王九玲

（安陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 安陽 455000）

高校學(xué)生在畢業(yè)論文撰寫過程中，在論文排版方面通常會(huì)消耗大量時(shí)間精力。雖然公共必修課《計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)》涉及到相關(guān)word操作，但普遍缺乏對長文檔的實(shí)際應(yīng)用指導(dǎo)。本文以安陽職業(yè)技術(shù)學(xué)院《畢業(yè)論文排版》項(xiàng)目教學(xué)為例，介紹利用word2013進(jìn)行畢業(yè)論文排版的重點(diǎn)步驟及相關(guān)技巧，助力畢業(yè)論文寫作。

一、項(xiàng)目描述

根據(jù)人才培養(yǎng)要求，高職院校在第6個(gè)學(xué)期組織學(xué)生完成畢業(yè)論文，指導(dǎo)老師全程參與審核論文選題、寫作、定稿、格式等[2]。學(xué)校按照國家要求，對論文格式有統(tǒng)一規(guī)范，為順利達(dá)到要求，王*需設(shè)計(jì)模板來制作畢業(yè)論文樣本。

二、項(xiàng)目分析

（一）畢業(yè)論文形式結(jié)構(gòu)

畢業(yè)論文的形式結(jié)構(gòu)常包括前置、主體、附錄和結(jié)尾等。前置由封面和扉頁、中英文摘要、關(guān)鍵詞、目錄組成；主體由引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)組成；附錄為問卷、附表等；結(jié)尾由后記、已發(fā)表成果、特殊聲明等組成。

（二）畢業(yè)論文設(shè)計(jì)步驟

依據(jù)畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)，常將論文排版要求和排版順序定義為：設(shè)置頁面、設(shè)計(jì)封面和扉頁、設(shè)置文本樣式和相關(guān)格式、設(shè)置標(biāo)題樣式、設(shè)置頁眉頁腳、設(shè)置目錄。其中重點(diǎn)設(shè)計(jì)步驟、涉及知識(shí)點(diǎn)如圖1。

三、任務(wù)實(shí)施

論文題目：教學(xué)管理系統(tǒng)動(dòng)態(tài)網(wǎng)站開發(fā)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

格式要求：第一，封面中文標(biāo)題（宋體 二號 居中 段前段后1行）、封面副標(biāo)題（宋體 四號 居中）、封面英文標(biāo)題（Times New Roman 二號 居中）、其它內(nèi)容（宋體 四號 適當(dāng)縮進(jìn)）。第二，摘要、ABSTRACT、目錄、章名（黑體 小二 段后2行 居中）、節(jié)名（宋體 加粗 四號 段前段后1行 首行縮進(jìn)2字符）、小節(jié)名（宋體 加粗 小四段前段后1行 首行縮進(jìn)2字符）、正文標(biāo)題（章名編號為“第一章...”、二級節(jié)名編號為“1.1...”、三級小節(jié)名編號為“1.1.1...” ）、正文（宋體 小四 首行縮進(jìn)2字符）。第三，頁眉頁腳：封面沒有頁眉頁腳；中英文摘要、目錄沒有頁眉，頁碼格式使用羅馬數(shù)字；論文主體頁碼使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始連續(xù)編號，以“章”為單位，每章以奇數(shù)頁開始另起一頁；偶數(shù)頁頁眉為論文題目居中；奇數(shù)頁頁眉為章標(biāo)題居中。第四，頁面設(shè)置：頁邊距（上2.5cm 下2cm 左2.5cm 右2cm 頁眉2cm 頁腳1.5cm）。

（一）設(shè)計(jì)制作封面與扉頁

1.頁面設(shè)置

新建文檔，選擇“頁面布局”“頁面設(shè)置”。選擇“頁邊距”選項(xiàng)，將上、下、左、右頁邊距設(shè)置為對應(yīng)數(shù)值。由于裝訂成冊的論文必須是右頁也就是奇數(shù)頁重新開始新的一節(jié)，選擇“版式”，“節(jié)的起始位置”中選擇“奇數(shù)頁”。因需要對奇偶頁頁眉和頁腳分別編輯，在“頁眉和頁腳”選項(xiàng)中選擇“奇偶頁不同”。最后，在“距邊界”選項(xiàng)中將頁眉和頁腳設(shè)置為2cm和1.5cm。

2.中英文封面設(shè)置

封面一般包括單位專業(yè)信息、中英文標(biāo)題、副標(biāo)題、作者信息等。重點(diǎn)講述使用制表位完成作者信息添加下劃線實(shí)現(xiàn)下劃線右對齊的方法。

點(diǎn)擊“視圖”，勾選“顯示”選項(xiàng)中“標(biāo)尺”，在文檔上方顯示出標(biāo)尺。選中作者信息文本，單擊水平標(biāo)尺上“左縮進(jìn)”按鈕，拖動(dòng)到10cm位置。點(diǎn)擊“開始”中“段落”組擴(kuò)展按鈕，單擊“段落”對話框左下角“制表位”，打開“制表位”，輸入36在“制表位位置”，選擇“右對齊”方式，同時(shí)選擇第四種帶下劃線樣式。設(shè)置完成后，在水平標(biāo)尺上對應(yīng)位置可看到制表位標(biāo)記。鼠標(biāo)光標(biāo)定位第一行文本之后位置，按Tab鍵，就添加下劃線至水平標(biāo)尺36cm位置，作者信息其他內(nèi)容重復(fù)操作即可。

（二）制作論文主體

1.分頁符和分節(jié)符

分頁符：用于標(biāo)記一頁終止并開始下一頁。其優(yōu)點(diǎn)在于，上一章內(nèi)容改變不會(huì)影響到下一頁開始位置。

分節(jié)符：進(jìn)行文檔格式化的單位就是“節(jié)”，不同節(jié)實(shí)現(xiàn)不同版式設(shè)置[3]。如希望在一頁或多頁間使用有區(qū)別的版面完成布局，可以使用“分節(jié)符”對相關(guān)文檔分“節(jié)”。

（1）分頁符和分節(jié)符在本項(xiàng)目中應(yīng)用

根據(jù)本項(xiàng)目論文結(jié)構(gòu)及排版格式要求，可用分頁符和分隔符對整篇文檔劃分。

2.樣式使用

用特殊含義名稱保存的字符或者段落格式，被稱作Word樣式，目的是將排版格式快速應(yīng)用文檔其他部分[4]。論文排版時(shí)，利用樣式可快速實(shí)現(xiàn)同級樣式格式同步和修改，也便于自動(dòng)生成文檔目錄。

（1）查看、應(yīng)用、修改樣式

單擊“開始”，在“樣式”組可看到很多Word內(nèi)置樣式，鼠標(biāo)停留在某個(gè)樣式上，就會(huì)出現(xiàn)該樣式詳細(xì)格式信息。選擇需要應(yīng)用樣式文本，單擊相應(yīng)樣式名稱，可以將此樣式對應(yīng)格式信息應(yīng)用到文本。

若Word內(nèi)置樣式不能滿足需求，可創(chuàng)建自定義樣式。選擇某一樣式，單擊右鍵，在“修改樣式”對話框完成相應(yīng)設(shè)置。

（2）樣式的應(yīng)用

根據(jù)本項(xiàng)目關(guān)于標(biāo)題及文本格式要求，對三級標(biāo)題及文本設(shè)置相應(yīng)樣式。

點(diǎn)擊“開始”，在“樣式”中選擇名稱為標(biāo)題1樣式，將其格式改為一級標(biāo)題格式黑體、小二號、段后2行、居中對齊。因設(shè)置完成后需自動(dòng)生成目錄，所以將標(biāo)題1的大綱級別設(shè)置1級。同樣將標(biāo)題2、3和正文樣式修改為本項(xiàng)目關(guān)于二級標(biāo)題、三級標(biāo)題、正文格式要求。注意，標(biāo)題2大綱級別設(shè)置為2級，標(biāo)題3大綱級別設(shè)置為3級，正文大綱級別設(shè)置成正文文本。

修改完成后，在文檔中選擇相關(guān)文本內(nèi)容，點(diǎn)擊“樣式”中相應(yīng)樣式名稱，此樣式名對應(yīng)格式就應(yīng)用到選定內(nèi)容上。

3.多級列表使用

論文排版過程中，標(biāo)題編號是棘手的問題，寫作過程中總會(huì)對文檔反復(fù)修改，若采用手動(dòng)編號，需要重新逐個(gè)對編號調(diào)整，整個(gè)過程繁瑣復(fù)雜[5]。Word中內(nèi)置的多級列表功能可以解決這一難題。

首先，確定定義一個(gè)新的多級列表。點(diǎn)擊“開始”、“段落”、“定義新的多級列表”，點(diǎn)擊右下角“更多”選項(xiàng)，打開“定義新多級列表”對話框。

對第一級別設(shè)置。選擇“將級別鏈接到標(biāo)題1”，在對應(yīng)編號格式設(shè)置為“大寫數(shù)字”，最初編號設(shè)置成“一”，編號格式中的編號格式編輯為“第幾章”，對齊方式改為居中。

對第二級別設(shè)置，選擇“將級別鏈接到標(biāo)題2”，在編號格式設(shè)置中選擇“正規(guī)形式編號”，第一個(gè)編號設(shè)置成“1”，編號格式設(shè)置成“1.1”，對齊方式改為左對齊。

對第三級別設(shè)置。選擇“將級別鏈接到標(biāo)題3”，在編號格式設(shè)置中選擇“正規(guī)形式編號”，第一個(gè)編號設(shè)置成“1”，編號格式設(shè)置成“1.1.1”,對齊方式改為左對齊。

至此就完成了自定義多級列表設(shè)置。點(diǎn)擊確定，可以看到在“開始”選項(xiàng)“樣式”組中標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3上方出現(xiàn)編號標(biāo)記。選中相應(yīng)標(biāo)題內(nèi)容，在“樣式”組中點(diǎn)擊相應(yīng)樣式名，該樣式所對應(yīng)格式及編號被應(yīng)用到對應(yīng)文本內(nèi)容上，照此可實(shí)現(xiàn)對文本各級標(biāo)題自動(dòng)編號。

4.導(dǎo)航窗格使用

導(dǎo)航窗格是用來顯示文檔標(biāo)題大綱，方便快速跳轉(zhuǎn)目標(biāo)段落的窗口或?qū)Ш綑赱6]。單擊“視圖”、“導(dǎo)航窗格”，文檔結(jié)構(gòu)圖出現(xiàn)在左側(cè)，單擊任意標(biāo)題，在右側(cè)編輯區(qū)域快速跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)位置。

（三）添加頁眉頁腳

因利用分頁符和分節(jié)符對整篇文檔結(jié)構(gòu)已進(jìn)行了劃分，對不同部分頁眉和頁腳設(shè)置可以輕松實(shí)現(xiàn)。

1.設(shè)置頁眉

正文部分奇數(shù)頁頁眉設(shè)置。利用“導(dǎo)航窗格”功能定位到正文部分第一章首頁，雙擊頁眉區(qū)域編輯，勾選“鏈接到上一條頁眉”，點(diǎn)擊“開始”“段落”“邊框”“下框線”，輸入對應(yīng)章標(biāo)題。相同方法完成其他章節(jié)奇數(shù)頁頁眉編輯。

正文部分偶數(shù)頁頁眉設(shè)置。定位光標(biāo)到第一個(gè)偶數(shù)頁頁眉，在設(shè)計(jì)選項(xiàng)勾選“鏈接到上一條頁眉”，輸入論文題目。因正文部分所有偶數(shù)頁頁眉設(shè)置要求相同，且下一節(jié)頁眉默認(rèn)自動(dòng)鏈接到上一節(jié)，至此正文部分所有章節(jié)偶數(shù)頁頁眉設(shè)置已完成。

2.添加頁碼

摘要、目錄頁碼設(shè)置操作：雙擊摘要頁腳區(qū)域，對相應(yīng)頁腳編輯，勾選“鏈接到前一條頁眉”。通過“插入”“頁碼”“設(shè)置頁碼格式”完成相應(yīng)操作，設(shè)置相應(yīng)大寫羅馬數(shù)字格式并將起始編號設(shè)為I。重選“插入”“頁碼”“頁面底端”“普通數(shù)字3”類型。下面各節(jié)頁腳部分是默認(rèn)鏈接到上一節(jié)頁腳的，所以英文摘要和目錄部分已完成頁碼自動(dòng)編號。

正文部分頁碼的設(shè)置操作如下：定位光標(biāo)位置到第一頁的頁腳，勾選掉“鏈接到前一條頁眉”。通過“插入”“頁碼”“設(shè)置頁碼格式”完成相應(yīng)操作，選擇阿拉伯?dāng)?shù)字的編號格式，同時(shí)將起始編號設(shè)為1。重新選擇“插入”“頁碼”“頁面底端”、選擇“普通數(shù)字3”類型。因?yàn)橄旅娓鞴?jié)頁腳部分是默認(rèn)鏈接到上一節(jié)頁腳的，所以，正文部分剩余各節(jié)頁碼已完成自動(dòng)編號。

（四）插入目錄

在項(xiàng)目設(shè)置標(biāo)題樣式時(shí)已經(jīng)設(shè)置了相應(yīng)的大綱級別，所以可以直接利用Word內(nèi)置自動(dòng)生成目錄功能完成目錄的自動(dòng)生成和更新。

1.自動(dòng)生成目錄

定位插入點(diǎn)位置到需要插入目錄位置。選擇“引用”“目錄”“自定義目錄”“修改”，進(jìn)入樣式窗格。分別選擇目錄1、目錄2、目錄3，點(diǎn)擊修改，設(shè)置相應(yīng)字體和段落格式，點(diǎn)擊確定實(shí)現(xiàn)目錄生成。

2.目錄更新

論文寫作過程中，難免修改各級標(biāo)題內(nèi)容，目錄相對應(yīng)標(biāo)題名稱也應(yīng)同步更改。具體操作方法，點(diǎn)擊“引用”選擇卡，在“更新目錄”相關(guān)選項(xiàng)，完成目錄更新。

四、總結(jié)

本論文借助高職院?！懂厴I(yè)論文排版》項(xiàng)目教學(xué)實(shí)例，詳細(xì)介紹應(yīng)用word2013進(jìn)行畢業(yè)論文排版的重點(diǎn)步驟及相關(guān)技巧，希望可以幫助學(xué)生完成畢業(yè)論文的撰寫與修改，有效提升信息化工具使用和信息化素養(yǎng)。