張廷燕

（大關(guān)縣圖書館，云南 昭通 657400）

前言：地方文獻在文獻研究領(lǐng)域通常被定義為區(qū)域內(nèi)所有的地方出版物和地方人物的相關(guān)論述[1]。然而從狹義角度來看，地方文獻僅僅包含地區(qū)內(nèi)一切自然環(huán)境、風(fēng)俗人情和政治、文化、經(jīng)濟發(fā)展的史料，強調(diào)的是對已發(fā)生的一切人和事的記載，但不論怎樣說，地方文獻是地方存在發(fā)展的記錄和證明，這一點毋庸置疑。因而可以說地方文獻建設(shè)對于推動地方經(jīng)濟、人文研究與發(fā)展都具有十分重要的意義，需要縣級圖書館給予高度的重視。而縣級圖書館對地方文獻的重要性認識不足，其相關(guān)的建設(shè)現(xiàn)狀也存在著較多問題，這讓對縣級圖書館地方文獻建設(shè)模式的探究與思考具有現(xiàn)實意義。

一、地方文獻的建設(shè)意義與搜集范疇

（一）地方文獻的建設(shè)意義

地方文獻首先是學(xué)者研究地方發(fā)展的重要參考依據(jù)，其中記錄的地區(qū)歷史、人文、重要事件等在時間跨度較大的情況下為研究者提供良好的地方發(fā)展記錄，讓地方的原始面貌與演變過程更加清晰地呈現(xiàn)在人們眼前，其建設(shè)有助于地方文化傳承與發(fā)揚。其次，地方文獻對地方風(fēng)土人情的記錄有利于對地方特色文化的挖掘，縣級圖書館強化地方文獻的建設(shè)必然會帶動地方特色文化的建設(shè)，如此一來，地方特色文化發(fā)展也便能夠找到對應(yīng)的著手點，這對于地方經(jīng)濟的帶動與促進也是十分關(guān)鍵的一個環(huán)節(jié)。

（二）地方文獻的搜集范疇

有關(guān)地方文獻的搜集范疇不同的研究學(xué)者說法不一，因而目前為止也沒有一個統(tǒng)一的定義。但從諸多說法中還是可以通過比較、總結(jié)，歸納出一二。地方文獻搜集的主要問題便是現(xiàn)在與過去的行政區(qū)域劃分歷經(jīng)變遷，不同時期的文獻按不同的行政劃分可以有很多不同的歸屬，這為地方文獻的確認與歸類帶來了許多困難。因此，地方文獻搜集要以多種方面劃分來展開，比如從自然地理條件劃分，則對當(dāng)前區(qū)域內(nèi)的地質(zhì)人文、物種資源、氣候變化等等進行文獻搜集；從民俗、教育、行政管理條件劃分，則要對當(dāng)前的一些民生、政策文獻進行搜集；若從社會結(jié)構(gòu)等方面劃分，則要對歷史上不同時期人們的生產(chǎn)、生活方式進行文獻搜集，這個搜集范疇就要根據(jù)時代的不同而有所調(diào)整、變化[2]。

二、縣級圖書館地方文獻的建設(shè)現(xiàn)狀

（一）文獻搜集有所偏重

縣級圖書館在地方文獻搜集建設(shè)過程中呈現(xiàn)出了非客觀的偏重現(xiàn)象，如偏重于對地方名人著錄的搜集，而對一些地方事物性的變化卻不太關(guān)注，強調(diào)人的視角，而忽略了客觀的記錄，這是對狹義地方文獻觀的顛倒，對地方文獻的建設(shè)有弊無利。再比如對文獻年限的偏重，很多縣級圖書館對剛出版的文獻會給予較高的關(guān)注，相對而言，以往的文獻則常常不受重視，這種文獻建設(shè)的方式不利于人民對于歷史文獻的查閱，對于文獻對地方文化的傳承功能而言是一種遏制。此外，文獻不僅僅只是文字記錄形式，它還有圖片、影音等其他記錄形式，有些縣級圖書館在記錄形式方面的偏重則讓很多有效的文獻受到了埋沒[3]。

（二）文獻缺乏科學(xué)管理

當(dāng)前很多縣級圖書館對于地方文獻的編制和整理工作始終缺乏系統(tǒng)化的管理。地方文獻雖然不是具體的供人翻閱的圖書，但它作為一種特殊的圖書形式，其內(nèi)容的補充與管理也應(yīng)受到相應(yīng)的重視。然而一些縣級圖書館常常將搜集來的地方文獻草率地鎖在柜子中，或是將其與普通的書目歸于一類，不做細致的分類和目錄編制，讓文獻無法在系統(tǒng)的管理下發(fā)揮其作用，使得文獻的搜集流于形式。除此之外，個別縣級圖書管理員對于文獻管理視作圖書管理外的工作，對其降低工作標(biāo)準(zhǔn)，工作規(guī)章制度也不嚴格落實，較大程度地降低了文獻管理效率。

（三）文獻查閱手段落后

地方文獻對于地方的人文、經(jīng)濟發(fā)展研究具有較大的參考價值，對其的整理歸納可方便歷史研究學(xué)者、社會研究學(xué)者與經(jīng)濟研究學(xué)者等對地方研究的展開。而地方研究的深入進行可為地方未來的發(fā)展達到更加清晰的預(yù)測，這對地方物質(zhì)、精神建設(shè)而言十分關(guān)鍵。然而由于地方條件的限制，縣級圖書館的文獻查閱手段十分落后，研究學(xué)者很難在分類混亂的文獻中開展相關(guān)研究。這種不利情況讓地方文獻失去了其應(yīng)用價值，還為地方的特色發(fā)展帶來了阻礙，如若不對這一情況進行改善，則地方文獻將很難在地方建設(shè)中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

三、強化縣級圖書館地方文獻建設(shè)的途徑

（一）明確文獻搜集范疇

縣級圖書館的地方文獻建設(shè)應(yīng)擴大對地方文獻的搜集范疇，在從搜集來的文獻當(dāng)中篩選分類，借此防止文獻的遺漏。對此有關(guān)人員應(yīng)擴大文獻搜集渠道，以出版文獻的購買為核心，綜合多種線上、線下渠道對一切與其地方有關(guān)的文獻展開收集，不放過任何內(nèi)容對地方有一絲牽扯的文獻，不論文獻以何種語言記錄，又是否屬于正式出版，充分體現(xiàn)出對于地方文獻建設(shè)的重視[4]。在此全面、大范圍的征集之后，才是圖書管理人員對文獻分類、整理工作，圖書管理人員應(yīng)在這一整理過程中統(tǒng)一分類標(biāo)準(zhǔn)，如按照文獻敘述內(nèi)容范圍分類，或按照文獻記錄時間分類，并對分好類的文獻編制目錄，讓地方文獻建設(shè)更加規(guī)范，涉及內(nèi)容更加清晰，以便于各類研究學(xué)者查閱、分析。

（二）建立合理管理機制

當(dāng)前縣級圖書館對于文獻的搜集和管理工作大多缺乏明確的安排與劃分，圖書管理員沒有明確的責(zé)任，自然會對這一“額外”的、巨大的分類、整理內(nèi)容心生排斥，導(dǎo)致其對文件的擴充管理工作散漫、不積極。為減少這一情況的產(chǎn)生，提高地方文獻建設(shè)的規(guī)范性和實用性，縣級圖書館的有關(guān)管理人員應(yīng)及時設(shè)立關(guān)于地方文獻管理的管理機制，通過對圖書管理員的責(zé)任落實，并制定相應(yīng)的規(guī)范制度，讓地方文獻管理工作在規(guī)范的搜集、管理之下有序進行。此外，縣級圖書館還應(yīng)加強對圖書管理員有關(guān)地方文獻的專業(yè)性培訓(xùn)，加深他們對于地方文獻重要性的認知，并提升他們在文獻分類處理、保護方面的專業(yè)知識技能，以減少因認知不足、保管不當(dāng)，而對年份久遠的文獻造成的不必要的損壞的情況，從而控制住文獻管理過程中的各種損失。

（三）增設(shè)數(shù)據(jù)共享平臺

隨著信息技術(shù)的發(fā)展成熟，圖書館的圖書借閱模式得到日益的提高和擴充，這對地方文獻網(wǎng)絡(luò)化無疑是一個極佳的發(fā)展契機。網(wǎng)絡(luò)時代，線上閱讀模式打破了以往紙質(zhì)閱讀受時間、空間限制的壁壘，為人們隨時隨地獲取知識帶來了便利。地方文獻作為一種特殊的圖書形式，對人們的學(xué)術(shù)研究往往具有重要的參考作用，如能將其轉(zhuǎn)化成線上閱讀模式，并在平臺上實現(xiàn)最新數(shù)據(jù)信息的實時傳遞，則必定會為地方各方面研究的便利性和精準(zhǔn)性帶來促進。對此，縣級圖書館有關(guān)負責(zé)人員應(yīng)向地方政府申請地方文獻數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，借助相應(yīng)的國家政策，為圖書館爭取充足的資金，通過借鑒發(fā)達地區(qū)的數(shù)字化地方文獻建設(shè)，結(jié)合自身地方的發(fā)展特點，建立帶有地方特色的文獻數(shù)據(jù)庫，并借助文獻共享平臺將地方的文獻建設(shè)推廣出去，從而讓更多人認識、了解該地方的文化特色。

（四）強化文獻推廣效果

上文中已對地方文獻的重要性做了總結(jié)，地方文獻的作用不僅僅是單一的方便各領(lǐng)域?qū)W者開展研究，同時，它作為地方特色文化的載體，還能有效喚醒地方人民對于傳統(tǒng)的傳承，使地方特色為更多人們所知道，從而帶動地方的知名度與物質(zhì)、精神的發(fā)展。這一點在縣級地區(qū)尤為重要。我國幅員遼闊，文化、風(fēng)土民情多元，地區(qū)代表性的人文傳承常常能讓一個地區(qū)在眾多“兄弟姐妹”中脫穎而出，進而為該地區(qū)的經(jīng)濟、文化的融合發(fā)展帶來有效地促進，而地方文獻是一個地區(qū)文化形成的見證，是地方挖掘特色文化的重要依憑，縣級圖書館要對地方文獻的這一作用重視起來，并在線上加強宣傳、推廣，則該地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展將會得到進一步地提升。

結(jié)語：綜上所述，地方文獻的廣泛搜集、妥善管理與宣傳推廣讓地方文化特色得到有效的凸顯?？h級圖書館作為地方文化建設(shè)的重要公共平臺，其對地方文化的承上啟下需要依靠地方文獻的建設(shè)來實現(xiàn)。然而當(dāng)前的地方文獻建設(shè)呈現(xiàn)出了不同程度的不足，不僅僅不利于該地方圖書館的作用發(fā)揮，更有礙于地方物質(zhì)、精神文明的發(fā)展。有關(guān)人員應(yīng)對此重視起來，反思原因，優(yōu)化建設(shè)，讓地方文獻在明確搜集范疇、建立合理管理制度、增進推廣與宣傳的思路下摸索出更適應(yīng)自身建設(shè)發(fā)展的模式，以促進地方各領(lǐng)域發(fā)展向新的臺階邁進。