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        房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中的問題及優(yōu)化方式研究

        2021-11-29 04:21:14佛山市美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司陳鳳珍
        營銷界 2021年7期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理管理企業(yè)

        佛山市美的房地產(chǎn)發(fā)展有限公司 陳鳳珍

        在房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營的過程中,要保障企業(yè)可以穩(wěn)定快速地發(fā)展,需要先分析運(yùn)營中的潛在風(fēng)險(xiǎn),然后采取針對性的控制手段。尤其要強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識別的能力,做好內(nèi)部控制工作,及時(shí)了解運(yùn)營中的簽證在風(fēng)險(xiǎn),并且制定風(fēng)險(xiǎn)源。內(nèi)部控制可以保障企業(yè)資產(chǎn)安全,為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動奠定良好的環(huán)境基礎(chǔ)。不僅如此,內(nèi)部控制也可以提升會計(jì)信息的真實(shí)性,減少弄虛作假、營私舞弊等問題,從根本上促進(jìn)經(jīng)營效益的提升。當(dāng)然,顳部控制也有助于成本控制,避免資源浪費(fèi)等問題,可以促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)競爭力的提升。

        一、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的意義

        在房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營的過程中,財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作發(fā)揮著十分重要的作用,不僅可以促進(jìn)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),還能保障會計(jì)信息的真實(shí)性,也能提升內(nèi)部治理效果。尤其對會計(jì)財(cái)務(wù)管理工作來說,內(nèi)部控制工作可以保護(hù)資產(chǎn)的安全完整確保經(jīng)營活動的整體效益和效率,通過自我調(diào)整、約束、規(guī)劃等方式,提升企業(yè)的經(jīng)營管理的質(zhì)量,確保企業(yè)具有良好的內(nèi)部環(huán)境,從而為各項(xiàng)工作的落實(shí)奠定基礎(chǔ)。

        二、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制中存在的問題

        (一)意識低下

        總的來看,經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展得十分迅速,市場競爭愈演愈烈,房地產(chǎn)企業(yè)不僅要面對內(nèi)部壓力,還要面對巨大的外部壓力。要在市場中占據(jù)份額,必須加強(qiáng)擦愛武管理內(nèi)部控制工作。然而。很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到內(nèi)控的重要性。從研究發(fā)展的角度來看,我國對內(nèi)部控制相關(guān)內(nèi)容的研究時(shí)間較短,缺少完善有效的理論體系和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。還有很多企業(yè)并沒有認(rèn)識到競爭的激烈程度,所以對內(nèi)控工作的認(rèn)識也不全面。一些企業(yè)雖然認(rèn)識到了內(nèi)控的重要性,但在落實(shí)的過程中存在各類問題,最主要的就是缺少配套的管理機(jī)制,很多職業(yè)崗位沒有建立,造成內(nèi)控工作徒有其名,并沒有真正發(fā)揮作用。不僅如此,房地產(chǎn)企業(yè)更加重視流動自己管理,希望可以通過規(guī)模效應(yīng)提升自身競爭力,缺少有效的風(fēng)險(xiǎn)防控措施,造成在經(jīng)營的過程中會出現(xiàn)各類風(fēng)險(xiǎn)隱患。

        (二)人才匱乏

        在財(cái)會工作落實(shí)的過程中,會計(jì)人員的能力素養(yǎng)會直接影響工作質(zhì)量。但是,很多房地產(chǎn)企業(yè)中并沒有高素質(zhì)、專業(yè)化的財(cái)會人才。一方面,財(cái)會人員對專業(yè)知識的掌握不夠全面和深入,對內(nèi)控知識也缺少了解,日常工作以報(bào)賬、記賬等工作為主,沒有真正發(fā)揮財(cái)會工作的作用。缺少有效的風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測手段,對風(fēng)險(xiǎn)的掌控不夠全面,進(jìn)而導(dǎo)致內(nèi)部控制工作難以展開。另一方面,在電算化的背景下,很多財(cái)務(wù)人員開始暴露出缺點(diǎn),主要體現(xiàn)在專業(yè)知識、工作經(jīng)驗(yàn)等方面,無法靈活運(yùn)用財(cái)會管理軟件,缺少電算化的能力,同時(shí)也缺少創(chuàng)新、發(fā)展的意識,沒有積極主動地學(xué)習(xí)新知識和新技術(shù),進(jìn)而逐漸落后于時(shí)代。

        (三)制度落后

        在房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的過程中,雖然對管理模式進(jìn)行了創(chuàng)新和改進(jìn),但財(cái)會管理中仍舊存在很多問題,不僅管理理念需要創(chuàng)新,內(nèi)部控制力度也要進(jìn)一步增強(qiáng)。在產(chǎn)業(yè)升級的情況下,企業(yè)之間進(jìn)行激烈的競爭。但很多企業(yè)并沒有采取科學(xué)有效的內(nèi)控措施,房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展迅速,在實(shí)際發(fā)展的過程中有很多創(chuàng)新需求,但由于制度不夠完善,就導(dǎo)致職責(zé)不明確、監(jiān)管不全面,進(jìn)而影響財(cái)會管理工作的質(zhì)量。

        (四)監(jiān)控不足

        目前來看,雖然很多房地產(chǎn)企業(yè)會建立內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制,但并沒有開展全面有效的監(jiān)控工作,甚至一些財(cái)會人員存在假公濟(jì)私、謀取私利等行為,給企業(yè)帶來了不必要的經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)損害了企業(yè)的信譽(yù)和形象,影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展[]。在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作落實(shí)的過程中,應(yīng)該加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用。然而,很多企業(yè)都存在內(nèi)部審計(jì)體系不完善、內(nèi)容不全面等問題,同時(shí)也缺少獨(dú)立的審計(jì)部門,審計(jì)工作比較片面,并不能真正發(fā)揮作用。

        三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化措施

        (一)加強(qiáng)內(nèi)控意識

        為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用,必須提升房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)控人員的管理意識、風(fēng)險(xiǎn)意識,使其充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要性。一方面,要提升投資決策風(fēng)險(xiǎn)意識,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展趨勢和未來發(fā)展方向進(jìn)行分析,制定科學(xué)合理的內(nèi)部控制和投資方案,確保房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營效益可以得到滿足;另一方面,要對各項(xiàng)影響因素進(jìn)行全面地分析,做出科學(xué)、準(zhǔn)確的決策。在決策前,應(yīng)該做好市場調(diào)研、風(fēng)險(xiǎn)評估等工作,獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,確保決策有據(jù)可依,進(jìn)而提升決策的科學(xué)性,充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用。不僅如此,要提升其他部門員工風(fēng)險(xiǎn)控制、內(nèi)部控制的意識,不僅管理層、財(cái)務(wù)人員要參與風(fēng)險(xiǎn)防控、內(nèi)控制工作,各個(gè)部門也要積極配合內(nèi)容工作,強(qiáng)化基層員工的內(nèi)控意識,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作觀念,促進(jìn)部門之間的合作交流,為財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的全面落實(shí)奠定良好的基礎(chǔ)。

        (二)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才

        為了全面有效地落實(shí)內(nèi)控措施,同時(shí)提升財(cái)會管理工作的質(zhì)量,需要選拔更多高素質(zhì)人才,并且加強(qiáng)財(cái)會人員的培訓(xùn)和教育工作。一方面,要提升工作人員的專業(yè)水平,確保其具有專業(yè)的財(cái)會和管理知識,并且具備創(chuàng)新能力和學(xué)習(xí)的積極性。在工作的過程中,可以積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化的技術(shù)方法,不斷創(chuàng)新工作內(nèi)容和方式,促進(jìn)財(cái)會管理內(nèi)部控制水平的提升。另一方面,要提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng),加強(qiáng)職業(yè)道德的建設(shè),使其可以對自身行為進(jìn)行規(guī)范,杜絕弄虛作假、營私舞弊等行為。房地產(chǎn)企業(yè)應(yīng)該定期開展教育培訓(xùn)活動,包括崗位培訓(xùn)、法律宣傳等等,不僅要提升工作人員的專業(yè)能力,還要增強(qiáng)工作人員的職業(yè)素養(yǎng),使其可以遵守法律規(guī)范和職業(yè)道德。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身業(yè)務(wù)建立明確的責(zé)任目標(biāo)體系。在工作的過程中,將責(zé)任目標(biāo)作為預(yù)算管理體系的一部分,在預(yù)算編制中加入責(zé)任目標(biāo)。如果子公司廣泛分布,則需要對各區(qū)域的經(jīng)濟(jì)水平、政策制度等因素進(jìn)行分析,杜絕一刀切的制定方式。此外,還要做好責(zé)任目標(biāo)的考評工作,采取跟蹤考評的方式,了解責(zé)任目標(biāo)的完成情況,做出準(zhǔn)確的分析和科學(xué)的評價(jià)。通過考評分析,可以了解目標(biāo)管理存在的問題,然后采取有效的改進(jìn)措施。企業(yè)應(yīng)該儲備更多人才,并且全面落實(shí)人才培養(yǎng)制度,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)勢的提升。

        (三)完善制度方法

        在經(jīng)營的過程中,要充分發(fā)揮內(nèi)部控制工作的作用,必須建立完善的制度規(guī)范,落實(shí)全面有效的控制措施。首先,要明確各個(gè)崗位的職責(zé),建立責(zé)任制度,采取可輪換制度,杜絕貪污腐敗等問題的出現(xiàn);其次,要加強(qiáng)內(nèi)部控制,明確具體的財(cái)務(wù)活動程序,落實(shí)有效的管理制度,對財(cái)務(wù)管理活動進(jìn)行全面的監(jiān)控和管理,要嚴(yán)格檢查財(cái)務(wù)活動中涉及的票據(jù)、憑證等內(nèi)容;最后,加強(qiáng)信息化建設(shè),采用信息化的管理方式,增強(qiáng)企業(yè)的電算化能力,提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)效。企業(yè)應(yīng)該對實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行分析,建立全面預(yù)算管理組織,子公司要做好匯報(bào)工作,確保預(yù)算管理工作全面有效地落實(shí),以此作為預(yù)算管理、投資、融資的參考依據(jù),合理分配資金。在運(yùn)營的過程中,根據(jù)具體的運(yùn)營情況和長遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算編制。需要采用上下結(jié)合的預(yù)算方式,既要保障運(yùn)營目標(biāo)可以實(shí)現(xiàn),還要充分考慮各個(gè)預(yù)算主體。預(yù)算編制前,管理層要與各個(gè)層級做好溝通,了解具體的戰(zhàn)略方向和目標(biāo)等內(nèi)容。要下達(dá)準(zhǔn)確、全面的預(yù)算編制指導(dǎo)意見,預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)根據(jù)具體的內(nèi)容和實(shí)際情況制定草案,并在規(guī)范時(shí)間內(nèi)進(jìn)行上報(bào)。管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行初步審核與匯總,對年度預(yù)算進(jìn)行平衡,如果發(fā)現(xiàn)問題要第一時(shí)間反饋并且做好交流協(xié)商。執(zhí)行機(jī)構(gòu)修改預(yù)算草案,然后再次上報(bào),通過論證后,形成全面有效的預(yù)算草案,然后由董事會進(jìn)行審議,批準(zhǔn)之后才能全面執(zhí)行。

        (四)健全監(jiān)督機(jī)制

        在落實(shí)內(nèi)控工作的過程中,必須建立完善有效的監(jiān)督機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警管控體系。不僅要做好風(fēng)險(xiǎn)評估工作,保障評估反饋的有效性和預(yù)警防控方案的合理性。還要落實(shí)動態(tài)監(jiān)控策略,動態(tài)跟蹤財(cái)務(wù)活動,將跟蹤信息反饋給管理和監(jiān)督部門。要建立有效的預(yù)警和應(yīng)急機(jī)制,一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)該盡快落實(shí)應(yīng)急預(yù)案,使企業(yè)具備足夠的風(fēng)險(xiǎn)抵御能力。在風(fēng)險(xiǎn)管控體系建立后,對不同管理層級限定不同的風(fēng)險(xiǎn)管控權(quán),如果出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)時(shí)間,一定要盡快上報(bào),通過高層討論決議管理和應(yīng)對的方案。在工作落實(shí)的過程中,應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略,分析風(fēng)險(xiǎn)問題,然后制定針對性的管控體系,總體把控風(fēng)險(xiǎn)管理工作。不僅如此,還要對風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行準(zhǔn)確的識別??梢栽O(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查問卷或開展討論會議,識別當(dāng)前可能面臨的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)問題。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對企業(yè)的發(fā)展有很大的影響,所以一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識別。在信息化背景下,可以建立風(fēng)險(xiǎn)識別數(shù)據(jù)庫,根據(jù)數(shù)據(jù)信息對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。

        四、結(jié)語

        綜上所述,房地產(chǎn)企業(yè)要提升自身的競爭力,就要做好財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作。在工作落實(shí)的過程中,要了解企業(yè)的實(shí)際情況,根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)和要求采取有效地控制措施,不僅要強(qiáng)化內(nèi)控意識、培養(yǎng)內(nèi)容人才,還要建立健全、完善的制度和機(jī)制,對運(yùn)營中的風(fēng)險(xiǎn)隱患進(jìn)行有效的控制。

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