夏皓俐

（國(guó)網(wǎng)湖北電力實(shí)業(yè)有限公司，湖北 武漢 430077）

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)實(shí)力的不斷增強(qiáng)，人們生活水平也在不斷提高，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)走進(jìn)千家萬(wàn)戶(hù)。尤其是手機(jī)的普及，直接使很多傳統(tǒng)行業(yè)被迫轉(zhuǎn)入互聯(lián)網(wǎng)營(yíng)業(yè)模式。這其中就包括互聯(lián)網(wǎng)對(duì)電力物資管理工作的沖擊。傳統(tǒng)的電力物資管理工作效率不高，需要人為的篩選和檢查；但以互聯(lián)網(wǎng)的方式促進(jìn)電力物資信息的一體化，就能夠有效地提高效率，并提高管理工作當(dāng)中的準(zhǔn)確性。對(duì)電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)的業(yè)務(wù)需求功能及平臺(tái)中的非業(yè)務(wù)功能需求進(jìn)行分析，來(lái)為我國(guó)電力公司進(jìn)行物資管理提供一些參考意見(jiàn)。

一、電力物資一體化的重要性

從電力物資行業(yè)的角度出發(fā)，管理工作一般有兩大特點(diǎn)：一是復(fù)雜化，二是系統(tǒng)化。電力物資聽(tīng)起來(lái)就很錯(cuò)綜復(fù)雜，在實(shí)際的工作中相關(guān)工作人員掌管數(shù)量難以想象的信息，如果需要使用某條信息都需要人們費(fèi)心費(fèi)力的進(jìn)行收集和調(diào)取。傳統(tǒng)的電力物資管理工作一般都是以傳統(tǒng)的媒介作為收集平臺(tái)，由于信息的不發(fā)達(dá)，導(dǎo)致其在傳播過(guò)程中受到很多的阻力，有一些費(fèi)盡千辛萬(wàn)苦收集到的信息長(zhǎng)時(shí)間無(wú)用武之地，最終成為無(wú)用信息。這些都明顯地降低了電力物資管理工作的效率，對(duì)行業(yè)的發(fā)展毫無(wú)益處。而隨著時(shí)代的發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的興起并進(jìn)入各行各業(yè)，對(duì)于電力物資管理工作來(lái)說(shuō)是一個(gè)重大的好消息。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，工作人員可以隨時(shí)隨地的調(diào)取需要用到的信息，信息的錄入和刪除也變得隨心所欲。

二、意義及研究現(xiàn)狀

（一）意義

電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)是在結(jié)合南方電網(wǎng)與電力行業(yè)的要求下，運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)的相關(guān)理念與技術(shù)將信息集成化與輔助決策集合于一體的信息平臺(tái)。利用綜合一體化管理信息平臺(tái)推有效的管控物資計(jì)劃中的申報(bào)環(huán)節(jié)、合同履行環(huán)節(jié)、倉(cāng)儲(chǔ)配送環(huán)節(jié)、質(zhì)量監(jiān)督環(huán)節(jié)等，同時(shí)進(jìn)行一體化的管理信息，還可以實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)鏈的跟蹤控制，這樣就可以有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)物資管理中電子商務(wù)平臺(tái)和ERP 系統(tǒng)的不足之處。

（二）國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀

國(guó)外對(duì)電力物資進(jìn)行供應(yīng)鏈管理的過(guò)程非常重視，甚至部分歐美國(guó)家已將電力物資管理上升至戰(zhàn)略管理的高度進(jìn)行探索和研究。目前國(guó)外學(xué)者研究物資供應(yīng)鏈管理的策略主要通過(guò)快速響應(yīng)、延遲化、JIT 采購(gòu)、供應(yīng)商管理庫(kù)存等方式。同時(shí)在研究過(guò)程中國(guó)外學(xué)者特別注重信息技術(shù)在電力物資供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用，在實(shí)際的研究中歐美國(guó)家一直致力于如何提高物資管理信息的共享程度和利用價(jià)值。電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)在我國(guó)當(dāng)前的研究領(lǐng)域，主要是注重對(duì)集成化的供應(yīng)鏈管理進(jìn)行研究。

三、電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)的業(yè)務(wù)需求分析

（一）平臺(tái)中的計(jì)劃管理

在電力物資綜合一體化信息管理平臺(tái)中計(jì)劃管理中的需求主要包括平衡利庫(kù)需求、采購(gòu)申請(qǐng)退回查詢(xún)需求、計(jì)劃申報(bào)量統(tǒng)計(jì)需求、計(jì)劃管理關(guān)鍵數(shù)據(jù)預(yù)警需求。平衡利庫(kù)需求主要是對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)中的物料進(jìn)行編碼，然后抽取可利用的實(shí)體庫(kù)物資和已申請(qǐng)未消耗的物資。申請(qǐng)采購(gòu)?fù)嘶夭樵?xún)需求主要是在物資的輔助管理平臺(tái)上對(duì)退回的采購(gòu)申請(qǐng)信息進(jìn)行手工標(biāo)記處理。計(jì)劃申報(bào)量統(tǒng)計(jì)需求主要是通過(guò)報(bào)表和圖形化的方式。對(duì)采購(gòu)計(jì)劃中的申報(bào)申請(qǐng)進(jìn)行及時(shí)的報(bào)表記錄，同時(shí)還需要根據(jù)相關(guān)中標(biāo)情況將物資評(píng)估單位名單、物資采購(gòu)計(jì)劃審批時(shí)間等相關(guān)信息進(jìn)行報(bào)表篩選處理。

（二）平臺(tái)中的合同管理

在電力物資綜合一體化信息管理平臺(tái)中合同管理主要是進(jìn)行合同簽訂管理、合同履約管理。在合同簽訂管理中地市級(jí)的電力公司不具有具體的采購(gòu)權(quán)限，因此地市級(jí)電力公司在采購(gòu)中需要向上級(jí)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)然后簽訂相關(guān)的合同并進(jìn)行信息確認(rèn)。在合同群里管理中主要是根據(jù)簽訂金額和簽訂數(shù)量這兩個(gè)維度進(jìn)行管理。合同履約管理中主要對(duì)物資提供廠(chǎng)家的實(shí)際生產(chǎn)周期進(jìn)行詳細(xì)的了解，同時(shí)還需要做好相關(guān)的報(bào)道會(huì)議，在會(huì)議中將相關(guān)的合同圖紙進(jìn)行提交，并將物資的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行見(jiàn)證。工作人員還需要在這個(gè)過(guò)程中對(duì)物資進(jìn)行出廠(chǎng)驗(yàn)收、物資大件運(yùn)輸、到貨簽訂、貨到付款等各個(gè)環(huán)節(jié)做好組織工作。

總結(jié)：電力物資綜合一體化管理信息平臺(tái)中的計(jì)劃管理是整個(gè)物資供應(yīng)鏈的管理中的重要位置，通過(guò)計(jì)劃管理就可以及時(shí)了解電力公司的物資需求和資源儲(chǔ)存情況，這樣就可以保持公司內(nèi)部物資數(shù)量、質(zhì)量和品種維持在一個(gè)平衡的規(guī)格下，同時(shí)進(jìn)行計(jì)劃管理還可以更好地提高物資供應(yīng)鏈的經(jīng)濟(jì)效益。在目前“三集五大”的體系建設(shè)下，進(jìn)行構(gòu)建及時(shí)、準(zhǔn)確和全面的物資計(jì)劃是保障電力公司進(jìn)行集中物資采購(gòu)的前提和基礎(chǔ)，也是推進(jìn)電力公司物資集約化管理的重要所在。