張倩倩
(牡丹江市西安區(qū)先鋒街道辦事處,黑龍江 牡丹江 157000)
城市化進程不斷推進,各城市發(fā)展成果十分顯著。隨著城市的發(fā)展,街道辦事處增設得越來越多,各個辦事處的內(nèi)部配置也愈發(fā)完善,能夠?qū)Υ笮∈虑檫M行有效處理,保障政府工作的效率。政府要提升機構(gòu)管理效率,就要依據(jù)現(xiàn)有體制實行三級管理,有效履行街道辦事處的職能。辦事處也要基于管理制度,完善相應的管理體系。因此,要對辦事處的財務工作基本結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,保證內(nèi)部工作有效落實,提升辦事處的財務管控能力。
對于街道辦事處的財務會計管理而言,當前最大的缺陷是預算會計制度不夠完善。辦事處辦事都依據(jù)國家法律法規(guī)進行,傳統(tǒng)的會計制度適用的財務活動有限,難以對新時期的街道財務體系進行保障,財務會計工作管理受到限制。街道辦事處無法在工作中有效發(fā)揮自身職能,難以基于財務管理進行預算和監(jiān)控,實際執(zhí)行情況無從得知。隨著街道辦事處的發(fā)展,其管理職能逐漸完善,建立的財務系統(tǒng)更加龐大,若依舊采取以往的處理方法,會導致當前街道辦事處的財務會計管理職能不完善,且新增職能也難以與以往的制度有效銜接[1]。
在街道辦事處的財務會計管理工作中,缺少專業(yè)的財務和會計人員,并且僅有的工作人員對財務工作了解得不夠詳細,存在素質(zhì)不高的現(xiàn)象。因此人員缺乏責任意識,難以保證辦事處的財務管理順利進行。辦事處配備的人員通常不具備較高職稱,學歷專業(yè)與實際崗位并不匹配,同時財務部門人員調(diào)動較頻繁,工作無法有效交接,并且新入職人員缺乏專業(yè)培訓,財務人員整體工作水平難以提升。
街道辦事處的日常財務管理工作,包括對工資等費用進行預算和發(fā)放,支出數(shù)額較少,會計核算相對比較簡單。隨著時代的發(fā)展,辦事處管理職能增多,會計核算工作的難度也隨之提升,導致收支規(guī)模復雜化發(fā)展,核算難度提高。
由于政府單位制定了新的會計體制,辦事處的財力增加。街道辦事處作為政府管理直屬下級機構(gòu),負有區(qū)域行政管理責任。隨著時代的發(fā)展,政府權力下放,街道辦事處的工作體系不斷改革。財務會計管理關系到街道辦事處的整體效益,街道辦事處缺少有效的管理體系,管理制度不夠完善,在實際管理過程中,工作相對混亂。只有建立完善的體系,才能使管理更加合理。當前多數(shù)街道辦事處的財務會計管理形式松散,影響了街道辦事處的財務管理質(zhì)量。在新時期發(fā)展背景下,繼續(xù)沿用以往的體制管理,難以保證工作與體制相符合,也無法對財務會計新增事項進行有效的分類和管理,無法收集分析關鍵信息,會嚴重阻礙街道辦事處的發(fā)展。
在當前的發(fā)展背景下,會計電算化技術是企事業(yè)單位普遍應用的財務管理技術。但是街道辦事處在財務管理過程中,未意識到財務管理系統(tǒng)升級以及創(chuàng)新的意義。有的雖然應用了信息技術,也只下表面功夫,未切實發(fā)揮出電算化技術的優(yōu)勢,嚴重影響了財會管理的質(zhì)量。
新會計制度出臺后,新老制度交替運行,辦事處財務管理工作的開展受到影響。對于街道辦事處而言,需要保證兩種制度的平衡,保障機構(gòu)的科學運行。首先,新時期街道辦事處的職能愈發(fā)完善,需保證職能與新制度相適應,明確職能的具體范圍等。其次,新時期政府部門需明確街道辦事處的定位,制定統(tǒng)一的財會管理制度,保證街道辦事處的工作有具體參考,保證工作結(jié)果的準確性。需要從財務會計核算工作的管理職能入手,保障各項資金的合理支出,對不同費用預算、支出進行合理劃分、管理?;诮值擂k事處的財務會計制度,明確財會管理的具體工作,構(gòu)建其基本結(jié)構(gòu),保證各項經(jīng)濟活動在合理的范圍內(nèi)開展?;谪攧罩贫鹊幕A開展工作,保證制度能夠適用于會計核算,適應新時期街道辦事處財務會計工作管理,保障財務運行效果。
當前,在明確街道辦事處具體職能范圍的前提下,要有效對其管理范圍進行拓展,確保其能夠依據(jù)新體制開展工作。街道辦事處履行職責時,應保證權責匹配,能夠基于對應的行政權力開展工作,并承擔自己肩負的責任,提升工作的執(zhí)行效率。權責統(tǒng)一有助于街道辦事處管理質(zhì)量的提升,對其長遠發(fā)展具有重要的現(xiàn)實意義。在保障工作效率的同時,也能夠基于深化改革,彰顯出良好的管理效果。財務會計工作實行預算會計制度,能夠?qū)︻A算、資金支出等各項資金活動予以規(guī)范,使預算執(zhí)行效率得到保障,將財政活動的真實情況體現(xiàn)出來[2]。
此外,在對公益性質(zhì)的資金活動進行核算的過程中,需要采取統(tǒng)一的管理制度,保證財會管理工作的質(zhì)量。要規(guī)范財務行為,認真核算工作具體事項,保證資金運作與實際情況相同。財務會計基本結(jié)構(gòu)的構(gòu)建,不但有助于街道辦事處社區(qū)管理等諸多工作的開展,還能夠基于規(guī)范化保障資金的有效運行。通過監(jiān)督管理等方式完善制度,明晰財務會計結(jié)構(gòu),持續(xù)推動街道辦事處財務核算水平提升,為實際財務管理工作奠定基礎,能推動街道辦事處更好的發(fā)展。
對新時期街道辦事處的財務管理而言,涉及的工作環(huán)節(jié)越來越多。隨著保險、稅務等業(yè)務的增加,不同環(huán)節(jié)有不同的管理要求。在管理過程中,財務管理需要根據(jù)不同項目進行科學核算。隨著政府職能的下放,街道辦事處的職能范圍覆蓋面越來越廣,需要制定更細化的細則,完善財務管理框架,保障街道辦事處的辦事質(zhì)量,及時掌握政府新發(fā)布的信息,進行行之有效的管理,從而保證工作處理的時效性。增設的財務項目要落實到個人,明確各項目管理人的權責,避免問題出現(xiàn)后難以追溯責任。
依據(jù)街道辦事處的實際情況,針對不同管理區(qū)域明確具體的財會結(jié)構(gòu),有效承擔政府下放的權責。針對街道辦事處各項資金活動的開展情況,完善街道辦事處職能,以科學的財務會計制度為衡量標準,對實際發(fā)生的費用進行仔細核算,保證費用能夠有效應用在公益性事業(yè)單位中,有利于提升單位管理制度的有效性。真實地將街道辦事處財務會計的運作情況準確地反映出來。通過規(guī)范各項活動,保證街道辦事處切實發(fā)揮出財務體系功能,為三級管理系統(tǒng)提供支撐。
基于政府會計制度背景,街道辦事處在財務管理的過程中,應對財務人員的素質(zhì)提出更高的要求。財務管理本身就屬于技術型工作,并且隨著街道辦事處的發(fā)展,內(nèi)容更加復雜。在應用型人才占據(jù)主流的時代趨勢下,街道辦事處作為政府直系機構(gòu),更應該保障內(nèi)部人員的管理能力,提高人員綜合素質(zhì),保證財務管理工作順利開展。需完善人才隊伍建設,落實具體的培訓工作,鼓勵財務人員通過專業(yè)考試,獲取職業(yè)資格證書;也可通過定期培訓提高人員的實踐能力,使人員具備良好的預算和審計能力,切實提升街道辦事處財務管理的質(zhì)量和效率。
在新時期發(fā)展背景下,街道辦事處更應注重財務管理技術。傳統(tǒng)街道辦事處信息化理念不足,系統(tǒng)存在陳舊、功能不完善等情況,對工作效率造成了一定影響[3]?;诋斚掳l(fā)展,財務管理需要革新,而信息化技術作為當前社會各行業(yè)積極應用的技術,需要在街道辦事處財務會計管理工作中得到有效滲透,保證財務信息化建設的實現(xiàn)。要構(gòu)建電算化體系,依據(jù)信息化環(huán)境提高財會工作的質(zhì)量,對不同項目進行細化,對殘疾人補助、貧困補助等進行精細化管理,展現(xiàn)系統(tǒng)的技術優(yōu)勢。
街道辦事處作為我國政府單位的重要組成部分,是基層分布最廣泛的單位。街道辦事處的工作與群眾的生活息息相關,在新時期的發(fā)展背景下,應以經(jīng)濟發(fā)展作為改革趨勢發(fā)展的重點。在簡政放權的形勢下,街道辦事處應根據(jù)財務實際情況,實現(xiàn)機構(gòu)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變,建立新時期的工作結(jié)構(gòu)體系,通過結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,提高自身水平,推動財務管理工作效率不斷提升。