謝華

（山東金魯班集團(tuán)有限公司，山東 德州 253000）

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，國(guó)企的檔案管理部門作為整個(gè)企業(yè)十分重要的一個(gè)部門，面對(duì)的工作任務(wù)十分的艱巨繁重。國(guó)企在檔案管理中不斷地進(jìn)行機(jī)制的改革，檔案的范圍擴(kuò)大以及將檔案管理工作信息化，急切地想要優(yōu)化檔案工作的程序，實(shí)行合理的管理，將檔案管理工作的效率提高功能擴(kuò)大。檔案工作為國(guó)企向前發(fā)展起著一個(gè)更新“資料庫(kù)”的作用，幫助國(guó)企在經(jīng)營(yíng)之中獲取更多的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。但是，目前我國(guó)的國(guó)企檔案管理的發(fā)展十分不充分，并且檔案管理水平并沒有達(dá)到很高的水平，在企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中產(chǎn)生了不良的影響。

一、國(guó)企檔案規(guī)范化管理的重要性

（一）國(guó)企檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究的基礎(chǔ)

國(guó)企檔案是農(nóng)業(yè)科學(xué)研究之逐步建立的重要信息資源。涵蓋了科研人員的整個(gè)項(xiàng)目開展過程，是科研工作過程的真實(shí)記錄，也是進(jìn)行科學(xué)研究的重要基礎(chǔ)，對(duì)于后續(xù)工作的開展具有重要意義。

（二）國(guó)企檔案推動(dòng)企業(yè)發(fā)展

國(guó)企檔案具備信息量大、可持續(xù)性和連接性等特點(diǎn)，所以越是對(duì)其進(jìn)行發(fā)掘再利用，從中找出創(chuàng)新點(diǎn)，不斷突破，越能體現(xiàn)它的價(jià)值。檔案管理人員可以挖掘這些檔案資料，汲取前輩科研人員的經(jīng)驗(yàn)和精華，為新項(xiàng)目提供研究思路，從而提高工作效率、節(jié)約資金。

二、國(guó)有企業(yè)檔案管理創(chuàng)新措施分析

（一）堅(jiān)持“一個(gè)目標(biāo)”

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化與國(guó)企改革發(fā)展的不斷推進(jìn)，現(xiàn)代企業(yè)管理工作必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方式。一方面，要從傳統(tǒng)手工整理、粗放型管理方式向現(xiàn)代電子信息化、精細(xì)化管理方式轉(zhuǎn)變；另一方面，要以檔案收集整理為主向以開發(fā)檔案價(jià)值利用為主的目標(biāo)轉(zhuǎn)變。國(guó)有企業(yè)要以改革為契機(jī)，充分發(fā)揮檔案在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的積極作用和應(yīng)有的價(jià)值。

（二）健全“兩個(gè)支撐”機(jī)制

完善國(guó)有企業(yè)檔案工作，推動(dòng)檔案工作與企業(yè)發(fā)展的協(xié)調(diào)和適應(yīng)，離不開加強(qiáng)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和檔案機(jī)構(gòu)建設(shè)支撐。國(guó)有企業(yè)尤其是中央企業(yè)總部應(yīng)設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)，檔案經(jīng)費(fèi)列入企業(yè)年度預(yù)算，并在歸口的職能部門設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)的崗位、配備相應(yīng)的人員。同時(shí)，所配備的人員應(yīng)具備檔案管理相應(yīng)的知識(shí)和技能。

（三）樹立“三個(gè)轉(zhuǎn)變”理念

企業(yè)檔案工作在企業(yè)發(fā)展中起著基礎(chǔ)性支撐作用，但在目前黨和國(guó)家事業(yè)快速發(fā)展的新時(shí)代新形勢(shì)新要求下，檔案管理工作還存在著一定差距，因而進(jìn)一步推動(dòng)國(guó)有企業(yè)檔案的轉(zhuǎn)型與發(fā)展，不僅要立足檔案部門的資源優(yōu)勢(shì)和專業(yè)優(yōu)勢(shì)開拓創(chuàng)新，更重要的是要轉(zhuǎn)變企業(yè)檔案管理的理念意識(shí)。一是國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)進(jìn)一步重視企業(yè)檔案工作，在人力、物力、財(cái)力上加大投入力度。不斷加強(qiáng)企業(yè)檔案管理水平，為檔案工作管理創(chuàng)新提供良好的環(huán)境氛圍。二是企業(yè)檔案管理人員應(yīng)充分認(rèn)識(shí)檔案價(jià)值，進(jìn)一步發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，變被動(dòng)為主動(dòng)，激發(fā)管理創(chuàng)新與檔案價(jià)值。

（四）加強(qiáng)“四個(gè)基礎(chǔ)”建設(shè)

一是健全制度基礎(chǔ)——以規(guī)范的工作規(guī)章，完善國(guó)有企業(yè)檔案制度體系。國(guó)有企業(yè)檔案工作應(yīng)以檔案制度體系的建立完善為前提。國(guó)家檔案局頒布的相關(guān)法律、法規(guī)以及實(shí)施辦法，是企業(yè)檔案管理執(zhí)行的重要依據(jù)，企業(yè)應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點(diǎn)和自身實(shí)際，明確制定企業(yè)檔案管理制度和相關(guān)配套實(shí)施辦法，從而規(guī)范企業(yè)檔案管理行為。同時(shí)加強(qiáng)檔案管理部門與其他部門和下屬單位間的協(xié)同，完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展各環(huán)節(jié)活動(dòng)文件資料的及時(shí)歸檔整理并通過制度形式確定下來，規(guī)范企業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)管理要求，確保企業(yè)檔案應(yīng)歸盡歸。

二是提升業(yè)務(wù)基礎(chǔ)——以創(chuàng)新、高質(zhì)量為要求，推動(dòng)國(guó)有企業(yè)檔案健康發(fā)展，營(yíng)造良好的工作氛圍。檔案管理業(yè)務(wù)工作可歸納為“收、管、用”三個(gè)方面，其中收、管是基礎(chǔ)，是確保檔案質(zhì)量的基礎(chǔ)，也是確保檔案后續(xù)利用的基礎(chǔ)。因此，檔案管理要在材料收集、歸檔整理等方面下功夫，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

三是專業(yè)化培訓(xùn)基礎(chǔ)——以培訓(xùn)交流為手段，加強(qiáng)國(guó)有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)與素質(zhì)提升。檔案管理專業(yè)性人才是提升企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量的先決條件，是建立企業(yè)檔案管理工作隊(duì)伍的重要基礎(chǔ)。因此，國(guó)有企業(yè)應(yīng)以培訓(xùn)教育為支撐，全面提高檔案管理人員素質(zhì)和能力，確保檔案管理向?qū)I(yè)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化、高效化方向逐步推進(jìn)。一方面，可以有針對(duì)性地吸納檔案專業(yè)學(xué)生，同時(shí)注重檔案管理人員的崗前（上崗）、在崗繼續(xù)教育培訓(xùn)，定期參加外部培訓(xùn)，提高檔案工作人員素質(zhì)；另一方面，積極組織企業(yè)內(nèi)部專項(xiàng)培訓(xùn)，促進(jìn)企業(yè)所屬單位之間的交流學(xué)習(xí)，全面提升企業(yè)檔案管理的整體水平，也可以邀請(qǐng)上級(jí)部門的行業(yè)專家或高校專家學(xué)者到企業(yè)一線授課，解讀政策法規(guī)、講解理論知識(shí)。

總結(jié)：檔案的重要價(jià)值和意義毋庸置疑。在加強(qiáng)企業(yè)檔案管理工作的進(jìn)程中，只有建立健全檔案管理體系，從“轉(zhuǎn)變”“基礎(chǔ)”“支撐”入手，才能充分發(fā)揮檔案資源的應(yīng)有價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平提升與企業(yè)發(fā)展需要相適應(yīng)。