許凱悅 張琳
摘要:隨著大數(shù)據(jù)技術應用水平的不斷提升,傳統(tǒng)企業(yè)管理工作中的不足之處當然也可以利用大數(shù)據(jù)技術進行解決,如何利用大數(shù)據(jù)技術解決在企業(yè)管理中的難題,是廣大工作人員所要思考的關鍵問題。鑒于此,本文通過分析將大數(shù)據(jù)技術應用于企業(yè)管理中的重要意義,對文中提出的目前傳統(tǒng)企業(yè)管理工作中的幾點難題和如何利用大數(shù)據(jù)技術解決這些難題進行探討,即對提出的一些利用大數(shù)據(jù)技術優(yōu)化企業(yè)管理工作的對策進行探討,以提升企業(yè)的管理水平。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);企業(yè);應用
一、大數(shù)據(jù)技術的具體內涵
(一)信息技術高速發(fā)展的產物
大數(shù)據(jù)主要是指信息數(shù)據(jù)的存儲,大數(shù)據(jù)本身是信息技術的一種匯集它包括信息的溝通交流、存儲、發(fā)送。在大數(shù)據(jù)應用過程當中能夠使人們更快捷高效的查找相關資料,并且利用技術能夠保障整個數(shù)據(jù)的安全,通過各種線路進行整合性的輸出。大數(shù)據(jù)技術是信息技術在對文字一些信息發(fā)展編輯儲存的產物,大數(shù)據(jù)的應用是在信息發(fā)展基礎上演變而來的。
(二)虛擬數(shù)據(jù)資源
大數(shù)據(jù)實質上是一種虛擬的數(shù)據(jù)資源。這種數(shù)據(jù)主要通過信息技術鏈條將各種信息整合并存儲到數(shù)據(jù)庫中,根據(jù)不同的信息查找使用者進行具體信息分配,并利用先進技術將相應的信息數(shù)據(jù)鏈和信息報表,整合發(fā)送給信息需求者,利用虛擬技術將信息進行采集,在網絡上建立庫進行存儲不僅能保證數(shù)據(jù)的安全性,而且在數(shù)據(jù)查找過程當中為工作提供了高效的技術基礎。
(三)具有超強儲存能力
大數(shù)據(jù)基礎在信息技術的發(fā)展之下對數(shù)據(jù)庫的儲存能力進行了擴張,在信息的儲存過程當中能夠對數(shù)據(jù)無限量地進行儲存,滿足了人們無限量信息的需求以及信息數(shù)據(jù)查找儲存的需要,在信息儲存過程當中,通過數(shù)據(jù)的整合利用邏輯結構切分保證邏輯結構的相同性,信息查找更加高效,提高了信息利用的可靠性。
(四)可以應用于安全領域
但數(shù)據(jù)技術在安全領域可以進行大數(shù)據(jù)技術可以在安全技術領域完美的應用。大數(shù)據(jù)技術可以通過對項目識別的訪問者進行管理,在通過密碼口令的具體指揮下將訪問模式進行控制,通過角色的控制將具體數(shù)據(jù)進行回收,或者訪問權限的限制,通過訪問權限的限制來限制任意客戶的訪問。在安全技術應用當中對金秘密的文件和數(shù)據(jù)進行加密是大數(shù)據(jù)在發(fā)展過程當中的一大突破。
二、當前大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)中的應用情況
大數(shù)據(jù)時代的來臨,給各行各業(yè)帶來很大的挑戰(zhàn)和壓力。許多企業(yè)為了抓住這一機會,優(yōu)化企業(yè)財務管理,紛紛將大數(shù)據(jù)技術運用到企業(yè)各項管理當中。企業(yè)從傳統(tǒng)模式向大數(shù)據(jù)模式轉換是必要的,大數(shù)據(jù)技術對企業(yè)與企業(yè)之間,企業(yè)內部之間加快信息傳遞,提高財務決策效率等方面具有重要意義。其次,大數(shù)據(jù)技術能夠提升企業(yè)識別和管控財務風險的能力,提升企業(yè)財務運算的準確性,進而促進企業(yè)財務管理工作向科學、有效、規(guī)范的方向發(fā)展。本文將針對傳統(tǒng)企業(yè)管理工作中存在的問題進行分析,并對提出可以利用大數(shù)據(jù)技術進行解決的對策進行探討,以優(yōu)化企業(yè)的管理工作。
三、大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理工作中的應用
(一)拓寬籌資渠道,提高市場的活躍度
互聯(lián)網在大數(shù)據(jù)時代下已是主要的發(fā)展方向,企業(yè)財務管理的根本職能即是要有效利用信息共享性的優(yōu)勢,改變過分依賴借貸資金進行籌資的較為單一的籌資模式,豐富籌資渠道,利用資本市場的數(shù)據(jù)信息平臺,收集資本市場的信息,采用企業(yè)重組合并、債轉股等多種形式拓寬籌資渠道,降低籌資成本提高企業(yè)的經營效益。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的信息優(yōu)勢為此提供了實現(xiàn)路徑,更加廣泛的數(shù)據(jù)共享性、大量的數(shù)據(jù)信息等都進一步減少了信息不對稱的風險影響,為企業(yè)提供了更加豐富的財務決策選擇機會,亦提高了資本市場的活躍性。
(二)大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)稅務風險管理中的必要性
第一,構建現(xiàn)代稅收體系的要求。大數(shù)據(jù)技術是我國的基礎資源,對稅務部門分析數(shù)據(jù)、重大決策的確定有著重要意義。因此,稅務部門需要合理使用該資源,來提升數(shù)據(jù)質量,現(xiàn)潛在價值,加快稅務風險管理的改革速度。第二,時代發(fā)展的必然需求。伴隨著市場經濟的發(fā)展,納稅人數(shù)量得以增加,促使企業(yè)越來越趨向于國際化、智能化。在此基礎上,稅務風險管理系數(shù)加大,要求企業(yè)在提升信息化水平的同時,掌握納稅人的相關數(shù)據(jù)。所以,強化企業(yè)的稅務管理,是實現(xiàn)資源共享的重要舉措。
(三)大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)危機管理中的應用
企業(yè)危機管理中存在的問題主要有以下幾個方面:企業(yè)危機管理決策數(shù)據(jù)匱乏,多數(shù)企業(yè)沒有將危機管理與數(shù)據(jù)結合起來;危機管理模式落后,不能適應快速變化的企業(yè)決策環(huán)境;危機管理效率低下,各部門缺乏暢通有效的溝通協(xié)調機制;危機管理決策執(zhí)行與監(jiān)督力度弱,預期目標難以達到;危機管理反饋和評估機制不完善,存在主觀化、低效化、隨意化等弊端。
大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)危機管理中的應用可從以下幾個方面開展。第一,拓寬危機管理決策數(shù)據(jù)來源。企業(yè)通過云計算等信息技術挖掘采集危機數(shù)據(jù)來源,并集中整合儲存數(shù)據(jù),以快速制定決策方案。第二,改進危機管理模式。將企業(yè)各部門的優(yōu)勢通過大數(shù)據(jù)技術集合在一起,構建具有強大功能的危機管理系統(tǒng),形成內外互動、行動協(xié)同的危機治理格局。第三,提升危機管理效率。通過信息反饋機制及時跟進危機事件,實時跟蹤執(zhí)行效果,有針對性地調整危機決策。第四,強化危機管理決策執(zhí)行與監(jiān)督。利用大數(shù)據(jù)技術尋找危機數(shù)據(jù)的本質聯(lián)系,提供決策的數(shù)據(jù)基礎,并建立危機事件網絡圖,形成整體的危機決策處理監(jiān)督框架。第五,完善危機管理反饋與評估機制。利用大數(shù)據(jù)技術研究判斷公眾輿情,挖掘分析輿情中的民意,提高危機評估的客觀性與真實性。
(四)基于大數(shù)據(jù)技術構建信息化的管理系統(tǒng)
一方面,企業(yè)可使用大數(shù)據(jù)技術分析相關的經濟活動,整理、歸納和稅務相關的業(yè)務活動,實現(xiàn)合理籌劃稅務工作的目標。另一方面,在大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)下監(jiān)管稅務籌劃工作,發(fā)現(xiàn)能引發(fā)稅務風險的活動后,及時上報監(jiān)管部門,并采用有效措施處理,規(guī)范稅務風險管理流程,提高工作質量。
四、結語
總的來說,大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下,給企業(yè)的管理工作帶來的既是機遇也是挑戰(zhàn)。企業(yè)快速發(fā)展的同時,會產生大量的信息數(shù)據(jù),但是只依靠傳統(tǒng)方式人工化操作不僅效率低,而且會耗費大量時間成本,同時也容易產生工作失誤從而給企業(yè)的發(fā)展造成一定的損失。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)應該將大數(shù)據(jù)技術應用于管理工作,全面細致地掌握企業(yè)運行的基本狀況,從而能夠更快的規(guī)避財務風險,提高企業(yè)處置風險的能力,促進企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)自身要根據(jù)時代的發(fā)展,對自身有清楚的定位和正確的發(fā)展方向,利用好大數(shù)據(jù)技術,使得大數(shù)據(jù)技術能夠發(fā)揮其實際作用,為企業(yè)的未來發(fā)展夯實基礎。
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臨沂大學商學院 276000