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        政府會計制度下事業(yè)單位做好國有資產(chǎn)管理策略研究

        2021-11-30 16:39:41趙汗青
        大眾投資指南 2021年2期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位管理工作管理

        趙汗青

        (河北省地礦局第八地質(zhì)大隊,河北 秦皇島 066001)

        我國于2019年頒布并實施了政府會計制度,這一制度的實施對事業(yè)單位財務管理工作產(chǎn)生了一定影響。事業(yè)單位在開展財務管理工作時,需要圍繞制度內(nèi)容開展,這一制度的實施,雖然能夠提升會計信息質(zhì)量,強化績效管理。但同時對國有資產(chǎn)管理工作提出了更高要求。在事業(yè)單位內(nèi)部,實物資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中的占比較大,購置國有資產(chǎn)的金額相對較大,當前事業(yè)單位在開展國有資產(chǎn)管理工作時,由于資產(chǎn)管理制度不完善,組織機構(gòu)不健全,使得國有資產(chǎn)管理質(zhì)量低下。事業(yè)單位應當充分了解政府會計制度,明確固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的計提折舊以及攤銷內(nèi)容,確保國有資產(chǎn)管理工作開展更加科學,還能夠規(guī)避財務風險。

        一、新政府會計制度對國有資產(chǎn)管理的新要求

        隨著新政府會計制度的落實,對事業(yè)單位工作開展提出了更高要求,事業(yè)單位應當將政府會計制度作為基礎,圍繞政府會計制度中的要求及內(nèi)容,開展各項工作。政府會計制度中,不僅對事業(yè)單位核算工作提出了要求,對國有資產(chǎn)管理也提出了諸多新要求。政府會計制度中明確提出,事業(yè)單位內(nèi)部新增固定資產(chǎn)應當按月進行計提折舊,當月新增固定值資產(chǎn)則需要從當月起進行計提折舊,當月減少的固定資產(chǎn),則不需要進行計提折舊。而針對已經(jīng)計提折舊的固定資產(chǎn),不論后期是否使用,均不需要計提折舊,提前報廢的資產(chǎn)不再進行計提折舊。

        在此基礎上,政府會計制度中還規(guī)定,事業(yè)單位在開展國有資產(chǎn)管理工作時,應當依據(jù)固定資產(chǎn)可更新使用年限補提之前年度未計提的折舊,對固定資產(chǎn)折舊工作進行集中管理。用于管理活動的折舊,應當納入管理費用中,而用于業(yè)務活動的折舊,需要納入至業(yè)務成本中。新政府會計制度對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理工作提出的詳細要求,能夠引導事業(yè)單位重視資產(chǎn)管理工作,發(fā)揮資產(chǎn)效益,確保各項國有資產(chǎn)使用合理性。事業(yè)單位開展國有資產(chǎn)管理工作時,需要從多環(huán)節(jié)出發(fā),強化管理,才能夠符合新會計制度需求,提升管理效率,實現(xiàn)單位進一步發(fā)展。

        二、事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理存在的問題

        (一)資產(chǎn)管理制度不完善

        事業(yè)單位在開展國有資產(chǎn)管理工作時,由于資產(chǎn)管理制度不完善,資產(chǎn)管理質(zhì)量低下,國有資產(chǎn)安全性得不到保障。首先在資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)中,不完善的采購預算約束機制,容易出現(xiàn)資產(chǎn)重復購置等問題,造成資金浪費。其次事業(yè)單位通常會忽視對資產(chǎn)配置標準文件的研讀與學習,所采購的資產(chǎn)數(shù)量超出標準。而在資產(chǎn)驗收方面,針對部分在建工程項目,并未及時辦理竣工及驗收手續(xù),在賬目中存在在建工程項目核算,無法體現(xiàn)出事業(yè)單位內(nèi)部真實資產(chǎn)情況。此外事業(yè)單位對資產(chǎn)登記入賬不充分,內(nèi)部資產(chǎn)價值未達到規(guī)定標準且使用年限超出一年的大批同類物資,并未將作為固定資產(chǎn)入賬,出現(xiàn)少計現(xiàn)象。最后在開展資產(chǎn)日常管理工作中,針對未投入使用的固定資產(chǎn),未將其納入至日常管理工作中,制約后期資產(chǎn)清查工作開展。此外事業(yè)單位未定期盤點內(nèi)部國有資產(chǎn),針對資產(chǎn)使用情況、存放情況等了解不充分,極易產(chǎn)生資產(chǎn)閑置以及遺失等問題。在開展資產(chǎn)處置工作中,并未依據(jù)資產(chǎn)處理手續(xù)開展,擅自處理國有資產(chǎn),在這一環(huán)節(jié)中易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象,造成國有資產(chǎn)嚴重流失。

        (二)組織機構(gòu)不健全,管理培訓不到位

        首先在開展資產(chǎn)管理工作中,存在部分事業(yè)單位,對國有資產(chǎn)管理缺乏重視,并未設置專門資產(chǎn)管理部門,會將資產(chǎn)管理工作交由財務部門處理,或者僅設置了保管室,負責單位內(nèi)部辦公設備的領(lǐng)用、登記以及保管,缺乏對國有資產(chǎn)的動態(tài)及深入管理。其次事業(yè)單位大部分資產(chǎn)管理人員對財務管理知識的掌握相對薄弱,缺乏對財務管理方面的培訓和學習,國有資產(chǎn)管理是一項相對負責且對專業(yè)性要求較高的工作,若事業(yè)單位資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)低下,則不符合資產(chǎn)管理工作要求,資產(chǎn)管理工作質(zhì)量低下,難以到達管理效果,易造成國有資產(chǎn)浪費以及遺失。

        (三)監(jiān)管機制不完善

        內(nèi)部審計部門是事業(yè)單位的監(jiān)督與檢查部門,是推動事業(yè)單位各項活動有序開展的重要基礎與保障。在實際工作中,事業(yè)單位內(nèi)部審計部門相對弱化,在開展內(nèi)部審計工作時,對單位預算資金執(zhí)行情況十分重視,重點檢查會計核算工作開展是否規(guī)范,但卻忽視了國有資產(chǎn)問題,對國有資產(chǎn)審計不嚴格,對國有資產(chǎn)賬實相符以及定期盤點工作缺乏重視,對違規(guī)處置國有資產(chǎn)監(jiān)督不嚴格,內(nèi)部監(jiān)督不完善,必然影響國有資產(chǎn)管理質(zhì)量,同時也會對國有資產(chǎn)安全性產(chǎn)生影響。其次在事業(yè)單位中,資產(chǎn)管理部門通常與財務管理部門為平級單位,資產(chǎn)管理部門主要工作內(nèi)容為負責國有資產(chǎn)購置、實物登記、保管和使用管理等工作,財務管理部門一般負責國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的審核、通過與財務預決算系統(tǒng)核對編制資產(chǎn)報表??梢娺@一監(jiān)管方式存在諸多弊端,無法保障上報資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性與準確性。

        (四)國有資產(chǎn)管理信息化水平低下

        隨著大數(shù)據(jù)以及云計算技術(shù)的高速發(fā)展,我國步入了信息化時代,在這一背景下,事業(yè)單位為提升國有資產(chǎn)管理水平,可充分運用高速發(fā)展的信息技術(shù),提高國有資產(chǎn)管理效率與質(zhì)量。但在實際工作中,事業(yè)單位普遍存在國有資產(chǎn)信息化管理水平低下問題,主要可從兩方面分析。首先事業(yè)單位受傳統(tǒng)思想觀念以及管理方式影響,仍采用傳統(tǒng)國有資產(chǎn)管理方式,利用人工操作,紙質(zhì)登記方式,記錄資產(chǎn)使用以及歸還等信息。針對部分規(guī)模較小以及人員數(shù)量相對較小的單位,國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)較少,可采用人工操作方式。而針對資產(chǎn)存量較大且人員密集的事業(yè)單位,若采用傳統(tǒng)資產(chǎn)管理方式,不僅會加劇資產(chǎn)管理人員的工作壓力,還會出現(xiàn)操作失誤等問題,制約國有資產(chǎn)管理工作開展。其次由于國有資產(chǎn)財政管理系統(tǒng)之間相互獨立,并未進行整合,各項資產(chǎn)信息無法共享,不利于過國有資產(chǎn)動態(tài)管理。

        三、政府會計制度下加強事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理措施

        (一)強化制度建設

        在政府會計制度下,事業(yè)單位需要重視國有資產(chǎn)管理工作,并依據(jù)政府會計制度要求,推動國有資產(chǎn)管理工作有序開展,結(jié)合單位實際情況與需求,強化制度建設。首先需要構(gòu)建資產(chǎn)采購與預算編制掛鉤的協(xié)調(diào)機制。事業(yè)單位在采購資產(chǎn)前,應當明確下一年的工作計劃,分析現(xiàn)有資產(chǎn)使用情況,制定出完善的資產(chǎn)采購計劃,合理安排采購預算,需要在預算范圍內(nèi)采購資產(chǎn),避免出現(xiàn)盲目采購問題,有效節(jié)約資金。事業(yè)單位在采購辦公設備等資產(chǎn)時,應當依據(jù)政府部門所規(guī)定的標準采購,嚴格禁止出現(xiàn)超標配置問題。其次事業(yè)單位應完善資產(chǎn)驗收審查機制。針對部分大型施工項目,為確保結(jié)算審計的科學性,可由專業(yè)第三方機構(gòu)負責。針對達到可使用狀態(tài)的工程項目,需要積極辦理驗收手續(xù),并進行資產(chǎn)登記工作。再次需要加強會計核算與監(jiān)督。針對國有資產(chǎn)會計憑證錄入,應當嚴格審查,一旦出現(xiàn)遺漏資產(chǎn),需要及時開展補錄工作。最后需要完善資產(chǎn)清查以及盤存制度,針對現(xiàn)有國有資產(chǎn),應當粘貼資產(chǎn)標簽,將實物資產(chǎn)與賬面資產(chǎn)相對應,定期開展資產(chǎn)清點工作。在這一過程中,針對盤盈以及盤虧資產(chǎn),需要做好登記工作,并標注原因,報告至上級部門進行審批。同時事業(yè)單位還需要依據(jù)權(quán)責發(fā)生制原則開展核算,結(jié)合政府會計制度要求,開展國有資產(chǎn)處理與核算工作,保證國有資產(chǎn)管理工作的公開性以及透明性。在此基礎上,事業(yè)單位必須嚴格遵守資產(chǎn)處置制度,未經(jīng)審批,不得隨意處理國有資產(chǎn)。資產(chǎn)處置收益,應當及時上繳。

        (二)完善組織建設,提升資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)

        為確保國有資產(chǎn)管理工作有序開展,事業(yè)單位應當從組織建設角度出發(fā),在內(nèi)部構(gòu)建專門資產(chǎn)管理部門,賦予其獨立性以及權(quán)利。資產(chǎn)管理部門在日常工作中,其主要工作內(nèi)容為資產(chǎn)采購、登記、清點以及處置等,保障國有資產(chǎn)管理質(zhì)量。其次需要提高資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)。資產(chǎn)管理人員是影響資產(chǎn)管理工作質(zhì)量的主要因素,事業(yè)單位應當重視資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì),制定人才培養(yǎng)方案。事業(yè)單位可定期組織學習與培訓活動,引導資產(chǎn)管理人言參加。在培訓中,將教授專業(yè)資產(chǎn)管理理論知識以及專業(yè)技能,還會帶領(lǐng)資產(chǎn)管理人員分析政府會計制度,對這一制度有著深入認知。通過培訓,提升資產(chǎn)管理人員綜合素質(zhì)與能力,在日常國有資產(chǎn)管理中,能夠結(jié)合政府會計制度內(nèi)容開展各項工作,提高國有資產(chǎn)管理效率。在此基礎上,資產(chǎn)管理人員還需要樹立正確職業(yè)理念以及終身學習理念,在工作之余,利用多種途徑學習專業(yè)知識,豐富知識體系,提高個人能力與綜合素質(zhì)。最后資產(chǎn)管理部門在日常工作中,還需要加強與財務部門以及內(nèi)部審計部門之間的溝通,保障資產(chǎn)實物與賬面保持一致,針對內(nèi)部審計部門提出的問題,需要及時調(diào)整,發(fā)揮組織優(yōu)勢,強化國有資產(chǎn)管理。

        (三)完善監(jiān)督檢查機制

        通過完善監(jiān)督機制,加強內(nèi)部監(jiān)督以及外部監(jiān)督,提高國有資產(chǎn)管理質(zhì)量。首先在事業(yè)單位內(nèi)部,其內(nèi)部審計部門應當重視對國有資產(chǎn)管理工作監(jiān)督,從資產(chǎn)采購至處理各個環(huán)節(jié),均需要嚴格審查,分析資產(chǎn)配置是否超標以及資產(chǎn)采購是否在預算范圍等,并將審計結(jié)果及時上報至單位管理層。針對國有資產(chǎn)管理中存在的問題,可由資產(chǎn)管理部門進行進一步整改。其次財政以及審計等外部監(jiān)督部門也需要發(fā)揮出監(jiān)督作用,加強對事業(yè)單位國有資產(chǎn)的監(jiān)督以及檢查力度。事業(yè)單位可通過第三方專業(yè)機構(gòu),對內(nèi)部資產(chǎn)管理情況開展績效評價,核實資產(chǎn)報表數(shù)量與實際資產(chǎn)情況是否相符。還可明確指出國有資產(chǎn)管理中存在的問題,便于改進。審計部門則可開展經(jīng)濟責任審計以及財務收支審計工作,全面分析與檢查資產(chǎn)管理情況。通過強化監(jiān)督,能夠調(diào)動員工積極性,提高國有資產(chǎn)管理質(zhì)量。

        (四)提高國有資產(chǎn)管理信息化水平

        在信息化時代下,事業(yè)單位可推動國有資產(chǎn)管理信息化建設,發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢,提高管理水平與效率。國有資產(chǎn)信息化建設,可從資產(chǎn)驗收入庫登記以及資產(chǎn)日常領(lǐng)用登記等管理流程著手,事業(yè)單位可與第三方專業(yè)設計機構(gòu)建立良好合作關(guān)系,結(jié)合單位實際情況及需求,研發(fā)出專業(yè)資產(chǎn)管理軟件。通過運用專業(yè)資產(chǎn)管理軟件,能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理入庫以及領(lǐng)用環(huán)節(jié)自動化處理。例如在購置資產(chǎn)后,資產(chǎn)管理人員只需要在系統(tǒng)中輸入資產(chǎn)數(shù)量、金額以及名稱,系統(tǒng)便會自動生成相關(guān)信息并保存。其次需要采用信息化技術(shù),推動財政管理系統(tǒng)融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而搭建出完善的資產(chǎn)信息管理流程。

        四、結(jié)束語

        政府會計制度的制定與落實,對事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理產(chǎn)生了重要影響。事業(yè)單位需要重視資產(chǎn)管理工作開展,結(jié)合政府會計制度中的要求,完善國有資產(chǎn)管理制度,推動國有資產(chǎn)管理信息化建設,還需要構(gòu)建專門資產(chǎn)管理部門,對國有資產(chǎn)的使用與調(diào)配進行嚴格審核與管理。通過強化國有資產(chǎn)管理,能夠避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失等問題,是帶動事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的重要措施。

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