車(chē)菲菲
(西南科技大學(xué)城市學(xué)院,四川 綿陽(yáng) 621000)
隨著目前我國(guó)對(duì)于文化發(fā)展的需求,各大高校的規(guī)模也在進(jìn)一步擴(kuò)大,無(wú)論是高校的招生人數(shù)還是日常教學(xué)設(shè)備設(shè)施都在不斷提升,再加上教學(xué)區(qū)和住宿區(qū)的不斷擴(kuò)建,后勤維護(hù)和維修的重要性也在與日俱增,因此,通過(guò)對(duì)于高校后勤集中倉(cāng)管工作的不斷探索,不僅能夠提升管理中的工作效率,而且還能夠增加學(xué)校對(duì)于后勤部門(mén)的滿(mǎn)意程度,從而更好地為廣大師生所服務(wù)。
在高校的管理體系中,后勤管理從來(lái)都不是衡量高校發(fā)展的核心因素,相對(duì)于辦學(xué)規(guī)模和辦學(xué)特色等方面,后勤部門(mén)由于其工作的特殊性質(zhì)普遍不會(huì)受到高校領(lǐng)導(dǎo)階層的重視,因此該部門(mén)在眾多高校中都是一個(gè)可有可無(wú)、無(wú)需管理和發(fā)展的部門(mén)。
從高校領(lǐng)導(dǎo)階層引申出的地位不平等,再加上該部門(mén)自身對(duì)于工作意識(shí)的偏差,再實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)管理中就會(huì)表現(xiàn)出隨意性和非標(biāo)準(zhǔn)性,這種問(wèn)題在眾多高校中都逐漸開(kāi)始體現(xiàn)出來(lái)并日益顯著,如對(duì)于所要使用的物品在出庫(kù)或者入庫(kù)時(shí)缺乏正規(guī)的登記、對(duì)于高校物品的實(shí)際數(shù)量與所登記物品的數(shù)量不匹配以及對(duì)于倉(cāng)庫(kù)中的物品缺乏基本的檢查、倉(cāng)庫(kù)物品無(wú)秩序性的隨意擺放等等,這些問(wèn)題不僅會(huì)影響高校倉(cāng)庫(kù)物品的準(zhǔn)確性,甚至對(duì)于某些特殊物品而言,還會(huì)影響其使用壽命。做好倉(cāng)庫(kù)管理工作,不僅能夠合理使用高校中的經(jīng)費(fèi),而且還能夠提升物品的使用壽命。
鑒于后勤部門(mén)在高校中的特殊地位,對(duì)于倉(cāng)管工作人員的招聘往往沒(méi)有那么嚴(yán)格,由此,在實(shí)際的倉(cāng)管過(guò)程中,也必定會(huì)缺乏一定的專(zhuān)業(yè)性。對(duì)于普通的倉(cāng)管人員而言,其大多只從事校園物資的進(jìn)出庫(kù)登記以及物資的核查和盤(pán)點(diǎn)工作等,而對(duì)于某些特殊性物品的擺放、重要物資的保存以及數(shù)據(jù)資料的分析等方面則缺乏專(zhuān)業(yè)性。因此,在倉(cāng)管中,不僅要要求管理者具備專(zhuān)業(yè)性的管理方式,而且還要用科學(xué)、發(fā)展的眼光來(lái)打造高校后勤倉(cāng)庫(kù)管理模式。
后勤部門(mén)能夠?yàn)楦咝5恼_\(yùn)轉(zhuǎn)提供保障,而倉(cāng)管又能夠?yàn)楹笄诠芾硖峁┹o助作用,因此,可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行分析,以此來(lái)達(dá)到高校管理、為師生提供便利的作用。
倉(cāng)管工作受不到重視往往來(lái)自于高校的領(lǐng)導(dǎo)階層和來(lái)自自身部門(mén)的不重視,因此,若要得到領(lǐng)導(dǎo)階層的支持,首先就要加強(qiáng)自身部門(mén)的建設(shè),通過(guò)不斷完善自身制度建設(shè)和提升倉(cāng)管專(zhuān)業(yè)能力,使領(lǐng)導(dǎo)改變對(duì)于倉(cāng)管工作的態(tài)度,并加大對(duì)于倉(cāng)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中的資金投入,從思想上和實(shí)際建設(shè)的層面出發(fā),為倉(cāng)管工作提供更大的協(xié)助。
物資倉(cāng)庫(kù)的管理應(yīng)當(dāng)具備專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化的特點(diǎn),在具體的操作過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)講究科學(xué)化和合理性。因此,未來(lái)高校倉(cāng)管的發(fā)展方向應(yīng)當(dāng)摒棄原有無(wú)序的管理狀態(tài),通過(guò)專(zhuān)業(yè)的知識(shí)來(lái)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的布局建設(shè)、分類(lèi)建設(shè)等,以此來(lái)形成自身所獨(dú)有的專(zhuān)業(yè)化倉(cāng)管體系。此外,還應(yīng)當(dāng)建立一套科學(xué)的體系,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)、入庫(kù)、保管、核查、盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)方面入手,使整套流程做到有規(guī)矩可循,嚴(yán)格按照規(guī)章流程來(lái)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行管理,確保物資的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
隨著目前科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,通過(guò)新型的信息技術(shù)也能夠提升倉(cāng)庫(kù)的管理效率,如目前市場(chǎng)中已經(jīng)出現(xiàn)了專(zhuān)業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理軟件,以及二維碼和電子標(biāo)簽技術(shù)等均可以在倉(cāng)庫(kù)管理中進(jìn)行使用。該技術(shù)可廣泛地應(yīng)用于審查食堂采購(gòu)食品的日期以及數(shù)量等,通過(guò)對(duì)于這些新型技術(shù)的應(yīng)用,不僅能夠減輕人力負(fù)擔(dān),而且還能夠極大地提升管理效率,減少對(duì)于管理經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支。但是,使用這些新型技術(shù)的前提條件則是確保管理人員有足夠的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)操控這些管理軟件,因此,還要加強(qiáng)對(duì)于管理人員的專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn),除了必要的管理理論培訓(xùn)以外,還應(yīng)當(dāng)學(xué)習(xí)其他高校中先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn),逐步提升倉(cāng)管人員的專(zhuān)業(yè)水平,以此來(lái)滿(mǎn)足倉(cāng)管的工作需要。
食堂是高校中的重要組成部分,且由于高校中學(xué)生較多,因此為了滿(mǎn)足學(xué)生日常的飲食需要,食堂對(duì)所使用的食品往往會(huì)大量地采購(gòu),因此高校食堂倉(cāng)庫(kù)部分又涉及到食品安全問(wèn)題。近年來(lái)高校食品安全問(wèn)題層出不窮,究其原因大多都是群體中毒實(shí)踐,即所使用的食材過(guò)期或者變質(zhì)是導(dǎo)致上述問(wèn)題的主要原因,因此,對(duì)于高校食堂倉(cāng)管人員而言,要加強(qiáng)對(duì)于食堂使用食材的巡查工作,對(duì)于蔬菜水果類(lèi)要定期排查是否存在腐爛變質(zhì)情況;對(duì)于食堂所使用的設(shè)施要與其他設(shè)施區(qū)分存放;對(duì)于其他食品類(lèi)還要進(jìn)行入庫(kù)登記,核查其生產(chǎn)日期以及保質(zhì)期情況,定期清理過(guò)期產(chǎn)品和臨期產(chǎn)品,以此保證食品的安全性。最后,在食堂倉(cāng)管過(guò)程中,為加強(qiáng)管理,還應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行滅蟲(chóng)、滅鼠等,防止倉(cāng)庫(kù)食品污染。
各個(gè)高校中的倉(cāng)管部門(mén)由于歷史底蘊(yùn)不同,因此目前所處的管理環(huán)境也均不相同,其管理隊(duì)伍也不盡相同,但是其管理手段與管理方式應(yīng)當(dāng)做到與時(shí)俱進(jìn),且高校后勤部門(mén)與其他部門(mén)的地位也應(yīng)當(dāng)是相同的,都是眾多部門(mén)的一部分。因此,廣大高校的后勤人員應(yīng)當(dāng)積極探索與自身發(fā)展相適應(yīng)的現(xiàn)代倉(cāng)管模式,并引入現(xiàn)代化的信息管理方式,以此推動(dòng)高效型、信息化的倉(cāng)管模式建設(shè)。