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        高職圖書館勤工儉學(xué)工作現(xiàn)狀及其對(duì)策研究

        2021-11-30 19:53:08江桂英
        關(guān)鍵詞:考核圖書館高職

        江桂英

        [摘 ? ? ? ? ? 要] ?結(jié)合揚(yáng)州市職業(yè)大學(xué)圖書館的實(shí)際情況,分析高職院校圖書館學(xué)生參加勤工儉學(xué)工作的現(xiàn)狀及存在的問題,并根據(jù)工作實(shí)際提出了切實(shí)、科學(xué)的管理意見和有效措施。

        [關(guān) ? ?鍵 ? 詞] ?高職圖書館;勤工儉學(xué);現(xiàn)狀;對(duì)策

        [中圖分類號(hào)] ?G258.6 ? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻(xiàn)標(biāo)志碼] ?A ? ? ? ? ? ? ? ? [文章編號(hào)] ?2096-0603(2021)41-0212-02

        隨著我國(guó)高等教育模式的多元化發(fā)展,注重學(xué)生的社會(huì)化認(rèn)知與實(shí)踐能力培養(yǎng)已成為教育方式變革的大事,現(xiàn)今越來越多的學(xué)生參與到勤工儉學(xué)的大軍中,正是這一教育變革的具體反映之一。學(xué)生參與勤工儉學(xué)一方面賺取了更多的生活費(fèi)用,減少了自己的生活經(jīng)濟(jì)壓力;另一方面在工作過程中提高了自身的社會(huì)化認(rèn)知與實(shí)踐能力,為以后真正投入工作做好了一定的準(zhǔn)備。揚(yáng)州職業(yè)大學(xué)圖書館(以下簡(jiǎn)稱“我館”)設(shè)置了勤工儉學(xué)崗位,學(xué)生參與圖書整理、衛(wèi)生清潔、讀者咨詢、接待參觀與講解等圖書館基礎(chǔ)服務(wù)工作,發(fā)揮了積極的作用,但是由于圖書館缺乏對(duì)勤工儉學(xué)學(xué)生的培訓(xùn)、考核、激勵(lì)等方面的有效管理,致使其應(yīng)有的功效未能充分展示出來。如何有效管理,讓勤工儉學(xué)學(xué)生通過其自身的行為實(shí)踐,既能有效促進(jìn)高職院校圖書館事業(yè)的發(fā)展,又能對(duì)讀者起到一定的教育、引導(dǎo)作用,無疑是高職圖書館管理工作中的一項(xiàng)重要任務(wù)。

        一、高職圖書館勤工儉學(xué)工作的現(xiàn)狀及問題

        以我館為例,現(xiàn)有勤工儉學(xué)學(xué)生50名,主要設(shè)置的崗位有:閱覽室值班管理崗、采編助理崗、報(bào)刊收發(fā)管理崗、辦公綜合助理崗等。參與勤工儉學(xué)的學(xué)生主要分為兩類,一類是家庭貧困,希望通過勤工儉學(xué)減輕家里負(fù)擔(dān);另一類是家庭條件尚可,希望通過勤工儉學(xué)增加自己實(shí)踐機(jī)會(huì),為將來踏入社會(huì)打下一定的基礎(chǔ)。勤工儉學(xué)學(xué)生的招錄主要通過校勤工儉學(xué)管理處、各學(xué)院學(xué)工處推薦及學(xué)生自主報(bào)名。筆者作為勤工儉學(xué)工作的管理者,總結(jié)本館勤工儉學(xué)工作主要存在以下幾個(gè)方面的問題。

        (一)管理制度不健全,缺乏約束機(jī)制

        高職圖書館勤工儉學(xué)出現(xiàn)的一系列問題,根源往往就是管理和制度。目前我館暫時(shí)沒有出臺(tái)學(xué)生勤工儉學(xué)管理制度,對(duì)學(xué)生勤工儉學(xué)的管理方式較為松散,沒有正規(guī)統(tǒng)一的考核、獎(jiǎng)懲機(jī)制,也沒有針對(duì)工作崗位制定工作職責(zé)、工作流程、工作規(guī)范、權(quán)責(zé)說明等。學(xué)生在勤工儉學(xué)的過程中隨意性較大,遲到、早退、曠工現(xiàn)象比較明顯,到崗工作的任務(wù)主要取決于值班館員口頭下達(dá),若館員未布置具體工作,學(xué)生就靜坐值班到規(guī)定時(shí)間離開,沒有主動(dòng)積極性,也沒有多少責(zé)任心,根本談不上工作質(zhì)量和效率。

        (二)工資待遇較低,缺乏工作積極性

        目前,我館勤工儉學(xué)學(xué)生工資以每小時(shí)8元計(jì),而且學(xué)生無論在哪個(gè)工作崗位上,工資待遇都一樣,不能充分體現(xiàn)“按勞分配”的原則。由于工資低且待遇上沒有差別,干多干少一個(gè)樣、干好干壞沒區(qū)別,這就導(dǎo)致學(xué)生缺乏工作積極性和主動(dòng)性。因此,科學(xué)評(píng)定學(xué)生的勞動(dòng)成果給予恰當(dāng)?shù)膱?bào)酬,一定程度上可提高學(xué)生工作積極性,是高職圖書館需要解決的問題。

        (三)學(xué)生素質(zhì)參差不齊,缺乏崗前培訓(xùn)

        我館開展勤工儉學(xué),除一定程度上為了彌補(bǔ)館員數(shù)量不足,緩解圖書館日常工作的壓力外,主要還是為了解決我校貧困生生活上的困難,以促進(jìn)其順利完成學(xué)業(yè)。推薦報(bào)名的學(xué)生一般按登記報(bào)名的順序直接安排上崗,沒有經(jīng)過考核挑選,在學(xué)生上崗之前也沒有對(duì)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn),基本上是由老師引領(lǐng)到各個(gè)不同的崗位,工作主要由當(dāng)班館員臨時(shí)下達(dá),帶領(lǐng)學(xué)生邊勞動(dòng)邊示范邊講解,然后任由學(xué)生自行摸索。因此,由于缺乏崗前專業(yè)技能培訓(xùn),導(dǎo)致學(xué)生不了解工作職責(zé)、不明確工作事項(xiàng)、不熟悉安全制度等,熟悉業(yè)務(wù)慢、出錯(cuò)率高,工作質(zhì)量效率低下就成為必然。

        (四)各自為政,缺乏規(guī)范管理

        由于圖書館工作部門較多,如文獻(xiàn)資源建設(shè)部、圖書流通部、期刊管理部、技術(shù)部等。不同崗位的學(xué)生分別由不同崗位的老師負(fù)責(zé)管理,多頭指揮的現(xiàn)象不可避免。在實(shí)際工作中,學(xué)生的工作內(nèi)容、工作時(shí)間、工作態(tài)度、工作表現(xiàn)等完全由各自崗位的值班館員說了算,有的館員全憑對(duì)學(xué)生的印象打分,這就使勤工儉學(xué)考核工作主觀性、隨意性較大,考核標(biāo)準(zhǔn)不一,導(dǎo)致不同崗位學(xué)生互相攀比,意見較大,不利于勤工儉學(xué)工作的和諧健康開展。

        二、高職圖書館勤工儉學(xué)工作對(duì)策及方案

        (一)完善勤工儉學(xué)崗位管理制度及激勵(lì)機(jī)制

        高職圖書館對(duì)勤工儉學(xué)應(yīng)該有完整、合理的考評(píng)制度。圖書館要對(duì)學(xué)生的勤工儉學(xué)工作情況進(jìn)行定時(shí)的考核,結(jié)合工作中的表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰,要根據(jù)工作量和工作強(qiáng)度給不同的工作崗位制定不同的工資標(biāo)準(zhǔn),適當(dāng)提高勞動(dòng)強(qiáng)度大的崗位的工資待遇。我館設(shè)置安全保障部,指定專人負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)學(xué)生管理工作,制定《圖書館勤工儉學(xué)學(xué)生管理制度》《圖書館勤工儉學(xué)考核和獎(jiǎng)懲辦法》等規(guī)章制度,明確管理辦法。比如根據(jù)崗位開放時(shí)間、工作強(qiáng)度等核算制定各崗位基本用工總時(shí)長(zhǎng);制定值班用工考勤表,每次值班學(xué)生登記日期、到崗離崗時(shí)間、工作內(nèi)容等,而老師負(fù)責(zé)檢查核實(shí)簽字確認(rèn)并記錄學(xué)生工作表現(xiàn)情況等信息;制定獎(jiǎng)懲機(jī)制,每年讀書月按比例評(píng)選出一定數(shù)量?jī)?yōu)秀名額,頒發(fā)獎(jiǎng)金或獎(jiǎng)品作為鼓勵(lì),同時(shí)在圖書館網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、電子大屏等宣傳他們的事跡,鼓勵(lì)更多的學(xué)生來參與圖書館勤工儉學(xué)。而對(duì)于工作上表現(xiàn)消極怠工的學(xué)生,給予批評(píng)教育,適當(dāng)扣減工資,屢教不改者進(jìn)行勸退。通過獎(jiǎng)懲結(jié)合、賞罰分明,充分調(diào)動(dòng)學(xué)生的工作積極性。

        (二)重視崗前培訓(xùn),提升崗位技能

        崗前培訓(xùn)是圖書館工作的起點(diǎn),是做好勤工儉學(xué)工作的重要前奏,不僅要對(duì)他們進(jìn)行圖書館業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn),還要培養(yǎng)他們的責(zé)任心、服務(wù)意識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、工作能力等。我館實(shí)行二級(jí)培訓(xùn)及老帶新制度,首先由安全保障部全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)生圖書館基本業(yè)務(wù)工作技能、相關(guān)的管理規(guī)章制度、工作要求、消防安全等;再由崗位指導(dǎo)老師負(fù)責(zé)傳授具體的崗位工作職責(zé)、技能要求等,最后安排老勤工儉學(xué)學(xué)生一帶一示范一段時(shí)間,直至獨(dú)立上崗。

        (三)分層分崗管理,落實(shí)人員責(zé)任

        我館勤工儉學(xué)學(xué)生最多用工達(dá)到60人,人員分布分散,為避免多頭領(lǐng)導(dǎo)情況的出現(xiàn),根據(jù)我館的情況,制定分層分崗管理辦法,逐層逐級(jí)監(jiān)督檢查,落實(shí)各崗位人員職責(zé)。首先由館領(lǐng)導(dǎo)為第一層管理,全面負(fù)責(zé)檢查審核勤工儉學(xué)工作及工資發(fā)放情況;其次設(shè)立安全保障部為第二層管理,全面負(fù)責(zé)勤工儉學(xué)日常工作管理,包括學(xué)生的招聘、崗位安排、考勤審核、工資獎(jiǎng)懲發(fā)放等;再次成立學(xué)生組織為第三層管理,每天負(fù)責(zé)檢查核實(shí)各崗位值班學(xué)生考勤、工作完成登記情況等;最后由各崗位值班老師為第四層管理,具體負(fù)責(zé)安排學(xué)生的工作并進(jìn)行檢查考核登記,認(rèn)真記錄學(xué)生的到崗離崗時(shí)間、主要工作內(nèi)容、工作表現(xiàn)等并進(jìn)行簽字確認(rèn)。通過四個(gè)層面的逐級(jí)考核檢查監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)分散集中統(tǒng)籌管理,從而保障考勤、工作量核算等公平公正地實(shí)施,全面保障勤工儉學(xué)學(xué)生的個(gè)人利益,促進(jìn)勤工儉學(xué)工作和諧健康發(fā)展。

        (四)開展人文關(guān)懷,加強(qiáng)教育和管理

        館員與勤工儉學(xué)學(xué)生不是單純的工作關(guān)系,也不是完全意義上的師生關(guān)系,為了順利開展工作,兩者之間需要建立一種融洽的人際關(guān)系,形成一種融洽的工作和學(xué)習(xí)氛圍。勤工儉學(xué)學(xué)生大多是貧困生,圖書館要對(duì)他們多加關(guān)心,多與他們溝通和交流,了解他們的思想動(dòng)態(tài),對(duì)他們學(xué)習(xí)、生活、工作中遇到的問題、困難等給予適當(dāng)?shù)膸椭徒鉀Q,同時(shí)要給予學(xué)生充分的尊重。充分發(fā)揮他們作為圖書館讀者的橋梁和紐帶作用,使他們既能把圖書館各種信息傳遞給讀者,又能把讀者建議和需求及時(shí)反饋給圖書館,促進(jìn)圖書館讀者服務(wù)工作不斷改進(jìn)和完善提高。

        勤工儉學(xué)工作是高職圖書館一項(xiàng)重要的工作,其工作效率的高低對(duì)整個(gè)圖書館的工作起到重要影響,它不僅解決了貧困學(xué)生一定的經(jīng)濟(jì)問題,也為學(xué)生提供了施展能力的實(shí)踐平臺(tái),同時(shí)讓館員也有更加充裕的時(shí)間提升自己的業(yè)務(wù)工作水平,更好地為學(xué)校教學(xué)科研服務(wù)。但是勤工儉學(xué)工作不能視為學(xué)生提供的一種經(jīng)濟(jì)援助,而應(yīng)看作是促進(jìn)學(xué)生奮發(fā)向上、努力奮斗的一種措施。因此,建立健全勤工儉學(xué)管理制度,促使學(xué)生樹立良好的精神風(fēng)貌和工作責(zé)任感,科學(xué)安排、正確引導(dǎo)他們參與到圖書館勤工儉學(xué)實(shí)踐中來,并充分解決這一過程中出現(xiàn)的各種問題是高職圖書館必須要做好的一項(xiàng)重要任務(wù)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]袁春強(qiáng),沈戈鷹.高校圖書館勤工儉學(xué)管理工作研究[J].管理觀察,2019(21):145-149.

        [2]農(nóng)燕.高校圖書館勤工儉學(xué)工作質(zhì)量的提升:以廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院圖書館為例[J].西部素質(zhì)教育,2019(10):133-134.

        [3]黃敏,李一新.圖書館勤工儉學(xué)科學(xué)管理機(jī)制的探索與實(shí)踐:以瓊臺(tái)師范學(xué)院為例[J].教育教學(xué)論壇,2019(2):10-11.

        ◎編輯 張 慧

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