江璐 何凡
(國網(wǎng)浙江杭州市富陽區(qū)供電公司,浙江 杭州 311400)
隨著社會建設(shè)的迅速發(fā)展,我國對于電力能源的需求日益提升,導(dǎo)致電力能源的消耗日漸龐大。在這種情況下,為保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升,對電力企業(yè)的電費(fèi)核算提出了更高要求,不僅要保證電費(fèi)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實(shí)性和完整性,也要根據(jù)電費(fèi)核算數(shù)據(jù)和相關(guān)規(guī)定做好電費(fèi)回收工作,使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到有效提升。
在對部分供電企業(yè)的電費(fèi)項(xiàng)目管理工作進(jìn)行調(diào)研后發(fā)現(xiàn),部分供電企業(yè)的電費(fèi)核算效率較低,并且管理水平也有著較大的提升空間,需要此類供電企業(yè)注意采取措施提高其電費(fèi)核算管理工作的實(shí)施水平。通常來講,對于供電企業(yè)而言,由于存在價格調(diào)整與市場競爭等因素,導(dǎo)致其發(fā)展速度受到一定程度的限制,同時,作為供電企業(yè)管理者,其未對電費(fèi)項(xiàng)目管理工作給予足夠的重視,導(dǎo)致供電企業(yè)的發(fā)展進(jìn)一步受限。另外,在我國能源市場中,供電企業(yè)在其中有著絕對優(yōu)勢,市場競爭壓力較其他行業(yè)也要小很多,在此環(huán)境下,供電企業(yè)的電費(fèi)管理策略便顯得不那么合理,致使電費(fèi)核算工作質(zhì)量與效率均比較低,從而對供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生直接的影響,對供電企業(yè)今后的發(fā)展是極為不利的。
一是受制于通貨膨脹的影響以及我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的加快,導(dǎo)致傳統(tǒng)的電費(fèi)控制手段無法適應(yīng)時代發(fā)展的要求,同時由于電費(fèi)核算工作存在較為復(fù)雜的環(huán)節(jié),致使核算系統(tǒng)的運(yùn)行出現(xiàn)極大的不確定性,在一定程度上引發(fā)供電企業(yè)運(yùn)營成本持續(xù)增加,造成電費(fèi)核算管理缺乏足夠的科學(xué)化;二是對于供電企業(yè)而言,與其存在經(jīng)濟(jì)關(guān)聯(lián)的單位眾多,導(dǎo)致在一定程度上增加了核算難度。
通過對工作的總結(jié)與歸納發(fā)現(xiàn),崗位職責(zé)、考核要求、工作流程與內(nèi)容、規(guī)章制度、執(zhí)行的文件規(guī)定等需進(jìn)一步融合;在編寫操作說明書時需將實(shí)際情況結(jié)合起來,通過不斷完善更好的指導(dǎo)具體實(shí)務(wù)操作,制定標(biāo)準(zhǔn)的各類規(guī)章制度將崗位職責(zé)明確下來,從而不斷提高電費(fèi)核算工作的精益化水平。同時,當(dāng)切實(shí)有效的制度逐漸完善后,應(yīng)根據(jù)財務(wù)信息化深化應(yīng)用要求,將其實(shí)施到位,在制度層面上為這方面的科學(xué)應(yīng)用提供專業(yè)支持,避免公司財務(wù)工作效率、落實(shí)效果等造成不利影響。當(dāng)制度執(zhí)行到位后,通過對人員職責(zé)范圍明確方面的思考,可使財務(wù)信息化深化應(yīng)用方面得到專業(yè)支持,促使其在未來實(shí)踐中的應(yīng)用水平能夠保持在更高的層面上,為公司的更好開展打下基礎(chǔ),加深其生產(chǎn)經(jīng)營活動高效開展中的財務(wù)信息化程度。除此之外,也需要對工作流程、標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行不斷統(tǒng)一,經(jīng)系統(tǒng)硬授權(quán)和程序,對全部行為進(jìn)行不斷規(guī)范,做好內(nèi)部控制工作,避免人為因素干擾制度執(zhí)行。
深化財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用,則需要正確運(yùn)用財務(wù)業(yè)務(wù)集成系統(tǒng)反復(fù)核查電費(fèi)統(tǒng)計(jì)表,仔細(xì)審查用戶檔案,細(xì)化業(yè)務(wù)管理,做好財務(wù)報表統(tǒng)計(jì)工作與分析工作。電費(fèi)管理人員在日常工作中應(yīng)定期為用戶發(fā)送用電業(yè)務(wù)到期提醒信息,及時告知用戶繳納電費(fèi)。其次,應(yīng)注意將本組織業(yè)務(wù)審理工作、用電監(jiān)督工作、電力資源傳輸工作、用電方案制定工作、接電裝表工作和用戶檔案質(zhì)量管理工作統(tǒng)一歸入財務(wù)和業(yè)務(wù)基礎(chǔ)系統(tǒng)之中。再次,應(yīng)努力實(shí)現(xiàn)電費(fèi)核算自動化與電費(fèi)財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型發(fā)展,即從核算型逐漸轉(zhuǎn)變到管理型。在此期間,也需要從基礎(chǔ)設(shè)施完善、信息技術(shù)高效利用等方面入手,增強(qiáng)財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成效果,從而提升公司未來發(fā)展中的業(yè)財一體化水平,更好地應(yīng)對新時期的形勢變化,滿足與時俱進(jìn)的發(fā)展要求。
安全、穩(wěn)定的運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),能夠提供一定技術(shù)保障來更好地建設(shè)財務(wù)信息化?;诖?,各信息部門與部門需及時溝通交流,創(chuàng)造良好的環(huán)境來安全的運(yùn)行SAP 客戶端、終端,保證各系統(tǒng)信息的縱向貫通,發(fā)揮系統(tǒng)協(xié)同功能,確保會計(jì)憑證的順利實(shí)施;正確開展運(yùn)維,履行各平臺的自動運(yùn)維責(zé)任,不斷健全網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)。同時,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)運(yùn)行水平逐漸提升后,可使財務(wù)電費(fèi)核算更加科學(xué)、高效,與之相關(guān)的核算工作在實(shí)踐中的作用效果也能不斷增加,為信息化時代背景下公司財務(wù)管理工作效率的不斷提高打下基礎(chǔ),避免影響其電費(fèi)核算效果、利用價值等。
總結(jié):電費(fèi)核算作為電費(fèi)管理的重中之重,而這項(xiàng)管理工作又是跨部門的財務(wù)管理工作,具有綜合性,因此,要注重明確工作人員的職責(zé),健全相關(guān)制度,深化財務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成應(yīng)用方案,不斷提高網(wǎng)絡(luò)信息安全穩(wěn)定運(yùn)行水平。