王樂 茹娜 邱宇
(河北建材職業(yè)技術(shù)學院,河北 秦皇島 066000)
隨著學校的發(fā)展,圖書館的規(guī)模越來越大,藏書越來越多,學生對于書籍的借閱和學習的數(shù)量也在不斷地增加。在圖書館中,每天要面對大量的工作,比如對書籍的分類和管理,圖書的借還以及圖書館的日常衛(wèi)生清理等工作,能夠讓學生參與到圖書館的管理中,可以在一定程度上,緩解工作壓力,保證圖書館的日程管理。讓大學生參與到圖書館的管理中,學生作為借還的主體本身就具有代表性和發(fā)言權(quán),在管理員和借閱主體的雙重身份中,能夠更好地對學生介紹書籍的分類。在學生借閱圖書時遇到問題時和對圖書館提出建議時,可以更好地收集信息,拉近了學生與圖書館的距離,能夠讓我們的圖書館越辦越好,科學合理的管理圖書館。讓圖書館更好地發(fā)揮職能作用,更好地服務師生的業(yè)務生活。學生能夠參與圖書館的管理,另一個方面也是民主集中管理的重要體現(xiàn)。在我們遇到發(fā)展的瓶頸和問題的時候,非常需要這種民主集中制的管理方式,能夠根據(jù)不同的角度,來對我們的圖書館提出合理的建議,有利于實現(xiàn)圖書館的管理目標,讓事務常態(tài)化發(fā)展。在全民文化程度普遍升高的背景下,學生這一龐大的群體怎樣能夠更好地學習,成為當下的一個熱點話題。而這種學生參與圖書館管理的模式,正是在這種情況下應運而生。讓學生成為管理的主體,面對各色各樣的書籍,可以極大地培養(yǎng)學生的文學素養(yǎng)和情操,隨手就可以翻看自己喜歡或者感興趣的書籍,能夠讓學生積累知識培養(yǎng)情操,并且養(yǎng)成愛讀書、讀好書的優(yōu)秀學生習慣,從而由點到面,影響更多的人喜歡讀書。在與書籍打交道中,能夠養(yǎng)成愛惜書籍的好習慣,鞏固自己的勞動成果,樹立正確的人生觀和價值觀,提高自己的政治站位。在大學生參與圖書管理中,讓學生和老師打交道的時間比較多,更好地促進了師生之間的配合,能夠體會團隊合作帶來的樂趣,既充實了自己的業(yè)務課外生活,又能更好地參與到學習和管理中,培養(yǎng)自身的人生閱歷和待人處事的方法,對今后畢業(yè)與社會接軌有很大的影響。
在圖書館的管理工作中,學生的工作時間由于不是很自由,導致無法保障正常地工作時間。學生的主責主業(yè)還是以學業(yè)為主,在不同的專業(yè)和不同的學習階段中,有著嚴重的時間限制。在一些高校,學校還規(guī)定了課余打工的時間,防止學生因為生活上和工作上的一些事情而影響了學業(yè)的完成。這些客觀的因素就導致了,學生在某些特定的階段和時間,不能保質(zhì)保量地完成圖書館的管理工作。由于在圖書館的管理工作中,多數(shù)是以各個年級的不同學生組合起來的,在遇到某一項問題或者需要集中開會表決的時候,不能很快的召集,在攻堅克難上存在一定的問題。根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表明,大多數(shù)的學生在圖書館的工作時間是一年的居多,在這種情況下,圖書館的管理人員的調(diào)動和輪換比較頻繁,在一定時間內(nèi)容易形成空檔期,不能保障圖書館工作的正常開展。
在高校圖書館工作的學生,由于自身的素養(yǎng)存在差異性,不能更好地服務圖書館工作。比如,一些學生打著在圖書館工作的名義,實則是在圖書館干其他的工作。還有一些學生在工作中,政治站位不高,責任意識不強,在面對問題和難點時,容易逃避,不能積極請示領(lǐng)導,不能與領(lǐng)導學習,與同事學習,產(chǎn)生厭煩的態(tài)度,導致工作效率低下。還有一些表現(xiàn)好的學生,比如學生會的干部、班級的干部,在參與圖書館的工作中,能夠積極向上,熱情樂觀。能夠?qū)D書館管理作為自己的事業(yè)來面對,與學生和老師互相合作,能夠很好地完成老師和其他學生交辦的各項任務。這兩種對比,反映了當下的大學生素養(yǎng)的差異性,間接地導致了在圖書館管理工作中工作效率低、質(zhì)量不高的問題。
在參與圖書館管理的學生中,大多是在老帶新或者在工作之前,由老同志對圖書館進行一個簡單地介紹。在這種模式下,學生在參與圖書館管理工作的時候,并不能真正地知道自己的職責和任務,沒有經(jīng)過系統(tǒng)的培訓,導致在工作中會犯錯誤。當下圖書館里面的管理學生,由于各種客觀的因素,導致人員的流轉(zhuǎn)和輪換比較快,經(jīng)過長時間崗位鍛煉的學生,剛把工作熟悉了就離開了崗位,隨之換來的還是對圖書館工作缺乏深入了解的新人,導致出現(xiàn)了空檔期。在面對學生大量課程的情況下,圖書館不能占用學生太多的課外時間,去進行相應的業(yè)務培訓。這種情況下,我們就需要一個相對穩(wěn)定有一定崗位熟練度的團隊來進行協(xié)調(diào)和配合,在面對大學生的這種特性下,加強對這種問題的應對舉措,科學合理地對大學生進行相應的崗位培訓,增加對圖書館的了解程度,使大學生能夠更快地上手圖書館的工作。
在圖書館工作中,由于圖書館的學習氛圍比較好,不能大聲說話,影響別的學生的復習和學習?;谶@種情況下,圖書館的工作人員與大學生的交流變得很少,在開館的時候,向?qū)W生分配任務,沒有具體的實踐操作。在對崗位熟悉程度不同的大學生面前,會因為對老師的言語不了解,不能正確的解讀,導致出現(xiàn)工作上的失誤。在工作中,學生會因為缺乏溝通交流,對自身的工作產(chǎn)生誤解和不自信。圖書館晚上閉館的時間比較晚,在這種情況下,工作人員和學生沒有進行每天的工作總結(jié),漸漸地疏遠的同事之間的距離。在老帶新方面,對于學生的實踐不能全心全意地交給學生去獨自處理和管理,導致了圖書館管理工作效率不高,容易出現(xiàn)各種各樣的工作風險。
面對學生時間和空間的不確定性,圖書館應該及時會議進行研究,根據(jù)不同的情況拿出切實可行的辦法??梢栽O(shè)立多種多樣的參與形式,比如,長期工、定期工、短期工、臨時工。如果學生臨時有事,可以和老師和管理人員請假,把在圖書館工作的現(xiàn)實表現(xiàn),加入學生的日??己酥小_@樣可以讓學生更有責任感,在面對自己的勞動成果的時候更加珍惜。通過對自己的時間合理的調(diào)配,加強自己的時間管理和分配,養(yǎng)成珍惜時間的好習慣。在與老師和同學的交流中,加強自己的應變能力。圖書館方面要做好針對學生工作保護的工作,給學生營造一個安全穩(wěn)定的工作環(huán)境,要尊重學生的思想和生活,多措并舉積極作為,充分的為學生著想,提高學生的工作熱情和工作態(tài)度,讓學生把這份工作認真的當回事去做,提高學生的參與度,從而提升圖書館的感召力和影響力。
在學生上崗圖書館的工作中,要注重對學生的崗前必要培訓??梢苑譃槔碚撆嘤柡蜆I(yè)務培訓。在理論培訓中,可以將學生的馬克思列寧主義等必學書籍融合進去,并結(jié)合當下的政治思想培訓,讓學生在工作和理論中得到相互融合,讓學生能夠積極地參與圖書館的管理工作,熱愛圖書館的工作,在工作中能夠養(yǎng)成正確的價值觀和人生觀,培養(yǎng)學生吃苦耐勞,盡心負責的生活品質(zhì),學習先烈艱苦奮斗的人生態(tài)度。為今后與社會的接軌奠定良好的基礎(chǔ)。在業(yè)務培訓方面,要根據(jù)實際情況制定相應的學習手冊和學習書籍,制作簡單易懂的PPT 進行集中講解。在參觀圖書館的時候,工作人員可以用經(jīng)典的故事或者藏書的價值等方面,吸引學生的好奇心,讓學生對我們的工作和學生產(chǎn)生濃厚的興趣。采取獎勵的方法與學生溝通和交流,對簡單的常識要進行必要的提問,在一問一答,在相互的了解中,熟悉工作的環(huán)境,更好地融入之后的工作和生活。還可以采用老帶新的工作方式,在學生初上崗時,可以讓經(jīng)驗豐富的老師去帶學生工作,設(shè)置一個實習期,能夠通過實習期的可獨自上崗,既節(jié)省了學生的時間,又能加強學生與老師的共同能力。通過培訓,讓學生養(yǎng)成良好的工作習慣和生活習慣。
能夠有一套優(yōu)秀的管理方法和制度,能夠讓我們的工作事半功倍。在學生上崗后,要對學生進行責任分工和崗位職責分工,強化學生的紀律意識和規(guī)矩意識。在參與借閱、打掃衛(wèi)生、請銷假、簽到紀律等等,要具有一定的嚴肅性,防止學生工作懶散、作風不佳的狀態(tài)。這些規(guī)則的制定和完善,能夠更好地管理圖書館工作。當我們的規(guī)矩意識和服務意識加強后,才能夠更好地服務學生和老師,讓來圖書館借閱圖書的學生的利益得到應有的保障。
在參與圖書館管理的學生,我們要制定一定的獎勵政策和鼓勵政策,在借閱圖書和其他硬件上有優(yōu)先的權(quán)力。比如在圖書館的借閱圖書中,可以憑借工作證免費借閱圖書,可以借閱只有老師才能借閱到的圖書。在學生需要一些特定的資源時,優(yōu)先借閱和查看,同時圖書館可以給學生頒發(fā)一些志愿者活動證明證書等,也可以為志愿者提供文獻資源利用的綠色通道。在實際的工作變現(xiàn)中和日常的考核中,可以適當?shù)亟o參與者一些額外的補助,讓學生尊重和認可自己的勞動成果,養(yǎng)成艱苦奮斗的生活態(tài)度。通過獎勵和激勵的制度,讓圖書館事業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。
在圖書館的工作中,圖書館的職工要尊重學生的勞動成果,在面對困難的時候,要充分與學生進行交流和溝通。通過團隊的協(xié)作去解決生活和工作中所面對的困難。圖書館的職工要通過自己的優(yōu)秀素養(yǎng),樹立良好的教師形象,激發(fā)學生對于工作的熱情和參與程度,樹立圖書館的優(yōu)良作風和公信力,讓我們的學生感受到,在圖書館的工作是有意義的,是驕傲的。能夠通過共同協(xié)作和努力,讓學生感受到自己的參與,對圖書館的正常開展具有積極作用。
在學生參與圖書館管理工作中,我們圖書館管理者要針對不同的情況,有計劃、有目的地進行。在崗位的設(shè)置中,要合理的尊重學生的主體意愿,盡量讓大家處在一個平等交流的空間中。要把圖書管理建設(shè)成一個培養(yǎng)優(yōu)秀管理人才和品學兼優(yōu)同學參與社會實踐活動地理想樂園。讓學生可以在大學中,通過自己的勞動成果,養(yǎng)成正確的價值觀和人生觀,讓學生德智體美勞全面發(fā)展。