徐怡敏

（萬綠生態(tài)園林股份有限公司，河南 鄭州 451464）

一、前言

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展，數(shù)字經(jīng)濟(jì)、共享經(jīng)濟(jì)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)等新經(jīng)濟(jì)模式已經(jīng)深刻影響著時(shí)代和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，新的發(fā)展形勢(shì)下，企業(yè)所面對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、管理環(huán)境、市場(chǎng)環(huán)境等與以往相比發(fā)生了很大的變化。在這種情況下企業(yè)發(fā)展的難度無疑大大提高，需要企業(yè)不斷完善各項(xiàng)內(nèi)部管理工作，只有通過持續(xù)提高管理水平才能更好地保障企業(yè)發(fā)展。會(huì)計(jì)信息處理工作作為企業(yè)發(fā)展中最為重要的工作內(nèi)容，是新時(shí)期企業(yè)實(shí)現(xiàn)改革創(chuàng)新發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有保證會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量，企業(yè)才能夠發(fā)展得更穩(wěn)定、更安全。

二、會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展的相關(guān)研究

（一）含義

會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，是隨著信息技術(shù)應(yīng)用不斷成熟而出現(xiàn)的一種會(huì)計(jì)信息處理新方式，其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理有著非常大的差別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息處理主要依靠會(huì)計(jì)人員的人工操作來完成各項(xiàng)工作，而在會(huì)計(jì)信息處理智能化下，企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作量和工作壓力被計(jì)算機(jī)進(jìn)一步分擔(dān)，會(huì)計(jì)人員利用會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息處理，既能夠保證會(huì)計(jì)信息處理效率，又能夠保證會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量，從整體上提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析利用率，能夠在很大程度上為管理層決策提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)支撐。

（二）會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展需要具備的條件

1.需要建立輸入系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息能夠客觀反映企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)工作的狀況，及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息才能給相關(guān)的經(jīng)營(yíng)管理工作提供必要的依據(jù)，因此會(huì)計(jì)信息的采集質(zhì)量尤為重要。在會(huì)計(jì)信息處理智能化工作中，第一步要做的工作便是對(duì)信息進(jìn)行采集，而會(huì)計(jì)信息的采集需要用到輸入系統(tǒng)。隨著會(huì)計(jì)領(lǐng)域在科學(xué)技術(shù)層面的不斷突破，會(huì)計(jì)人員在使用輸入系統(tǒng)時(shí)，不僅可以運(yùn)用傳統(tǒng)的方法，還可以利用語(yǔ)音控制系統(tǒng)來完成信息輸入工作，這樣既能夠減少失誤，又能夠簡(jiǎn)化工作流程。

2.需要建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)信息處理智能化下，構(gòu)建企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)必須要建立數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理系統(tǒng)高效運(yùn)作的關(guān)鍵因素。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、備份、提取等。為了增強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的工作安全性，企業(yè)需要定期對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行更新、管理、維護(hù)等。

3.需要建立智能處理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展要求下，企業(yè)需要利用信息技術(shù)搭建會(huì)計(jì)處理系統(tǒng)，且必須要保證處理系統(tǒng)的智能化，這是保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展質(zhì)量的關(guān)鍵一環(huán)。其中處理系統(tǒng)智能化發(fā)展能夠減少因人工核算出現(xiàn)失誤或者誤差的情況，從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理質(zhì)量。

4.需要建立輸出系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)在完成信息輸入、信息處理等工作環(huán)節(jié)后，需要將處理、備份后的信息導(dǎo)出，而此時(shí)就需要通過相關(guān)的輸出設(shè)備才能夠完成這一系列的工作。所以企業(yè)必須利用信息技術(shù)、輸出設(shè)備來構(gòu)建完備的會(huì)計(jì)信息輸出系統(tǒng)，并保證會(huì)計(jì)信息輸出系統(tǒng)能夠及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的各項(xiàng)指標(biāo)及各種賬目進(jìn)行清算。

三、企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展中存在的常見問題分析

智能化技術(shù)在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理工作中的應(yīng)用時(shí)間還比較短，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展還處于初級(jí)階段，在這一階段內(nèi)比較容易出現(xiàn)一些問題，需要及時(shí)做好分析，只有這樣才能夠順利渡過這一階段，推動(dòng)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理智能化的進(jìn)一步發(fā)展。

（一）企業(yè)會(huì)計(jì)人員找不準(zhǔn)定位，技術(shù)水平仍需提高

在會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展下，對(duì)企業(yè)財(cái)會(huì)人員的工作要求與標(biāo)準(zhǔn)將進(jìn)一步提高，需要財(cái)會(huì)人員及時(shí)轉(zhuǎn)變思想，客觀、科學(xué)地認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息處理的智能化。因此不僅需要其具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)，還需要其掌握一定的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)以及網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等方面的知識(shí)，但顯然很多財(cái)會(huì)人員還不滿足上述要求。在會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展下很多財(cái)會(huì)人員沒有調(diào)整好心態(tài)，往往找不準(zhǔn)工作定位，協(xié)調(diào)不好新型會(huì)計(jì)信息處理工作模式與自身的關(guān)系。此外，在會(huì)計(jì)信息處理智能化下，需要財(cái)會(huì)人員熟練地使用會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)，而部分人員往往還做不到這一點(diǎn)。一方面是企業(yè)沒有及時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展做好對(duì)財(cái)會(huì)人員的管理、培訓(xùn)、考核等相關(guān)工作，對(duì)財(cái)會(huì)人員的幫助太少；另一方面，部分財(cái)會(huì)人員面對(duì)工作上的新變化沒有端正態(tài)度，限制了自身的發(fā)展，最終導(dǎo)致企業(yè)整體信息化發(fā)展緩慢，且容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面的遺漏或者錯(cuò)誤，增加了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

（二）會(huì)計(jì)信息安全問題

會(huì)計(jì)信息處理智能化管理系統(tǒng)的建立需要依托信息技術(shù)，且對(duì)企業(yè)的信息化水平也是有一定要求的，所以企業(yè)想要構(gòu)建會(huì)計(jì)信息處理智能化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息處理工作的智能化發(fā)展，必須保證自身會(huì)計(jì)工作在信息化技術(shù)運(yùn)用、信息化管理等方面的能力。首先，分析企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的信息化水平達(dá)不到智能化發(fā)展的原因，是技術(shù)不足還是財(cái)務(wù)人員信息化運(yùn)營(yíng)存在短板。其次，落實(shí)企業(yè)在會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展中的信息化風(fēng)險(xiǎn)防范工作。會(huì)計(jì)信息處理智能化管理系統(tǒng)往往風(fēng)險(xiǎn)防御能力較弱，系統(tǒng)極易遭到外部非法入侵與破壞，一旦系統(tǒng)遭攻擊，很有可能出現(xiàn)系統(tǒng)癱瘓無法運(yùn)行，或者系統(tǒng)中儲(chǔ)存的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)丟失等問題，會(huì)影響企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營(yíng)。

四、企業(yè)會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展方法探討

（一）企業(yè)要幫助財(cái)會(huì)人員盡快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展

在會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展要求下，如果財(cái)務(wù)人員一味地按照原來的理念、工作方法等開展會(huì)計(jì)信息處理工作，是無法保證工作質(zhì)量的。所以，企業(yè)可以通過以下幾種方式幫助財(cái)會(huì)人員盡快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。首先，企業(yè)要注重對(duì)財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)，通過系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì)劃、科學(xué)的考核方案來幫助財(cái)會(huì)人員認(rèn)識(shí)、消化、掌握會(huì)計(jì)信息處理智能化管理系統(tǒng)相關(guān)知識(shí)，使財(cái)會(huì)人員能夠盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境、工作要求、工作內(nèi)容。其次，企業(yè)還要懂得調(diào)動(dòng)財(cái)會(huì)人員的工作積極性，持續(xù)提高財(cái)會(huì)人員的工作滿意度，使其能夠在工作中更加認(rèn)真、積極，提高工作活力。為此，企業(yè)要建立完備的福利保障機(jī)制，為財(cái)會(huì)人員提供更多的服務(wù)。

（二）做好會(huì)計(jì)信息處理智能化風(fēng)險(xiǎn)防范工作

面對(duì)會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展提出的新的風(fēng)險(xiǎn)防范要求，企業(yè)必須及時(shí)優(yōu)化自身的風(fēng)險(xiǎn)管控機(jī)制，打造以風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)處置為一體的風(fēng)險(xiǎn)防控體系。首先，企業(yè)要持續(xù)提高會(huì)計(jì)信息化管理能力，為會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供資金、人力、物力等全方位的支持。其次，提高會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。一是企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)時(shí)，必須對(duì)系統(tǒng)做好保密措施，設(shè)置安全等級(jí)高的系統(tǒng)登錄密碼，并保證系統(tǒng)登錄密碼不外泄。二是建立會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)防火墻，利用各種殺毒軟件、垃圾清理軟件等來保護(hù)系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率。三是定期對(duì)會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)進(jìn)行檢查、維護(hù)等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的漏洞、問題，將系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制在一個(gè)可控的范圍當(dāng)中。四是做好數(shù)據(jù)的備份，這點(diǎn)非常重要，財(cái)會(huì)人員一定要堅(jiān)持定期對(duì)會(huì)計(jì)信息處理智能化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，這樣能夠避免出現(xiàn)系統(tǒng)因外部攻擊而癱瘓，以致無法提取、使用財(cái)會(huì)信息的尷尬局面。

五、結(jié)語(yǔ)

會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展是企業(yè)會(huì)計(jì)工作與會(huì)計(jì)信息處理發(fā)展到一定階段的必然選擇，所以企業(yè)必須積極推動(dòng)會(huì)計(jì)信息處理的智能化發(fā)展。會(huì)計(jì)信息智能化可以降低企業(yè)管理成本、提高財(cái)務(wù)人員工作效率、增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。為了更好地達(dá)到這一目的，企業(yè)必須及時(shí)優(yōu)化會(huì)計(jì)信息處理智能化發(fā)展中的問題，依據(jù)國(guó)家宏觀政策，制定出與企業(yè)自身發(fā)展相契合的信息化系統(tǒng)，并及時(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)分析與防范工作，只有這樣才能夠時(shí)刻保證會(huì)計(jì)信息處理的安全與質(zhì)量，為企業(yè)作出科學(xué)高質(zhì)量的經(jīng)營(yíng)決策和戰(zhàn)略決策提供可靠支持。