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        基于財務風險導向的建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建

        2021-11-30 12:15:41陳云
        大眾投資指南 2021年25期
        關(guān)鍵詞:建筑施工施工管理

        陳云

        (河南中安建設集團有限公司,河南 焦作 454000)

        基于城市化進程不斷推進的條件下,建筑工程行業(yè)獲得了良好的發(fā)展機遇。在當前市場環(huán)境下,建立以風險導向為核心的建筑施工企業(yè)內(nèi)控機制十分重要。其能顯著的提升施工企業(yè)綜合競爭力,創(chuàng)新運營體系。利用制度規(guī)范為核心,提升質(zhì)量管理的效用。在全新的市場經(jīng)濟環(huán)境下,企業(yè)的發(fā)展與生存會面臨許多影響因素。建筑施工企業(yè)需要對內(nèi)部資源進行合理的分配,并且以內(nèi)控制度建設為關(guān)鍵的主體,以穩(wěn)定的內(nèi)控機制作為關(guān)鍵支撐,搭建風險預警機制,將企業(yè)可能面臨的損失降到最低,促進建筑施工企業(yè)的長效穩(wěn)定發(fā)展。

        一、建筑施工企業(yè)面臨的主要風險

        (一)籌資風險

        一般情況下,建筑施工企業(yè)為了促進項目建設活動順利開展,大都會采用融資或是貸款的方式墊付工程款。但是,大部分工程項目都具有建設周期較長、資金回籠速度較慢的特點,導致企業(yè)面臨的籌資風險也越來越高。另外,這種風險是長期存在的,會從項目前期準備階段、一直發(fā)展到項目結(jié)束。雖然預付工程款可以解決部分資金問題,但是也無法滿足實際的資金使用情況。因此,對于建筑施工企業(yè)來說,籌資風險屬于關(guān)鍵的影響因素,如果沒有妥善的處理,會阻礙企業(yè)后續(xù)建設活動順利進行。

        (二)合同風險

        合同是企業(yè)合作的關(guān)鍵構(gòu)成部分,但是許多建筑施工企業(yè)的管理者都忽視了合同管理工作,將更多的注意力放在了施工工期、技術(shù)改良層面。大多數(shù)情況下,都將合同簽署委托出去,使其對合同內(nèi)容缺乏足夠的認知與了解。在合同執(zhí)行的過程中較為被動,也無法維護自身的基本權(quán)益,甚至引發(fā)財務風險問題。在具體的合同內(nèi)容中,施工企業(yè)要強化程款結(jié)算、工程款支付、違約處理條款等內(nèi)控,還有與自身利益息息相關(guān)的內(nèi)容,盡可能減少可能面臨的風險。

        (三)管理風險

        由于建筑施工管理工作較為復雜,涉及的方面較廣,主要包括施工技術(shù)管理、材料采購、成本管理等許多環(huán)節(jié)。如果沒有進行有效、科學化的管理,就可能出現(xiàn)比較混亂的情況。另外,一些施工企業(yè)意識到了管理的重要性,并且通過制度明確了管理之中各方的責任。但是在實際操作的階段,涉及的人員、部門較多,管理起來難度大,尤其是缺乏配套的獎懲措施,導致人員參與管理的積極性不高,使管理制度流于表面,出現(xiàn)了漏洞,比如質(zhì)量管理不過關(guān)造成返修,材料管理粗放造成浪費,這些都會帶來財務風險。

        二、建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建存在的主要問題

        (一)對內(nèi)部控制的重視程度不足

        由于建筑行業(yè)的市場競爭較為激烈,許多工程企業(yè)為了能占據(jù)更大的市場份額,大都將更多的注意力放在了拓展市場層面、加強施工管控力度層面,不重視內(nèi)控機制的建設,內(nèi)部控制管理程序較為混亂,相關(guān)工作人員也沒有形成良好的內(nèi)控意識,導致工程施工階段出現(xiàn)許多問題。即使部分企業(yè)隨著企業(yè)的發(fā)展形勢,建立了完善的內(nèi)控體系,但由于缺乏專業(yè)性人才,管理理念滯后,無法緊跟信息時代的發(fā)展腳步,在實際的落實階段就無法獲得理想的效果,內(nèi)部控制管理存在一定的滯后性,內(nèi)控制度的權(quán)威性也無法體現(xiàn)出來。

        (二)缺乏有效的內(nèi)部審計監(jiān)督

        目前很多企業(yè)并沒有重視內(nèi)部審計工作,也沒有給予內(nèi)部審計人員相應的管理權(quán)限。其職能范圍、工作內(nèi)容會受到一定程度的制約,自然無法發(fā)揮實際的效用,不能有效履行自身的基本職責。另外,許多施工企業(yè)負責內(nèi)部審計的人員缺乏實際經(jīng)驗、專業(yè)水平不高,也不能有效參企業(yè)的內(nèi)控體系之中。

        三、基于財務風險導向建筑施工企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建思路

        (一)創(chuàng)建良好的企業(yè)內(nèi)控環(huán)境

        建筑施工企業(yè)應當提升對相關(guān)人員、風險管理的關(guān)注度,并且進一步提升其在管理活動中的地位,實現(xiàn)全過程的監(jiān)督與控制。在規(guī)范化各個環(huán)節(jié)工作人員權(quán)限、基本職責的同時,更加關(guān)注內(nèi)控體系的建設。在施工管理的過程中,應當體現(xiàn)出人性化的特點,并滿足風險管理的實際需求,不斷提升施工人員的專業(yè)水準、技術(shù)能力。與此同時,踐行相適應的獎懲體系,將對員工的激勵效用發(fā)揮出來,激發(fā)員工主觀能動性,做好本職工作。還需要做好企業(yè)文化建設的工作,以財務風險防控為導向,形成良好的內(nèi)控管理文化,并定期開展專項培訓與交流活動,不斷提高員工對風險管控的重視度。

        (二)工程變更的內(nèi)控管理

        工程變更會帶來工期延誤、材料重購等諸多結(jié)果,無論是施工方還是業(yè)主方導致的工程變更,都會增加財務風險,對此要求建筑企業(yè)務必要加強工程變更管理。盡量把工程變更控制在設計階段、在施工前的施工計劃、圖紙審查階段,及時發(fā)現(xiàn)其中不合理的地方,越早變更,帶來的損失越少。此外,在簽訂合同時也要明確不同情況導致的工程變更,需要承擔的責任。最后當發(fā)生工程變更時,要及時簽證,防止結(jié)算時出現(xiàn)推諉扯皮給企業(yè)造成損失。

        (三)構(gòu)建風險預警機制

        建筑施工企業(yè)應當立足于基本情況,對企業(yè)所處的外部市場環(huán)境、經(jīng)營現(xiàn)狀進行分析,還需要適當?shù)脑黾语L險預警資金投入,實現(xiàn)風險管理、人員管理、制度建設的相互融合,確保統(tǒng)籌規(guī)劃的科學性、合理性。結(jié)合項目建設的基本情況,分析影響企業(yè)的成本風險、籌資風險、合同風險、管理風險,并且以此作為管理者決策的關(guān)鍵依據(jù)。建筑施工企業(yè)需要更加關(guān)注做好風險預警管理的工作,還需要科學化的引入信息化技術(shù),優(yōu)化網(wǎng)絡體系的建設活動,實現(xiàn)風險的動態(tài)化監(jiān)測,切實降低風險發(fā)生概率。

        (四)開展完善的內(nèi)部審計監(jiān)督工作

        對于建筑施工企業(yè)的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動來說,內(nèi)部控制會發(fā)揮關(guān)鍵的影響作用,對施工的質(zhì)量、安全、預算管理進行控制,實現(xiàn)全方位的管理與監(jiān)督,促進工程項目總體的順利實施。針對各項內(nèi)控活動,加強審計監(jiān)督力度,能不斷優(yōu)化內(nèi)控體系,并使得企業(yè)可以盡快地適應內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的變化,并且對內(nèi)控不足之處進行優(yōu)化以及調(diào)整。也可以說,審計工作是內(nèi)控管理的關(guān)鍵,建筑施工企業(yè)需要更關(guān)注內(nèi)部審計工作,并給予審計人員一定的權(quán)限,保證其工作獨立性,以此發(fā)揮積極的影響作用,進而將審計監(jiān)管的職能發(fā)揮出來。通過實現(xiàn)建筑施工企業(yè)內(nèi)部審計與外部審計的相互融合,能對企業(yè)的經(jīng)營活動進行控制,尤其是更關(guān)注財務工作流程,將財務數(shù)據(jù)與信息披露出來。深化建筑施工企業(yè)的管理規(guī)章制度,出臺嚴格的管理規(guī)范,并不斷提升企業(yè)內(nèi)控管理水平。

        (五)強化風險管理

        第一,目標設定。合理化的設定各項管理目標,使目標與企業(yè)戰(zhàn)略相協(xié)調(diào)的同時,盡量量化目標,便于考核評價。

        第二,風險識別。建筑施工企業(yè)需要做好風險識別的工作,結(jié)合項目合同的要求,加強對整個建設生命周期的控制。從投標、中標、進場、施工、驗收等環(huán)節(jié)進行控制,還需要拓展到施工項目的各個施工環(huán)節(jié)上,及時洞察資金、用工、材料、質(zhì)量等方面所存在可導致財務問題的風險。

        第三,風險分析。根據(jù)工程實際情況,對可能存在的風險進行分析,重點分析風險的發(fā)生幾率、發(fā)生時會造成的損失,以及要防控這項風險需要投入的成本。

        第四,風險應對。應當針對不同的風險,分析原因采取合適的應對策略,對于帶來損失較小的風險,且如果制定這一風險的防控方案,耗費要大于風險帶來的損失,那么對這種就采用風險承擔的方式。對于損失較大的風險,要根據(jù)導致風險的成因,來制定防范風險的控制措施。此外,還對需防范的風險從風險防范的方案制定、到具體的落實以及發(fā)生風險時的及時應對工作,開展配套的管理,確保能夠有效防止風險,即使發(fā)生風險也要將損失控制在最低水平。

        (六)加強項目的日常控制

        第一,管控流程的制定。建筑施工企業(yè)實施對工程項目活動的日常管控,應當結(jié)合項目風險評估的結(jié)果,根據(jù)項目全過程控制的關(guān)鍵點,落實項目管理的標準,從安全管理、技術(shù)管理、成本管理、物資管理等角度入手。對于各項管理標準來說,主要包括的內(nèi)容就是業(yè)務風險、業(yè)務流程、工作目標等,并梳理管理流程,出臺相關(guān)的政策性文件。

        第二,管控的實施。嚴格按照所制定的流程與制度,開展活動的日常管控工作。設置專門的管控工作人員,著重監(jiān)督容易引發(fā)風險的關(guān)鍵點,以預防為主,盡可能降低風險。

        第三,管控的調(diào)整。工程項目所處的環(huán)境是動態(tài)變化的,如果在工程施工中因環(huán)境變化出現(xiàn)了新的風險點,就需要調(diào)整項目的日??刂拼胧?。向公司總部提交調(diào)整的申請書,申請書中要涉及調(diào)整的原因及內(nèi)容,審批通過后,調(diào)整新的方案,并按新方案執(zhí)行。

        四、結(jié)束語

        綜上,以財務風險導向為核心,推進建筑施工企業(yè)的內(nèi)控體系建設具有一定的現(xiàn)實意義,可以使得企業(yè)在多變的市場競爭中占據(jù)穩(wěn)固的優(yōu)勢,使得企業(yè)更加具有生命力。所以,企業(yè)需要更關(guān)注如何建設內(nèi)控體系,加強內(nèi)部監(jiān)督管理力度,并落實動態(tài)化的監(jiān)管目標,確保風險預警工作到位,減少風險對企業(yè)帶來的影響。以嚴謹、科學化的內(nèi)控機制為核心,深化全面預算管理體系,并且辨別與預測風險問題,切實提高建筑施工企業(yè)的風險防范水平。

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