最終成本管理的效率。因此,很多員工沒有參考依據(jù),不知道如何去做,導(dǎo)致管理效果不佳,最終無法實(shí)現(xiàn)成本管理的目標(biāo)。此外,目標(biāo)成本管理的人員安排也存在一些問題,如分工不清,部分員工沒有明確的工作內(nèi)容安排和工作指導(dǎo),導(dǎo)致部分人員浪費(fèi)和不合理使用。
我國大多數(shù)企業(yè)的目標(biāo)成本管理沒有與傳統(tǒng)成本管理相結(jié)合,要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理,必須強(qiáng)化管理者的思想。到目前為止,我國企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理者的成本管理意識薄弱。管理者缺乏成本管理意識,在成本管理中往往忽視管理環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)。僅僅因?yàn)橐粋€(gè)管理環(huán)節(jié)不到位,就可能影響整個(gè)管理工作,最終導(dǎo)致預(yù)期結(jié)果和管理目標(biāo)的失敗。目前,大多數(shù)企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)管理時(shí),往往把企業(yè)財(cái)務(wù)部門的管理任務(wù)分配給企業(yè)其他部門,這是非常不正確的。這些個(gè)人的管理職責(zé)和各管理部門的職責(zé)應(yīng)該細(xì)化,這樣可以提高工作效率。為了促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,有必要強(qiáng)化員工的成本管理意識,成本管理意識應(yīng)成為企業(yè)發(fā)展的核心內(nèi)容之一并逐步落實(shí)。
企業(yè)根據(jù)市場的實(shí)際需要,以“顧客滿意”為生產(chǎn)經(jīng)營宗旨,設(shè)計(jì)出市場上最具競爭力的產(chǎn)品。這種形式既能充分滿足客戶的需求,又能幫助企業(yè)通過目標(biāo)成本管理方法收回成本,獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。此外,在市場導(dǎo)向下,企業(yè)根據(jù)市場需求進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā),在這方面,企業(yè)需要完全遵循目標(biāo)成本管理的要求,最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本管理的預(yù)期效果。
在目標(biāo)成本管理過程中,企業(yè)必須根據(jù)市場的具體需求,以服務(wù)顧客為生產(chǎn)經(jīng)營目的,生產(chǎn)出具有市場競爭力的產(chǎn)品。生產(chǎn)出的產(chǎn)品不僅能給企業(yè)的客戶帶來方便,還能通過控制企業(yè)成本為企業(yè)帶來效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。通過對其他市場的敏銳觀察,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)出符合市場需求的產(chǎn)品,指導(dǎo)企業(yè)產(chǎn)品的開發(fā)設(shè)計(jì)。當(dāng)然,在產(chǎn)品開發(fā)過程中,也要做好目標(biāo)成本管理,遵循成本控制的相關(guān)原則,實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo),達(dá)到成本控制的預(yù)期效果。在具體實(shí)施過程中,還需要不斷評估目標(biāo)成本管理在企業(yè)運(yùn)營中的實(shí)施情況。例如,成本指標(biāo)確定后,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,避免在短時(shí)間內(nèi)發(fā)生變化,從而避免被動(dòng)客觀因素造成的目標(biāo)成本偏差,最后檢查完成情況。
為確保目標(biāo)成本管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中落實(shí)到位,建議管理者完善和優(yōu)化目標(biāo)成本管理體系及相關(guān)內(nèi)容。在實(shí)施過程中,建議管理者優(yōu)先考慮數(shù)據(jù)管理。根據(jù)市場和客戶的實(shí)際需求定位產(chǎn)品質(zhì)量目標(biāo),同時(shí)進(jìn)行市場調(diào)研,收集客戶需求相關(guān)信息,掌握和了解當(dāng)前客戶需求的方向。完成上述工作后,總結(jié)目標(biāo)成本管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)內(nèi)容。在此基礎(chǔ)上,重點(diǎn)全面掌握企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和成本管理,明確企業(yè)面臨的成本增減和利潤狀況。根據(jù)員工反饋的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合處理,確保成本控制效率大大提高。此外,企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理人員應(yīng)根據(jù)各部門的工作特點(diǎn),制定相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)要求和體系管理內(nèi)容,以確保管理層能充分落實(shí)和實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。這樣,目標(biāo)成本管理的概念基本上可以很好地應(yīng)用到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)其經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo),不僅需要不斷更新產(chǎn)品,還需要盡可能降低生產(chǎn)成本,從而在市場競爭中獲得更多的優(yōu)勢。在目標(biāo)成本管理中,要充分考慮顧客和市場的需求。如果只注重成本控制而忽視市場趨勢,將會(huì)阻礙企業(yè)的發(fā)展,甚至帶來嚴(yán)重的后果。另外,可能還有一些特殊情況。在控制目標(biāo)成本時(shí),應(yīng)考慮到意外因素引起的成本上升,使目標(biāo)成本控制更加科學(xué)合理。
企業(yè)成本會(huì)計(jì)只是對成本會(huì)計(jì)制度的完善起到了積極的作用,確保成本核算全過程的科學(xué)合理性。在傳統(tǒng)的成本核算過程中,過于注重生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在目標(biāo)成本管理模式下,應(yīng)延伸到物資采購和產(chǎn)品研發(fā)環(huán)節(jié),產(chǎn)品銷售和售后服務(wù)環(huán)節(jié)不容忽視,應(yīng)注重過程成本核算。會(huì)計(jì)方法的確定應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,會(huì)計(jì)方法應(yīng)具有具體、詳細(xì)的特點(diǎn)。隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,應(yīng)積極將信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)系統(tǒng)的建設(shè)中。例如,BIM 技術(shù)具有很大的應(yīng)用價(jià)值。施工企業(yè)可以利用該技術(shù)完成模型的仿真和構(gòu)建,并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)成本預(yù)算。對于成本核算,可以使用BIM 技術(shù)提供的數(shù)據(jù)來預(yù)算其他類似項(xiàng)目的成本。在計(jì)算系統(tǒng)中,可以查詢相關(guān)物料的價(jià)格和相關(guān)項(xiàng)目的成本,可以在沒有圖紙的情況下估算相關(guān)施工項(xiàng)目的成本。此外,BIM 技術(shù)還可以查詢相關(guān)的歷史數(shù)據(jù),然后對物理對象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行拆分,確保該技術(shù)的可行性,從而有效控制項(xiàng)目成本。
在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中,目標(biāo)成本管理的運(yùn)用應(yīng)體現(xiàn)出較高的準(zhǔn)確性。因此,在管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)都要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。目標(biāo)成本管理是企業(yè)工作體系的基礎(chǔ)。每個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)記錄在原始數(shù)據(jù)中。在今后的工作中,這些信息是研究的關(guān)鍵基礎(chǔ),也是研究企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵參考內(nèi)容。物資采購、人員考勤、生產(chǎn)產(chǎn)量等數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確記錄,并嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行核算。這些信息將在評估目標(biāo)成本管理中發(fā)揮關(guān)鍵作用。以定價(jià)為例,企業(yè)應(yīng)考慮自身的實(shí)際情況,參照前一年的平均價(jià)格,并考慮當(dāng)前的市場價(jià)格和勞動(dòng)力價(jià)格,從而真正實(shí)現(xiàn)內(nèi)部價(jià)格的統(tǒng)一。在此基礎(chǔ)上,保證利潤的實(shí)現(xiàn),使成本核算更順利地進(jìn)行。
各咨詢單位在實(shí)際工作中都在開發(fā)自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和項(xiàng)目管理平臺,這不僅不利于最終的招投標(biāo)和評標(biāo),而且同時(shí)帶來了巨大的時(shí)間管理和成本耗費(fèi)。信息系統(tǒng)的整合,將使企業(yè)全員在成本目標(biāo)管理工作中事半功倍。進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)全面計(jì)劃、集中核算等會(huì)計(jì)信息綜合分析,搭建生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)平臺,整合、連接不同業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)同源、快速響應(yīng),并準(zhǔn)備向管理者持續(xù)展示公司生產(chǎn)經(jīng)營的整體情況,以幫助領(lǐng)導(dǎo)作出正確的決策。
為了更好更快地形成全面成本控制的文化理念,可以組織交流全面成本目標(biāo)管理的工作經(jīng)驗(yàn)。通過“比較、學(xué)習(xí)、追趕、幫助、超越”和“追求卓越”的活動(dòng),樹立榜樣、設(shè)定基準(zhǔn)、傳授經(jīng)驗(yàn),把學(xué)習(xí)放在首位,將公司的成本目標(biāo)管理理念推廣到基層和每一位員工。
根據(jù)企業(yè)獨(dú)立成本管理模式,企業(yè)管理者應(yīng)建立一套有效的監(jiān)督機(jī)制,避免以權(quán)謀私。例如,在企業(yè)的運(yùn)營過程中,應(yīng)詳細(xì)記錄各部門的所有費(fèi)用和支出,定期交換各部門的費(fèi)用記錄,各部門要相互監(jiān)督,有效防止公款和自用賬不清阻礙企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。此外,列出各部門的生產(chǎn)成本,有利于培養(yǎng)企業(yè)內(nèi)部的競爭意識,幫助各部門在競爭中不斷進(jìn)步,使企業(yè)在市場中獲得優(yōu)勢,在市場競爭中取得成功。
在創(chuàng)新公司經(jīng)營模式方面,還需要針對公司的實(shí)際狀況,健全公司內(nèi)部機(jī)制。在公司內(nèi)部監(jiān)督方面,進(jìn)一步完善公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)的會(huì)計(jì)監(jiān)察職責(zé),強(qiáng)化公司黨組織的政治監(jiān)察職責(zé),加強(qiáng)監(jiān)督。完善監(jiān)事會(huì)職責(zé),構(gòu)建公司內(nèi)部監(jiān)督服務(wù)體系,加強(qiáng)企業(yè)決策過程。對重大投資項(xiàng)目、建設(shè)項(xiàng)目、重要業(yè)務(wù)合同以及重要項(xiàng)目的招投標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督管理。同時(shí),要著力健全公司內(nèi)部考評制度,構(gòu)建公司績效考核制度,加強(qiáng)績效考核的科學(xué)化,提高評價(jià)的實(shí)效性,調(diào)動(dòng)員工積極性。
加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理,特別是財(cái)務(wù)收支,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行,改善財(cái)務(wù)管理。一是實(shí)施成本項(xiàng)目的細(xì)化管理,盡可能細(xì)化成本項(xiàng)目,監(jiān)督和管理子項(xiàng)目的實(shí)施。在生產(chǎn)過程中,控制成本和質(zhì)量,并嚴(yán)格遵循物料管理制度,合理生產(chǎn),縮短周期,杜絕不必要的生產(chǎn)成本。二是減少采購過程中的資金使用。產(chǎn)品應(yīng)采用集體決策的方法,避免單一決策。最后,嚴(yán)格控制成本。為了確保成本管理目標(biāo)的順利實(shí)施,公司必須加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)和經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,并控制和檢查其成本管理;此外,公司還需要嚴(yán)格控制不必要的非生產(chǎn)性支出以降低成本。
在發(fā)展過程中,企業(yè)之間的競爭一直存在。企業(yè)要獲得作為獨(dú)立市場主體的可持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展,就必須充分重視組織結(jié)構(gòu)創(chuàng)新,并將其與企業(yè)發(fā)展相結(jié)合,高度重視市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的實(shí)際需要,并以市場為導(dǎo)向,不斷優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。堅(jiān)持良好的和更多的協(xié)商,拓寬員工反映意見和建議的渠道,積極鼓勵(lì)員工就企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理模式提出自己的見解。