楊芳

（天津市第一中心醫(yī)院，天津 300192）

針對醫(yī)院來說，干部的選拔以及管理都需要按照人事檔案來開展，于是干部人事檔案是干部選用以及監(jiān)督管理的核心參考文件，更好地實現(xiàn)了對干部的管理[1]。分析如今醫(yī)院的干部檔案管理，可以發(fā)現(xiàn)存在檔案管理員配備參差不齊、信息造假、不太注重干部檔案材料等問題，為了防止出現(xiàn)這種問題，國家出臺了一些規(guī)定，要求相關(guān)部門按照這些規(guī)定，有效開展干部人事檔案管理工作，干部檔案的專項審核可以有效防止出現(xiàn)相關(guān)問題，確保干部選聘以及任用的合理性以及有效性。

一、醫(yī)院干部人事檔案審核工作存在的問題

（一）檔案管理員配備參差不齊

醫(yī)院的干部檔案審核工作的專業(yè)化程度很高，然而各醫(yī)院的檔案管理員一般不具備這個重要條件，一般是部分其他員工兼職完成。同時，這些人員一般由于日常事務(wù)而逐漸不太注重干部檔案審核工作。因為是兼職人員，所以欠缺穩(wěn)定性，對檔案管理的完整性產(chǎn)生了極大的影響[2]。部分檔案管理員沒有深入了解檔案管理的相關(guān)知識，也沒有頻繁地參加培訓(xùn)，員工的業(yè)務(wù)水平很難獲得極大的提升，不利于檔案管理的順利開展。

（二）信息存在造假情況

部分醫(yī)院干部為了提前退休、晉升以及提拔等私利，按照退休時間對自己的年齡進行故意更改，對真實情況進行隱瞞，使得個人信息的真實性欠缺，對檔案人員的審核效率產(chǎn)生了極大的影響。這些干部虛報以及隱瞞工齡、學歷以及年齡等信息，進一步降低了干部人事檔案的公信力，對干部的個人聲譽和操行評定產(chǎn)生了影響。

（三）不太注重干部檔案材料

一些醫(yī)院沒有及時搜集干部檔案材料，沒有及時對有關(guān)任免、晉升以及年度考核等材料進行搜集以及歸檔，對干部檔案的有效性以及完整性產(chǎn)生了影響[3]。部分學歷資料、職稱以及培訓(xùn)資料等與干部審核的核心資料有關(guān)，一般由干部自己保管，直到審核員開展核實時才進行歸檔，導(dǎo)致審核員的相關(guān)工作愈發(fā)繁瑣化。

二、醫(yī)院干部人事檔案專項審核工作的優(yōu)化措施

（一）檔案管理由專人負責

醫(yī)院的每個管理部門都需要具備自己的管理標準與體系，然而檔案部門的管理體系不清晰，欠缺一定的獨立性，檔案管理模式雜亂無章。因此在干部檔案審核工作的開展過程中應(yīng)該充分確保本部門的獨立性，對統(tǒng)一的標準進行制定。醫(yī)院應(yīng)該注重干部檔案審核的核心價值，進一步創(chuàng)建檔案管理制度，對檔案管理工作的具體流程進行規(guī)范。同時，大力引進檔案管理專員，對員工充分開展業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)。還要按照本醫(yī)院的具體情況，對干部人事檔案工作制度進行持續(xù)創(chuàng)新，對檔案管理機制進行優(yōu)化。為干部人事檔案管理進一步提供獨立的場所，派專職人員開展管理，并且需要每個部門主動收集檔案材料，不得耽誤歸檔工作的順利開展。還要強化對檔案管理的相關(guān)監(jiān)督工作，更好地把控檔案的真實性，避免出現(xiàn)造假情況。

（二）深入開展干部人事檔案審核管理工作

第一，引起高度關(guān)注。干部人事檔案審核工作進一步包含了大量的內(nèi)容，對工作的標準性具有很高的要求，這項工作是對干部公信力進行衡量的核心內(nèi)容，也與干部的忠誠度息息相關(guān)。基于此，醫(yī)院一定要認真審核干部人事檔案的有效性以及真實性。充分提高所有領(lǐng)導(dǎo)干部的道德自覺性與政治意識，使他們尊重客觀事實，對個人資料進行如實填寫。

第二，分辨真假，保證檔案工作的完整性。干部人事檔案分布范圍廣、涉及內(nèi)容繁多，可以將領(lǐng)導(dǎo)干部的整體情況準確反映出來。這也對相關(guān)審核人員以及管理人員的專業(yè)性提出了更嚴格的要求[4]。充分確保檔案材料的標準性與完整性是使檔案實現(xiàn)標準化管理的重要條件。在這之前一定要對檔案管理程序進行嚴格遵守，對檔案材料進行主動收集以及認真整理，實現(xiàn)干部人事檔案的持續(xù)優(yōu)化。還需要充分考核材料的真實性，關(guān)于部分虛報以及錯填的材料實施整改，去偽存真，更好地提升干部的自覺性。還要第一時間補充缺失的部分，確保材料的真實性以及完整性。

第三，促進檔案管理的信息化發(fā)展。在新時期背景下，醫(yī)院需要強化檔案的信息化建設(shè)，進一步公開干部檔案信息。創(chuàng)建檔案信息平臺，確保干部人事檔案信息與數(shù)據(jù)庫同步，便于查閱以及使用，還可以強化社會的有效監(jiān)督，使造假人員無縫生存。

三、結(jié)語

總而言之，本文從檔案管理由專人負責；促進檔案管理的信息化發(fā)展；分辨真假，保證檔案工作的完整性等策略入手，以更好地優(yōu)化醫(yī)院的干部人事檔案審核工作。干部檔案的審核工作對審核員提出了嚴格的要求。有關(guān)部門要認真按照流程以及方法開展檔案審核工作，不但要將前期工作落到實處，而且要有效控制人事檔案的審核以及登記過程，使干部檔案審核的工作品質(zhì)獲得提升，保證審核過程的準確性。