王春香
(中國石油化工股份有限公司滄州分公司,河北 滄州 061000)
隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)的進(jìn)步,企業(yè)財務(wù)管理面臨著更大的內(nèi)外部風(fēng)險。財務(wù)共享模式在信息技術(shù)快速發(fā)展背景下孕育而生。企業(yè)通過應(yīng)用財務(wù)共享模式,能夠幫助企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險管理,促進(jìn)各項業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化。但是在實際的應(yīng)用中,存在諸多問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了財務(wù)共享模式作用的發(fā)揮。基于以上背景,本文對財務(wù)共享模式下企業(yè)財務(wù)管理存在的風(fēng)險進(jìn)行了分析,并且闡述了強(qiáng)化風(fēng)險管理的措施,旨在推動企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展。
財務(wù)共享模式,簡單來說,就是指以信息技術(shù)為依托,以規(guī)范業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)以及提高工作效率為目的,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的一種現(xiàn)代化管理模式。財務(wù)共享模式將各項業(yè)務(wù)流程集中于一個平臺完成,有利于降低企業(yè)人工成本,提高工作質(zhì)量。
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)等的不斷發(fā)展,企業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享模式,能夠顯著提升工作質(zhì)量和工作效率,從而能夠有效降低財務(wù)管理成本。同時,財務(wù)共享模式能夠促進(jìn)各項工作的流程化和規(guī)范化,會計核算人員可以從傳統(tǒng)的工作解脫出來,更好地服務(wù)于企業(yè)管理,從而為企業(yè)管理提供更好的服務(wù),最終促進(jìn)財務(wù)資源的有效利用。最后,通過強(qiáng)化風(fēng)險管理,有利于提高企業(yè)整體的風(fēng)險控制能力,從而幫助企業(yè)規(guī)避可能存在的各項風(fēng)險,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失,最終促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。因此,企業(yè)應(yīng)該重視對財務(wù)共享模式下的風(fēng)險管理,從而降低企業(yè)財務(wù)管理成本,最終促進(jìn)企業(yè)競爭力的提升和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。
管理層對風(fēng)險管控的重視程度,是財務(wù)共享模式在企業(yè)內(nèi)部是否有效利用的一個重要原因。首先,一般來說,企業(yè)內(nèi)部管理層更為關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展情況,重視經(jīng)濟(jì)效益的提高,對于財務(wù)管理工作并沒有給予充分的關(guān)注。這在一定程度上阻礙了財務(wù)共享模式的應(yīng)用。其次,財務(wù)共享模式,要求企業(yè)對各個崗位進(jìn)行明確的分工,并且落實責(zé)任到個人,工作內(nèi)容較為單一,降低了財務(wù)人員的工作積極性。同時,企業(yè)內(nèi)部的激勵和考核機(jī)制不完善,導(dǎo)致員工對未來個人發(fā)展并沒有一個清晰的認(rèn)識,影響了其工作的主動性。
財務(wù)共享模式依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展,因此企業(yè)必須重視信息建設(shè),從而為財務(wù)共享模式的應(yīng)用提供一個良好的環(huán)境。而且由于財務(wù)共享平臺的建立,企業(yè)內(nèi)部的信息和數(shù)據(jù)在各大平臺進(jìn)行傳輸,數(shù)據(jù)可能存在被竊取的風(fēng)險。企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)安全性建設(shè)的不完善,財務(wù)信息安全也是企業(yè)面臨的一個風(fēng)險。
財務(wù)共享模式的應(yīng)用,加速了企業(yè)內(nèi)部管理、會計以及業(yè)務(wù)流程的變革。如果業(yè)務(wù)操作流程操作不合理,會嚴(yán)重阻礙工作的正常開展。并且企業(yè)對業(yè)務(wù)流程并沒有進(jìn)行全方位的監(jiān)督,難以對員工的工作行為進(jìn)行有效的約束。
首先,企業(yè)內(nèi)部管理者應(yīng)該加強(qiáng)對風(fēng)險管理的重視,并且給予一定的行動上的支持。對于財務(wù)共享模式的應(yīng)用,號召企業(yè)內(nèi)所有員工積極參與。其次,企業(yè)應(yīng)該重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)和教育。通過定期組織培訓(xùn)活動,以此提升財務(wù)人員的綜合能力和素質(zhì)。也可以實行輪崗制度,從而促進(jìn)員工個人發(fā)展,為員工提供更多的發(fā)展空間。最后,完善激勵和考核制度,以此提高員工的工作積極性和主動性,減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。
第一,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)實際需求,選擇合適的財務(wù)信息系統(tǒng),從而強(qiáng)化財務(wù)系統(tǒng)的兼容性。同時還應(yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)的變化,及時完善財務(wù)共享平臺,從而促進(jìn)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的共享,進(jìn)而為管理者制定決策提供更準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和信息支持。財務(wù)共享平臺的搭建,能夠有效提升企業(yè)內(nèi)部資源整合效率。第二,增設(shè)安全崗位,提高對財務(wù)信息系統(tǒng)安全性的保障。通過設(shè)置專用網(wǎng)絡(luò)、防火墻以及建立數(shù)據(jù)備份制度,從而確保財務(wù)系統(tǒng)的安全性,最終保障企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息的安全。
企業(yè)管理層應(yīng)該強(qiáng)化對業(yè)務(wù)流程、管理流程等的管理。通過規(guī)范操作流程,從而提高各項工作的規(guī)范性。同時還應(yīng)該建立完善的監(jiān)督管理制度,通過對各項業(yè)務(wù)操作流程進(jìn)行實時監(jiān)督,促進(jìn)工作流程的不斷優(yōu)化,最終促進(jìn)財務(wù)工作工作效率和工作質(zhì)量的提升。
綜上所述,為了提升企業(yè)總體競爭力,很多企業(yè)都應(yīng)用財務(wù)共享模式。財務(wù)共享模式在一定程度上給企業(yè)帶來了很多便利,有利于財務(wù)管理工作效率的提升,同時有利于幫助企業(yè)降低成本。但是由于財務(wù)共享模式發(fā)展時間不長,企業(yè)在實際應(yīng)用中,也存在很多風(fēng)險。企業(yè)管理者必須引起足夠的重視。通過完善財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)、規(guī)范操作流程,對各項風(fēng)險點(diǎn)進(jìn)行有針對性的分析,并制定有效的風(fēng)險控制措施,從而促進(jìn)財務(wù)共享模式作用得到最大程度的發(fā)揮,最終促進(jìn)企業(yè)風(fēng)險的降低。