朱云

（新疆阿勒泰地區(qū)哈巴河縣婦幼保健計(jì)劃生育服務(wù)中心，新疆 哈巴河 836700）

一、引言

信息時(shí)代中的數(shù)字化普及，不僅出現(xiàn)在人們的日常生活中，在婦幼保健與計(jì)劃生育工作的檔案管理中也運(yùn)用了數(shù)字化檔案管理運(yùn)行系統(tǒng)。近些年來(lái)，婦幼保健與計(jì)劃生育工作通常人滿(mǎn)為患，隨著病人資料的增多，婦幼保健與計(jì)劃生育工作傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足病人檔案資料信息管理需要，但信息技術(shù)中的數(shù)字化技術(shù)，可以在一定程度上對(duì)婦幼保健與計(jì)劃生育工作的檔案管理進(jìn)行數(shù)字化管理，一方面方便管理，另一方面減少管理人員的工作量。

二、規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作應(yīng)用的現(xiàn)狀

（一）檔案管理人員數(shù)字化管理意識(shí)有待加強(qiáng)

在婦幼保健與計(jì)劃生育工作的日常檔案信息管理工作中，盡管有專(zhuān)門(mén)設(shè)立的部門(mén)，可該部門(mén)的工作人員實(shí)際組成結(jié)構(gòu)有限，且相關(guān)的硬件設(shè)備落后，并且在工資收益方面也是偏向于低收益的一個(gè)部門(mén)，所以婦幼保健與計(jì)劃生育工作檔案管理部門(mén)并未引起重視，數(shù)字化檔案管理運(yùn)行系統(tǒng)不健全、技術(shù)落后，由此十分容易致使婦幼保健與計(jì)劃生育工作日常醫(yī)療檔案綜合管理工作人員的工作狀態(tài)懶散，在數(shù)字化檔案管理工作中不引起重視，從而將直接造成其檔案資料信息的泄露、缺失等。

（二）婦幼保健與計(jì)劃生育工作檔案數(shù)據(jù)未進(jìn)行統(tǒng)一管理

婦幼保健與計(jì)劃生育工作的相關(guān)部門(mén)類(lèi)別十分多，部門(mén)間容易引發(fā)競(jìng)爭(zhēng)，由此可能出現(xiàn)溝通不足、協(xié)同力不夠等方面的現(xiàn)象，而這些情況也會(huì)造成檔案信息管理的缺失，再加上原有檔案管理運(yùn)行系統(tǒng)的落后，這樣持續(xù)下去將很難跟上婦幼保健與計(jì)劃生育工作的檔案信息管理要求，甚至出現(xiàn)資料重復(fù)、參考使用率不高等問(wèn)題。在這種情況下，婦幼保健與計(jì)劃生育工作的檔案管理部門(mén)應(yīng)強(qiáng)化其婦幼保健與計(jì)劃生育工作的數(shù)字化檔案管理意識(shí)，對(duì)其婦幼保健與計(jì)劃生育工作檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)字化管理。

（三）檔案資料數(shù)字化歸檔編冊(cè)工作不完整

檔案信息管理應(yīng)隨著婦幼保健與計(jì)劃生育工作的升級(jí)而不斷更新，檔案資料的收集應(yīng)結(jié)合社會(huì)實(shí)際情況以及婦幼保健與計(jì)劃生育工作的需求深入開(kāi)展擴(kuò)充，便于下次遇到同等問(wèn)題時(shí)，有參考資料能夠借鑒使用，所以數(shù)字化檔案管理十分關(guān)鍵。但現(xiàn)如今部分婦幼保健與計(jì)劃生育工作對(duì)檔案信息資料的管理不重視，其檔案資料歸檔編冊(cè)的要求模棱兩可，未達(dá)到統(tǒng)一整合的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致婦幼保健與計(jì)劃生育工作的檔案資料歸檔編冊(cè)不完整。

三、規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用措施

（一）強(qiáng)化檔案管理人員數(shù)字化管理意識(shí)

要樹(shù)立婦幼保健與計(jì)劃生育工作數(shù)字化醫(yī)療檔案綜合信息管理意識(shí)，轉(zhuǎn)變婦幼保健與計(jì)劃生育工作數(shù)字化醫(yī)療檔案綜合信息管理觀(guān)念。歷史的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，最大的成本是婦幼保健與計(jì)劃生育工作的數(shù)字化醫(yī)療檔案綜合信息管理需求因素。由此把婦幼保健與計(jì)劃生育工作數(shù)字化醫(yī)療檔案綜合信息管理的重點(diǎn)放在事前的防護(hù)處置上，進(jìn)一步強(qiáng)化其婦幼保健與計(jì)劃生育工作數(shù)字化檔案管理的工作價(jià)值。

因此，做好婦幼保健與計(jì)劃生育工作數(shù)字化醫(yī)療檔案綜合信息管理，要從系統(tǒng)上突出婦幼保健與計(jì)劃生育工作的數(shù)字化醫(yī)療檔案綜合信息管理需求因素需求，使婦幼保健與計(jì)劃生育工作數(shù)字化醫(yī)療檔案綜合信息管理從強(qiáng)制執(zhí)行向自發(fā)控制的醫(yī)療檔案綜合信息管理需求因素行為轉(zhuǎn)變。

（二）加強(qiáng)婦幼保健與計(jì)劃生育工作檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理

數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景下，規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用工作的根本目的是減少規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用所可能造成的損失，以及提高規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用可能帶來(lái)的收益，所以規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用措施以及規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作安排，以便能夠加強(qiáng)婦幼保健與計(jì)劃生育工作檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

（三）優(yōu)化檔案資料數(shù)字化歸檔編冊(cè)工作

婦幼保健與計(jì)劃生育工作日常醫(yī)療檔案綜合管理中運(yùn)用數(shù)字化檔案管理技術(shù)，一方面擴(kuò)充了檔案資料的儲(chǔ)備量;另一方面數(shù)字化檔案管理屬于完整的信息收錄網(wǎng)站，工作人員想要查找翻閱資料時(shí)，只需要在網(wǎng)站的系統(tǒng)中輸入資料代碼或者資料關(guān)鍵字搜索，便能方便快捷地將資料展現(xiàn)在面前，對(duì)比傳統(tǒng)式的紙質(zhì)檔案管理，節(jié)省管理人員檔案查找時(shí)長(zhǎng)，進(jìn)一步提高了檔案管理工作的效率。

深入結(jié)合的數(shù)字化醫(yī)療檔案綜合信息管理安全的特點(diǎn)，應(yīng)該給出數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景下，規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用資源的需要與約束以及規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用的責(zé)任、時(shí)間、內(nèi)容、目標(biāo)、任務(wù)以及方法等具體內(nèi)容。其過(guò)程是從確定規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用工作的目標(biāo)開(kāi)始，到給出數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景下，規(guī)范婦幼保健與計(jì)劃生育檔案管理工作的實(shí)踐應(yīng)用工作總結(jié)。

結(jié)語(yǔ)

在信息化發(fā)展迅速的當(dāng)今社會(huì)，隨著醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展以及科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，醫(yī)療檔案數(shù)字化信息管理運(yùn)行系統(tǒng)的建立已經(jīng)成為科技發(fā)展潮流的必然趨勢(shì)?；诖耍Y(jié)合婦幼保健與計(jì)劃生育工作數(shù)字化醫(yī)療檔案綜合信息管理相關(guān)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)一步研討剖析數(shù)字化醫(yī)療檔案綜合信息管理運(yùn)行系統(tǒng)在婦幼保健與計(jì)劃生育工作日常醫(yī)療檔案綜合管理中的應(yīng)用價(jià)值。