楊小君
(合江縣臨港工業(yè)開發(fā)投資〔集團(tuán)〕有限公司,四川 合江 646200)
現(xiàn)階段加強(qiáng)代建項目管理控制十分關(guān)鍵,政府作為投資方應(yīng)注重對代建單位的集中管控。同時,代建單位也要從自身發(fā)展層面入手,提升管理能力并指導(dǎo)、監(jiān)督建設(shè)單位的施工水平、施工能力、工程質(zhì)量等?,F(xiàn)階段有關(guān)政府投資建設(shè)項目代建管理的實踐研究相對較少,基于其現(xiàn)狀,要求行之有效的措施對其進(jìn)行分析研究,如園區(qū)項目決策階段代建管理要點、園區(qū)項目進(jìn)展階段代建管理要點、園區(qū)項目竣工驗收階段代建管理要點、園區(qū)項目風(fēng)險預(yù)防代建管控要點等。本文對園區(qū)投資建設(shè)項目代建管理的實踐進(jìn)行分析,具有十分重要的理論意義。
政府投資建設(shè)項目代建管理對代建單位及建設(shè)單位要求頗高,但由于當(dāng)下我國建筑行業(yè)對“代建制”的應(yīng)用不夠,代建整體推行落實工作不到位,導(dǎo)致代建模式應(yīng)用過程中阻礙不斷,間接造成代建單位自身管理水平及建設(shè)單位建設(shè)能力等長期得不到提升。通過分析發(fā)現(xiàn),諸多代建單位及建設(shè)單位都處在發(fā)展階段,管理能力、監(jiān)督力度、施工方案、施工能力、施工技術(shù)等都有所欠缺,在預(yù)算控制與成本控制方面過于片面化,缺乏專業(yè)性,無法滿足實際施工需求,不具備項目承攬能力。因此,從代建項目管理層面分析,對代建單位及建設(shè)單位整體能力及資質(zhì)進(jìn)行評估、審核十分關(guān)鍵。
政府投資建設(shè)項目具有自身特點,作為項目業(yè)主,在項目開展過程中進(jìn)行科學(xué)管控尤為重要。由于建設(shè)項目及承包施工單位數(shù)量較多,項目業(yè)主應(yīng)針對整個項目運行采用實時管理、階段結(jié)算等方法。即使對項目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤及實時監(jiān)督也存在風(fēng)險隱患的主要原因是缺乏有效預(yù)防代建項目風(fēng)險發(fā)生的管控制度,如在資金結(jié)算中雖采用階段結(jié)算方法,但因結(jié)算評估體系不健全、結(jié)算風(fēng)險意識淡薄等,無法對整個項目質(zhì)量及最終結(jié)果進(jìn)行評估。
以園區(qū)(投資方)代建項目管理為例,對A公司(項目業(yè)主)實際管理及控制要點進(jìn)行分析。項目決策階段是整個園區(qū)項目管理開展的重要前提,A公司為項目業(yè)主方,對第三方承接施工單位進(jìn)行管理。
第一,園區(qū)根據(jù)投資目標(biāo)和規(guī)劃,合理安排資金投放結(jié)構(gòu),科學(xué)確定投資項目,擬訂投資方案,明確投資目標(biāo)、規(guī)模、方式、資金來源以及投資項目的風(fēng)險和收益。并組織專家召開相關(guān)研討會及交流會,對園區(qū)擬建的項目的投資必要性、技術(shù)可行性、財務(wù)可行性、組織可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、社會可行性、風(fēng)險因素及對策、收益等進(jìn)行分析,并撰寫可行性研究分析報告,按照程序和權(quán)限進(jìn)行投資決策審批、立項審批、規(guī)劃設(shè)計,與項目業(yè)主簽訂代建協(xié)議。
第二,在項目建設(shè)前,A公司邀請園區(qū)、第三方單位等在施工現(xiàn)場實地走訪、調(diào)查分析,對園區(qū)項目環(huán)境及各種因素進(jìn)行匯總分析并形成文字匯報材料,讓項目建設(shè)過程透明、公開,為各方機(jī)構(gòu)及時掌握園區(qū)項目建設(shè)內(nèi)容、方向與技術(shù)等提供保障。
第三,從園區(qū)項目整體成本投入及前期成本投入入手。A公司要對項目開展中可能遇到的各種問題、風(fēng)險因素等進(jìn)行預(yù)測分析,對造成項目變更及可能增加成本的因素等進(jìn)行全面分析,讓園區(qū)及第三方單位掌握了解,為后期可能發(fā)生的變更問題及消耗投入做好準(zhǔn)備[1]。
園區(qū)項目進(jìn)展階段是代建管理的重要核心,能起到加快項目進(jìn)度、提升管理質(zhì)量、控制風(fēng)險的作用。在該過程中A公司與第三方單位都要做好準(zhǔn)備、提升認(rèn)識。
第一,A公司為園區(qū)與第三方單位做好對接互通工作。A公司作為政府投資建設(shè)項目業(yè)主方,應(yīng)從招投標(biāo)環(huán)節(jié)入手,對第三方單位財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及建設(shè)資質(zhì)、投資合同履約情況等進(jìn)行評估分析,選擇與信譽好、能力強(qiáng)的第三方單位進(jìn)行合作。
第二,A公司從工程預(yù)算管理層面入手,重視項目資產(chǎn)管理中的專項資產(chǎn)管理工作。對園區(qū)項目進(jìn)行成本預(yù)算,同時,由于園區(qū)項目的特殊性,A公司作為業(yè)務(wù)方應(yīng)對項目進(jìn)度及質(zhì)量等進(jìn)行整體監(jiān)督,需全程介入與主導(dǎo)。A公司在項目進(jìn)展管理中對第三方單位誠信、合作、品牌等進(jìn)行監(jiān)督評價。在管理中需對第三方單位提交的成本預(yù)算單、會計數(shù)據(jù)表等進(jìn)行審核。定期對項目報表等進(jìn)行檢查、評估等,引導(dǎo)成本優(yōu)化、質(zhì)量優(yōu)化及安全優(yōu)化,最大限度降低投資成本。
第三,在項目進(jìn)展管理中A公司需及時進(jìn)入項目現(xiàn)場,對進(jìn)展情況、進(jìn)展效率等進(jìn)行調(diào)查、核實,如發(fā)現(xiàn)風(fēng)險問題需及時與第三方單位進(jìn)行溝通,最大限度地降低風(fēng)險與質(zhì)量影響[2]。
園區(qū)項目竣工驗收階段代建管理是整個項目的收尾工作,竣工后的財務(wù)決算是確定代建項目的資產(chǎn)價值,反映建設(shè)成果的重要步驟。此階段要確保財務(wù)決算的準(zhǔn)確性和完整性,及時順利地完成資產(chǎn)和文件等的交付相關(guān)工作。
第一,當(dāng)代建項目建設(shè)完工后,A公司成立資產(chǎn)結(jié)算及移交小組,由項目負(fù)責(zé)人積極組織竣工驗收、審計決算等相關(guān)工作。
第二,項目負(fù)責(zé)人到財務(wù)部辦理項目結(jié)算相關(guān)工作,包括核對進(jìn)度款支付、確認(rèn)建設(shè)成本等,形成代建項目建設(shè)情況綜合結(jié)算報告,按照規(guī)定的權(quán)限和程序決策通過,并將簽證、變更、隱蔽工程驗收、物資采購、竣工報告、審計報告、結(jié)算等資料、合同原件移交到綜合部存檔。
第三,項目部將按照規(guī)定的權(quán)限和程序決策通過的綜合結(jié)算報告及相關(guān)資料與園區(qū)辦理代建項目結(jié)算及資產(chǎn)移交相關(guān)手續(xù),并將雙方簽字確認(rèn)的相關(guān)資產(chǎn)移交手續(xù)報綜合部存檔,報財務(wù)部對代建項目進(jìn)行資產(chǎn)核銷處理。
第一,從園區(qū)項目管理角度分析,A公司應(yīng)預(yù)先樹立風(fēng)險意識,對風(fēng)險發(fā)生的可能性進(jìn)行預(yù)判,構(gòu)建風(fēng)險預(yù)防及應(yīng)急體系,對園區(qū)管理中的風(fēng)險因素、風(fēng)險方向進(jìn)行明確,優(yōu)化管理環(huán)節(jié)與流程。
第二,嚴(yán)格把控資產(chǎn)管理、細(xì)化跟蹤項目進(jìn)展。將靜態(tài)資產(chǎn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)閯討B(tài)資產(chǎn)管理,對項目過程中的各種消耗問題進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,采用大數(shù)據(jù)或網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),做好成本投入、消耗、增益等數(shù)據(jù)跟蹤分析工作。在結(jié)算過程中,要對整個項目建設(shè)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)等進(jìn)行統(tǒng)計分析。
第三,做好財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急管理工作,對可能出現(xiàn)的財務(wù)漏洞、財務(wù)影響等問題進(jìn)行深入分析,加強(qiáng)資金營運的過程管理,嚴(yán)格按照預(yù)算要求組織協(xié)調(diào)資金調(diào)度,切實做好資金在各環(huán)節(jié)的綜合平衡,確保各建設(shè)項目的資金需求,實現(xiàn)資金的合理占用和營運的良性循環(huán),并定期對項目資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時采取相應(yīng)措施妥善處理,避免資金冗余或資金鏈斷裂。
首先,要對代建項目模式的相關(guān)涉及內(nèi)容進(jìn)行制度完善,將代建形式的主體框架進(jìn)行機(jī)制規(guī)范,完善代建監(jiān)督、代建責(zé)任、代建追查等相關(guān)法律內(nèi)容及規(guī)定規(guī)范。代建單位作為代建項目主體,應(yīng)負(fù)責(zé)整個工程施工質(zhì)量及效率,政府層面及投資方也要履行自身職責(zé),對具體工作與細(xì)節(jié)進(jìn)行深化分析,完善代建模式體系建設(shè)。其次,從代建單位自身水平入手,對代建單位資質(zhì)及水平進(jìn)行提升。如通過人才培養(yǎng)完善施工技術(shù)應(yīng)用,對施工理念與施工技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行延展式推動,完成代建施工質(zhì)量管理及項目進(jìn)度控制,充分發(fā)揮人才的價值功能。最后,對代建模式推廣及應(yīng)用進(jìn)行政策扶持,明確建筑行業(yè)及市場方向,促進(jìn)代建模式及代建單位在實際建設(shè)項目中的應(yīng)用發(fā)展[3]。
通過對園區(qū)投資建設(shè)項目代建管理的實踐過程,以及對代建單位管理方法及要點進(jìn)行研究,本文將政府投資建設(shè)項目代建管理的重要性及園區(qū)項目決策階段代建管理要點、園區(qū)項目進(jìn)展階段代建管理要點、園區(qū)項目竣工驗收階段代建管理要點、園區(qū)項目風(fēng)險預(yù)防代建管控要點進(jìn)行闡明,為日后代建項目的開展及代建單位的建設(shè)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。