李 莉 (沈陽現代制造服務學校)
長久以來,大多數企業(yè)在核算經濟效益與記賬當中一直運用的都是手工記賬的模式,工作效率比較低,容易受到工作人員的影響,造成一系列問題的出現。隨著會計行業(yè)的快速進步與發(fā)展,手工記賬模式已經不能完全滿足社會發(fā)展的需要,會計電算化應運而生。隨著會計電算化的逐步推廣以及普及,在很大程度上精簡了會計工作步驟,提高了工作效率以及工作質量,減輕了人工負擔,助力企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。結合實際情況,可以了解到目前經濟社會當中的不同行業(yè)中開始廣泛運用會計電算化的模式,以計算機與信息技術作為載體,為企業(yè)解決所碰到的一些問題??纱蠖鄶灯髽I(yè)還未能充分認識會計電算化,存在一定的偏差,無法真正發(fā)揮出會計電算化對企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展帶來的作用,造成會計過程更復雜,無法貫徹落實整體工作中,在很大程度上限制了會計電算化的發(fā)展進程。因此,分析大數據時代下會計電算化的現狀問題與對策變得很有必要。
當前大數據背景下,會計電算化成為了不同企業(yè)之間進行會計數據信息聯合整理的一大系統(tǒng),能夠助力企業(yè)快速發(fā)展。會計電算化的工作設施是計算機,可以把原本復雜的會計數據展開搜集、整理、分析與存儲。會計電算化也稱為計算機會計。計算機會計能夠利用電子計算機的方法分析會計計算以及會計事務。即摒棄過去的會計記賬方法,采用計算機會計法提高完成會計工作的有效性。當前我國的會計工作已經發(fā)展為ERP 模式,不同工作模式的變化都不能缺乏科技的支持,具備不同時期的社會發(fā)展特征。當今時代下,會計電算化獲得普及運用,大部分企業(yè)在實際中采用會計電算化的方法,還把會計工作融合信息技術,在不同領域中發(fā)揮出會計電算化的不同作用,助力其高速向前發(fā)展和進步[1]。
實際上,有些企業(yè)的發(fā)展眼光受到限制,未能真正認識到會計電算化所具備的重要價值,造成無法充分發(fā)揮出會計電算化的作用。大部分公司在會計事務中引入會計電算化的方式,可以有效縮短會計工作人工成本,還能大大提高會計數據整理有效性[2]。部分企業(yè)未能充分認識會計電算化所具備的性能,不重視其在會計工作中的重要意義,導致會計數據整理工作效率依然較低。還有部分公司高層領導未能關注會計電算化的優(yōu)點,導致會計電算化不同軟硬件設施不完善,這樣更加不利于會計電算化的長久可持續(xù)發(fā)展。
大數據時代下,會計電算化模式獲得非常高速的進步與發(fā)展,企業(yè)內部的財務以及IT 部門之間開始有了非常緊密地聯系??梢廊挥胁簧俚钠髽I(yè)未能關注到財務會計制度的重要作用,會計電算化管理制度也并不完善,造成會計電算化工作存在較大的風險。企業(yè)會計工作的展開面對復雜大量的數據、冗雜的會計審計過程,容易產生各種錯誤,這樣會直接對數據、報銷的準確性帶來影響[3]。與此同時,一旦會計電算化管理制度未能嚴格把控細節(jié),會容易滋生腐敗問題。
大數據時代下,經濟發(fā)展快速,企業(yè)在運用會計電算化的方法時,也出現了非常高的網絡風險。如企業(yè)財務部門受網絡黑客攻擊的次數不斷增加。部分企業(yè)內所存在的重要信息被盜取或者泄露,給企業(yè)帶來無法挽回的損失。為了更好地加強會計電算化的應用安全水平,企業(yè)需要提高網絡信息安全的防護能力,升級防護軟件。
大數據時代下,會計電算化對會計人員提出較高的要求,要求會計人員具備專業(yè)化的會計知識,還需要具備運用大數據技術的應用技能,并且需要保持較高的創(chuàng)新意識??赡壳按蟛糠制髽I(yè)中對會計人員的要求并不是很高,只要會計人員能夠記賬、核賬以及簡單操作計算機即可,對大數據的應用未有硬性的要求。還有部分企業(yè)會計人員工齡長,接受新知識的能力弱,不愿意接受大數據技術,思想保守落后,工作方式始終采用手工記賬模式,對會計電算化的發(fā)展很不利。
為了能夠在企業(yè)財務工作當中更加良好有效地貫徹落實會計電算化,有關的管理工作人員要從自身做起,正確意識到會計電算化給企業(yè)未來發(fā)展所帶來的作用。有關方面要強化宣傳力度,讓不同企業(yè)真正了解會計電算化對企業(yè)發(fā)展的價值。通過這樣的宣傳,相關部門要為不同企業(yè)滲透會計電算化的具體應用優(yōu)勢,助力不同企業(yè)采用會計電算化的方法來順利實現財務工作內容。這樣更好的節(jié)省企業(yè)對人力、物力以及財力的支出,從而增強企業(yè)經濟效益,提高財務工作效率。想要讓企業(yè)獲得更多的經濟效益,要在企業(yè)財務工作當中引入會計電算化的方式,有關方面還能運用獎勵的手段,鼓勵企業(yè)采用會計電算化的技術手段來處理財務數據信息。相關方面積極努力進行宣傳,正確幫助企業(yè)采用會計電算化的方式完成相應的工作,助力企業(yè)經濟與會計電算化的一同進步與發(fā)展。只有企業(yè)獲得真正的利益,才能更關心對會計電算化的投入,助力會計電算化獲得長久發(fā)展。只有擴大會計電算化的應用范圍,才能進一步提高企業(yè)的經濟效益[4]。
一個企業(yè)中是否具備較為健全的內控體系直接給企業(yè)的運作效率的高低起到決定性的作用。企業(yè)想要獲得高效發(fā)展,要在具體實踐中健全企業(yè)內部控制體系,明確企業(yè)不同部門、不同崗位的職權。在進行崗位職責的細化當中,企業(yè)需要全面考慮職責,針對崗位實際工作當中可能產生的問題實施預測,初步給出具有針對性的解決方案。應該由多人或者是多個部門一同來處理容易產生違反規(guī)定行為的經濟業(yè)務。此外,還需要規(guī)范會計電算化的使用,面對訪問會計電算化系統(tǒng)的人員展開登記,實現良好管理的目標。企業(yè)還需要不斷對內部審計制度實施調整,確保會計數據信息的真實、可靠與安全性,保證會計電算化結果的準確度[5]。
為了可以更順利運用會計電算化,企業(yè)需要不斷增強自身的網絡數據安全防護能力。為實現這一目的,企業(yè)與財務管理部門需要提高網絡數據安全防護能力,保證應用會計電算化的安全可靠程度。這樣需要國家相關部門完善網絡數據防護的法律制度,嚴格控制好市場中所出現的數據防護軟件。相關部門還需要加強對數據防護軟件的排查力度,禁止不符合安全標準的軟件流入到市場當中。相關管理部門要嚴肅處理已知的不良生產廠家,全部把假冒偽劣軟件銷毀。為了更好地運用會計電算化,要完善企業(yè)網絡數據防護工作,企業(yè)要專門設置網絡數據安全防護部門,優(yōu)化完善企業(yè)防火墻,從而更好地提高企業(yè)網絡數據安全防護水平,攔截網絡的惡意襲擊。企業(yè)選擇防護軟件當中,要選擇符合政府規(guī)定的正規(guī)防護軟件,為保護企業(yè)財務數據資料的安全性帶來保證[6]。
大數據時代下,企業(yè)的會計人員不再以數量取勝,而是要以專業(yè)性取勝。所以,面對這一現狀,從高校的角度入手,通過有效對會計專業(yè)的課程進行有效改革,傳授傳統(tǒng)會計技能的基礎上,開設符合大數據時代的專業(yè)課,關注把理論知識與實踐操作進行良好結合,從而不斷提高會計工作人員的專業(yè)能力。針對企業(yè)中新入職的會計工作人員,單純具有理論知識卻不具備豐富的實踐經驗。因此,企業(yè)需要對會計工作人員進行定期培訓,有效對員工操作過程進行規(guī)范,強化會計人員的實踐經驗。雖然現如今我國的會計人員數量已經非常多,但是在大數據時代下,具備較高的專業(yè)性,精通會計電算化的會計人員還較為匱乏。因此采用科學有效的方法來提高會計工作人員的專業(yè)性十分關鍵。
總之,會計電算化的有效運用會給企業(yè)未來的發(fā)展帶來巨大的影響。未來讓企業(yè)在大數據時代背景下可以順利將會計電算化運用到財務工作,企業(yè)管理工作人員要及時更新思維,明確運用會計電算化給企業(yè)帶來的有利作用。此外,還需要認識到會計電算化所存在的問題,提出相對應的解決對策,更好地實現廣泛運用會計電算化的目標,有關企業(yè)將其運用到日常財務管理中,讓會計電算化能夠給企業(yè)創(chuàng)造出更大的經濟效益。