王福林

（壽陽商訊匯錦團購服務中心工會聯(lián)合會，山西 晉中 045499）

隨著信息化在我國社會各個方面的遍及，我國經(jīng)濟的飛速騰飛，信息化來到了我們每個人的面前，那么什么才算是信息化呢？信息化就是指造就和發(fā)展以智能化工具為代表的新的生產(chǎn)力并且使之造福于整個社會的歷史過程。新型信息化技術的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，以及信息行業(yè)的持續(xù)發(fā)展，網(wǎng)絡技術的應用及普及，信息化已成為全球經(jīng)濟增長的新動力，并且已經(jīng)影響到人類社會發(fā)展的各個方面，信息已經(jīng)成為各個行業(yè)在競爭中處于制勝的法寶，是一個無法計價的沒有實物形態(tài)的資產(chǎn)，已經(jīng)成為社會主義建設中保貴的社會財富。

一、企業(yè)財會信息化建設重要性

（一）信息化建設有助于推動社會的快速發(fā)展

信息和互聯(lián)網(wǎng)的交互高速發(fā)展，又帶動和塑造著我國社會主義市場經(jīng)濟競爭的新局面。互聯(lián)網(wǎng)技術不僅對社會經(jīng)濟帶來了沖擊，也給人們的思想理念帶來了影響，比如：我們老百姓平時使用的智能手機、家用電腦等，市場經(jīng)濟條件下，機遇稍縱即逝，只有抓住機遇，才能為社會創(chuàng)造更多價值，運用信息化技術，企業(yè)就可以全盤掌握經(jīng)濟運行全過程，如今信息化已到達人類社會的各個角落，為我國步入快速、高質(zhì)量經(jīng)濟發(fā)展助力。

（二）信息化建設有助于提高全體人員素質(zhì)的快速提高

人們未來的生活離不開信息化，信息化的應用已擺在我們每個中國人的面前。如果沒有信息化，就沒有我們?nèi)绱诵腋?、便利的生活。截至目前，所有政務審批手續(xù)全部通過網(wǎng)上流程辦理，可見信息化應用之廣。我們要與時俱進、開拓創(chuàng)新！跟上時代的發(fā)展，所以我們一定要學習、學習、再學習，迎接明天新的挑戰(zhàn)！

二、企業(yè)財務信息化建設存在的問題

（一）信息化應用中存貨出入庫線上線下的矛與盾

客戶買下商品拿著銷售單要到庫房取貨，庫房管理員已對存貨作了有規(guī)則的存放，偏偏客戶取的商品在庫房里面和外面都有存放，按照成本核算制度，應該取里面的貨物為宜，但是里面的貨物特別不好取，需要將與之相鄰擺放的貨物挪開，才能取出該批商品，既費工時，也費人力，庫管按照就近和客戶是上帝的原則，將庫房內(nèi)放在門口的同樣商品出庫，讓客戶取走。財會部門已經(jīng)按照財務制度和業(yè)務流程以及手續(xù)對本月購進的存貨和銷售的存貨，進行了處理，但是庫管這邊的問題來了，因為存貨銷售成本核算要遵循加權平均法、移動平均法、個別計價法、先進先出法等成本核算方法，如果庫管按照以上成本核算方法出庫的話，工作量會很大，存貨不僅很不好找，而且有的也不好取。這樣一來，財會部門與保管實物的庫管在工作中的協(xié)調(diào)性出現(xiàn)了問題。

（二）信息化應用中關于使用財務軟件時，財會人員分配權限不及時

我公司財務部招來新員工，經(jīng)過公司統(tǒng)一培訓，即刻上崗，公司早已實現(xiàn)財會電算化。按照財務管理規(guī)定，會計崗位與出納崗位相分離的原則，會計權限與出納權限不同，要分崗，報告早已通過電子郵件打到總部去了，但是就是遲遲沒有回應，給總公司去過電話，號碼是正確的，打過去多次，就是沒有人接聽，這讓員工有了新的想法：難道是公司不需要財務人員嗎？等等想法，這里我想說的是公司招到優(yōu)秀的員工不容易。業(yè)務在發(fā)生，就是不能做處理，員工也覺得很奇怪。

（三）信息化應用中軟、硬件操作熟練程度的障礙

公司辦公室的員工每人有一臺電腦可以辦公，但是打印機只有一臺，公司不大可能給每位員工的電腦都配備一臺打印機，大家只有都共享這臺打印機，才能實現(xiàn)人人可以使用這臺打印機，如何才能實現(xiàn)這個既實用，又節(jié)約成本的好事呢？

隨著公司業(yè)務銷售量的上升，毫無疑問給客戶的發(fā)票量也會增加，打印發(fā)票的打印機用的是專用的打印機，用不了多久，就會更換色帶，但是員工都不會安裝，售后上門安裝需要收費，并且上門也不及時。有的客戶等不來發(fā)票，就走了，嚴重影響公司業(yè)務量。

有的時候，存貨入庫有誤，財會部門按照軟件流程做反向處理了怎么也做不到按照手工記那樣，供應鏈操作反審核不了，存貨錯誤處修改不了，正確的存貨輸入不到軟件中去，軟件操作失敗，財務人員很沮喪。

（四）企業(yè)使用會計電算化過程中的弱點

企業(yè)購買和使用財務軟件，總的來說，利大于弊，在初始運行和后續(xù)使用過程中出現(xiàn)了些問題，在這里說一下：打開軟件，剛剛輸入的數(shù)據(jù)沒有了，在運行過程中，電腦卡機的不行，如何處理這些問題呢？實行會計電算化后，會計檔案還像原來紙質(zhì)檔案那樣保存嗎？

（五）電算化軟件與當前財經(jīng)法規(guī)不匹配

企業(yè)執(zhí)行的是新的《企業(yè)會計準則》，對內(nèi)對外的財務報表也執(zhí)行的是《企業(yè)會計準則》但是軟件中使用的科目仍是企業(yè)會計制度中的有關科目，如：應付工資、應付福利費、長期待攤費用等科目，現(xiàn)階段已變更為應付職工薪酬、管理費用等。

三、完善企業(yè)財會信息化建設的對策

（一）就近出庫

財務做要按照成本核算會計制度核算，在軟件中按照程序進行處理，而庫管這邊只需按照提高工作效率的原則，按商品品名、規(guī)格、數(shù)量、出入庫，提高商品出入庫準確率，不要出庫和入庫有差錯，準確率百分之百。要愛惜商品，降低商品人為損耗率，要嚴把入庫商品質(zhì)量關，對一經(jīng)發(fā)現(xiàn)的不合格商品，拒絕入庫，并按照公司庫房管理制度和權限，迅速做出處理，對入庫的商品要注意保質(zhì)期限，對半年將到期的商品要及時上報，方便公司做出處理決定，提高管理水平，拒絕庫房臟、亂，差，給公司和客戶提供一個優(yōu)美的工作環(huán)境。

（二）完善管理制度

對于企業(yè)在信息化應用中關于使用財務軟件時，財會人員分配權限不及時的問題，公司要有相應的管理制度，出納人員什么權限，會計人員什么權限，財務負責人什么權限，一般情況下，出納人員負責現(xiàn)金、銀行模塊；會計人員負責總、往來管理、財務報表、工資、固定資產(chǎn)、供應鏈模塊；財務負責人有會計，出納等的全盤權限和財務分析，要做出明確的規(guī)定，要協(xié)調(diào)好員工之間的工作關系，要杜絕嚴重的官僚主義工作作風，并且經(jīng)辦人員要留有聯(lián)系方式，方便溝通，當員工離職時，要做好相應的交接手續(xù)，工位沒有空崗期，工資要同績效相掛鉤，促進員工工作積極性。

（三）故障排除

在window 10系統(tǒng)運行環(huán)境下，當在幾臺電腦上共用一臺打印機時，首先先在電腦桌面上找到控制面板圖標，雙擊并打開控制面板，點擊右上方“類別”右方的小三角形，選中其中的大圖標，在打開的頁面中找到設備和打印機選項，點右鍵選中將要共享使用的一臺打印機，并在彈出的畫面中，選擇打印機屬性，在打開的對話框中點擊“共享”選項卡，然后點擊“更改共享選項”按鈕，有的系統(tǒng)中沒有“更改共享選項”按鈕，那么我們就直接在彈出的頁面中，單擊“共享這臺打印機”左側小方框，使其勾選，最后點擊確定或應用，這樣，其他的電腦就可以通過互聯(lián)網(wǎng)輕松共享這臺打印機，如果是windowXP，window7系統(tǒng)，設置則相對復雜些。

上面關于打印機的問題，我說的是針式打印機，打開打印機玻璃面板，取出色帶盒，將其打開，取出舊色帶，將新色帶緩慢放入色帶盒中，找到色帶源頭，將其放入帶小輪引道內(nèi)，然后將色帶盒另一半扣到這一半上，這時色帶盒安裝完畢，最后打開打印機玻璃面板將其放回原處，打開電腦，打開打印機開關，打印測試頁，這時要仔細聽打印機的聲音，如果沒有聽到異常的聲音，并且打印機打印出全部版面的測試紙，就可以判斷色帶安裝是否正確。

存貨入庫有誤的修改，這個問題主要出在供應鏈操作環(huán)節(jié)上，經(jīng)過無數(shù)次的失敗，最后終于試驗成功。供應鏈模塊輸入的發(fā)票因為按照流程，入庫時，先輸入入庫單，然后輸入發(fā)票，再做記憑證，審核憑證，記，結，是這么一個流程。首先必須將供應鏈中虛擬發(fā)票電子版刪掉，才可以重新輸入，然后按照輸入入庫單，輸入發(fā)票，填寫記憑證，審核，記，結，這就是處理存貨入庫有誤的操作處理流程。這也是員工在實際工作中遇到處理不掉的不算問題的問題，也是員工開動腦筋把問題處理的結果化！這也再次印證了這句老話，失敗是成功之母！沒有好的員工素質(zhì)，找售后，只能坐等，等售后人員來到時，有誤的地方還沒有處理了，這不符合及時性原則。

（四）提升應用水平

首先，在財務軟件的選擇上，要選擇正版軟件，切忌網(wǎng)上下載個財務軟件了事，要把需求對廠家講清楚，實用的才是對的，信息化的上馬，就是提高管理水平，提高工作效率，減輕勞動強度的。必要時，和廠家下訂單，專為本公司定制軟件。操作軟件時，要按照正常程序來使用，錄入數(shù)據(jù)了，再次打開軟件時，數(shù)據(jù)全沒了，說明操作有誤區(qū)。系統(tǒng)上馬后，我們要一邊手工記，一邊會計電算化，待系統(tǒng)運行平穩(wěn)了，再全面推進會計電算化，要保證存放電腦的房間衛(wèi)生、整齊、杜絕潮濕，開關機操作要得當，定期不定期打開機箱、光驅、電源等部位進行除塵作業(yè)，經(jīng)常性地維護操作系統(tǒng)要養(yǎng)成好習慣，如：查毒、殺毒、清理垃圾，殺毒軟件要購買正版軟件，非專業(yè)人員不要使用電腦，根據(jù)國家《會計電算化工作規(guī)范》的規(guī)定：開展會計電化的經(jīng)濟組織，要根據(jù)實際情況，建立相對應的會計電算化崗位的管理責任規(guī)范，軟硬件實際操作、檔案、數(shù)據(jù)等制度，確保電算化的順利進行。會計電算化要建立電子檔案，電子檔案就是將存在電腦中的數(shù)據(jù)以U盤或光盤的形式，也可以直接將會計資料打印出來保存。對于介質(zhì)保管，要做到防火、防潮、安全為宜。并且要定期不定期檢查，做好備份工作，必要時重新復制一份。對于打印出來的紙質(zhì)檔案，要按照保存手工檔案一樣保存，保存年限同手工檔案，銷毀時要符合法定程序。等到審核批準后，再進行銷毀，不要提前了事。電腦卡機既有硬件原因，也有軟件原因，硬件原因：隨著電腦軟件的升級，占用內(nèi)存的資源空間會越來越大，建議增加內(nèi)存容量。軟件原因：由于經(jīng)常上網(wǎng)，電腦系統(tǒng)中會存有大量無用的垃圾，占用虛擬空間，影響系統(tǒng)運行速度，這時可以在電腦中安裝一款清理垃圾軟件，如：360衛(wèi)士，輕松搞定。也可點擊程序中的附件，再點擊系統(tǒng)工具中的磁盤碎片整理，對硬盤中存放無用的文件的進行清理，從而使硬盤空間及時釋放，達到儲存空間更大，操作系統(tǒng)更加穩(wěn)定的效果。

（五）適用和同步

集團在選用財務軟件時，要有一個全盤的考慮：當今世界經(jīng)濟發(fā)展全球化趨勢帶動企業(yè)向集團化發(fā)展，信息化技術對集團公司管理體制將是一次質(zhì)的飛越，為此總部在選用軟件時，要充分考慮下屬子公司的意見和集團戰(zhàn)略、管理方式總體綜合需求，與軟件供應商充分協(xié)商，把我們的需求告訴供應商，要從出于經(jīng)濟效益，并帶有對員工培訓和售后等服務的角度考慮，為軟件早日上馬，積極創(chuàng)造條件，同時要對系統(tǒng)與核算方法同步做出要求，國家在新政策出臺時，系統(tǒng)要及時升級。一般情況下，軟件升級的原因主要是：功能不全面、出現(xiàn)了漏洞、新軟件的出現(xiàn)等。所以必須升級，好比我們穿的衣服，隨著時代的發(fā)展，已不適應社會發(fā)展的要求一樣。在供應商研發(fā)軟件的期間，我公司負責此事的經(jīng)辦人員要積極參與，及時溝通，不要漏掉功能模塊，經(jīng)濟實用才是最好的。

四、結束語

綜合以上的問題，實行企業(yè)財會電算化不僅對硬件提出要求，對軟件也提出了要求，我們要像愛護眼睛一樣，愛護我們的相關設備，定期與不定期對電腦殺毒，要使用正版殺毒軟件，不要網(wǎng)上下載一個版本了事，要做好相關數(shù)據(jù)的備份工作，工作責任要落實到人，從而積極提高工作效率，促進企業(yè)更快、更好的健康發(fā)展。會計電算化的出現(xiàn)，使會計人員從繁重手工記中解脫出來，減少了工作中的差錯率，提高了計算的準確性和管理水平。提高了對內(nèi)、對外提供信息的及時性，越來越多的企業(yè)正在積極推進會計電算化進程。財會信息系統(tǒng)是企業(yè)信息系統(tǒng)中一個模塊，對管理層制定經(jīng)濟戰(zhàn)略，決定經(jīng)濟決策具有非常重要的作用，當前我們的營業(yè)執(zhí)照已實現(xiàn)“兩證合一”，“五證合一”實現(xiàn)了執(zhí)照的多功能性，作為企業(yè)，我們也應該做到，無論是ERP，還是SCM、CRM系統(tǒng)，實現(xiàn)信息資源內(nèi)部共享是擺在我們面前的迫切任務，共享后可以提高整個企業(yè)內(nèi)部資金流、物流、現(xiàn)金流的使用效率，最大限度地降低成本，現(xiàn)如今我國國民經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)進入了新常態(tài)，信息化建設要與企業(yè)管理要求相匹配，財會信息系統(tǒng)也要處理好企業(yè)內(nèi)部單位的內(nèi)部賬務協(xié)同問題。我這里想強調(diào)的是人才，企業(yè)要想招聘到優(yōu)秀的員工，就要給他們充分的發(fā)展空間，企業(yè)要制定和實施人才戰(zhàn)略，因為人是企業(yè)生存發(fā)展的第一要素，不要對年齡等條件作限制，只要有本領你就來，“是騾子是馬，出來遛遛”，同時也要對新入職的員工做好崗位培訓工作，為此可以減少工作中的很多失誤，提高工作效率，縮短員工上崗時間，企業(yè)要積極創(chuàng)造好條件、好待遇，解決員工實際困難，留得住人才，實行人性化管理。要在企業(yè)員工的思想中樹立“我靠企業(yè)來生存，企業(yè)靠我來發(fā)展”的公司理念，尊重知識，尊重人才，員工收入要同績效掛起鉤來，多勞多得，少勞少得，不勞不得。提倡員工八小時之外利用業(yè)余時間學習，掌握科學知識，掌握勞動技能，為社會，為國家做出更大貢獻！信息化危機擺在我們每個中國人的面前，朋友們讓我們跟上時代的步伐吧！