孟曉 周煜博 杜文君
(北京某審計中心,北京 100082)
財務(wù)管理內(nèi)部控制制度是指企業(yè)利用控制論的基本原理和方法,對財務(wù)活動進行科學的規(guī)范、約束和評價,以達到財務(wù)活動預期目標的一系列工作。對于建筑企業(yè)來說,實行財務(wù)管理內(nèi)部控制制度,其目的是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動,降低企業(yè)生產(chǎn)成本,消除交易安全隱患。優(yōu)化控制功能,增強控制效果,避免不正當競爭行為,促進企業(yè)良性發(fā)展。
1.規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理,降低企業(yè)經(jīng)營風險。
內(nèi)部控制是企業(yè)管理的中樞神經(jīng),在日常經(jīng)營活動中對建筑企業(yè)起到重要的影響作用。通過企業(yè)財務(wù)內(nèi)控,可以協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)之間的銜接配合、優(yōu)化各部門之間的資源配置,規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營活動,降低財務(wù)風險發(fā)生的可能性,提高企業(yè)應(yīng)對財務(wù)風險的能力。
2.減少企業(yè)財務(wù)風險,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
由于建筑企業(yè)的項目周期長,資金需求大,財務(wù)風險也會隨之相應(yīng)增加。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控可以加強對企業(yè)財務(wù)狀態(tài)的內(nèi)部監(jiān)督,盡早發(fā)現(xiàn)問題,準確評估風險類別和等級,將風險消滅在萌芽狀態(tài)。有利于體現(xiàn)財務(wù)管理的效果,調(diào)動員工積極性,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。
3.提高企業(yè)管理水平,增強企業(yè)市場競爭力。
財務(wù)內(nèi)控是管理企業(yè)的基礎(chǔ),有利于企業(yè)內(nèi)部優(yōu)化調(diào)整,滿足企業(yè)現(xiàn)代化要求,跟進社會發(fā)展步伐。同時完善組織機構(gòu),配備專業(yè)人才,強化監(jiān)督考核,提高企業(yè)管理水平,以經(jīng)濟效益為目標,承擔社會責任,增強企業(yè)市場競爭力。
1.企業(yè)領(lǐng)導不夠重視。
不少傳統(tǒng)建筑企業(yè)的領(lǐng)導通常都是包工頭或者普通工人出身,個人文化水平不高,再加上缺乏管理經(jīng)驗,對財務(wù)管理的內(nèi)部控制沒有正確的認知,重發(fā)展而輕管理,風險防范意識淡薄,制約了財務(wù)內(nèi)控的實行。
2.財務(wù)工作方法落后。
由于建筑項目工期較長、辦公地點不固定、辦公條件較為艱苦等原因,財務(wù)管理工作者難以收集準確可靠的數(shù)據(jù)資料,使用傳統(tǒng)的財務(wù)工作方法,無法滿足企業(yè)快速發(fā)展的財務(wù)需求。
1.會計核算基礎(chǔ)薄弱。
一般建筑企業(yè)對于會計核算的要求較低,稍微掌握一點會計基礎(chǔ)的人便可以負責。但是其在新形勢下不能適應(yīng)復雜冗長的核算過程,導致會計信息失真、傳遞滯后、賬簿管理不嚴等問題。
2.財務(wù)內(nèi)控環(huán)境復雜。
由于工程預算彈性大、材料價格變化快、人工成本上漲等不確定性因素,建筑企業(yè)的項目成本和收入經(jīng)常發(fā)生變數(shù),且存在一定的牟利空間,容易產(chǎn)生徇私舞弊現(xiàn)象,不利于企業(yè)的資金安全。
1.專業(yè)知識儲備不足,業(yè)務(wù)技能欠缺。
不具備專業(yè)學習背景,或者沒有經(jīng)過專業(yè)培訓就上崗的工作人員,自身知識結(jié)構(gòu)不完善、知識儲備不完全,不能在實踐中檢驗理論,缺乏摸索技能、積累經(jīng)驗的能力,不利于業(yè)務(wù)水平的提升。
2.職業(yè)道德素養(yǎng)不高,阻礙目標實現(xiàn)。
職業(yè)技能素養(yǎng)是開展財務(wù)管理活動的基礎(chǔ),而職業(yè)道德素養(yǎng)是維護財務(wù)管理效果的保障。缺乏職業(yè)操守的財務(wù)工作者非常容易被眼前利益所誘惑,在項目核算過程中“吃回扣”“要紅包”,會極大地消耗企業(yè)人力物力財力,阻礙企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理的目標。
1.財務(wù)內(nèi)控機構(gòu)不合理。
部分建筑企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控機構(gòu)設(shè)置不科學,缺乏合理性且流于形式。其中職位設(shè)置不健全,權(quán)責分配不明確,職務(wù)與權(quán)力不對等,導致缺乏有效的執(zhí)行力。
2.財務(wù)內(nèi)控監(jiān)管不客觀。
一般建筑企業(yè)對于財務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)管都比較粗放簡單,甚至一些會選擇非財務(wù)專業(yè)人員來執(zhí)行審計工作,或者索性財務(wù)部門自己監(jiān)管自己,這樣松散的監(jiān)管方式都不利于財務(wù)經(jīng)營活動的有效進行,客觀性不足、缺乏監(jiān)督效力的財務(wù)監(jiān)管機構(gòu)形同虛設(shè)。
1.加大宣傳力度,建設(shè)企業(yè)風險防范文化。
財務(wù)內(nèi)控制度的有效落地執(zhí)行,依賴于企業(yè)文化的支持與保障。加大宣傳力度,將企業(yè)風險管理理念巧妙融入企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度,建設(shè)起有效的企業(yè)風險防范文化,普及到企業(yè)的每一個部門、每一個員工,提高每個人財務(wù)內(nèi)控的意識,凝聚每個人的力量,將會起到事半功倍的效果。
2.確保與時俱進,學習先進財務(wù)工作方法。
隨著建筑企業(yè)的規(guī)模越來越大,職能部門越來越多,管理層次越來越豐富,不同職能部門之間的信息傳遞與收集越來越困難。復雜龐大的信息需要利用現(xiàn)代化的科學方法才能正確解讀和處理,財務(wù)工作者要做到與時俱進,學習先進的財務(wù)方法,積累成功的經(jīng)驗,才能減少企業(yè)財務(wù)管理的風險。
1.完善會計核算體系,提高財務(wù)管理準確性。
建筑企業(yè)應(yīng)當結(jié)合發(fā)展需求,完善財務(wù)管理內(nèi)控制度,應(yīng)用專業(yè)的財務(wù)管理方式,完善會計核算體系,保證會計核算資料的真實準確性,嚴格控制財務(wù)收入和支出,確保財務(wù)部門的正常運作。
2.建立信息管理系統(tǒng),提高財務(wù)管理有效性。
利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),搭建內(nèi)部信息系統(tǒng),提高財務(wù)管理內(nèi)控的信息化程度,提高財務(wù)工作效率。系統(tǒng)會及時為財務(wù)負責人提供真實準確的數(shù)據(jù),縮短傳遞時間,節(jié)約溝通成本,完善業(yè)務(wù)流程,緊密銜接各環(huán)節(jié)的工作。
1.開展學習組織培訓,確保專業(yè)人才充足。
企業(yè)定期開展學習活動、組織技能培訓,充分發(fā)揮財務(wù)工作者的主觀能動性,不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu),重視職業(yè)技能和職業(yè)道德,在實踐中豐富理論素養(yǎng),在學習中總結(jié)實踐經(jīng)驗。
2.強化人力資源管理,提高綜合職業(yè)素養(yǎng)。
在企業(yè)內(nèi)部建立人才選拔機制,給予人才優(yōu)厚的薪酬待遇,促進員工之間的良性競爭。與高校合作,培養(yǎng)專業(yè)對口的人才,提供合適的實習崗位,幫助應(yīng)屆畢業(yè)生解決就業(yè)問題,壯大后備人才隊伍。
1.組織專業(yè)機構(gòu),提高財務(wù)管理內(nèi)部控制的執(zhí)行力。
聘請專業(yè)審計人員,組織企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)控機構(gòu),按照企業(yè)職位不相容的原則,全面梳理組織架構(gòu)和工作環(huán)節(jié),明確界定職責和權(quán)力,分配工作內(nèi)容,防止盲目工作或職能缺失,提高執(zhí)行力,保證工作落實到位。
2.明確規(guī)章制度,強化財務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督力。
在國家相關(guān)法律法規(guī)的大框架下,制定明確的企業(yè)規(guī)章制度,設(shè)立專門的監(jiān)管機構(gòu),對企業(yè)財務(wù)活動實行全面客觀的監(jiān)管,強化監(jiān)督效力,一旦發(fā)現(xiàn)假公濟私、為個人牟取不正當利益的行為,堅決嚴懲不貸。
綜上所述,在建筑行業(yè)競爭激烈的背景下,企業(yè)完善財務(wù)管理內(nèi)控制度不僅有利于降低財務(wù)風險、實現(xiàn)經(jīng)濟效益,而且可以提高企業(yè)管理水平,增強市場競爭力。企業(yè)應(yīng)當重視財務(wù)管理內(nèi)部控制,組織專業(yè)的內(nèi)控機構(gòu),設(shè)置監(jiān)管部門監(jiān)督財務(wù)經(jīng)營活動,提高企業(yè)經(jīng)營效益,樹立企業(yè)良好形象,促進企業(yè)長遠發(fā)展。