作者簡介:肖慧(1984-),女,漢族,山西晉城人。主要研究方向:財會管理。
摘要:在國家經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中,建筑施工企業(yè)作為社會主義市場的支柱型企業(yè),在國家金融政策以及市場經(jīng)濟宏觀調(diào)控的影響下,也面臨著眾多的困難。不難發(fā)現(xiàn)其在財務管理方面存在著多方面的問題,無論是在財務管理意識,還是在財務管理體制,亦或是風險防控和信息技術(shù)應用方面都存在著諸多不足,本文針對新常態(tài)下的施工企業(yè)財務問題進行研究,以期進一步研究出相應的改善對策,全面提升新常態(tài)下施工企業(yè)財務管理質(zhì)量,保障建筑施工企業(yè)的穩(wěn)步高質(zhì)量發(fā)展。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);新常態(tài);財務管理;問題;對策
近幾年來隨著國家宏觀政策的調(diào)控以及市場環(huán)境的激烈競爭,很多施工企業(yè)的利潤獲取空間不斷被壓縮,與此同時,相應的材料、人力成本卻處于逐年攀升,發(fā)展環(huán)境的嚴峻使得施工企業(yè)面臨著多方面的壓力。同時施工企業(yè)在發(fā)展的過程中也有其自身的特點,施工工程較大、周期性較長、資金需求量大,而且在長時期的經(jīng)營過程中受市場環(huán)境、受宏觀政策調(diào)控的影響較大,經(jīng)營的不穩(wěn)定性特征將會凸現(xiàn)。處于這種復雜而嚴峻的內(nèi)外部環(huán)境下,施工企業(yè)出現(xiàn)的財務風險越來越大,有些可能導致施工企業(yè)的徹底破產(chǎn)。為了防止財務風險成為誘發(fā)因素,應進一步提高施工企業(yè)的財務管理質(zhì)量,借助于科學有效的財務管理,讓財務部門成為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的堅強后盾,使財務部門的相關(guān)數(shù)據(jù)資料能夠成為企業(yè)發(fā)展的指路明燈。而縱觀現(xiàn)階段的施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀,仍然存在著不同程度的問題,有必要結(jié)合這些問題探索出有針對性的完善對策,以指引施工企業(yè)在新經(jīng)濟環(huán)境下健康穩(wěn)步發(fā)展。
1新常態(tài)下施工企業(yè)財務管理問題分析
1.1財務管理的重要性不夠突出
結(jié)合現(xiàn)階段的施工企業(yè)財務管理現(xiàn)狀,無論是對于企業(yè)的執(zhí)行層還是管理層,他們在企業(yè)管理的過程中將更多的重心放在了項目的工程作業(yè)、項目的進度、質(zhì)量管控等方面,沒有充分認識到財務管理工作在施工企業(yè)發(fā)展過程中的重要性。雖然有相應的財務管理部門,但是在進行財務管理的過程中也僅僅是針對施工企業(yè)進行簡單的記賬和核算,所獲得的財務管理結(jié)果沒有為企業(yè)的管理層和決策層提供足夠的數(shù)據(jù)預計,沒有為他們的科學管理和決策提供指導,使得財務管理在施工企業(yè)發(fā)展過程中的重要性沒有被凸顯出來。這種忽視企業(yè)財務管理重要性、缺乏財務管理意識的現(xiàn)狀,使得施工企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的財務問題及財務風險較高。企業(yè)管理層對于財務管理的重視程度不夠,也會使企業(yè)財務管理部門在長期發(fā)展的過程中形成規(guī)則性不強、不按照制度章程辦事的環(huán)境,長此以往,甚至在企業(yè)財務內(nèi)部出現(xiàn)違反規(guī)定的做法,嚴重威脅到企業(yè)的財務管理質(zhì)量和發(fā)展的穩(wěn)定性。例如在施工企業(yè)財務管理的過程中,其預算管理應該是施工企業(yè)財務管理的重要環(huán)節(jié),作為財務管理的重要部分,對于實現(xiàn)施工企業(yè)的工程造價控制,對于降低企業(yè)發(fā)展過程中的財務風險均有很大剛性約束功能,同時施工企業(yè)的回收期較長,更需要加強企業(yè)的財務預算管理,然而在實際中,很多施工企業(yè)并沒有進行科學有效的預算管理,僅僅只是簡單機械的進行預算報告的填寫,沒有充分結(jié)合企業(yè)所在的市場背景和實際情況進行綜合評估,嚴格各類預算指標,導致施工企業(yè)在發(fā)展的過程中,企業(yè)財務波動性較大、穩(wěn)定性不強,為企業(yè)帶來財務風險。
1.2企業(yè)財務管理機制不健全
良好的企業(yè)財務管理質(zhì)量需要企業(yè)建立完善的財務管理體制,只有在科學有效的體制框架下,才能保障財務管理的時效性,使企業(yè)各項財務管理工作依照目標來實施,進而發(fā)揮財務管理工作在企業(yè)管理方面的重要作用。自我國改革開放政策實施以來,我國經(jīng)濟發(fā)展水平不斷提升,各種基礎設施以及民生工程不斷建設,尤其是近幾年來在城鎮(zhèn)化的建設背景下,涌現(xiàn)出的施工企業(yè)越來越多。大量的施工企業(yè)涌入到建設市場,更加需要科學、準確的財務管理制度以規(guī)范企業(yè)的財務管理行為,這樣才能夠使各項財務工作照章行事,獲得良好的管理質(zhì)量。對于施工企業(yè)而言其資金運轉(zhuǎn)是企業(yè)發(fā)展的核心,若沒有健全的財務管理制度必然導致企業(yè)內(nèi)部的資金管理系統(tǒng)混亂不堪,這種混亂狀態(tài)既會影響到資金的使用效率,影響到企業(yè)的決策準確性,同時長期的資金管理不規(guī)范,還會導致企業(yè)內(nèi)部的財務管理愈加困難,財務風險不斷提升,出現(xiàn)各種各樣的財務管理問題,最后將直接影響到施工企業(yè)的核心競爭力以及綜合水平,甚至在強大的市場競爭環(huán)境下威脅到企業(yè)的存亡。例如在企業(yè)資金管理方面,部分企業(yè)的存貨管理不合理,存貨占據(jù)資金比例較多,甚至占據(jù)期末貨幣資金兩倍以上成本的現(xiàn)象,嚴重影響了企業(yè)的整體資金周轉(zhuǎn)率。既限制企業(yè)的發(fā)展速度,同時也可能引起企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的風險;再如對固定資產(chǎn)進行管理的過程中,管理機制不健全。很多企業(yè)在進行固定資產(chǎn)管理時,大多是基于企業(yè)的施工狀態(tài)分段進行相應資產(chǎn)的采購,然而對于這些資產(chǎn)的采購沒有科學有效的調(diào)研評估,沒有對相關(guān)資產(chǎn)的購置資金進行合理融資籌劃,導致資產(chǎn)使用率不高、資金浪費的情況;還有對企業(yè)債權(quán)的管理沒有良好的制度體系,沒有指導各項賬款催收、處理等相關(guān)工作的體制機制,沒有按照年限劃分賬齡并進行相應的壞賬處理,有些債權(quán)最終形成呆賬、死賬,為企業(yè)帶來不同程度的經(jīng)濟損失。
1.3風險防范意識不強
施工企業(yè)因財務管理引起的風險主要表現(xiàn)為資金回收風險、籌資風險、投標風險三大類別。這些風險來自于企業(yè)的投標企業(yè)的經(jīng)營管理、企業(yè)的籌資活動、企業(yè)的賬款回收等各項財務管理工作的環(huán)節(jié),然而很多企業(yè)在進行財務管理的過程中沒有充分重視財務風險的防范,導致相應的潛在風險、隱性風險較多,影響到企業(yè)的財務管理質(zhì)量,進一步影響到企業(yè)的發(fā)展狀況。例如很多施工企業(yè)在進行財務管理時僅僅憑著財務部門的基礎性對賬工作,管理措施常常流于形式,不能揭示企業(yè)發(fā)展過程中存在的問題,不能及時發(fā)現(xiàn)財務管理過程中出現(xiàn)的問題做有針對性的預防,或進行重點審計,使得財務風險長期隱蔽未暴露;部分企業(yè)在進行財務管理時相應的數(shù)據(jù)透明度較低,存貨控制能力不足,使企業(yè)的財務資產(chǎn)流動性較差,資金使用效率低下,或者由于核算不及時,大量成本應列未列到相應的期間,造成財務數(shù)據(jù)失真,影響企業(yè)管理層的決策;還有些施工企業(yè)沒有制定科學有效的風險預警機制,對于長期墊資的項目,沒有制定風險防范措施和風險管控計劃,資金的回收難度大,財務管理的滯后性影響到企業(yè)資金鏈條的完整性。而且對于施工企業(yè)而言其自身的利潤本就不高,若在現(xiàn)金管理和成本管理方面沒有做好相應的風險防控,一旦企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)工程款拖欠的現(xiàn)象,會直接因為資金鏈斷裂使企業(yè)陷入到財務危機。
1.4財務信息化管理水平較低
對于大型施工企業(yè)而言,各子公司各項目遍及全國各地,然而在進行企業(yè)財務管理的過程中其信息化程度不高,財務信息不能及時有效的共享交流,使得項目與項目之間相互獨立,企業(yè)內(nèi)部的財務管理各成板塊,嚴重影響企業(yè)整體的資產(chǎn)規(guī)劃與資源配置。而不同階段、不同地區(qū)的財務管理數(shù)據(jù)存在滯后的狀況,企業(yè)總機構(gòu)無法實時跟蹤,財務數(shù)據(jù)的時效性降低,導致企業(yè)的綜合財務管理能力和管理效率不高,直接影響到企業(yè)的決策水平。面對如此激烈的市場競爭環(huán)境,信息化水平不足將使企業(yè)無法立足于市場環(huán)境,使企業(yè)生存的風險增大。
2施工企業(yè)財務管理改善對策
2.1健全財務管理機制
對于施工企業(yè)而言,應健全財務管理機制,借助于科學的機制是財務管理納入正軌,充分發(fā)揮出財富管理在企業(yè)發(fā)展企業(yè)決策方面的重要性,以降低企業(yè)發(fā)展過程中的財務風險,為企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展與提升奠定基礎。
首先,從領導層加強財務管理的意識,企業(yè)管理人員必須充分重視企業(yè)財務管理的重要性,這樣才能夠凸顯出財務部門在企業(yè)管理過程中的地位,發(fā)揮財務管理的優(yōu)勢作用,使財務部門充分發(fā)揮自身的專業(yè)技能和職能特長,為企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營服務。同時若企業(yè)領導層充分重視財務管理工作時,企業(yè)的財務部門各項工作也能夠有條不紊、中規(guī)中矩的開展,能有效提升施工企業(yè)財務管理質(zhì)量。
其次,要通過制度的完善進一步強化財務管理人員的職責意識,通過科學有效的考核措施,對財務管理人員的能力和工作水平進行考核,以保障財務管理人員能夠在開展各項財務管理工作時盡職盡責,充分展現(xiàn)出自己的專業(yè)職能,保障企業(yè)財務管理工作落到實處。同時還要結(jié)合時代的發(fā)展步伐,探索財務管理工作的創(chuàng)新發(fā)展之路,對財務人員開展繼續(xù)教育,使財務管理人員能夠憑借自身專業(yè)的知識和職業(yè)能力更好的服務新時代環(huán)境下的施工企業(yè)。
最后,完善企業(yè)各項內(nèi)控管理,在企業(yè)內(nèi)部建立健全諸如報銷、采購、合同等多方面、具體化的管理程序,使所有的財務管理工作都能夠按照相應流程、規(guī)章來實施。結(jié)合施工企業(yè)的特點從預算管理出發(fā),完善預算管理體系,成立預算管理領導小組,制定預算目標、預算考核方法,從項目開始到項目結(jié)束全程進行預算跟蹤,實行全面預算管理。制定完善的成本管控措施,使財務管理工作能夠滲透到施工工程的全生命周期,讓科學完整的制度體系覆蓋企業(yè)財務管理的各個方面,從而基于科學合理的財務管理機制,保障企業(yè)財務部門監(jiān)督管理職能的有效發(fā)揮,使企業(yè)擁有良好的財務管理質(zhì)量,擁有科學的財務管理系統(tǒng),全面提升企業(yè)在市場競爭環(huán)境下的核心競爭力。
2.2加強企業(yè)的現(xiàn)金管理和成本管理
在企業(yè)財務管理過程中資金管理和成本管理是兩項重要內(nèi)容,因此應進一步加強企業(yè)的資金與成本管理措施。
2.2.1成本管理
首先,應從審計和財務預算方面進行成本控制,建立科學有效的全面預算體系,精準把握企業(yè)發(fā)展過程中各階段的現(xiàn)金流,嚴格按照企業(yè)預算進行產(chǎn)品費用收入成本財務盈利等相關(guān)方面的審計與考核,定時定期進行預算分析,及時針對超出預算的現(xiàn)象進行原因分析,制定完善的改善對策,維持企業(yè)財務預算在項目全生命周期財務規(guī)劃過程中的指導性作用。
其次,進一步加強存貨管理工作,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)規(guī)模和建筑材料的市場行情,建立合理的存庫數(shù)量,防止企業(yè)在發(fā)展的過程中因為停工減料而產(chǎn)生的損失,有效防范企業(yè)因為庫存量較多導致資金周轉(zhuǎn)困難或者資金使用效率不高的現(xiàn)象。
2.2.2現(xiàn)金管理
首先,應實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)金的統(tǒng)一調(diào)度,以有效提高企業(yè)現(xiàn)金的使用效率,在降低資金占用空間的過程中,也有效利用現(xiàn)金的浮油量縮減企業(yè)的資金成本。
其次,應進一步加強企業(yè)應收賬款的管理工作,應收賬款決定著企業(yè)的現(xiàn)金流狀態(tài),按照應收賬款賬齡制定相應的清收目標,劃定各個清收目標的責任人,壓實責任,創(chuàng)新方法,對癥下藥,充分發(fā)揮清收獎罰機制引領作用,及時收回應收賬款,防止資金墊付過多,也防止資金成本不斷提升,防止死賬、呆賬現(xiàn)象的產(chǎn)生,增強資金活力保障企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定性。在進行應收賬款回收時制定完善的現(xiàn)金折扣等相關(guān)管理工作制度,指導清收目標責任人嚴格按照相關(guān)程序和制度進行應收賬款的催收,盡可能的降低資產(chǎn)損失造成的嚴重后果,必要時及時進行法律責任的追究。
最后,嚴格遵照國家財政管理的相關(guān)資金管理規(guī)范,確保投資方能夠及時進行賬款的支付工作,維持施工企業(yè)資金運轉(zhuǎn)的穩(wěn)定性。
2.3建立科學的風險防范平臺
施工企業(yè)有自身的特點,在進行財務管理工作開展的過程中,相應的財務風險問題也較為突出,因此我們應結(jié)合施工企業(yè)的基本特征,建立完善的財務風險防范體系,降低財務管理過程中的風險事件發(fā)生率。
首先,建立有效的財務風險信息溝通交流機制。對于施工企業(yè)而言,在進行財務管理工作時,其相應的財務風險點較為集中,因此要有效防范大量墊資、資金回收緩慢等客觀事實引起的企業(yè)資金回收困難等相關(guān)財務風險,若存在這些現(xiàn)象,要及時向管理層和決策層進行財務風險信息的反饋,使他們能夠準確把握企業(yè)的財務風險信息和相關(guān)問題,進而做到科學準確的決策。
其次,全面提升企業(yè)財務管理人員的風險識別能力。通過專業(yè)知識和技能的培訓,總結(jié)實踐經(jīng)驗,使施工企業(yè)財務管理部門的財務技能和財務專業(yè)知識得到有效提升,通過提升財務管理人員的綜合素養(yǎng),使他們在開展財務管理工作時能夠及時識別財務風險,進而結(jié)合企業(yè)的基本特點,按照其投資的多少、項目周期的長短、所處的市場環(huán)境進行風險等級的劃分,按照不同風險等級及時研究出應對措施,降低風險對企業(yè)發(fā)展所帶來的嚴重損害。
最后,對財務風險防范進行動態(tài)跟蹤與調(diào)整??紤]到信息的不斷更新,各種新型財務政策不斷頒布與實施,要保障所有財務管理人員能夠及時了解新的財務、稅務政策,吸收最新的風險識別和防范知識,能夠在企業(yè)內(nèi)部以創(chuàng)新的眼光、與時俱進的態(tài)度不斷完善的施工企業(yè)財務風險防范體系。
2.4實現(xiàn)財務信息動態(tài)化管理
對施工企業(yè)實現(xiàn)財務信息動態(tài)化管理,需要充分借助現(xiàn)代信息化技術(shù),應用于財務管理全過程中。通過信息網(wǎng)絡構(gòu)建,運用新型財務軟件,開展財務網(wǎng)絡辦公、視頻監(jiān)督檢查、網(wǎng)絡培訓等工作,既提高企業(yè)財務管理的工作效率,同時也使各項財務數(shù)據(jù)信息及時共享,串聯(lián)起資產(chǎn)、資源的調(diào)度配置,多角度多層次應用企業(yè)的財務數(shù)據(jù),使企業(yè)管理層能夠?qū)崟r掌握企業(yè)財務狀態(tài),以更科學、更準確的做出決策。此外通過財務信息化管理的實施,按照相關(guān)程序?qū)崿F(xiàn)企業(yè)財務的數(shù)據(jù)透明化,降低企業(yè)財務的風險敏感度,在動態(tài)化信息化的管理模式下使企業(yè)財務管理更加規(guī)范。充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)平臺的優(yōu)勢,結(jié)合現(xiàn)階段的施工企業(yè)發(fā)展環(huán)境,改變傳統(tǒng)的分散管理模式,通過財務實時動態(tài)的集中管理,實現(xiàn)財務信息的聯(lián)動,促使企業(yè)各部門各板塊都能夠及時掌握企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,進而統(tǒng)一步調(diào)落實各項規(guī)定制定,更合理有效的配置資源、防范風險,為企業(yè)的穩(wěn)步可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
3結(jié)語
施工企業(yè)在發(fā)展的過程中仍然存在著不同程度的財務問題,主要表現(xiàn)為財務管理意識不強,財務管理制度不健全,財務風險防范不力,信息化技術(shù)應用不到位,通過對施工企業(yè)財務管理過程中的這些問題進行分析,在未來發(fā)展的過程中,我們應健全完善財務管理體系,聚焦企業(yè)成本與資金兩方面,進行重點管控,同時完善企業(yè)風險防控體系,發(fā)揮出信息化技術(shù)在財務管理過程中的作用,科學預警企業(yè)財務風險,全面提升施工企業(yè)財務管理質(zhì)量,維護企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展局面。
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