徐麗麗
(山東宏濟堂健康產(chǎn)業(yè)有限公司,山東 濟南 250102)
在傳統(tǒng)的經(jīng)營理念中,企業(yè)確定戰(zhàn)略目標后,通過層層分解下發(fā),下屬各職能部門專注完成自身任務即可。但大數(shù)據(jù)背景下讓各職能部門逐漸融為一體,傳統(tǒng)的經(jīng)營方式很有可能導致部門工作目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標出現(xiàn)較大差異,業(yè)財分離的模式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代經(jīng)營,要想提升制造類企業(yè)的市場存活率,就必須使各部門,尤其是業(yè)務與財務部門擰成一股繩,由此研究業(yè)財融合具有重要的實踐意義。
大數(shù)據(jù)背景下,展開業(yè)財融合工作已是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的必然途徑,對于制造類企業(yè)來說,為了更好地融入現(xiàn)代經(jīng)濟市場中,也必須積極展開業(yè)財融合,跟上時代變化步伐,但目前確實收效甚微,其主要原因是制造類企業(yè)管理者決策未跟上。第一,大數(shù)據(jù)認識不到位。大數(shù)據(jù)不僅是能通過互聯(lián)網(wǎng)查詢各式各樣的數(shù)據(jù),更是企業(yè)經(jīng)營決策制定的基礎,很多制造企業(yè)對大數(shù)據(jù)的應用僅僅體現(xiàn)在數(shù)據(jù)收集、整理,沒有將其應用到企業(yè)管理上,更無法在業(yè)財融合中體現(xiàn)大數(shù)據(jù)理念,致使其相關的管理決策無法跟上企業(yè)需求;第二,業(yè)財融合認識不到位。業(yè)財融合是伴隨著信息產(chǎn)物而出現(xiàn)的信息管理觀念,放眼整個經(jīng)濟市場,其對業(yè)財融合的深入性認識都較為缺失,更沒有優(yōu)秀的融合案例引導,很多制造企業(yè)處于觀望狀態(tài),無法使業(yè)財融合理念沉浸在企業(yè)內(nèi)部[1]。
業(yè)財融合作為新型管理工具,對制造企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)有了新的要求。一方面,部分制造類企業(yè)原本就存在組織結(jié)構(gòu)不完整的弊端,受自身規(guī)模和人員的影響,兼任現(xiàn)象居多,無法保證各職位的獨立性,業(yè)財融合新型管理概念的融入,只能成為外力強加的內(nèi)容,無法真正融入企業(yè)內(nèi)部;另一方面,部分制造類企業(yè)業(yè)務管理工作存在問題。大數(shù)據(jù)背景下,各行各業(yè)都在實現(xiàn)業(yè)務創(chuàng)新,進行了跨行業(yè)多元化發(fā)展模式,但是在使其經(jīng)營內(nèi)容多樣化的同時,也提高了業(yè)務活動的復雜性,現(xiàn)有的組織框架和財務部門無法滿足其業(yè)務擴張需求,更不能推動業(yè)財融合發(fā)展。
業(yè)務與財務部門的沖突,是現(xiàn)代企業(yè)的常態(tài),在制造類企業(yè)也不例外,雖然有現(xiàn)代信息產(chǎn)物的加持,一定程度上加強了業(yè)務與財務的線上聯(lián)系,但是一直以來的溝通弊端短時間內(nèi)根本無法消除。其一,目標沖突。不管是何種類型企業(yè),其都需要基于企業(yè)戰(zhàn)略目標進行,而為了更好地完成目標,通常會對目標精細化分解,使之成為部門可供完成的量化任務,在各部門執(zhí)行的過程中,很有可能以部門目標為主,忽略了企業(yè)目標的引導。就業(yè)務與財務來說,前者注重前端市場開發(fā),很少考慮到后端資金鏈的情況,后者注重維系企業(yè)整體運營,會盡可能壓縮補給,長此以往,資金問題會加劇二者部門的矛盾,不利于業(yè)財融合;其二,溝通矛盾。不僅存在于橫向業(yè)務與財務部門的溝通上,還存在于企業(yè)上下級之間的溝通上,上級領導者可能缺乏實操經(jīng)驗,對業(yè)財融合實際進行中的問題詳情不了解,給出錯誤的決策,且下級的建議缺少渠道傳遞,降低了業(yè)財融合的效率[2]。
制造類企業(yè)的業(yè)財融合效果,最終都是依靠相關工作人員的執(zhí)行所反映出來,且當下雖然要求業(yè)務、財務交叉學習,雙方共同促進業(yè)財融合。但當下大環(huán)境中,基本上都是財務部門單方面努力,就制造類企業(yè)財務部門構(gòu)成來看,多數(shù)人員掌握較為扎實的會計基礎知識,從事的是較為傳統(tǒng)的事后核算工作。而業(yè)財融合要求其必須深入到事前、事中,但一時之間很多財務人員沒有轉(zhuǎn)換思維,無法保證業(yè)財融合質(zhì)量,另外,還有計算機處理能力,業(yè)財融合需要借助一定信息技術的幫助,而深受傳統(tǒng)工作模式影響的財務人員對現(xiàn)代產(chǎn)物的熟練運用還需要一定過渡期。
大數(shù)據(jù)背景下,制造類企業(yè)業(yè)財融合工作的推進,需要從企業(yè)整體的思想上入手,使全員充分認識到大數(shù)據(jù)和業(yè)財融合的重要性,進而積極主動踐行相關理念。首先,強化企業(yè)對大數(shù)據(jù)基礎概念的認知,樹立正確大數(shù)據(jù)思想觀念,除了表面的數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計工作,更要學會運用大數(shù)據(jù)進行分析,將其應用到業(yè)財融合中;其次,提高企業(yè)決策層、管理層以及執(zhí)行層對業(yè)財融合的認識。特別是決策層和管理層,必須以身作則,起到帶頭作用,重點關注企業(yè)運營中的業(yè)務、財務工作,潛移默化,將業(yè)財融合理念滲透其中。同時還可印發(fā)一定宣傳手冊,鼓勵職員積極學習相關知識,使之成為企業(yè)特色文化,豐富精神世界,予以職員正確的價值引導[3]。
科學的組織架構(gòu)分布是確保企業(yè)內(nèi)部各職能部門可以分工協(xié)作、合作共贏的基礎,因此要想推動大數(shù)據(jù)背景下制造類企業(yè)業(yè)財融合進程,還需要完善的內(nèi)部框架以及健全的保障制度。第一,規(guī)范制造類企業(yè)業(yè)務活動,根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的工作范圍和工作性質(zhì)對其進行分類,同時配備專業(yè)的管理部門和職員,奠定好后續(xù)業(yè)財融合工作推行的基礎,不斷提高工作效率;第二,建立健全內(nèi)部控制框架,以及相關管理制度。內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)部管理的基本規(guī)范,制造類企業(yè)必須注重企業(yè)內(nèi)部控制氛圍的養(yǎng)成,以此調(diào)動已有的管理準則,使內(nèi)部管理活動高效運轉(zhuǎn),同時健全相關管理制度,如財務管理制度、獎懲制度、責任制度等,使業(yè)財融合進程中的各環(huán)節(jié)都“有法可依”。
業(yè)財融合工作主要參與部門為業(yè)務與財務部門,因此必須要求二者部門之間摒棄前嫌,團結(jié)合作。第一,構(gòu)建以全面預算管理為基礎的資金管理,全面預算管理是站在財務角度上對所有部門所需資源的提前預測,能夠使企業(yè)各職能部門最大化進行信息交流,可以使財務部門與業(yè)務部門在該環(huán)節(jié)中對彼此進行充分了解;第二,統(tǒng)一業(yè)務部門與財務部門工作目標。必須要讓雙方部門深刻認識到,不管是財務還是業(yè)務,都是為了企業(yè)的發(fā)展,提高二者部門職員的思想認識,以企業(yè)戰(zhàn)略目標為唯一指引。同時打開企業(yè)上下級溝通渠道,形成雙向溝通機制,提高決策科學性的同時也提高了企業(yè)的向心力[4]。
制造類企業(yè)必須做好財務人員轉(zhuǎn)型工作,使其自身能力滿足業(yè)財融合要求,同時也這是經(jīng)濟市場中財務轉(zhuǎn)型的必然趨勢。做好內(nèi)部已有財務人員培訓工作,為其提供參與業(yè)務活動的渠道,使其從財務處理轉(zhuǎn)換成財務管理,從而參與到企業(yè)的管理中,提升自身的綜合能力。同時企業(yè)還可直接對外招聘業(yè)財一體化人才,全面提升企業(yè)整體業(yè)財融合水平,迎合現(xiàn)代經(jīng)濟市場發(fā)展大趨勢。
綜上所述,制造類企業(yè)業(yè)財融合工作的推進,不僅是其提升內(nèi)部財務管理質(zhì)量、優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)的重要措施,更是其適應現(xiàn)代激烈競爭環(huán)境的大勢所趨。本文從思維層面、組織層面以及人才等層面入手,嘗試提出制造類業(yè)財融合工作的優(yōu)化策略,希望能夠助力制造類企業(yè)業(yè)財融合的進一步發(fā)展。