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        業(yè)財(cái)一體化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造研究

        2021-11-30 16:39:41孫曄
        大眾投資指南 2021年2期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)工作管理工作財(cái)務(wù)

        孫曄

        (山東省土地發(fā)展集團(tuán)有限公司,山東 濟(jì)南 255000)

        業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化發(fā)展背景下,需要轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作流程,結(jié)合業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn),設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工作流程,將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作充分融合,以此提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,優(yōu)化管理工作效果。但是如何創(chuàng)新企業(yè)會(huì)計(jì)流程,更好地適應(yīng)業(yè)財(cái)一體化呢?本文就此進(jìn)行分析。

        一、企業(yè)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程存在問(wèn)題

        (一)數(shù)據(jù)采集工作單一

        傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作中,會(huì)計(jì)流程主要是針對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)發(fā)生的實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行處理與管理。數(shù)據(jù)采集工作主要是針對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行收集、整合與處理,忽略了非財(cái)務(wù)信息的管理。通過(guò)此可以看出傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程工作的對(duì)象是企業(yè)內(nèi)部正常運(yùn)行的業(yè)務(wù),忽略對(duì)其他業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的收集與管理,無(wú)法為企業(yè)的業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),影響會(huì)計(jì)職能的體現(xiàn)。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息的收集與管理工作,可以為企業(yè)管理者提供決策的依據(jù),能夠保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作高質(zhì)量進(jìn)行。單一的數(shù)據(jù)采集工作,不僅無(wú)法展示會(huì)計(jì)工作的優(yōu)勢(shì),同時(shí)也會(huì)對(duì)企業(yè)的運(yùn)行產(chǎn)生影響。

        (二)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方面的問(wèn)題

        數(shù)據(jù)儲(chǔ)存作為會(huì)計(jì)流程的重要組成,是處理數(shù)據(jù)與利用會(huì)計(jì)信息的核心。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,會(huì)計(jì)信息的儲(chǔ)存與管理工作非常重要,是保證會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行的前提。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的分析,雖然企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)比較獨(dú)立,但是在信息儲(chǔ)存與管理上存在一些問(wèn)題,無(wú)法實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)信息的互動(dòng),做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的管理[1]。落后的數(shù)據(jù)儲(chǔ)存工作,無(wú)法為企業(yè)的運(yùn)行發(fā)展提供更多真實(shí)有效的數(shù)據(jù),不利于企業(yè)業(yè)務(wù)工作開(kāi)展。在企業(yè)未來(lái)發(fā)展的過(guò)程中,需要提升對(duì)會(huì)計(jì)儲(chǔ)存工作創(chuàng)新的重視,增加與業(yè)務(wù)工作的互動(dòng),做好信息的交流,為后續(xù)企業(yè)工作開(kāi)展提供真實(shí)的信息,促使企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率提升。

        (三)數(shù)據(jù)處理工作落后

        會(huì)計(jì)信息的處理速度,直接會(huì)影響到企業(yè)決策的科學(xué)性。通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的分析,發(fā)現(xiàn)這一工作中比較重視事后分析。也就是說(shuō)當(dāng)業(yè)務(wù)發(fā)生后,財(cái)會(huì)收集與記錄相關(guān)的財(cái)務(wù)信息,并將此整理成報(bào)告,上交給領(lǐng)導(dǎo)人員。企業(yè)會(huì)計(jì)工作開(kāi)展的目的,就是對(duì)企業(yè)內(nèi)部所有業(yè)務(wù)中涉及的財(cái)務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,為管理者提供決策的依據(jù),保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。事后分析的工作方式,無(wú)法展示出會(huì)計(jì)流程工作的作用,同時(shí)也會(huì)影響企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合,不利于企業(yè)內(nèi)部的建設(shè)與發(fā)展。在業(yè)財(cái)一體化背景下,需要轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)處理模式,重視事前處理,做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析工作,為后續(xù)管理工作開(kāi)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持,提升企業(yè)管理工作的科學(xué)性。

        (四)數(shù)據(jù)輸出格式化

        在經(jīng)濟(jì)環(huán)境日益復(fù)雜的背景下,格式化數(shù)據(jù)輸出模式已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)行對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求[2]。會(huì)計(jì)工作人員需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)行情況,選擇適合的方式呈現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),以此保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理工作的有效性。但是當(dāng)前管理人員并沒(méi)有意識(shí)到這一問(wèn)題,仍以傳統(tǒng)的方式輸出與輸入會(huì)計(jì)信息,無(wú)法為企業(yè)科學(xué)管理工作開(kāi)展提供個(gè)性化數(shù)據(jù)支持,發(fā)揮會(huì)計(jì)工作的價(jià)值。

        二、業(yè)財(cái)一體化下傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程面對(duì)的挑戰(zhàn)

        (一)會(huì)計(jì)處理模式

        業(yè)財(cái)融合背景下,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中面對(duì)較多的挑戰(zhàn),其中會(huì)計(jì)處理模式是當(dāng)前必須要解決的困境。這一問(wèn)題主要體現(xiàn)在以下三個(gè)部分:第一,會(huì)計(jì)確認(rèn)方面。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,會(huì)計(jì)信息的信息的收集工作主要在業(yè)務(wù)工作發(fā)生后進(jìn)行。在業(yè)財(cái)一體化背景下,會(huì)計(jì)流程處理工作主要是根據(jù)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展情況進(jìn)行的。這一工作主要是以原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),通過(guò)對(duì)原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,做好財(cái)務(wù)工作,并將此與業(yè)務(wù)工作有機(jī)結(jié)合,為如何做好業(yè)務(wù)管理指明方向。第二,會(huì)計(jì)記錄方面。企業(yè)會(huì)計(jì)記錄工作主要包含填制記賬憑證、記賬簿等。因?yàn)闀?huì)計(jì)記錄工作相對(duì)比較復(fù)雜,所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)無(wú)法全面地體現(xiàn)在憑證與賬簿中,增加會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)[3]。在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化的背景下,可以利用信息技術(shù)進(jìn)行相關(guān)的管理,減少以往復(fù)雜的工作流程,提升數(shù)據(jù)處理與分析工作效果,為后續(xù)管理工作的實(shí)施與開(kāi)展提供準(zhǔn)確、完善的財(cái)務(wù)信息。第三,會(huì)計(jì)報(bào)告方面。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,會(huì)計(jì)報(bào)告環(huán)節(jié)就是根據(jù)順序化操作流程產(chǎn)生的固定式的財(cái)務(wù)報(bào)告,僅僅是將財(cái)務(wù)信息呈現(xiàn)給決策者,無(wú)法保證財(cái)務(wù)報(bào)告的直觀(guān)性。業(yè)財(cái)一體化背景下,要求對(duì)信息進(jìn)行科學(xué)的處理,將財(cái)務(wù)情況以直觀(guān)的方式呈現(xiàn)出來(lái),使管理者在觀(guān)看財(cái)務(wù)報(bào)告的過(guò)程中可以發(fā)現(xiàn)更多與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息,并做出有利于企業(yè)發(fā)展的決策。

        (二)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響

        第一,核算與控制職能發(fā)生變化。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)核算與控制工作并沒(méi)有分離,工作人員將重點(diǎn)工作全部放在會(huì)計(jì)核算上,忽略對(duì)會(huì)計(jì)工作的控制,造成這一環(huán)節(jié)工作實(shí)施效果不理想。業(yè)財(cái)一體化背景下,會(huì)計(jì)控制工作的重要性逐漸凸顯出來(lái),成為控制運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力的重要工作手段。

        第二,核算與控制職能過(guò)程管理的發(fā)生變化。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,由于信息傳遞的不及時(shí),影響會(huì)計(jì)職能的體現(xiàn),無(wú)法提升核算與控制工作效果。在業(yè)財(cái)一體化背景下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集、儲(chǔ)存、應(yīng)用與輸出成為一個(gè)整體,通過(guò)業(yè)務(wù)開(kāi)始前的數(shù)據(jù)采集工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的銜接,為后續(xù)業(yè)務(wù)管理工作開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障[4]。

        (三)對(duì)會(huì)計(jì)人員工作產(chǎn)生影響

        在業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化環(huán)境下,對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的思想理念,職業(yè)素質(zhì)提出較高的要求。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作下,工作人員只需要按照會(huì)計(jì)工作流程做好相應(yīng)的工作即可。在業(yè)財(cái)一體化背景下,工作人員需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作理念,樹(shù)立全局意識(shí),做好數(shù)據(jù)資源的采集與管理,并將此以清晰的方式呈現(xiàn)出來(lái),反映企業(yè)業(yè)務(wù)工作情況[5]。通過(guò)自身職能素質(zhì)的展示,優(yōu)化業(yè)務(wù)工作效果,將此運(yùn)用在各項(xiàng)管理工作中,以此提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理水平,促使后續(xù)工作高效進(jìn)行。

        三、業(yè)財(cái)一體化背景下企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造對(duì)策

        (一)做好流程識(shí)別與需求分析工作

        企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造工作是一個(gè)系統(tǒng)的工作,需要對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況、資金情況等進(jìn)行綜合全面的分析,將此作為會(huì)計(jì)流程再造的依據(jù),提升管理工作效果。鑒于此,需要對(duì)核心會(huì)計(jì)流程進(jìn)行識(shí)別,并對(duì)會(huì)計(jì)流程再造的需求進(jìn)行分析,以此保證會(huì)計(jì)流程再造的科學(xué)性,為后續(xù)業(yè)財(cái)結(jié)合發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)際工作中,應(yīng)以業(yè)財(cái)一體化管理思想為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)流程再造需要進(jìn)行全面的分析,圍繞業(yè)務(wù)處理、會(huì)計(jì)核算、管理控制三個(gè)方面進(jìn)行相關(guān)的研究與深入的了解。業(yè)務(wù)處理主要包含業(yè)務(wù)處理的流暢性、高效性、自動(dòng)化;會(huì)計(jì)核算則包含核算工作量、工作效率兩個(gè)方面[6]。管理控制則是指會(huì)計(jì)信息的價(jià)值管理,如數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析、利用等等。通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)流程的識(shí)別,可以保證會(huì)計(jì)工作的有序性與科學(xué)性,能夠?yàn)楹罄m(xù)的流程需求分析工作開(kāi)展提供更多的信息支持,優(yōu)化管理工作效果,為企業(yè)管理工作開(kāi)展提供規(guī)范的工作流程,促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合發(fā)展。

        (二)會(huì)計(jì)流程梳理與問(wèn)題分析

        在企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造工作中,重視流程梳理工作的開(kāi)展,將此作為優(yōu)化會(huì)計(jì)流程工作效果的媒介,提升管理工作質(zhì)量。在實(shí)際工作中,可以將當(dāng)前會(huì)計(jì)流程再造需求為基礎(chǔ),對(duì)會(huì)計(jì)流程現(xiàn)狀進(jìn)行分析,通過(guò)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際情況的分析,找出其中存在的問(wèn)題,并利用科學(xué)的工作手段,優(yōu)化會(huì)計(jì)流程,重新構(gòu)造會(huì)計(jì)流程內(nèi)容,以此保證會(huì)計(jì)工作的有效性與科學(xué)性。

        如,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)流程梳理,可以發(fā)現(xiàn)與業(yè)務(wù)流程與會(huì)計(jì)流程建數(shù)據(jù)連接方面存在一些問(wèn)題,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息之間的動(dòng)態(tài)交流,為接下來(lái)的企業(yè)管理工作開(kāi)展提供真實(shí)的信息保障[7]。在企業(yè)會(huì)計(jì)流程再造的過(guò)程中,做好會(huì)計(jì)核算、管理控制的銜接,發(fā)揮會(huì)計(jì)管理人員的職能,做好各項(xiàng)工作,保證會(huì)計(jì)流程的科學(xué)性,以此提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有效性。

        (三)簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)流程,做好流程重構(gòu)工作

        在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,需要針對(duì)當(dāng)前工作中存在的種種問(wèn)題,做好流程的優(yōu)化與重構(gòu)工作,解決流程梳理中問(wèn)題,提升管理工作質(zhì)量[8]。在會(huì)計(jì)流程再造的過(guò)程中,可將不增值的環(huán)節(jié)刪除或者簡(jiǎn)化,建立相關(guān)的管理機(jī)制,優(yōu)化會(huì)計(jì)管理工作,為業(yè)財(cái)工作的結(jié)合打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。實(shí)際工作中,可以從以下方面入手,提升會(huì)計(jì)流程再造效果。第一,將數(shù)據(jù)采集工作前置。在企業(yè)會(huì)計(jì)工作中,可以引進(jìn)信息技術(shù),如ERP系統(tǒng),利用新的技術(shù)手段進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的采集與整理工作。信息技術(shù)的運(yùn)用,能夠提升數(shù)據(jù)采集工作的全面性,避免出現(xiàn)信息遺漏或者保存不當(dāng)?shù)膯?wèn)題。第二,采用集中儲(chǔ)存的方式進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理。在企業(yè)運(yùn)行的過(guò)程中,可以根據(jù)財(cái)務(wù)信息的特點(diǎn)與類(lèi)型,將此分別儲(chǔ)存在信息技術(shù)中,以數(shù)字化的方式集中管理,為后續(xù)的運(yùn)用提供便利。ERP系統(tǒng)的運(yùn)用,能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)收集信息,將分散的會(huì)計(jì)信息整合在一起,提升信息處理與分析工作的效果,同時(shí)可以為業(yè)務(wù)工作開(kāi)展提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)保障。第三,模式化數(shù)據(jù)處理工作。在業(yè)財(cái)一體化背景下,采用模式化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式進(jìn)行相關(guān)的管理工作。將企業(yè)運(yùn)行中產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息以財(cái)務(wù)報(bào)告模型、財(cái)務(wù)分析模型的方式呈現(xiàn)出來(lái),以此提升會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析效果。個(gè)性化會(huì)計(jì)信息處理工作的實(shí)施與開(kāi)展,能夠滿(mǎn)足企業(yè)運(yùn)行管理要求,同時(shí)可以為決策者提供更加準(zhǔn)確的信息,保證信息處理效果。第四,做好會(huì)計(jì)信息輸出工作。通過(guò)對(duì)信息的收集、儲(chǔ)存與處理流程的再造,提升信息處理工作效果,為后續(xù)管理工作的實(shí)施與開(kāi)展提供基礎(chǔ)保障[9]。為了提升業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)信息的交流效果,需要做好信息輸出管理工作,增加輸出信息的科學(xué)性與有效性,為管理者的決策工作開(kāi)展提供更多數(shù)據(jù)的支持,提升決策的科學(xué)性,促使企業(yè)建設(shè)發(fā)展。

        四、結(jié)束語(yǔ)

        總而言之,在業(yè)財(cái)一體化背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)流程再造工作非常重要,是提升企業(yè)市場(chǎng)適應(yīng)能力,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)管理工作效果的重要舉措。業(yè)財(cái)一體化發(fā)展,對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作效果影響巨大,要求工作人員轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理方式,以此滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展的特點(diǎn)。實(shí)際工作中,做好會(huì)計(jì)流程識(shí)別與需求分析工作,梳理流程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做好流程再造工作,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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